Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Облагается ли налогами компенсация за отпуск при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда работник уходит с занимаемой должности в текущем году, после того, как отбыл в отпуске, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск ему не насчитываются. И, соответственно, не выплачиваются. Во всех других случаях, в расчет берется не только основной, но и отпуск, предоставляемый дополнительно, как разновидность гарантий для некоторых лиц. Он может предоставляться отдельным категориям сотрудников. Например, лица, работающие в опасных или вредоносных рабочих местах, имеют больше дополнительных дней отпуска, чем клерк из офиса. В соответствии с этим, и насчитываются компенсации, в случае увольнения такого сотрудника, если отпуск свой он не использовал.
Компенсацию можно предусмотреть в договоре
Помимо прямо установленных Трудовым кодексом случаев обязательной выплаты выходных пособий, трудовым или коллективным договором может быть предусмотрена выплата выходного пособия и в других ситуациях либо определен повышенный размер такого пособия.
Согласно Письму Минфина России от 23.11.2016 № 03-04-06/69183 положения п. 1 ст. 217 НК РФ распространяются только на те выплаты при увольнении, период и размер которых однозначно прописаны в ст. 178 ТК РФ – трехмесячный или двухнедельный среднемесячный заработок. А вот к тем случаям, когда выплаты производятся при увольнении по другим причинам (только на основании указания в трудовом или коллективном договоре, или если они в нем вообще не упомянуты), это правило не относится. Иными словами, такие выплаты должны облагаться НДФЛ в полном объеме.
Но это тот случай, когда у Минфина нет однозначного мнения, а есть несколько (противоположных).
Так, в Письме от 12.04.2017 № 03-04-06/21717 ведомство указывает, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договором, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (см. также письма Минфина России от 15.11.2022 № 03-04-06/111246, от 18.07.2019 № 03-04-06/53226). Письмо № 03-04-06/69183 признано не носящим общий характер.
А в письмах от 29.12.2016 № 03-04-05/79263 и № 03-04-05/79262 финансисты предложили еще один вариант: распространить действие п. 1 ст. 217 НК РФ на выплаты при увольнении, указанные в ст. 178 ТК РФ, а также на те, что установлены в коллективном договоре.
Особенности документального оформления операции
При определении дней для расчета суммы учитываются все виды неиспользованных отпусков. Выплата производится:
- Без дополнительных распоряжений руководителя, на основании приказа об увольнении сотрудника. Одновременно не требуется подача заявления на получение компенсации. Обязанность работодателя производить расчет с работником при увольнении установлена ТК РФ.
- При составлении записки-расчета формы Т-61. Бланк заполняется работниками кадровой службой и бухгалтерии. Сотрудники заверяют заполняемые ими части записки-расчета.
- В документе формы Т-61 представлен подробный расчет положенной суммы и НДФЛ, удержанный из дохода работника.
- За вычетом суммы НДФЛ, удержанных работодателем.
Окончательный расчет с работником при расторжении или прекращении договора производится в последний рабочий день, являющийся одновременно днем увольнения. При расчете исчисляется НДФЛ и определяется сумма страховых взносов, начисленных на выплату. Для верного определения сумм налога и взносов необходимо правильно определить налогооблагаемую базу.
Обложение «отпускной» компенсации страховыми взносами
Практически все «увольнительные» компенсации, выплачиваемые работникам, страховыми взносами не облагаются, но компенсация неиспользованного отпуска является исключением и к необлагаемым выплатам не относится. Так указано в законе № 212-ФЗ и в новой главе НК РФ о страховых взносах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ).
Следует вывод — компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами в общем порядке, как и остальные облагаемые выплаты сотрудникам. Взносы начисляются:
- на пенсионное обязательное страхование,
- на обязательное медстрахование,
- на соцстрахование (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством),
- на страхование от НС на производстве («травматизм»).
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Продолжительность отпуска определяется на основании положений законодательства, условий трудового и коллективного договоров. Стандартный размер основного отпуска составляет 28 дней, дополнительные дни предоставляются пропорционально отработанному в особых условиях периода.
Сумма компенсации рассчитывается по аналогии с выплатой, предоставляемой лицам при получении отпуска. В основе расчета лежат неиспользованные дни и средний заработок предшествующего периода. Если работодатель предоставил сотруднику отпуск при увольнении, количество дней отдыха не дает права на получение компенсации. Рабочие отношения прекращаются в день начала отпускного периода, несмотря на дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с последним днем отпуска.
Компенсации наряду с другими доходами работника подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по ставкам, применяемым к остальным доходам. Обязанность по исчислению налогов и перечислению сумм в бюджет лежит на работодателе.
Когда можно получить свой выходной расчет при увольнении? Сразу, как только выйдет соответствующий приказ. Работник относит его бухгалтерам, те производят расчет.
Компенсация положена лишь увольняющимся? Нет, любой работник вправе попросить заменить его отпуск деньгами. Для этого он договаривается лично с руководителем, затем пишет заявление. Бухгалтерия произведет расчет. Стоит помнить, что компенсировать могут лишь неиспользованный отпуск.
Можно ли рассчитывать на выплаты, если сотрудник переводится? Да, организация, от которой он уходит, произведет ему полный расчет по соглашению сторон.
НДФЛ это «личный» налог работника? Да, работодатель здесь выступает как налоговый комитет. И налог удерживается каждый раз, с любых получаемых работником доходов (зарплата, компенсации).
Можно ли отказаться от оплаты НДФЛ? Нет. Это обязательный налог, его одинаково платят все сотрудники. Разнится лишь величина, т. к. налог рассчитывается по сумме всей компенсации или зарплаты.
Положена ли работнику компенсация, если его увольняют в момент сокращения? Да. Работодатель обязан произвести официальный расчет и оформление сотруднику. Дополнительно тот может попросить выдать ему характеристику, на что также имеет право.
Ограничения при получении компенсации отпуска
При получении компенсации отпуска при увольнении существуют определенные ограничения, которые следует учесть. Во-первых, для получения компенсации отпуска необходимо иметь право на отпуск, который еще не был использован. То есть, если работник уже взял отпуск и увольняется, компенсация не предусмотрена.
Во-вторых, стоит учитывать, что размер компенсации отпуска при увольнении ограничен. В соответствии с законодательством, работник имеет право на компенсацию только за неиспользованный отпуск за текущий год и за неполные годы трудовой деятельности. Также учтите, что размер компенсации не может превышать размер оплаты отпуска, к которому работник был бы привлечен согласно его заработной плате на момент увольнения.
Также существуют ограничения по времени получения компенсации отпуска. Работник имеет право на ее получение в течение года с момента увольнения. Если компенсация не была получена в указанный срок, то работник теряет право на нее, и сумма компенсации возмещается ему только по его письменному заявлению.
Примеры расчета компенсаций за отпуск
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении может иметь некоторые нюансы, в зависимости от положений трудового законодательства и правил вашей компании. Ниже представлены примеры расчета компенсаций за неиспользованный отпуск:
Пример 1:
- Сотрудник увольняется в середине года и у него осталось 10 неиспользованных дней отпуска;
- Среднедневной заработок сотрудника составляет 1000 рублей;
- Компенсация за 10 дней неиспользованного отпуска будет равна 10 * 1000 = 10 000 рублей.
Пример 2:
- Сотрудник увольняется в конце года и у него осталось 20 неиспользованных дней отпуска;
- Среднедневной заработок сотрудника составляет 1500 рублей;
- Компенсация за 20 дней неиспользованного отпуска будет равна 20 * 1500 = 30 000 рублей.
Важно отметить, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать такие факторы, как стаж работы сотрудника, правила компании и положения трудового законодательства. Также следует учитывать возможные вычеты и налоги в расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Если вы столкнулись с проблемой, когда компания не хочет компенсировать ваш неиспользованный отпуск при увольнении, можно обратиться за помощью к адвокату или специалисту по трудовым вопросам. Также можно обратиться в профсоюз или другую организацию, которая может помочь в решении данной проблемы.
Возможности получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении могут различаться для каждого сотрудника в зависимости от условий трудового договора и положений трудового законодательства. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовым вопросам для получения конкретных рекомендаций и правовой поддержки.
Нюансы подсчета дней отпуска
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудникам важно знать некоторые особенности и правила подсчета дней отпуска.
В первую очередь, стоит учитывать, что количество дней отпуска рассчитывается исходя из стажа работы. За каждый отработанный год сотруднику положены определенные дни отпуска, которые он может использовать в будущем.
При расторжении трудового договора сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако, если работник не воспользовался еще неотгулянным отпуском, компенсация может быть произведена только за использованный отпуск.
На сумму компенсации по неиспользованному отпуску может влиять также размер заработной платы, на который сотрудник имеет право в момент увольнения. Как правило, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается на основе среднего дневного заработка, который в свою очередь зависит от общей заработной платы за год и количества отработанных дней в году.
Кроме того, следует учитывать, что компенсации за неиспользованный отпуск подлежат налогообложению. Так, сумма компенсации может быть уменьшена в результате налоговых вычетов и налоговых платежей. Желающие получить компенсацию за неиспользованный отпуск могут обратиться к своему работодателю для расчета конкретно их ситуации.
В зависимости от политики компании, сотрудники могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск, который «сгорает», либо иметь возможность использовать его в следующем году. В любом случае, важно внимательно изучить документацию и правила компании, чтобы избежать проблем в момент увольнения.
Если есть неиспользованный отпуск, сотрудник может рассчитать компенсацию при увольнении, поделиться данными с работодателем и получить положенную ему сумму. В случае возникновения проблемы с выплатой компенсации, можно обратиться в службу кадров или юристам для защиты своих прав.
Взносы за компенсацию при увольнении
Отпуск – это законодательно установленный работнику период времени для отдыха с условием сохранения места работы и выплатой денежных средств исходя из средней зарплаты. Он полагается всем работникам без исключения и в организации любой формы собственности и ежегодный отпуск составляет как минимум в течение 28 дней. В связи с тем, что отпуск не определяется конкретными датами должен составляться график и издаваться приказ, по которому работники отдыхают таким образом, чтобы не было простоев в работе. В некоторых случаях работник, будучи незаменимым или по другим причинам, не всегда может получить законное время для отдыха, например, при увольнении, ему производится выплата за это время (чтобы не ущемлялись права работника), а если отгулял лишнее время, то он обязан вернуть излишне выплаченную сумму. Компенсация отпуска также как и все выплаты относятся к доходам работника, с которого работодатель выплачивает налоги и взносы.
Рассмотрим как рассчитывается компенсация за отпуск по причине увольнения и какие налоги и взносы обязан уплатить работодатель с этих начислений.
В каких случаях необходимо обсуждать компенсацию вместо отпускных?
Вопрос о том, что выгоднее: получить отпускные или денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, часто встает перед работниками в случае, когда они не могут или не хотят уйти в отпуск. В таких ситуациях обсуждение компенсации может быть более предпочтительным, поскольку она может обеспечить работнику финансовую выгоду и сохранить его нерабочие дни.
Ниже перечислены случаи, когда обсуждение компенсации может быть оправданным:
- Если работник не может взять отпуск по объективным причинам, например, из-за непредвиденных обстоятельств или болезни.
- Если работник не желает уходить в отпуск, предпочитая продолжать работать.
- Если работник уходит с работы до истечения срока его трудового договора и не может использовать оставшиеся отпускные дни.
- Если работник планирует уйти с работы или сменить работодателя и не сможет использовать оставшийся отпуск.
Также следует учитывать, что в каждом случае решение о компенсации или отпускных может отличаться в зависимости от трудового договора между работником и работодателем, а также от политики компании.
Что выгоднее для работника: отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск?
Что же отличает отпускные от компенсации за неиспользованный отпуск? Отпускные – это денежная сумма, которую работник может получить во время отпуска, чтобы компенсировать его расходы на время отдыха. Компенсация за неиспользованный отпуск, в свою очередь, представляет собой выплату работнику за каждый день неиспользованного отпуска при увольнении или при переходе на новую работу.
Что же выгоднее для работника: отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов, таких как финансовое положение работника, его потребности и планы на будущее.
Те, кто хочет получить деньги на руки прямо сейчас, могут предпочесть компенсацию за неиспользованный отпуск. Ведь такая компенсация получается в виде одноразовой суммы, которую можно потратить по своему усмотрению. Однако стоит учесть, что компенсация обычно выплачивается без учета дополнительных выплат, таких как праздничные и выходные дни, а также больничный лист.
Налогообложение компенсации при увольнении
При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, согласно Трудовому кодексу РФ. Однако, следует учитывать, что налоги не рассчитываются с полной суммы компенсации, а только с ее части, которая превышает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный на территории РФ.
Согласно статье 209 Налогового кодекса РФ, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, подлежит налогообложению по ставке 13%. Однако, работодатель имеет право удержать налоги и по ставке 30%, если работник не предоставил в течение года с момента увольнения документ, подтверждающий право на налоговый вычет, связанный с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Для получения налогового вычета работник должен представить в налоговый орган документы, подтверждающие право на налоговый вычет, в течение одного года с момента увольнения. В качестве таких документов могут выступать копии трудового договора, расчетов о выплате компенсации за неиспользованный отпуск и другие.
Налоги с компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения могут быть уплачены работодателем самостоятельно или удержаны из выплаты суммы компенсации. В случае, если налоги не были уплачены или удержаны, работодатель несет административную ответственность и может быть привлечен к уплате неустойки.
Важно отметить, что размер компенсации за неиспользованный отпуск и налогооблагаемая база может зависеть от множества факторов, включая трудовой стаж работника, его должностной оклад и другие. При возникновении спорных вопросов или необходимости получения консультации следует обратиться к специалистам в области налогового права.
Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении
Согласно законодательству о труде, сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в год. В случае, если сотрудник не использовал полностью отпускные дни, он имеет право на их компенсацию при увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работодателем в денежной форме.
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, отработанные дни отпуска умножаются на размер средней заработной платы работника за предыдущие 12 месяцев. Итоговая сумма возмещения может быть уменьшена на сумму налоговых удержаний.
Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении облагается налогами согласно действующему законодательству. Полученная сумма подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Размер налогового вычета определяется в зависимости от суммы возмещения и налоговой ставки, установленной на момент увольнения работника.
Для получения возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работнику следует подать заявление работодателю и предоставить соответствующие документы, подтверждающие невыход на работу в период отпуска.
Важно: При решении вопроса о возмещении неиспользованного отпуска при увольнении, рекомендуется обратиться к юристу или кадровому специалисту для получения более подробной информации о правах и обязанностях сторон.