Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юр адреса ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону, под юр. адресом ООО понимается место, где находится исполнительный орган компании, т.е — ее директор. Юридический адрес необходимо указывать при регистрации компании в обязательном порядке — по нему определяется контролирующая инспекцию, на него отправляются письма, по нему инспекторы выезжают для проверки. Адрес компании всегда должен быть актуальным, чтобы не нарушалось взаимодействие с ФНС. Если вам требуется изменить адрес ООО, действовать нужно правильно: это позволит избежать сложностей. В начале нашей инструкции по смене адреса ООО, рассмотрим виды адресов, которые подойдут для регистрации ООО.
Наиболее сложный этап в пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО — это сбор необходимых документов. Вам потребуется подготовить:
- Решение учредителя или протокол собрания участников;
- Изменения к уставу, если это потребуется:
- Форму заявления Р13014;
- Документ, подтверждающий согласие владельца нового помещения на регистрацию юр. лица;
- Чек об оплаченной госпошлине, если необходимо.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
Смена адреса при переезде в другой город
Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.
Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно— достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
- заявление по форме Р13014.
Переезд ООО на другую территорию
Еще 5 лет назад смена юр адреса ООО в любом случае проводилась по описанным выше этапам. Не имело значения, будет ли фирма заниматься своей работой в том же регионе или продолжит деятельность в другом.
Сейчас процедура при переезде усложнена. Она проводится в 2 стадии и обычно занимает более 30 дней. На первой стадии от предпринимателя требуется уведомить налоговую о своем решении, на следующей — зарегистрировать изменения.
Первым делом бизнесмен уведомляет о желании налоговую не позже, чем за 7 дней после принятия решения о смене юридического адреса. По правилам приносят:
- подтвержденное нотариусом заявление Р13014 (в части Б вписывают данные лишь в первый пункт);
- изъявление единственного ответственного или нескольких участников бизнеса о смене.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.
По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчетность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.
Для того чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать выписку.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Правки в устав не требуются при наличии в нем только названия населенного пункта предприятия.
Пример
Адрес в уставе: Россия, город Москва.
Адрес в ЕГРЮЛ: Россия, город Москва, улица 2-я Звенигородская, д. 13/42.
Устав не меняется.
Регистрируем изменения в устав, если он содержит полный юридический адрес организации.
Адрес в уставе:Россия, город Москва, улица 2-я Звенигородская, д. 13/42.
Адрес в ЕГРЮЛ: Россия, город Москва, улица 2-я Звенигородская, д. 13/42.
Устав меняется.
В обоих случаях заполняется единая форма заявления Р13014 (действует с конца 2020 года — формы Р13001 и Р14001 упразднены).
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.
Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.
Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.
Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.
Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.
Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.
Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.
Обновление учредительных документов ООО
При смене юридического адреса ООО необходимо также обновить учредительные документы компании. Это важный шаг, который гарантирует правовую защиту и правильное функционирование организации.
Для обновления учредительных документов ООО необходимо выполнить следующие шаги:
| Шаг 1: | Составить протокол общего собрания участников ООО, в котором будет указано решение о смене юридического адреса |
| Шаг 2: | Заключить дополнительное соглашение к учредительному договору, в котором будет прописан новый юридический адрес |
| Шаг 3: | Обновить учредительные документы в соответствии с новым юридическим адресом: устав, реестр участников, решение об организации предприятия |
| Шаг 4: | Подать заявление на регистрацию изменений в налоговую инспекцию |
При составлении протокола общего собрания участников ООО важно точно указать все изменения, включая новый юридический адрес. Также необходимо указать дату проведения собрания, список присутствующих участников и сделать ссылку на учредительные документы, в которых будут зарегистрированы изменения.
После составления протокола необходимо провести общее собрание участников для утверждения решений и подписания всех участников.
Почему нужно менять юридический адрес ООО?
В жизни ООО могут возникать различные изменения, когда необходимо поменять место нахождения компании. При переезде на новый юридический адрес обязательно нужно совершить смену адреса. Это связано с тем, что юридический адрес включает в себя местонахождение компании, которое является одним из важнейших условий для ее регистрации и деятельности.
Кроме того, если у компании сменится место нахождения в пределах населенного пункта или перенесется в другой город, то в Уставе ООО должны быть соответствующие изменения. Подготовьте их заранее, чтобы не заскучать на собраниях участников и не нарушить установленные сроки.
- Вы можете менять юридический адрес ООО самостоятельно, следуя этой инструкции:
- Подготовьте заявление в форме, указанной в пункте № 6.
- Внесите госпошлину за изменение юридического адреса, указанную в списке зачем-то № 2.
- Внесите изменение в устав ООО и налоговую инспекцию, для этого вам понадобится протокол собрания участников и решение об изменении юридического адреса.
- Заполните лист переезда, где укажите старый и новый юридический адреса.
- Подайте все документы в ЕГРЮЛ для получения нового свидетельства о регистрации.
- Если изменение адреса необходимо сделать в пределах населенного пункта, то необходимо самому внести информацию о изменении местонахождения в ЕГРЮЛ.
Помните, что единственный юридический адрес ООО должен быть указан в свидетельстве о регистрации и в уставе. Более того, изменение юридического адреса может повлиять на договорные отношения Компании с ее партнерами, а также на своевременное получение почты и налоговых документов. Перепутать старый и новый адреса, или не сделать изменение вовремя, может привести к негативным последствиям.
Внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц
Для смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо предоставить соответствующие документы в налоговую инспекцию. В качестве основного документа нужно подготовить заявление о внесении изменений, которое должно быть подписано руководителем организации.
Помимо заявления, необходимо предоставить оригиналы или надлежащим образом заверенные копии следующих документов:
- Учредительных документов ООО (устава, решения об учреждении и т. д.);
- Протокола собрания учредителей/участников, в котором содержится решение о смене юридического адреса;
- Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Документы, подтверждающие право собственности или иных законных основаниях на новый юридический адрес;
- Документы, подтверждающие полномочия представителя при предоставлении документов (например, доверенности).