Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Состав командировочных расходов

2. Суточные и командировочные: в чем разница

3. Как отчитаться об использовании суточных в командировке

4. Положение о служебных командировках — образец 2021

5. «РЖД» предлагают индексировать тарифы в 2022 году на 6,8%

6. Материальную помощь к отпуску увеличат для железнодорожников

7. Районный коэффициент и северные надбавки в 2021 году

8. Размер суточных и другие командировочные расходы

9. Нормы возмещения командировочных расходов

10. Положение о служебных командировках — образец 2020

11. Положение о командировках 2021

12. Порядок выплаты суточных

13. Расшифровка кодов начисления заработной платы, ОАО «РЖД»

14. Порядок учета командировочных расходов в 2020 — 2021 годах

15. Новое положение о командировках

16. Суточные при командировках в 2020 году

Важные изменения коснулись порядка нормирования размера суточных в организации. Предельно допустимого размера суточных действующим законодательством не установлено. Следовательно, в учреждении может быть принята любая сумма в день: как 50, так и 3000 рублей.

Состав командировочных расходов

Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году:

Заработная плата. За командированным работником гарантированно сохраняется должность, рабочее место и средний заработок, который рассчитывается за предшествующие 12 месяцев.
Расходы на транспорт. Наниматель обязан оплатить транспортные расходы подчиненного, которые он понес, чтобы добраться до места назначения. Но такие траты придется подтвердить чеками, билетами и прочими документами.
Затраты на проживание. Если подчиненный направляется в поездку на несколько дней, ему придется арендовать жилье. Работодатель обязан оплатить арендованную комнату или гостиничный номер.
Траты, связанные с проживанием. Такие расходы обычно называют «суточными», они компенсируют неудобства, которые испытывает работник в командировке. Подтверждать такие затраты документально не нужно, для суточных обычно устанавливается норма.
Другие траты, согласованные с руководителем организации. Например, на приобретение расходных материалов или учебных материалов, книгопечатной продукции и прочего.

Руководство организации обязано самостоятельно определить лимит суточных при командировании работника в пределах нашей страны. Траты в сутки на поездки в пределах России не ограничены.

Единственный лимит, действующий в 2020 году, — норма для определения налогооблагаемой базы по НДФЛ (закреплена в п. 3 ст. 217 НК РФ). Если суточные по России превышают 700 рублей в день, то с разницы работодатель должен удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не ограничение! Наниматель вправе утвердить норму по суточным больше, чем лимит по НДФЛ.

Пример расчета.

Работник командирован в город Оренбург на 3 дня, ему назначены суточные в размере 1000 рублей в день.

1000 × 3 = 3000 рублей.

Но на сумму, превышающую допустимый лимит, следует начислить страховые взносы и удержать НДФЛ. Рассчитываем сумму превышения:

700 × 3 = 2100 рублей — допустимый лимит.

3000 – 2100 = 900 рублей.

Следовательно, на превышающие лимит 900 рублей бухгалтер должен начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Региональные компании устанавливают сразу несколько лимитов по суточным в пределах России. Например, при командировании в Москву или Санкт-Петербург утверждается повышенный размер суточных, так как траты в таких городах больше. А при командировании в регионы России норма суточных ниже.

Перед утверждением норматива необходимо проанализировать экономическое положение и источники финансирования деятельности организации. Недопустимо устанавливать завышенные нормы без экономического обоснования затрат. В противном случае в отношении руководителя предусмотрена административная ответственность.

Суточные и командировочные: в чем разница

И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).

По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:

Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.

Как отчитаться об использовании суточных в командировке

Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно. Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.

Авансом выплачивают только суточные, которые указаны в законодательстве фиксированными суммами. Авансовый отчет предоставляет сотрудник не позже трех дней с момента возвращения. Заполнение документа осуществляют по образцу. Суточные списывают в день утверждения авансового отчета. Вычет НДС возможен только в случае поездок за границу.

Положение о служебных командировках — образец 2021

Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ (ред. от 19.11.2021)

«О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
Федеральный закон от 25.10.2021 N 363-ФЗ

«Об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации за 2020 год»
Федеральный закон от 25.10.2021 N 362-ФЗ

«Об исполнении бюджета Федерального фонда обязательного медицинского страхования за 2020 год»

Указ Президента РФ от 19.05.2012 N 635 (ред. от 19.11.2021)

«Об упорядочении использования устройств для подачи специальных световых и звуковых сигналов, устанавливаемых на транспортные средства»
Указ Президента РФ от 18.11.2021 N 661

«О внесении изменений в Положение о Межведомственной комиссии по противодействию финансированию терроризма, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 18 ноября 2015 г. N 562»
Указ Президента РФ от 18.11.2021 N 659

«О награждении государственными наградами Российской Федерации»

Распоряжение Правительства РФ от 22.01.2020 N 56-р (ред. от 19.11.2021)

«Об утверждении структуры Аппарата Правительства Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»
Постановление Правительства РФ от 17.11.2021 N 1961

«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2020 г. N 441»
Постановление Правительства РФ от 17.11.2021 N 1962

«О внесении изменения в рекомендуемый перечень государственных и муниципальных услуг, предоставление которых может быть организовано по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг»

«РЖД» предлагают индексировать тарифы в 2022 году на 6,8%

Каждому служащему положены выплаты при выходе на пенсию. Такая денежная компенсация является поощрением за добросовестный труд. Она выплачивается независимо от стажа работы, обстоятельств прекращения трудового контракта с пенсионером.

Выделяют такие льготы бывшим сотрудникам на пенсии:

если прекращение контракта происходит максимум за два года до общего пенсионного возраста, то эти 24 месяца организация сама выплачивает регулярное пособия до предоставления государственного обеспечения;
выплаты ветеранам ВОВ ко Дню Победы;
бесплатное медицинское обслуживание;
компенсация за санаторное лечение;
бесплатный проезд.

Основная цель принятого акта — обеспечение заинтересованности сотрудников ОАО в повышении качества их работы, эффективности труда. Кроме того, нормативный акт выполняет еще несколько задач:

Поддержание состава кадров.
Стимулирование постоянной работы сотрудников.

В акте содержится порядок, на основании которого производится выплата вознаграждения.

На заметку! Получение дополнительной денежной выплаты возможно только преданными компании сотрудниками. Под преданностью в этом акте подразумевается способность человека самостоятельно организовывать свою трудовую деятельность, учитывая цели ОАО.

Основаниями для получения денежного вознаграждения являются:

Продолжительная и эффективная деятельность сотрудника.
Работа с полной отдачей.
Наличие у работника достаточной профессиональной компетенции и навыков, которые подтверждаются соответствующими документами об образовании, опытом работы.
Наличие у сотрудника стремления к овладению новыми знаниями, к карьерному росту.
Проявление работником инициативы.
Соблюдение дисциплины труда.
Наличие доверия коллектива.

Положение о перечислении сотрудникам ОАО вознаграждение содержит порядок перечисления данных денежных средств. Выплата средств осуществляется несколько раз, по достижении работником следующих результатов:

Три года — два оклада сотрудника.
Пять лет — три ставки.
Десять лет — четыре ставки.
Пятнадцать лет — пять окладов.

Далее, выплата производится через каждые пять лет.

При наличии высокой оценки эффективности сотрудника, после 5 лет его работы в организации, размер его денежного вознаграждения может быть увеличен на 50 процентов.

Выплата денежных средств должна производиться в течение квартала, следующего за месяцем получения права на вознаграждение.

При наличии согласия, такая выплата может быть заменена:

На подарок.
На путевку в санаторий или на курорт.
На иное материальное вознаграждение в рамках суммы выплаты.

Продолжительность деятельности для получения выплаты исчисляется по определенным правилам. В период трудовой деятельности, которая учитывается при определении продолжительности работы, берется время, когда человек занимал должности:

В отдельных филиалах ОАО.
В фирмах жд-транспорта, если имущество таких компаний включено в уставной капитал РЖД.
В профсоюзе.

Расчет продолжительности деятельности рассчитывается на основании записей, внесенных в трудовую книжку.

Выделяется несколько периодов, которые не учитываются при расчете продолжительности работы в компании, но не прерывают стаж:

При оформлении на работу в течение одного месяца после прекращения у человека инвалидности или болезни, ставшей причиной увольнения.
При трудоустройстве в филиал после оформления из РЖД из-за ликвидации или сокращения штата сотрудников, если продолжительность перерыва не превышает 3 месяца.
При оформлении на работу по переводу.
При наличии отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.
При призыве на службу, если человек был призван с работы из филиала ОАО.

Все компенсации, премии и прочие надбавки и пособия можно разделить на 2 группы в зависимости от получателя:

пенсионерам.
действующим сотрудникам организации;

Представители обеих групп могут поощряться:

выплатами за преданность компании ОАО РЖД (сотрудникам, непрерывно отработавшим в компании 3, 5 и более лет с прогрессирующей размерной ставкой);
выплатами ко дню ОАО РЖД и т.д.
выплатами за выслугу лет в РЖД (минимальный стаж работы в компании — 10 лет);

Материальную помощь к отпуску увеличат для железнодорожников

Такие льготы предоставляются с целью мотивации сотрудника и повышения производительности его труда. Каждый сотрудник РЖД получают оплату:

Медицинских осмотров, диспансеризации, сопутствующих затрат на проживание и проезд.
Двух экземпляров полного комплекта спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты для осуществления трудовых обязанностей.
Молока (при задействовании в во вредных условиях) или компенсации за него.
Компенсации за приобретение инвалидности по причине получения травмы или профессионального заболевания во время работы:
- в размере 9 зарплат (средних месячных окладов) при присвоении I группы;
- в сумме 6 зарплат – при установлении II группы;
- в сумме 3 зарплат при присвоении III группы.
Бесплатного горячего питания 3 раза в день и товары первой необходимости для ремонтников и путевых обходчиков.
Ежемесячной компенсации в размере 3500 рублей на каждого из детей погибшего работника РЖД до исполнения им совершеннолетнего возраста (для студентов железнодорожного транспорта – до 24 лет).
Единовременного компенсации в размере 24 зарплат работника РЖД, погибшего во время работы, для членов его семьи. Деньги делятся между супругой и детьми поровну.

Проведение технической учебы в рабочее время с выплатой обучаемым работникам заработной платы в размере, установленном в трудовом договоре.
Возмещение работникам, проживающим в жилых помещениях специализированного жилищного фонда ОАО «РЖД», расходы по их найму.
Обеспечение торгово-бытового обслуживания работников, проживающих на линейных станциях, разъездах, на которых отсутствует это обслуживание.
Организация горячего питания локомотивных бригад по месту их отдыха, а также бесплатного горячего питания работников, занятых на ремонте пути в «окна» продолжительностью не менее 4 часов, на аварийно-восстановительных работах, работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Компенсация неиспользованного времени междусменного отдыха, накопленного в период особого режима времени отдыха работниками бригад пассажирских поездов, билетными кассирами и др.

РОССИЙСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СТРОИТЕЛЕЙ

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» НА 2017 — 2021 ГОДЫ транспорта в ОАО «РЖД»

ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
НА 2017 — 2021 ГОДЫ

Раздел 1. Основные понятия

Коллективный договор ОАО «РЖД» на 2017 — 2021 годы – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги» между сторонами социального партнерства – Работниками и Работодателем в лице их представителей.

Настоящий Договор является единым для ОАО «РЖД», включая филиалы, структурные подразделения и представительства.

В настоящем Договоре используются следующие понятия:

— Работники – физические лица, вступившие и состоящие в трудовых отношениях с ОАО «РЖД»;

— Работодатель, Компания – ОАО «РЖД»;

— представитель Работников, Профсоюз – первичная профсоюзная организация ОАО «Российские железные дороги» Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ), объединяющая в своих рядах более половины работников ОАО «РЖД»;

— представитель Работодателя – президент ОАО «РЖД», а также лица, уполномоченные им в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

— филиал – обособленное структурное подразделение Компании, указанное в качестве филиала в приложении к уставу ОАО «РЖД», утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2003 года № 585;

— представительство – обособленное структурное подразделение Компании, указанное в качестве представительства в приложении к уставу ОАО «РЖД», утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2003 года № 585;

— Российское физкультурно-спортивное общество «Локомотив», РФСО «Локомотив» – общественная организация, обладающая статусом единого спортивного оператора Компании;

— региональные особенности – различия филиалов, других структурных подразделений, представительств: в социально-демографическом «портрете» регионов, в соотношении спроса и предложения на рынках труда регионов, в уровне средней заработной платы по промышленным предприятиям регионов, в показателях текучести и постоянства кадров, укомплектованности штата, в уровне социальной удовлетворенности различных групп персонала Компании, в текущих и стратегических целях и задачах филиалов, других структурных подразделений, представительств;

— социальная ответственность – добровольный вклад Компании в развитие общества в социальной, экономической и экологической сферах, напрямую связанный с основной деятельностью Компании и выходящий за рамки определенного законодательством минимума;

— социальный пакет – гарантии и льготы, предоставляемые Работникам по настоящему Договору, в том числе с целью их привлечения, мотивации, удержания, повышения эффективности труда, а также социально-экономической защиты, в том числе на страховых принципах, оплату которых осуществляет Работодатель;

— социальный пакет с долевым участием – гарантии и льготы, предоставляемые Работникам по настоящему Договору, в том числе с целью их привлечения, мотивации, удержания, повышения эффективности труда, а также социально-экономической защиты, оплата которых осуществляется Работодателем и Работником на принципах долевого участия;

— компенсируемый социальный пакет – компенсация Работнику в пределах установленного лимита его личных затрат на приобретение по принципу «кафетерия» социальных услуг, включенных в утвержденный перечень, которую осуществляет Работодатель.

Компенсируемый социальный пакет предоставляется Работникам: высококвалифицированным, или достигшим значительных положительных производственных показателей, или имеющим редкую или дефицитную профессию, с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации Работников к высокопроизводительному труду, в соответствии с положением Компании, принятым с учетом мотивированного мнения Профсоюза;

— неработающие пенсионеры ОАО «РЖД» (неработающие пенсионеры) – лица, уволенные по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (в том числе по инвалидности в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным возникшим не по вине Работника повреждением здоровья) из Компании или до 1 октября 2003 года из организаций федерального железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО «РЖД», а также действующих в них профсоюзных организаций.

Гарантии, льготы и компенсации, предусмотренные настоящим Договором, предоставляются неработающим пенсионерам, не состоящим на дату получения указанных гарантий, льгот и компенсаций в трудовых отношениях с каким-либо Работодателем.

Для суровой, хорошей компании самым основным ресурсом является ее персонал. Допускать текучесть и недовольство на предприятии нельзя, ибо это гибельно сказывается не только лишь на внутреннем локальном климате организации, да и на эффективности производственной деятельности в целом. Вот поэтому многие компании и компании вводят такое понятие, как выплата за преданность. Это валютная премия для тех, кто отменно делает свою работу, на сто процентов делит политику организации и в силу собственных способностей поддерживает корпоративный дух в коллективе. Выплаты за преданность компании ОАО «РЖД» в 2021 году демонстрируют отношение управления к тем, кто долгие и длительные годы честно и преданно работает в организации железнодорожников.

Все социально-ориентированные компании, ценящие персонал и положительный локальный климат снутри трудовой команды, поощряют собственных работников за награды и преданность организации. Те сотрудники, которые работают длительно и отлично (без нарушений и штрафных санкций), могут рассчитывать на дополнительные премии к оплате труда в 2021 году и льготы работникам РЖД.

Выплаты за преданность компании ОАО «РЖД» в 2021 году осуществляются на основании внутренних положений, принятых ее управлением. В текущее время действует последующий порядок выплат:

2-кратный размер оклада по определенной должности — для служащих, работающих в организации более 3-х лет;
3-кратный — за 5 лет;
4-кратный — при выслуге более 10 лет;
5-кратный — более 15 лет.

Не считая того, выплата за преданность компании ОАО «РЖД» в 2021 году начисляется при увольнении по последующим причинам:

выход на заслуженный отдых (во возрасту);
получение удостоверения «Инвалид 1 группы» либо 2 группы;
сокращение штата.

Премирование делается в денек окончательного расчета с сотрудником.

К огорчению, выплата за выслугу лет в РЖД в 2021 году не предусмотрена. Эта норма была отменена в 2007 году и заменена на выплаты за преданность компании «РЖД». В 2021 году получить единовременную валютную компенсацию за преданность (выслугу) могут работники, которые честно трудятся на благо компании.

Принципиально! По внутренним нормативным актам РЖД выплаты за преданность могут быть выданы получателю в последующем виде:

валютный перевод на банковскую карту получателя;
подарок (выбор делается по решению специальной комиссии с учетом пожеланий премиантов);
путевки ветеранам труда и работникам РЖД в дом отдыха либо санаторий;
перечисления в счет будущей пенсии.

День ОАО «РЖД» — это день железнодорожника, который в 2021 году будет отмечаться 5 августа. Данный профессиональный праздник чествуется по всей стране среди людей, так или иначе связанных с железной дорогой. В этот день во многих городах России состоятся народные гуляния, направленные на популяризацию российских железных дорог и привлечение к ним внимания:

концерты самодеятельных коллективов;
фотовыставки;
мастер-классы и т.д.

Несомненно, что и главное железнодорожное общество России отмечает этот день. Кроме посещения торжественных корпоративных мероприятий, лучшим сотрудникам полагаются премии, размер которых устанавливается в индивидуальном порядке комиссией по премированию. Список премиантов также составляется комиссией по итогам трудовой деятельности сотрудников.

Кроме вышеперечисленных премиальных выплат, в компании действуют и иные стимуляционные меры:

13-я зарплата — премия по итогам года. Единовременное поощрение доступно тем сотрудникам, которые в течение года показали хорошие результаты труда и не имели дисциплинарных взысканий;
премия в честь юбилейного дня рождения сотрудника — выплачивается мужчинам в 50 и 60 лет, женщинам — в 50 и 55 лет.

Положение о корпоративной системе премирование в РЖД впервые появилось в 2010 году. Управление материальной заинтересованностью сотрудников трехуровневое. В нем учитываются не только индивидуальностные нормативы, но и возможные общекорпоративные прецеденты.

Личностный вклад работника учитывается только на последней ступени. Первые две системы зависят от достижений по филиальному звену в целом.

Рабочее время устанавливается правилами внутреннего распорядка. Трудовые обязанности выполняются работником по условиям трудового договора. При этом нормальная продолжительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.

Важно! Учет фактически отработанного времени ведется в каждом подразделении ОАО РЖД отдельно.

В отдельные категории работников входят те, которые связаны с перемещением составов. Чередование рабочих смен в этом случае устанавливается коллективным договором или внутренними правилами.

Общий тайм рабочей активности учитывается в зависимости от занимаемой должности. Работник РЖД может проделывать работу:

В самостоятельном филиале.
В дискретной фирме, чье имущество включено в уставной капитал РЖД.
В профсоюзе.

Каждый переход на новую должность учитывается в трудовой книжке и на основании записей ведется расчет.

Расчет спец.выплаты исполняется по признакам деятельности за определенное время соответствующего месяца. Привилегия на деньги возникает при отсутствии крушений, аварий, сходов, несчастных случаев.

Надбавки за высокое профессиональное мастерство производятся следующим образом:

4 разряд	16% тарифа
5 разряд	20% тарифа
6 и более высокие разряды	24% тарифа

Районный коэффициент и северные надбавки в 2021 году

Районный коэффициент также является составляющей частью надбавки к заработной плате северных регионов страны. Этот показатель был введен в качестве некоего метода материальной поддержки жителей определенных регионов, стоимость некоторых благ которых намного дороже, нежели в других. Введен он и в тех регионах, условия жизни в которых достаточно опасны, а также оказывают негативное влияние на здоровье человека. Районный коэффициент в 2021 году начисляется, в зависимости от статуса территории, а также в полном соответствии с Кодексом о труде.

В условиях Крайнего Севера работать, и тем более жить, достаточно непросто. Слишком низкие температуры, кратчайший световой день, отсутствие фруктов и овощей, произрастающих по сезону, все это крайне негативно сказывается на здоровье человека, проживающего в этом регионе. Именно эта совокупность фактов и является причиной того, что для людей, трудящихся в подобных условиях, существует огромное количество разнообразных надбавок.

Размер суточных и другие командировочные расходы

Последние изменения: Январь 2020

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия. Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

транспортные билеты;
счета, чеки и квитанции;
комиссионные сборы;
пошлина за получение документации;
расходы по обмену валют;
провоз багажа и оплата камер хранения;
документы о проживании;
копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Нормы возмещения командировочных расходов

c 01.01.2008 г.

Оплата суточных (за каждый день нахождения в командировке на территории РФ)
Закон от 24.07.2007 г. № 216-ФЗ.

(Лимит в размере 700 рублей установлен только для исчисления НДФЛ.
Норма суточных для целей налогообложения прибыли остается прежняя — 100 рублей.)

700 руб.

(2 500 руб.
для заграничной командировки)

c 01.01.2002 г.

Оплата суточных (за каждый день нахождения в командировке на территории РФ)
Постановление Правительства от 08 февраля 2002 г. N 93.

100 руб.

Расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов

Приказ Минфина РФ от 6 июля 2001 г. N 49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»

12 руб. в сутки

Оплата найма жилого помещения — по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами

но не более 550 руб. в сутки

Положение о служебных командировках — образец 2020

Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника. В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т.д. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки.

Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки – бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов.

При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров.

Положения о командировках нет в перечне обязательных типовых документов и внутренних актов кадрового делопроизводства, но приказом Министерства культуры установлено требование к оформлению некоторых документов, касающихся командировочных поездок – приказ о направлении в поездку, служебное задание или выездное дело работника за границу.

Положение о направлении в командировку не является обязательным документом каждого предприятия, поэтому каждый руководитель предприятия самостоятельно решает, насколько ему необходим данный внутренний акт.

Ошибка: Работодатель не утвердил Положение о командировках приказом.

Комментарий: Положение о командировках приобретает силу только после издания приказа о его утверждении руководителем.

Ошибка: Работодатель не предусматривает ежегодный пересмотр положения о командировках.

Комментарий: Положение о направлении в командировку следует пересматривать ежегодно в связи с тем, что меняется стоимость компенсируемых товаров и услуг, проездных билетов и т.д.

Вопрос №1: Что если необходимо внести изменения в уже утвержденное Положение о направлении в командировку?

Ответ: В таком случае на основании докладной записки от главного бухгалтера (или иного сотрудника, от которого исходит инициатива внесения изменений в акт) работодатель издает приказ с распоряжением о разработке более подходящих условий оформления командировки. После этого ответственным сотрудником предлагаются изменения, и наниматель утверждает те, которые посчитает нужными.

Вопрос №2: Стоит ли предусмотреть и внести в Положение о направлении в командировку какие-либо особые условия оформления командировок для удаленных сотрудников?

Ответ: Наиболее полезным было бы утвердить порядок оформления документов с возможностью их заверения электронной подписью с последующей отправкой документов заказным письмом с уведомлением.

Соцпакет, полностью оплачиваемый работодателем.
Соцпакет с долевым участием, оплачиваемый частично работодателем, а частично работником (пенсионером).
Компенсируемый соцпакет — это определенный перечень социальных услуг, которые оплачиваются работником (пенсионером), а затем ему работодателем возмещаются понесенные затраты.

Получатели льгот — это работники и их дети младше 18 лет (только 1 ребенок на каждого сотрудника), и неработающие пенсионеры. Если же работник был уволен до оформления трудовой пенсии, то пользоваться льготами пенсионера РЖД он не сможет.

В нем перечислены обязательства РЖД :

Детям до 24 лет, чьи родители погибли от несчастного случая на производстве, оплачивается учеба в средних и/или высших профессиональных учебных заведениях по целевым направлениям, при условии получения образования соответствующего уровня впервые.
Близкие погибшего пользуются поддержкой при покупке жилья, а дети могут пользоваться дошкольными образовательными учреждениями компании.
Погибшим или утратившим здоровье от террористического акта при исполнении своих служебных обязанностей, оплачивается восстановительное и реабилитационное лечение, а также санаторно-курортное оздоровление.
Оказания содействия страхованию работников от утраты профессиональной трудоспособности. По письменному заявлению из заработной платы работника могут переводиться отчисления на счет страховой компании.
Обеспечение и развитие культурно-просветительской работы, проведение среди работников просветительской работы, направленной на популяризацию здорового образа жизни и отказа от вредных привычек.
Обеспечение развития и поддержки массовой физической культуры и спорта в компании. Проведение мероприятий из расчета 250-300 рублей на работника в год.
Обеспечение работников и неработающих пенсионеров негосударственными учреждениями здравоохранения и образования.
Работникам, направленным на работу с тяжелыми климатическими условиями, предоставляются дополнительные гарантии и компенсации.
Компанией обеспечивается строительство специализированного жилья.
Работникам, проживающим на отдаленных станциях обеспечивается гарантии и компенсации, определенные стандартами жизнеобеспечения сотрудников ОАО «РЖД ».

Скачать для просмотра и печати

При росте цен, текущем уровне инфляции, колебании курса рубля — доходы работников остаются на стабильно высоком уровне. ОАО «РЖД » обязуется:

Ежегодно индексировать зарплату, опираясь на озвученные Центробанком данные по инфляции. Уровень заработной платы может быть поднят в случае увеличения эффективности компании.
Выплачивать зарплату дважды в месяц (по 50%). При этом работник на руки получает расчетный лист, в котором подробно расписаны составляющие его заработной платы.
Предоставить работникам зарплатную банковскую карту и полностью оплачивать ее обслуживание. Заработная плата перечисляется на указанную карту. Если работник хочет сменить банк и карту, то оплачивать ее выпуск и обслуживание он будет уже самостоятельно.
За нерабочие праздничные дни, в которые работник не был привлечен к работе начислять оплату в размере 75 руб. за каждый день.
Не допускать переработки свыше 24 часов в месяц или 120 часов в год.
Женщинам на Крайнем севере, а также работникам в условиях труда, приравненным к вредным или опасным, установлена 36-часовая рабочая неделя с полным окладом. Работникам с вредными или опасными условиями труда гарантируется повышенная оплата труда, они также могут увеличить число рабочих часов по соглашению с работодателем, но не более нормы, установленной для остальных работников.
Предоставить каждому работнику у раз в год оплачиваемый отпуск — 28 дней, инвалидам — до 30 дней, а работникам младше 18 лет — 31 день. Тем, кто работает в опасных и/или вредных условиях, отпуск увеличивается на 7 дней. Некоторым категориям работников дополнительный оплачиваемый отпуск может быть увеличен до 14 календарных дней (машинисты тепловозов, паровозов и др.).
При составлении графика ежегодных отпусков преимущественное право выбора удобного времени отпуска предоставляется

- родителям дошкольников и школьников;
- обучающимся без отрыва от производства;
- другим лицам, кому это право гарантировано законодательством.

9. За ненормированный рабочий день начисляется дополнительный отпуск.

10. Сверх обязательной нормы еще 14 дней неоплачиваемого отпуска предоставить:

Родителям 2 и больше детей младше 14 лет;
Родителям детей-инвалидов младше 18 лет;
Матерям-одиночкам и отцам-одиночкам с детьми младше 14 лет.

11. Донорам крови после каждой сдачи крови предоставляется время отдыха, в размере смены, в соответствии с их рабочим графиком с сохранением среднего заработка. Указанный день отдыха может быть использован в другое время.

12. Направление в командировки длиною более 40 дней возможно только с письменного согласия работника. В любой командировке работнику возмещаются суточные по нормам, установленным локальными нормативными актами.

Всем работникам оплачиваются:

Полный комплект (в 2 экземплярах) спецодежды, обувь, средств индивидуальной защиты для выполнения должностных обязанностей. При этом, в случае пропажи или износа средств индивидуальной защиты компания гарантирует проведение их ремонта или замены. Такое правило действует если порча произошла не по вине сотрудника.
Медосмотры и диспансеризация, а также связанные с ними расходы на проезд и проживание. Также оплачивается время нахождения в пути к месту обследования и обратно, независимо от того, было оно рабочим или нет. Оплата производится в размере среднего заработка работника.
Молоко или другие равноценные продукты (для занятых на вредных производствах), либо выплачивается компенсация по письменному заявлению работника.
При несоответствии питьевой воды на рабочих местах санитарным нормам, обеспечивается приобретение природной питьевой воды, фильтров и кулеров. Особенно эта гарантия касается работников, чьи условия труда сопряжены с высокой температурой воздуха.
Бытовые помещения компания обязуется приводить в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами.
Если на работе по вине компании или вследствие профзаболевания сотрудник получает группу инвалидности, то ему по факту оформления нового социального статуса положена разовая выплата компенсации:

1 группа — 9 среднемесячных заработков;
2 группа — 6 среднемесячных заработков;
3 группа — 3 среднемесячных заработков.

Деньги не получит тот, кто находился на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Семье погибшего на производстве сотрудника (ФЗ № 125 от 24.07.1998 г.), положена разовая компенсация — не менее 24 окладов погибшего. Если получателей несколько, то сумма поделена будет между всеми поровну.
Детям погибшего сотрудника каждый месяц платят 3,5 тыс. руб. каждому, пока им не исполнится 18 лет (для учащихся в образовательных организациях ж/д транспорта — до 24 лет, при условии получения образования впервые).
Путевым обходчикам и ремонтникам обеспечивается бесплатное трехразовое горячее питание, а при необходимости обеспечивается приобретение товаров первой необходимости.
Работнику локомотивной бригады по его письменному заявлению при наличии заключения психолога предоставляется до трех дней отдыха без оплаты после наезда управляемого им поезда (локомотива) на людей или транспортные средства. При необходимости производятся восстановительные мероприятия в кабинетах психологической разгрузки, центрах реабилитации и санаториях-профилакториях. Прохождение таких мероприятий оплачивается работнику в размере средней заработной платы.

Все сотрудники, в том числе награжденные почетными наградами и знаками отличия, их дети младше 18 лет , а также дети сотрудников, погибших от несчастного случая на производстве, младше 18 лет бесплатно пользуются ж/д проездом по личным нуждам в вагонах купейного типа поездов дальнего следования и в вагонах пригородного сообщения. Кроме того, работники и их дети, находящиеся на иждивении, возраст которых не превышает 18 лет имеют право проезда на железнодорожном транспорте общего пользования к месту учебы,работы, лечения и обратно. Право бесплатного проезда работник может передать по письменному заявлению своему ребенку, обучающемуся в образовательном учреждении жд направления, до достижения им 24 лет. В таким случае ребенку предоставляется право проезда в плацкартном вагоне дальнего следования два раза в год к месту учебы и обратно.
При переводе работника в другое структурное подразделение компании, которое находится в другой местности, работнику и его семье предоставляется право проезда в плацкартном вагоне и право провоза домашних вещей багажом к новому месту работы.
Работникам районов Крайнего севера и приравненных к ним регионах дополнительно предоставляется право проезда к месту использования отпуска и обратно. Использовать право можно в поездах дальнего следования по России, в вагонах купейного типа. При этом ребенок может проехать другим видом транспорта и ему будет компенсирована стоимость проезда, но не более стоимости проезда в вагоне купейного типа скорого фирменного поезда. Если работник Крайнего севера решил использовать отпуск за пределами России, ему может быть предоставлена компенсация за использование воздушного транспорта в размере до 10 000 рублей по каждому маршруту туда и обратно.
Работникам Крайнего севера, которые расторгли договор по любой причине, кроме совершения виновных действий, при переезде в течении года в другую местность компенсируется право проезда и провоза багажа до 5 тонн любым транспортом. Стаж работника при этом должен быть более 15 лет, в случае смерти работника стаж не учитывается.
Бесплатная медицинская помощь по полису ОМС в объеме, предусмотренном нормативными актами Министерства здравоохранения.
Написав заявление, 1 раз в год при оформлении очередного ежегодного отпуска можно получить материальную помощь. Ее сумма в каждом конкретном случае обязательно согласовывается с профсоюзом.
Нуждающиеся работники обеспечиваются бытовым топливом.
Молодоженам и молодым родителям в честь радостного события предоставляется 5 дней отпуска (оплачивается только 1 день), а в случае смерти члена семьи — 3 дня оплачиваемого отпуска, согласно графику работы. В случае смерти работника из-за несчастного случая и/или травмы, полученной на производстве, его семья или лица, взявшие на себя обязанность погребения получат разовую компенсацию — 23 тыс. руб.
Работникам детей, обучающихся в общеобразовательных учреждениях предоставляется 1 день отпуска 1 сентября или другой день, когда начинаются занятия. Такой отпуск не оплачивается. Женщинам по заявлению может быть предоставлен один день неоплачиваемого отпуска в месяц по семейным обстоятельствам.
Помимо обязательного государственного пособия при рождении ребенка, полагающегося матери из Фонда соцстрахования, родителям выплачивается разовое пособие — 4,6 тыс. руб., так же как и при усыновлении.
Матерям, ушедшим в декретный отпуск, выплачивается пособие по беременности и родам сверх выплачиваемого Фондом соцстраха, чтобы общая сумма дохода была равна среднемесячному заработку.
В декрете мать с момента достижения ребенком 1,5 лет получает каждый месяц дополнительное пособие — 4,6 тыс. руб., пока малышу не исполнится 3 года, даже если в семье помимо новорожденного уже есть старшие дети. Если же детей сразу родилось 2 и больше, или в семье есть еще один ребенок с 1,5 до 3 лет, то пособие выплачивается на каждого ребенка в полном размере.
Дети работников на паритетных условиях страхуются на время их пребывания в детских оздоровительных лагерях и на время нахождения в пути в лагерь и обратно.
При увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере от 1 до 6 среднемесячных заработков (смотря какая причина, насколько продолжителен стаж), а награжденным знаками отличия компенсация увеличивается на 50%.
Уволенным сотрудникам, которым до пенсии осталось менее 2 лет, может быть назначена корпоративная пенсия и поощрение за добросовестный труд. Если уволенный работник далек от пенсии, он может претендовать на три дня оплачиваемого отпуска для самостоятельного поиска работы.

Частично расходы на эти льготы сотрудникам РЖД несет сама компания, а частично — сам работник:

Можно присоединиться к корпоративной системе негосударственного пенсионного обеспечения, реализуемой фондом «Благосостояние».
Лечиться, пользоваться санаторно-курортным, реабилитационным лечением, отдыхать сотрудники и их дети могут в филиалах ОАО «РЖД-ЗДОРОВЬЕ».
Дети по заявлениям родителей и направлениям от компании «РЖД» обучаются в частных учебных заведениях по согласованию с профсоюзом.
Тем, кто покупает готовое или строящееся жилье, оказывают финансовая поддержка: предоставляются займы и субсидии на льготных условиях. На такую поддержку могут рассчитывать лица, состоящие на учете в качестве нуждающихся.
При посещении платных секций по физкультуре, компенсируется 300 руб. в год на одного работника.
Каждый филиал назначает сумму компенсаций на оплату абонементов в спортклубах (до 20 тыс. руб. на каждого в год).

Положение о командировках 2021

[abbr title=Компенсируемый социальный пакет»]КСП — элемент социального пакета, предоставляется с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду.

Требования к работникам при назначении КСП :

Стаж работы не менее года;
Отсутствие дисциплинарных взысканий;
Подача заявления на назначение КСП в установленный срок.

В текущем году перечень элементов КСП следующий:

Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения на территории РФ;
Компенсация летнего отдыха детей на территории РФ;
Компенсация дополнительных взносов в НПФ «Благосостояние», в целях формирования негосударственной пенсии;
Компенсация любых страховых продуктов, уплаты процентов по ипотечному кредиту;
Компенсация оплаты медицинских услуг. Право относится к работнику и членам его семьи и распространяется на любые медицинские услуги в любых медицинских учреждениях, в том числе ведомственных;
Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений. Организация должна иметь лицензию на право заниматься образовательной деятельностью. Услуги могут быть любого характера, в том числе обучающие курсы, например иностранного языка;
Компенсация оплаты детских садов. Организация должна иметь лицензию на такую деятельность;
Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений. Подразумевает посещение работником спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов в спортивных учреждениях;
Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы. Оплачен может быть проезд на городском транспорте, метро, маршрутном такси и междугороднем сообщении;
Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи. Входит предоставление услуг интернет-провайдером, включая оборудование и услуги, предоставляемые оператором сотовой связи.

Для предоставления компенсаций работник предоставляет документы, подтверждающие понесенные расходы, а организация переводит денежные средства в день выплаты заработной платы.

Частично расходы на эти льготы сотрудникам РЖД несет сама компания, а частично — сам работник:

Можно присоединиться к корпоративной системе негосударственного пенсионного обеспечения, реализуемой фондом «Благосостояние».
Лечиться, пользоваться санаторно-курортным, реабилитационным лечением, отдыхать сотрудники и их дети могут в филиалах ОАО «РЖД-ЗДОРОВЬЕ».
Дети по заявлениям родителей и направлениям от компании «РЖД» обучаются в частных учебных заведениях по согласованию с профсоюзом.
Тем, кто покупает готовое или строящееся жилье, оказывают финансовая поддержка: предоставляются займы и субсидии на льготных условиях. На такую поддержку могут рассчитывать лица, состоящие на учете в качестве нуждающихся.
При посещении платных секций по физкультуре, компенсируется 300 руб. в год на одного работника.
Каждый филиал назначает сумму компенсаций на оплату абонементов в спортклубах (до 20 тыс. руб. на каждого в год).

[abbr title=»Компенсируемый социальный пакет»]КСП — элемент социального пакета, предоставляется с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду.

КСП предоставляет работнику возможность компенсировать в пределах лимита, определенного компанией, свои затраты на социальные услуги, включенные в утвержденный перечень элементов.

Такой соцпакет предоставляется работником, относящимся к категории персонала — значимым категориям. Перечень работников, кому будет назначен КСП определяется ежегодно, с учетом многих факторов, например задачи филиала, кадровая ситуация в регионе. Назначение КСП производится строго по заявлению работника, которое должно быть подано в период с 20 сентября по 20 октября, предшествующее году назначения КСП. Остаток представленного лимита средств работник может направить на счет телефона или на взносы НПФ «Благосостояние». Неиспользованный остаток средств на следующий год не переносится.

Требования к работникам при назначении КСП:

Стаж работы не менее года;
Отсутствие дисциплинарных взысканий;
Подача заявления на назначение КСП в установленный срок.

В текущем году перечень элементов КСП следующий:

Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения на территории РФ;
Компенсация летнего отдыха детей на территории РФ;
Компенсация дополнительных взносов в НПФ «Благосостояние», в целях формирования негосударственной пенсии;
Компенсация любых страховых продуктов, уплаты процентов по ипотечному кредиту;
Компенсация оплаты медицинских услуг. Право относится к работнику и членам его семьи и распространяется на любые медицинские услуги в любых медицинских учреждениях, в том числе ведомственных;
Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений. Организация должна иметь лицензию на право заниматься образовательной деятельностью. Услуги могут быть любого характера, в том числе обучающие курсы, например иностранного языка;
Компенсация оплаты детских садов. Организация должна иметь лицензию на такую деятельность;
Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений. Подразумевает посещение работником спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов в спортивных учреждениях;
Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы. Оплачен может быть проезд на городском транспорте, метро, маршрутном такси и междугороднем сообщении;
Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи. Входит предоставление услуг интернет-провайдером, включая оборудование и услуги, предоставляемые оператором сотовой связи.

Вахтовый метод работы. Не путаем с командировкой Читайте по теме в электронном журнале Составляем приказ об утверждении положения о командировках Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст: В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
(Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Порядок выплаты суточных

Общая сумма суточных рассчитывается на основании, времени которое сотрудник проведет в командировке. Как правила данная сумма отражается в приказе на командировку, и выдается сотруднику на руки. Деньги выдаются наличными, или же осуществляется перед на банковскую карту. Но данная процедура должна быть проведена заблаговременно, чтобы в первый день поездки на счету сотрудника были средства для оплаты транспортных, жилищных и иных дополнительных расходов.

Суточные рассчитываются по следующей схеме:

За каждый день проведенные в командировке. Неважно был ли сотрудник занят полный день или всего пару часов – суточные должны быть выплачены.
За вынужденный простой сотрудника суточные также выплачиваются в полном объеме, как и за время которое он находился в дороге.
При отправке работника за границу необходимо рассчитать какое время он находился на территории РФ, а какое в иностранном государстве, и на основании этого выплатить необходимую сумму в рублях и в валюте того государства, где проходила командировка сотрудника.

Расшифровка кодов начисления заработной платы, ОАО «РЖД»

1 Cдельная оплата
2 Сдельная оплата при прям сд систем
3 Повpеменная pабота сдельщика
4 Повременная оплата
5 Повр опл.при провед поезд по расп
6 Доплата за отсутствующих pаботник
7 Доплата за совмещение
8 Пpемия pабочим-сдельщикам
9 Премия за пров пас поезд по распис
10 Премия за нагон опаздывающего пассаж. поезда
11 Другие премии рабочим-повременщикам
12 Премия ИТР и служащим
13 Доплата за праздничные дни по графику
14 Единовpеменное премирование специалистов
15 Оплата простоев не по вине работника
16 Оплата кормящих матерей
17 Оплата льготных часов подростков
18 Оплата следования пассажиром в пределах нормы
19 Доплата бригадирам
20 Оплата аккордных работ
21 Доплата сдельно выполненных работ ниже разр
22 Доплата в связи с откл. от норм ус
23 Доплата за работу в ночное время
24 Доплата при временном заместитель
25 Надбавка за класс, квалификацию и за звание
26 Районный коэффициент
27 Надбавка за работу на Крайнем Севере
28 Оплата рабочим по договору
29 З/пл в системе повышения квалификации
30 Оплата по среднему
31 Оплата простоев по вине предприятия
32 Оплата очередных отпусков
33 Оплата учебного отпуска
34 Оплата гособязанностей в раб.время
35 Оплата праздников,не предусмотренных график
36 Оплата прост лок бриг ожид след пасс
37 Доплата до среднего заработка
38 Доплата пособия по врем. нетрудоспособности
39 Вознаграждение за обнаружение б/бил.пассажира
40 Компенсация за неиспольз.отпуск
41 Оплата за военные сборы
42 Выходное пособие
43 Hеполная оплата доп.учебного отпуска
44 Вознагpаждение за офоpм. и пpодажу билета
45 Премия из фонда мастера
46 Вознагр проводн за продажу товаров
47 Hесписочный состав ( по договору)
48 Зарплата за сельхоз. работы
49 Надбавка за знание ин.языка
50 Премия за пропуск сбойных поездов
51 Опл простоя лок бриг ожид поезда
52 Оплата за одиночно след.локомотив
53 Оплата лок.бригад за ремонт локом.
54 Оплата работы дублером
55 Надбавка за проф.мастерство
56 Hадбавка за выполнен особо важных
57 Доплата за вредные условия труда
58 Оплата за рук.произ.практикой
59 Надбавка за государственную тайну
60 Опл очередн. ежегод.отпуска по РК
61 Единоврем.вознагр.за пеpесмотp но
62 Вознагр. за помощь в выдаче з/пл.
63 Опл. по ср.зар. (по РК)
64 Прекращ. труд. деятель. при сокращени
65 З/плата женщинам по уходу за ребен.
66 Доплата за работу в ночную смену
68 Оплата работ.не состоящих в штате
71 Надбавка за стаж (для ВОХР)
72 Оплата за pаботу в свеpхуpочное в
73 Доплата за pаботу в свеpхуpочн.вp
75 Заpплата контpолеpов-pевизоpов
76 Доплата за пpаздничные дни вне гp
77 Вознаграждение за выслугу лет
78 Hадб. на железнодор.транспорте
79 Персональные надбавки
80 Доплата за неноpм.pабочий день
81 Оплата за брак не по вине работник
82 Выплата экономии по ФОТ
83 Компенсация за непредоставлен.паек
84 Hадбавка специалистам за уч.степе
85 Донорские
86 Оплата труда практикантам
87 Оплата за празд.предусм.графиком
96 За совмест-во внутри предприятия
97 Пpемия за совместительство
107 За совмещение
123 Доплата за работу в вечернюю смену
127 За совместительство с дp.пpедпp.
158 Вознагpаждение по стpах.взносам
159 За перечисл.платежей за ком.услуги
160 Допл.с разделением раб.дня на части
165 Част.сохр.з/пл за детей 1,5-3 год
175 Оплата времени отдыха сверх нормы
182 Надбавка к з/пл (Чернобыль)
183 Оплата доп. дней отп.(Чернобыль)
228 Надб.за раз»езд.хар. Если не можете скачать файл. / Наше приложение ВКонтакте / Какими программами открывать скачанное? / Распоряжения 1

Порядок учета командировочных расходов в 2020 — 2021 годах

Еще одно изменение, которое может скорректировать сумму командировочных в 2020 году, — это новый курортный сбор. Платеж становится обязательным с 01.05.2018 и равен 50 рублям с человека в сутки.

Платить сбор обязаны все граждане, пребывающие более 24 часов на территории Крыма, Севастопольского, Краснодарского и Алтайского краев. Причем командированные сотрудники не стали исключением. Следовательно, работники, направленные в поездку на «курортные территории», должны будут оплатить взнос.

Эксперты полагают, что оплата курортного сбора будет включена в командировочные расходы, подлежащие возмещению. Приведет ли это к увеличению норм суточных, пока неизвестно.

По факту ограничений в законодательстве нет, и 2020 год — не исключение. Экономический субъект вправе самостоятельно определить размеры. Но учитывайте важные моменты:

Затраты на оплату проживания (наем жилого помещения, аренда жилья, гостиницы) оплачивается по фактически понесенным издержкам. Но только при условии предоставления подтверждающей документации. Допустимо установить предельный минимум, который будет выплачен работнику, если он не подал подтверждающих документов. Например, жил у родственников. Компания вправе установить и максимальный лимит, а также требования к нанимаемому жилью. Например запретить съем номеров класса люкс (повышенной комфортности).
Оплата транспортных издержек также оплачивайте по факту, то есть по подтверждающей документации. Чеки, билеты, квитанции должен предоставить работник по возращению из поездки. Комиссионные сборы тоже подлежат оплате. Работодатель вправе установить запрет на проезд такси, а также покупку билетов класса комфорт, люкс, бизнес в целях экономии.
Траты, разрешенные работодателем, возмещаются по фактическим документам. Заметим, что необходимо заранее согласовать объем затрат с руководством. В противном случае могут возникнуть финансовые трудности и задержки выплат.
Размер суточных закрепляет работодатель на год. Норму определяют исходя из экономических возможностей организации, а также от места назначения. Например, суточные при поездке за рубеж должны оплачиваться в повышенном размере.

Некоторые специалисты ошибочно полагали, что Налоговый кодекс РФ регламентирует предельные значения. Разберемся в спорной ситуации.

Пример расчета.

Работник командирован в город Оренбург на 3 дня, ему назначены суточные в размере 1000 рублей в день.

1000 × 3 = 3000 рублей.

700 × 3 = 2100 рублей — допустимый лимит.

3000 – 2100 = 900 рублей.

Следовательно, на превышающие лимит 900 рублей бухгалтер должен начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Командировки за границы России положено оплачивать в повышенном размере. Лимиты на 2020 год отсутствуют. Единственное ограничение — лимит в части налогообложения суточных. Статья 217 НК РФ устанавливает норму в 2500 рублей в сутки. Но работодатель вправе выплачивать больше, в зависимости от финансовых возможностей учреждения.

Если в организации утвержден больший лимит, например 3000 рублей в сутки, то с разницы в 500 рублей (3000 — 2500) необходимо удержать НДФЛ в размере 13 %, а также начислить страховые взносы по действующим тарифам.

Допустимо предусмотреть лимиты отдельно для каждой страны пребывания. Например, отдельно для поездок в Европу, страны СНГ, Азии, Америки. Например, ограничения действуют для федеральных бюджетников (Постановление Правительства № 812).

Учитывайте следующие нюансы:

день пребывания в иностранное государство должен быть оплачен по норме, утвержденной для заграничных поездок;
день возвращения в Россию оплатите по норме для поездок по России.

Дни простоя, задержек и переносов рейса тоже подлежат оплате. Нормы определяются в зависимости от места фактического пребывания работника. Например, обратный рейс в Россию задержан на сутки. Этот день задержки оплачивается по нормам для загранкомандировок.

Новое положение о командировках

Перед отправкой работника в служебную поездку ему необходимо выдать аванс. Размер аванса определяют приблизительно, но с учетом следующих факторов:

Траты на проживание определите приблизительно, исходя из мониторинга цен на гостиничные номера в регион командирования. Цены сравнить можно в интернете или же сразу при бронировании гостиничного номера.
Транспортные издержки определяем исходя из стоимости билетов (авиа, ЖД, автобус, электричка, троллейбус, прочее). Комиссионные сборы, страховки также следует компенсировать работнику.
Суточные рассчитайте с учетом утвержденных норм и дней командировки.
Согласуйте дополнительные траты в поездке. Например, покупку материалов или пробных изделий.

Расчет оформите служебной запиской или заявлением сотрудника на имя руководителя компании. Подайте заявление или служебную записку руководителю на рассмотрение. После утверждения издайте приказ о направлении работника в командировку и выплате аванса.

ВАЖНО! Выдать новый аванс на командировку можно, даже если сотрудник еще не отчитался по старым подотчетным долгам. Например, когда работник направляется из одной поездки в другую по производственной необходимости.

Порядок передачи денежных средств специалисту должен быть закреплен локальным нормативным актом. Допустимо перечислить деньги на банковскую карту или сберегательный счет работника. Выдать денежные средства можно наличными из кассы учреждения. Также для расчетов можно использовать корпоративную карту или казначейскую карту для бюджетников.

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;
Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.
Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;
Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.
Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.

К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

Размер суточных каждый работодатель определяет самостоятельно – никаких законодательно установленных норм суточных для коммерческих организаций нет. Установленный размер суточных работодатель должен прописать в ЛНА.

При этом важно помнить, что размер суточных имеет значение для целей уплаты налогов и страховых взносов.

Командировочные расходы работодатель может учесть в составе расходов по налогу на прибыль и по УСН (объект «доходы минус расходы»). Порядок учета таких затрат на УСН и на ОСНО аналогичен.

Основные особенности налогового учета командировочных затрат:

Экономическая обоснованность и документальная подверженность затрат.

Затраты, понесенные сотрудником в командировке, принимаются к учету, только если они экономически обоснованы и подтверждены первичными документы. Исключение сделано лишь для суточных: подтверждать их и отчитываться по ним работник не обязан. При отсутствии подтверждающих документов принять к учету затраты, даже если они обоснованы, не получится.

Дата признания расходов.

Командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Если в командировке сотрудник оплачивал расходы из собственных средств и компания ему их возместила, то датой признания затрат следует считать день выдачи средств из кассы. Дату признания расходов, произведенных в иностранной валюте, мы рассмотрим ниже, в разделе про загранкомандировки.

НДС по командировочным расходам.

ИП и организации на ОСНО вправе принять к вычету НДС при условии, что командировочные затраты оплачены организацией или работником и по ним есть счет-фактура. Особенности принятия НДС к вычету по отдельным видам командировочных затрат мы рассмотрим ниже.

НДФЛ и страховые взносы

На большинство командировочных затрат начислять НДФЛ и страховые взносы не нужно. На суточные НДФЛ и страховые взносы начисляют сверх установленного лимита.

Рассмотрим подробнее особенности налогового учета отдельных видов командировочных затрат.

Затраты на проживание в командировке также подлежат включению в состав расходов по УСН (объект «доходы минус расходы») и налогу на прибыль при условии их документального подтверждения. Эти командировочные расходы не облагаются и НДФЛ и страховыми взносами. В затраты на проживание также можно включить услуги, предоставляемые гостиницами, кроме саун и фитнес-центров, баров и обслуживания в номерах.

Документы, подтверждающие расходы сотрудника на проживание в командировке:

кассовый чек или БСО — при проживании в гостинице;
договор аренды квартиры, квитанция об уплате арендных платежей и иные подтверждающие документы — при проживании сотрудника в арендованной квартире.

При отсутствии подтверждающих документов принять к учету расходы на проживание не получится. На них также потребуется начислить НДФЛ и уплатить с них страховые взносы:

НДФЛ начисляется на расходы, превышающие 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок;
страховые взносы необходимо начислить на всю сумму расходов.

Суточные при командировках в 2020 году

Чтобы легче было разобраться в выплатах, попытаемся ответить на вопрос: суточные и командировочные — в чем разница? По ст. 167 ТК РФ:

командировочные — это денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на необходимые расходы. Что входит в командировочные расходы? Проживание, проезд, питание. Данная выплата является подотчетной;
суточные расходы — это компенсация работнику за время пребывания в командировке (календарные дни). Что включают в себя суточные расходы в командировке? Траты на дополнительные услуги или товары без предварительного согласования с работодателем. По этим деньгам бухгалтерские отчеты сдавать не придется.