Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему СНИЛС не проходит проверку на Госуслугах?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. В ИФНС не видят СНИЛС одного из сотрудников. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Гражданин может обзавестись страховым свидетельством двумя способами:
| Позаботиться о нем самостоятельно | Обратитесь в территориальное отделение ПФР, взяв с собой паспорт и другие требуемые документы. На месте нужно заполнить анкету. Кроме того, заявление можно отправить в МФЦ. Система даже предусматривает возможность регистрации детей возрастом до 14 лет. Но при этом у родителей страховое свидетельство уже должно быть. |
| Возложить эту миссию на плечи работодателя | Этот способ наиболее популярный у граждан, которые работают, но по каким-то причинам не получили СНИЛС раньше (например, для них это первая работа). Как только такой работник приступает к выполнению своих обязанностей, он должен заполнить анкету, чтобы получить статус застрахованного лица. В дальнейшем эта его анкета будет отправлена в Пенсионный Фонд, чтобы остаться в регистрационной базе ОПС. Территориальное отделение ПФР должно открыть индивидуальный лицевой счет в течении 5 суток. Когда свидетельство будет готово, его отправят работодателю, который направит его сотруднику. |
Можно ли по паспорту выяснить номер?
Как уже утверждалось, конфиденциальную информацию через интернет ПФР не разглашают, но другое дело, если вы придете с паспортом в региональное отделение Пенсионного Фонда и попросите предоставить такую информацию. Запрос на предоставление должен быть официальным, после чего обратившийся показывает свое удостоверение личности, то есть паспорт.
Этот номер указан на карточке свидетельства, но не редко граждане теряют или попросту не забирают свою карточку, потому не могут уточнить, что на ней указано. В таком случае можно пойти не только в ПФР, но и в ближайшее отделение МФЦ. Распространение этой информации по интернету наказуемо законом, потому только государственные сотрудники имеют к ней доступ. В общедоступных базах информацию, скорее всего, найти не получится.
В каких случаях СНИЛС считается недействительным
Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются граждане при проверке страхового свидетельства, это когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Такие ситуации обычно возникают при смене личных данных.
Свидетельство, в котором была допущена ошибка, считается недействительным.
Оба случая повлекут за собой достаточно серьезные проблемы не только для владельца документа, но и для его работодателя. Любая неточность, допущенная при оформлении, приведет к тому, что появится ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника. В результате работодатель лишится возможности делать регулярные отчисления на пенсионный счет работника.
Уплата налогов и других взносов – обязанность каждого владельца бизнеса перед государством. Невыполнение этих требований приведет к начислению штрафных санкций. Да и для самого сотрудника вовремя не обнаруженная ошибка станет причиной получения пенсии меньшего размера. Поэтому неверный СНИЛС – это серьезная проблема, которую нужно оперативно устранить.
Как поступить при обнаружении недействительности документа
Первое или последующее получение страхового свидетельства требует обязательного проведения проверки документа.
Действительность документа и соответствие всех указанных в нем личных данных можно проверить на портале Фонда социального страхования (ФСС) по номеру СНИЛС или другими вышеуказанными способами. При обнаружении проблемы следует немедленно обратиться к сотрудникам отделения Пенсионного фонда России с просьбой заменить документ. Для этого необходимо написать заявление.
Бывают ситуации, когда владельцы СНИЛС не знают о необходимости проверки или просто не считают наличие несоответствий серьезной проблемой. В таких случаях заявление в налоговую о несоответствии СНИЛС ФИО и ИНН сотрудника обязан подать его работодатель. Таким образом руководитель предприятия защитит себя от претензий со стороны налоговых органов, которые возникнут после обнаружения отсутствия отчислений на сотрудника в Пенсионный фонд РФ.
Обращение с просьбой об обмене недействительной карточки не повлечет лишних расходов. В соответствии с действующим законодательством РФ госпошлина при этом не взимается.
Отправить запрос на сверку ФИО и СНИЛС сотрудника
Давайте сразу внесем ясность. СНИЛС – это не документ. СНИЛС – это номер, который вам присвоили. Еще 2 года назад номер печатался на специальной зеленой карте, которую можно было назвать документом, пусть и с натяжкой. Сейчас же зеленые карты не печатают, а за номером нужно идти в многофункциональный центр или в отделение пенсионного фонда, где вам его выдадут на распечатанном листе А4 (или предложат выслать его на электронную почту). Поэтому никакого срока действия у него нет, номер присваивается на всю жизнь. Если у вас есть зеленая карточка – она «действует» бессрочно.
Здесь можно получить множество документов, в том числе – и личный номер пенсионного счета. Для этого вам нужно будет подать заявление и получить свой номер на бумаге или в электронном виде. Заметим, что по регламенту выдача номера на бумаге может занимать до 5-ти дней (хотя нужно всего лишь распечатать лист А4), а вот выдачу в электронном виде производят мгновенно.
Поменять свой номер СНИЛС нельзя. Если у вас была зеленая карточка – получить новую теперь тоже нельзя, вы можете только узнать свой номер в МФЦ, ПФР или на Госуслугах (об этом расскажем ниже).
Если есть зеленая карточка – можете отправить ее в утиль, она теперь бесполезна. В остальном же ничего делать не нужно – ЗАГС направит данные в ПФР, и информацию о вас обновят автоматически, номер СНИЛС при этом не изменится.
При проведении первичной регистрации за основу проверки берется именно СНИЛС. Это обосновано тем, что на протяжении жизни гражданин может изменить фамилию, поменять адрес, паспорт и прочие личные документы. Что касается страхового номера, он присваивается навсегда, даже если человек решит изменить пол. Исходя из этого, номер карточки рассылается по всем реестрам, где только может быть зарегистрирован пользователь.
Что делать, если ошибки со СНИЛС не исправляют
Вероятность возникновения подобной ситуации крайне мала, так как устранение ошибок, возникающих при заполнении СНИЛС, – одна из прямых обязанностей сотрудников ПФ.
В случае отказа, не подкрепленного никакими логичными объяснениями, лучшим выходом будет написать жалобу начальству данного сотрудника или поговорить с ним лично.
Если после этого ситуация не разрешилась, тогда необходимо подать жалобу в вышестоящие инстанции, с просьбой разобраться в неподобающем поведении сотрудников ПФ. Если же ситуация связана с какими-то техническими неполадками, которые не позволяют быстро решить проблему, тогда, возможно, вам стоит просто немного подождать, пока сотрудники устранят все возникшие недочеты в системе.
Иногда на этапе ввода персональных данных система выдает сообщение об ошибке: «номер СНИЛС уже используется в другой учетной записи». Это означает, что сам гражданин или кто-то вместо него уже проходил регистрацию на федеральном сайте и использовал номер зеленой пластиковой карточки.
Оплата найденных налоговых начислений
На этой же странице доступен функционал оплаты найденных налогов. Для погашения задолженности следуйте пошаговой инструкции:
- Впишите фамилию, имя и отчество налогоплательщика полностью и без ошибок.
- Нажмите кнопку Перейти к оплате, чтобы уточнить итоговую сумму.
- Нажмите кнопку Оплатить для перехода на платёжную страницу.
- Откроется страница ввода реквизитов банковской карты – укажите номер, срок действия, фамилию и имя держателя, код CVC/CVV.
- Нажмите Оплатить и подтвердите платёж SMS-кодом или другим способом.
Платёж будет обработан и зачислен в течение 10 дней (чаще всего это занимает 2-3 дня, в зависимости от загруженности ФНС).
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
В каких случаях СНИЛС недействителен
При оформлении СНИЛС, впрочем, как и многих других документов, иногда допускаются ошибки, в результате которых документ будет считаться недействительным. В качестве примера можно привести случай, когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Подобная ошибка может возникнуть при смене персональных данных, когда лицо обязано сменить не только паспорт, но и ряд прочих документов, к которым относится и свидетельство пенсионного страхования.
В итоге одной ошибки может появиться ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника, а это не позволит работодателю регулярно отчислять денежные средства на пенсионный счет сотрудника.
Кроме того, также может быть допущена неточность при написании самого номера свидетельства, а неверный СНИЛС доставит проблем не только сотруднику, но и работодателю, так как, учитывая эти обстоятельства, второй не сможет выполнять свои обязательства перед государством.
Ключ к пенсионным накоплениям
Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.
Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.
Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе
А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов:
В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.
Вопрос по заполнению РСВ в Налогоплательщике ЮЛ
В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников).
Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено. Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы.
Хотя вряд ли найдется организация, которая захочет подарить деньги бюджету. Поэтому при переплате, как правило, тоже подают уточненку.
Если при исправлении персональных данных одновременно возникла необходимость подкорректировать показатели по отдельным лицам, указанные в подразделе 3.2, то в этом подразделе отражаются правильные данные, а в случае необходимости корректируется раздел 1 расчета.
Как быть страхователю, если в ИФНС не видят СНИЛС сотрудника
С 1 апреля зелёные карточки были официально отменены на уровне Правительства. Вместо них должна была появиться другая форма с утверждением и регистрацией, но завершить процесс получилось далеко не сразу. Начиная с 29 сентября, регистрацию в ПФР подтверждают с помощью другого документа. Вместо зелёных карточек теперь выдают обычный бумажный бланк.
Практически выдача зелёных карточек продолжилась после официальной отмене, вплоть до августа. По закону никаких нарушений не выявлено, у ведомства было несколько месяцев на то, чтобы изменить ситуацию.
Но потом появились отдельные формы уведомлений, бумажные или электронные. Теперь это обычные белые бланки, у которых отсутствуют какие-либо дополнительные обозначения и элементы оформления. Первое отличие новых бланков от старых карточек – отсутствие количественных ограничений.
Например, один предъявляют работодателям, второй – органам соцзащиты, третий – для оформления кредитов.
В каких случаях СНИЛС недействителен
При оформлении СНИЛС, впрочем, как и многих других документов, иногда допускаются ошибки, в результате которых документ будет считаться недействительным. В качестве примера можно привести случай, когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Подобная ошибка может возникнуть при смене персональных данных, когда лицо обязано сменить не только паспорт, но и ряд прочих документов, к которым относится и свидетельство пенсионного страхования.
В итоге одной ошибки может появиться ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника, а это не позволит работодателю регулярно отчислять денежные средства на пенсионный счет сотрудника.
Кроме того, также может быть допущена неточность при написании самого номера свидетельства, а неверный СНИЛС доставит проблем не только сотруднику, но и работодателю, так как, учитывая эти обстоятельства, второй не сможет выполнять свои обязательства перед государством.
Проверка декларации по НДС
По итогам 4 квартала 2018 года по НДС необходимо отчитаться до 25 января 2019 г.
Важно при отправке отчетности корректно её заполнить, не допустить ошибок в номерах и датах счетов-фактур, не ошибиться в ИНН/КПП контрагента, правильно указать сумму НДС.
Сформировала в 1С декларацию по НДС. Там есть кнопочка «Проверить контрагентов». Все эти годы ей пользовалась, после проверки исправляла технические ошибки — ИНН криво заведен или КПП не тот. Иногда не с первого раза, но с 3-5-10 раза проверка проходила. Сейчас уже неделю сижу, жму эту кнопку, а ответ один: «Не удалось произвести проверку. Сервис ФНС временно недоступен». Нет ли какого другого аналогичного этому сервиса? Я сама искала — не нашла. В Контур декларацию загрузила — там всё ОК, но он не проверяет мелкие технические ошибки. А без такой проверки боюсь декларацию сдавать.
— Любовь Панчихина
Давайте разберем: каким образом можно проконтролировать правильность декларации?
Прежде всего, если у вас 1С, может быть ошибка в самом релизе. В этом квартале бухгалтеры уже столкнулись с проблемами в релизе, когда программа начала формировать нереальные счета-фактуры на аванс. Следовательно, следует обновиться до последнего релиза, обновить платформу.
Можно проверить через бесплатную программу «Налогоплательщик».
А как вы проверяете декларацию по НДС, расскажите?
Налоговиками установлены контрольные соотношения для декларации по НДС, по которым инспекторы проводят проверку. Налогоплательщики самостоятельно могут проверить декларацию по контрольным соотношениям. Контрольные соотношения можно найти в письме ФНС от 06.04.2017 г. № СД-4-3/6467@.
В рассматриваемой ситуации работник организации работает давно, СНИЛС корректный, отчеты до 2017 года сдавались организацией в ПФР корректно (РСВ, СЗВ).
Полагаем, что в связи с изменениями в 2017 году, произошедшими в связи с приемкой отчетности по страховым взносам в ИФНС, технические проблемы с приемкой отчетности (Причина отказа в приеме отчетности «Не найден СНИЛС») имеют место быть именно в ИФНС. При этом данные из ПФР могли быть переданы в ИФНС с ошибками. Следовательно, при приеме расчета по страховым взносам возникает ошибка по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Значит, в базу данных ИФНС попали некорректные страховые номера работников. Таким образом, если Ф.И.О. работников и их СНИЛС верны (отчеты по СЗВ-М проходили проверку в ПФР), то у ИФНС нет оснований для возврата отчета на доработку. То есть организация не может отчитаться вовремя по вине ИФНС, а, стало быть, наложение штрафных санкций и блокирование расчетного счета на основании п. 3 ст. 76 НК РФ в данной ситуации будут неправомерными действиями со стороны ИФНС.
Полагаем, что организации необходимо в создавшейся ситуации обратиться в ИФНС по месту сдачи отчетности.
По нашему мнению, организации в кратчайшие сроки необходимо:
1. В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников). При этом в заявлении нужно указать:
- ФИО работников (по которым не найден СНИЛС);
- паспортные данные работников;
- СНИЛС работников.