Заполняем платежки по страховым взносам ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем платежки по страховым взносам ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма платёжки в ФСС и данные полей не изменились с 2016 года. В этой статье рассмотрим только п/п по взносам в ФНС и распишем, что и куда вписывать. Правила заполнения платёжных поручений, а также бланки для «ручной» сдачи содержатся в приказе Минфина РФ N 107н от 12 ноября 2013 г. «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ».

Что значат поля в платежном поручении по страховым взносам

Пройдёмся по всем полям:

Про получателя
16	Получатель	УФК по субъекту РФ, ФНС по регистрации
61	ИНН получателя	Найти информацию можно на портале ФНС
103	КПП получателя
13 – 15, 17	Банковские реквизиты получателя
Про плательщика
8	Наименование плательщика
9, 10 – 12	Банковские реквизиты плательщика
43	Печать плательщика, необязательна, если печати у организации нет	Если п/п подаётся электронно через банк-клиент, заполнение данных полей необязательно
44	Подписи лиц, указанных в банковской карточке подписей (директор, главбух)
60	ИНН плательщика
101	Статус плательщика	01 — юрлица, 09 — ИП
102	КПП плательщика	головной организации или обособленки, в зависимости от того, кто платит
105	ОКТМО плательщика	Ошибочно мнение, что при «переезде» взноса из Фонда в ФНС ОКТМО изменится. Нет, он остаётся прежним, т.к. это идентификатор плательщика, а не получателя.
Про платёж
3	Номер п/п, присвоенный плательщиком	Нумерация начинается либо каждый день, либо продолжается в течение месяца.
4, 62, 71	Даты, составления п/п, поступления в банк, исполнения	Обычно совершается одним днём
5	Вид/форма направления платежа – срочно, почтой и т.п.	Можно не проставлять, если платёж идёт через клиент-банк
6, 7	Сумма перечисления прописью и в цифровом формате
18	Вид операции	Перечисление средств по поручению — код 01
19, 20 и 23	Без требования банка надо оставлять поля пустыми
21	Очерёдность платежа
22	Предназначено для указания кода УИН	ставится «0», кроме случаев когда ФНС в требовании об уплате указывает конкретный УИН
24	Подробное назначение платежа – что, куда, сколько, за какой период
104	КБК платежа	Новые КБК по взносам содержатся в приказе Минфина России от 07.12.16 № 230н
106	Основание (период) платежа	ТП – текущие платежи, за этот год, ЗД – выплата задолженности
107	Указывается период, за который перечисляются взносы, – месяц, квартал, год.
108	Для направляемых в срок соцвзносов ставьте «0»
109, 110	Значения полей для взносов = «0»

Сравнение старых и новых КБК по страховым взносам

Для вашего удобства далее приводим таблицу, в которой сравниваются старые и новые КБК, действующие с 8 января 2023 года:

Вид платежа	Прежний КБК (отменен с 8 января)	Новый КБК
Для тех, кто выплачивает вознаграждение физлицам
Пенсионные взносы на выплату страховой пенсии	182 1 02 02010 06 1010 160	182 1 02 01010 01 1000 160
Пенсионные взносы на выплату накопительной пенсии	182 1 02 02020 06 1000 160
Пенсионные взносы по доптарифу за застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ (список 1)	Тариф зависит от результатов спецоценки условий труда (СОУТ) 182 1 02 02131 06 1020 160	Тариф зависит от результатов СОУТ 182 1 02 04010 01 1020 160
Тариф не зависит от результатов СОУТ 182 1 02 02131 06 1010 160	Тариф не зависит от результатов СОУТ 182 1 02 04010 01 1010 160
Пенсионные взносы по доптарифу за застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в подп. 2 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ (список 2)	Тариф зависит от результатов СОУТ 182 1 02 02132 06 1020 160	Тариф зависит от результатов СОУТ 182 1 02 04020 01 1020 160
Тариф не зависит от результатов СОУТ 182 1 02 02132 06 1010 160	Тариф не зависит от результатов СОУТ 182 1 02 04020 01 1010 160
Взносы «на травматизм»	393 1 02 02050 07 1000 160	797 1 02 12000 06 1000 160
Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	182 1 02 02090 07 1010 160	182 1 02 01020 01 1000 160
Медицинские взносы	182 1 02 02101 08 1013 160	182 1 02 01030 01 1000 160
Для ИП и прочих «частников»
Пенсионные взносы в фиксированном размере на выплату страховой пенсии	182 1 02 02140 06 1000 160	с доходов: – не превышающих 300 тыс. руб. в год 182 1 02 02010 01 1000 160; – превышающих 300 тыс. руб. в год 182 1 02 03000 01 1000 160
Пенсионные взносы в фиксированном размере на выплату накопительной пенсии	182 1 02 02150 06 1000 160
Медицинские взносы	182 1 02 02103 08 1000 160	182 1 02 02020 01 1000 160

КБК взносы ПФР, ФСС за работников

Актуально на 2019-2020 года.

Вид платежа	КБК по взносам за декабрь 2016 года	КБК по взносам за месяцы 2017-2019 года
Взносы на обязательное пенсионное страхование
Взносы организаций на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02010 06 1000 160	182 1 02 02010 06 1010 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02010 06 2100 160	182 1 02 02010 06 2110 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02010 06 3000 160	182 1 02 02010 06 3010 160
Дополнительные пенсионные взносы по списку 1, если тариф не зависит от спецоценки	182 1 02 02131 06 1010 160	182 1 02 02131 06 1010 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02131 06 2100 160	182 1 02 02131 06 2100 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02131 06 3000 160	182 1 02 02131 06 3000 160
Дополнительные пенсионные взносы по списку 1, если тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02131 06 1020 160	182 1 02 02131 06 1020 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02131 06 2100 160	182 1 02 02131 06 2100 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02131 06 3000 160	182 1 02 02131 06 3000 160
Дополнительные пенсионные взносы по списку 2, если тариф не зависит от спецоценки	182 1 02 02132 06 1010 160	182 1 02 02132 06 1010 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02132 06 2100 160	182 1 02 02132 06 2100 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02132 06 3000 160	182 1 02 02132 06 3000 160
Дополнительные пенсионные взносы по списку 2, если тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02132 06 1020 160	182 1 02 02132 06 1020 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02132 06 2100 160	182 1 02 02132 06 2100 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02132 06 3000 160	182 1 02 02132 06 3000 160
Взносы ИП на обязательное пенсионное страхование (26% от МРОТ)	182 1 02 02140 06 1100 160	182 1 02 02140 06 1110 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02140 06 2100 160	182 1 02 02140 06 2110 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02140 06 3000 160	182 1 02 02140 06 3010 160
Взносы ИП на обязательное пенсионное страхование с доходов свыше 300 тыс. руб.	182 1 02 02140 06 1200 160	182 1 02 02140 06 1200 160
Пени по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02140 06 2100 160	182 1 02 02140 06 2110 160
Штрафы по взносам на обязательное пенсионное страхование	182 1 02 02140 06 3000 160	182 1 02 02140 06 3010 160
Взносы на обязательное медицинское страхование
Взносы организаций на обязательное медицинское страхование	182 1 02 02101 08 1011 160	182 1 02 02101 08 1013 160
Пени по взносам на обязательное медицинское страхование	182 1 02 02101 08 2011 160	182 1 02 02101 08 2013 160
Штрафы по взносам на обязательное медицинское страхование	182 1 02 02101 08 3011 160	182 1 02 02101 08 3013 160
Взносы ИП на обязательное медицинское страхование	182 1 02 02103 08 1011 160	182 1 02 02103 08 1013 160
Пени по взносам на обязательное медицинское страхование	182 1 02 02103 08 2111 160	182 1 02 02103 08 2113 160
Штрафы по взносам на обязательное медицинское страхование	182 1 02 02103 08 3011 160	182 1 02 02103 08 3013 160
Взносы на обязательное социальное страхование
Взносы на случай нетрудоспособности и материнства	182 1 02 02090 07 1000 160	182 1 02 02090 07 1010 160
Пени по взносам на случай нетрудоспособности и материнства	182 1 02 02090 07 2100 160	182 1 02 02090 07 2110 160
Штрафы по взносам на случай нетрудоспособности и материнства	182 1 02 02090 07 3000 160	182 1 02 02090 07 3010 160
Взносы на случай производственного травматизма и профзаболеваний	393 1 02 02050 07 1000 160	393 1 02 02050 07 1000 160
Пени по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний	393 1 02 02050 07 2100 160	393 1 02 02050 07 2100 160
Штрафы по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний	393 1 02 02050 07 3000 160	393 1 02 02050 07 3000 160

Как уменьшить взносы ИП за себя в 2023 году

В п. 9 ст. 58 НК РФ (ред. с 2023 года) записано, что уведомление подаётся не позднее 25числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. Поскольку сроки уплаты взносов за себя в 2023 году не меняются, то ИП должен подать два уведомления, даже если платить взносы он будет несколькими частями в течение года:

• уведомление по фиксированной части взносов 2023 года однозначно нужно подать до 25 декабря 2023 года;
• уведомление по той части взносов, которая платится с доходов 2022 года сверх лимита.

Статус плательщика в платежном поручении на страховые взносы

Вопрос номера статуса того, кто уплачивает страховой взнос, долгое время оставался нерешенным. Налоговая инспекция утверждала, что единственным правильным вариантом заполнения поля 101 для работодателя, производящего взносы за сотрудников, является статус «14». Многие бухгалтера организаций и предпринимателей продолжали вписывать цифры «08», обозначающие статус плательщика, осуществляющего перечисление взносов в бюджет РФ. А сотрудники банков, в свою очередь, не принимали платежные документы, ни с первым, ни со вторым статусом. В данный момент проблема является разрешенной, к сведению организаций-плательщиков страховых взносов — правильным будет указание статуса «01», т.е. статус плательщика-юрлица. С 1 января 2017г. при осуществлении платежей в фонды статусы «09», «10», «11», «12», «13» предназначены для предпринимателей, нотариусов, адвокатов, фермеров и физических лиц соответственно.

Ошибка №1: Бухгалтер организации, заполняя платежное поручение в ПФР, указал код статуса плательщика «14» на основании того, что этого требовала налоговая инспекция в Письме от 26 января 2017 No БС-4/11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

Комментарий: Банки отказывались проводить платежные поручения со статусом «14» и «08», и было принято решение об указании статуса «01» для юридических лиц, начиная с 1.01.2017г.

Ошибка №2: В платежном поручении первыми тремя цифрами КБК оказались «392» из-за того, что платеж производился по уточненному расчету за 2016 год.

Комментарий: Несмотря на то, что перечисление страхового взноса производилось за 2016 год, КБК должен начинаться с цифр «182», с кода, закрепленного за налоговой службой, так как контроль над страховыми взносами с 2017 года находится в ее ведении.

Ошибка №3: Заполнение верхних полей «в шапке» платежного поручения для оплаты страховых взносов в ПФР.

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаем на производстве и профессиональных заболеваний в бюджет ФСС РФ за март 2021 г. Регистрационный номер — 7712355456

Статус плательщика: 08(только тут 08, т.к. это единственный взнос который платим не в ИФНС).

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

Рис. Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Excel(скачать).

Сколько времени хранить платёжки?

В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Рис.Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Бизнес Пак.

Как определить величину фиксированных взносов за неполный год

Алгоритм расчета фиксированных взносов предпринимателя при неполном годе работы основан на п. 3 и подп. 1 п. 4 ст. 430 НК РФ, а также п. 5 ст. 430 НК РФ.

Чтобы определить сумму фиксированных взносов предпринимателю, вставшему на учет после 1 января и / или снявшемуся с учета до 31 декабря, следует:

1. посчитать, сколько полных календарных месяцев фактически отработано в году – начиная с января или с месяца постановки на учет и до декабря или до месяца снятия с учета;
2. посчитать, сколько дней отработано в неполных месяцах (месяца постановки на учет или снятия с учета);
3. определить сумму взносов, приходящуюся на полные месяцы (установленная величина взносов / 12 * количество полных месяцев);
4. определить сумму взносов, приходящуюся на дни неполностью отработанного месяца (установленная величины взносов / 12 / количество календарных дней месяца * количество календарных дней, когда ИП был на учете);
5. сложить суммы из п. 3 и п. 4.

Пример расчета взносов за неполный год Гражданин зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя 18 марта, что подтверждается свидетельством о постановке на учет. Но уже к октябрю Николаев И. П. понял, что работа на себя прибыли ему не приносит, и принял решение прекратить предпринимательскую деятельность. Запись о снятии с учета зафиксирована в ЕГРП датой 26 октября. К сожалению, даже за неполный расчетный период несостоявшемуся бизнесмену придется уплатить фиксированные взносы. Рассчитаны они таким образом:

• в период с 18 марта по 26 октября попали 6 полных и 2 неполных месяца;

• за 6 полных месяцев предстоит оплатить:

  • 32 448 / 12 * 6 = 16 224 руб. на обязательное пенсионное страхование;

  • 8 426 / 12 * 6 = 4 213 руб. на обязательное медицинское страхование.

• за период с 18 по 31 марта (14 дней) предстоит оплатить:

  • 32 448 / 12 / 31 * 14 = 1 221,16 руб. на обязательное пенсионное страхование;

  • 8 426 / 12 / 31 * 14 = 310,33 руб. на обязательное медицинское страхование.

• за период с 1 по 26 октября (26 дней) предстоит оплатить:

  • 32 448 / 12 / 31 * 26 = 2 267,87 руб. на обязательное пенсионное страхование;

  • 8 426 / 12 / 31 * 26 = 588,91 руб. на обязательное медицинское страхование.

Итого в срок до 10 ноября бывшему предпринимателю предстоит заплатить:

• 19 713,03 руб. на обязательное пенсионное страхование;

• 5 112,24 руб. на обязательное медицинское страхование.

Новые КБК для оплаты фиксированных взносов

В связи с тем, что с 2017 года администрирование по фиксированным платежам было передано в налоговую инспекцию, необходимо использовать новые КБК:

• Для оплаты фиксированного платежа, рассчитанного исходя из МРОТ, а также для 1% — 18210202140061110160.
• При осуществлении платежа на ОМС — 18210202103081013160.

Как оплатить взносы? Оплату взносов можно осуществить несколькими способами:

• Через расчетный счет индивидуального предпринимателя.
• Через личный расчетный счет предпринимателя.
• Через отделение банка по платежному поручению.

Порядок уплаты страховых взносов изменен

С января 2017 года алгоритм перечисления платежей на обязательное страхование работающим гражданам кардинально изменился. Теперь по ряду платежей на обязательное страхование получателем является не только Фонд социального страхования (в части обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, или, как часто говорят, «на травматизм»), но и Федеральная налоговая служба, а вот Пенсионный фонд полностью передал полномочия администратора в ФНС. Теперь обязательные страховые платежи регламентируются Налоговым кодексом и законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

За Фондом социального страхования сохранены права администрирования платежей «на травматизм». Реквизиты ФСС для уплаты страховых взносов 2020 в части ФСС НС и ПЗ остались неизменны. Заполняйте платежное поручение так же, как и ранее.

Полномочия Соцстраха как контролирующего органа не изменились: сотрудники так же проводят камеральные и выездные проверки, контролируя возмещение средств на страховое обеспечение и правильность исчисления платежей.

Платежное поручение ФСС РФ материнство

Главное, на что нужно обратить внимание при формировании платежного поручения на перечисление страховых взносов в Фонд социального страхования РФ, это значение кода ОКТМО. В отличие от структуры ПФР, ФСС РФ не имеет отделений – юридических лиц на территориях муниципальных образований. Там расположены лишь обособленные подразделения, то есть дополнительные рабочие места.

В связи с этим, следует всегда указывать ОКТМО той территории, на которой расположено Региональное отделение ФСС. Например, всем организациям и предпринимателям Ивановской области, нужно писать ОКТМО г. Иваново 24701000. Точно такой же код следует проставлять и в расчетах 4-ФСС.

С 2023 года уточнили КБК, которые предназначены для НДФЛ.

КБК	Налог
До 08.01.2023 г. применяются:
182 1 01 02010 01 1000 110	НДФЛ с доходов в части суммы налога, которая не превышает 650 тыс. руб. (исключение — доходы, по которым расчет и уплата НДФЛ производится по ст. 227, 227.1, 228 НК)
182 1 01 02080 01 1000 110	НДФЛ с доходов в части суммы налога, которая превышает 650 тыс. руб. (относится к доходам, которые превышают 5 млн. руб.)
После вступления в действие поправок эти коды также используются, но уже с некоторыми оговорками. Эти КБК нельзя применять, чтобы перечислять НДФЛ с дивидендов.
С 08.01.2023 г. дополнительно введены:
182 1 01 02130 01 0000 110	НДФЛ, который не превышает 650 тыс. руб.
182 1 01 02140 01 0000 110	НДФЛ, который превышает 650 тыс. руб. (касается дохода, который превышает 5 млн. руб.)

Похожие записи:

• О порядке выявления и исправления реестровой ошибки
• Как оформить налоговый вычет через сайт ФНС: пошаговая инструкция
• Алименты на детей от разных браков: размер, сроки, образцы документов