На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Какими налогами облагается компенсация отпуска

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

• в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
• в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.

Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день. Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2018 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2019 по 18.08.2019. Увольняться она собралась 30.09.2019. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

• Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
• Пересчёт заработной платы;
• Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
• Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
• Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:

• Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
• Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
• В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
• Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
• Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.

Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.

Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Выплаты, начисляемые при увольнении

Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.

На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:

1. Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
2. Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.

Как рассчитать зарплату

ЗП = Омес./Драб.*Двых.

где:

• ЗП – заработная плата;
• Омес. – месячный оклад трудящегося;
• Драб. – число рабочих дней в месяце;
• Двых. – число дней выхода работника.

Подсчет выходного пособия

ВП = Допл. * Зпос.,

где:

• ВП – выходное пособие;
• Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.

Среднедневной заработок для вычисления компенсации

Зкомп. = Нач.:12:29,3,

где:

• Зкомп. – среднедневная заработная плата;
• Нач. – начисления за год.
• Если срок отработан частично:

Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),

где:

• Мполн. – число полных месяцев;
• Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично;
• Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

• заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
• если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
• любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
• другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
• пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.

Важно: компенсация производится за весь период ведения трудовой деятельности в данной организации. Например, если за три года работы сотрудник брал оплачиваемый отпуск только единожды, то при увольнении он должен получить денежные средства за остальной отпуск. В данном случае это два оплачиваемых отпуска — за каждый год работы.

Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.

Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.

В какой срок должны рассчитать увольняющегося? Согласно установленному правилу, расчет при увольнении по собственному желанию сотрудника необходимо выполнить в день его ухода. В случае если он в данный день не появлялся на своем рабочем месте, средства следует уплатить не позже следующего дня, как только поступят от него требования о расчете при увольнении.

Но рабочего, которому предоставили долгосрочный отгул с дальнейшим уходом с должности, рассчитывают в предшествующий уходу на отдых день, иными словами в последний его день нахождения на рабочем месте. При этом днем увольнения будет являться последний отпускной день.

Сотрудник может передать заявление об уходе с работы, уже будучи в отпуске. В такой ситуации в день ухода, в том числе и если он придется на отпускные дни либо период болезни, необходимо начислить положенные сотруднику средства и перевести их на его банковский счет.

Если увольняешься по собственному желанию расчет

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

• Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.
• Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
• Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:

• на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
• до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Расчет при увольнении по собственному желанию — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.

Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.

Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.

Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.

ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где

• Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
• ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.

ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4

ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп Мн), где

• Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
• Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
• Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
• 29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.

В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.

Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:

• Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
• Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.

Есть ряд случаев, которые прописаны в законодательстве, в которых не производится удержание за отпуск в момент увольнения, к таким ситуациям относится следующее:

1. Ликвидация предприятия работодателя;
2. Сокращение штатов;
3. Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
4. Призыв на воинскую службу;
5. Если произошла полная потеря способности трудиться;
6. Восстановление в прежней должности по решению суда;
7. Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

При увольнении, работник забирает с собой ряд документов. Стоит знать, что работодатель должен выдать ксерокопии всех важных документов, за исключением трудовой книжки и медицинской книжки, они выдаются в оригиналах.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

• Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
• Трудовой договор;
• Трудовую книжку;
• Приказ об увольнении.

В статье 140 ТК РФ прописано как производится расчет при увольнении. Сроки выплаты также указанны в данной статье, работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Но стоит знать, что последний рабочий день и день увольнения не всегда совпадают. Так если работник работал сменами, сутки через двое, и дата увольнения назначена на 15 мая, а последняя смена 13 мая, то получается, что последний рабочий день был 13 числа, а дата увольнения 15 число. В результате получается, что расчет будет произведен 15 числа, в день увольнения.

Также в данной статье сказано, что если последний рабочий день и дата увольнения не совпадают, то у работника есть право предъявить требование о своем расчете. Только в законе, к сожалению, не прописывается, в какой форме это должно быть сделано в устной или в письменной.

Если работник в день увольнения не был на работе, например, болел или был в отпуске, а заработная плата на данном предприятии выдается наличными, то расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом.

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

• Номер трудового договора;
• Дата устройства работника на работу;
• Номер и дата заполнения записки-расчета;
• Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
• Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
• Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Предлагаем ознакомиться Рефинансирование ипотеки других банков под низкую процентную ставку, ипотечный кредит под меньший процент на лучших условиях в Райффайзенбанке

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

В трудовом кодексе указано не только, как рассчитывают при увольнении, но и ответственность работодателя, если расчет был не выплачен. В статье 236 ТК РФ указано, что в таком случае работодатель обязан произвести выплату компенсации за каждый день просрочки.

КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ

Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами.

• Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
• Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
• В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.

Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:

1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
2. Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.

Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:

1. При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
2. Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
3. Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.

Похожие записи:

• Как вернуть деньги за инвестиции? Особенности налогового вычета
• Порядок передачи имущества в доверительное управление
• Квартиру затопили соседи: как взыскать ущерб с виновника? Пошаговая инструкция