Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация иностранных граждан по месту пребывания в 2024 году правила оформления документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Местом пребывания иностранного гражданина на территории России считается помещение, в котором он проживает. Это может быть жилое помещение (квартира), средство размещения (гостиница, апартаменты, санаторий, дом отдыха, турбаза), больница или офис (если он приспособлен к тому, чтобы в нем жили люди).
Что может стать местом пребывания иностранца в России
С апартаментами нужно иметь в виду, что регистрировать в них иностранных гостей можно, только если они гостиничного типа. Это важно в том случае, если хозяин рассматривает этот вид недвижимости как потенциальный способ заработать на аренде.
В некоторых случаях — например, в пограничной зоне, закрытых военных городках, зонах экологического бедствия — регистрация иностранцев по месту жительства и их учёт по месту пребывания ведется в разрешительном порядке.
Действующий приказ МВД
В контексте темы «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 года (ред. от 16.11.2022)» МВД устанавливает образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию и регистрацию места его пребывания.
Для кого нужно заполнить и подать уведомление?
- Иностранные граждане, прибывающие в Российскую Федерацию на срок более 7 дней
- Работодатели, принимающие иностранных граждан для работы, на срок более 90 дней
Какие документы требуются для заполнения уведомления?
- Заявление на уведомление о прибытии
- Копия паспорта иностранца
- Копия визы или иного документа, подтверждающего цель въезда
- Копия миграционной карты
- Копия документа, подтверждающего основания пребывания в Российской Федерации (например, приглашение от организации или физического лица)
- Копия документа, подтверждающего место пребывания (например, договор аренды жилья)
Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина?
Для заполнения уведомления необходимо:
- Взять бланк уведомления, который предоставляется МВД
- Написать ФИО иностранца, его гражданство, дату рождения и другую необходимую информацию
- Указать место прибытия и регистрации (адрес пребывания или место работы)
- Вписать данные о документах иностранца: паспорт, виза, миграционная карта и другие необходимые документы
- Указать основания пребывания в Российской Федерации
- Подписать уведомление и поставить дату
Каким образом уведомлять иностранцам о необходимости регистрации?
Иностранцам необходимо рассказать о необходимости регистрации прибытия в Российскую Федерацию и оформления уведомления в МВД. Обычно эту информацию предоставляют при оформлении визы или приглашении в Россию.
На каких основаниях можно продлить регистрацию иностранного гражданина?
Регистрация иностранного гражданина может быть продлена на основании:
- Направления органа, осуществляющего ведение учета и контроль за миграцией (например, миграционной службы)
- Ходатайства иностранца
- Разрешения работодателя для продления регистрации на основании продления трудового договора
Действующий приказ МВД содержит все необходимые указания и инструкции о процедуре заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина и регистрации его пребывания в Российской Федерации.
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2024 году
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Порядок и правила постановки
У мигранта, въехавшего на территорию России, есть 3 дня для оформления в филиале Управления по вопросам миграции МВД. В случае официального приглашения регистрация ложится на принимающую сторону. Если иностранец бронирует номер в гостинице или приезжает на лечение — принимающей стороной считается администрация отеля или больницы.
Принять мигранта может компания или любой гражданин России, владеющий своей жилплощадью. Встречающее лицо отправляет в ФМС заполненный бланк уведомления о прибытии. Информация должна быть предоставлена в течение суток либо напрямую в отделение по вопросам миграции МВД, либо по почте. Пошлина за процедуру не взимается.
От принимающей стороны потребуется следующий набор документов:
- Паспорт (и его ксерокопия);
- Паспортные данные иностранца;
- Свидетельство о праве собственности на квартиру или договор найма;
- В случае ВНЖ – документы, подтверждающие законность пребывания на территории России.
Юридическим лицам дополнительно понадобится:
- ИНН, ЕГРЮЛ, уведомление о регистрации (копии);
- Ксерокопия паспорта директора с приказом назначения на должность;
- Юридический и реальный адрес компании, контактная информация;
- Копия договора аренды или покупки рабочих помещений.
Встать на учет можно тремя способами:
- Лично отнести документы в отделение МВД;
- Отправить заполненный бланк почтой России через специальное окно;
- Посетить любой МФЦ города.
Бланки везде выдаются бесплатно, а вот услуги по отправке через почту — платные, на конец 2019 года обойдутся в 180 рублей.
Особенности постановки на миграционный учет украинских граждан
Регистрация украинца по месту пребывания в России мало чем отличается от такой же процедуры для приезжающих из других стран, тем не менее существуют нюансы.
Для граждан Украины, которые вынуждены задержаться в РФ из-за неблагоприятной ситуации у себя дома, период временного пребывания может быть продлен до 180 дней.
Далее предстоит определиться с дальнейшим легальным проживанием в РФ: получить РВП, ВНЖ, трудоустроиться. Кстати, для работающих в России граждан Украины возможна временная регистрация на основании трудового договора (на срок действия документа, но не больше чем на год).
Кроме официального трудоустройства основаниями для продления сроков миграционного учета могут быть подача заявления на РВП, признание носителем русского языка или ходатайство от работодателя высококвалифицированного работника и др.
В таких ситуациях регистрация по месту пребывания гражданина Украины проходит по стандартному алгоритму.
Важные моменты процедуры
1. Сроки регистрации. Иностранные граждане должны зарегистрироваться по месту пребывания в России в течение 7 рабочих дней после приезда. Это важное требование, которое необходимо соблюдать.
2. Документы. При регистрации необходимо предоставить набор документов, включающий заграничный паспорт с визой или разрешением на пребывание, миграционную карту, договор аренды или подтверждение права пользования жилым помещением.
3. Место регистрации. Иностранные граждане могут зарегистрироваться по месту пребывания в России в отделениях миграционной службы или почтовых отделениях, осуществляющих данную процедуру.
4. Ответственность. Незарегистрирование по месту пребывания или нарушение срока регистрации может привести к штрафу или даже выдворению из страны, поэтому важно своевременно соблюдать указанные требования.
5. Перерегистрация. Если место пребывания изменяется, иностранный гражданин обязан перерегистрироваться по новому адресу в течение 7 рабочих дней после переезда.
6. Уведомление о временном отсутствии. Если иностранный гражданин покидает Россию на срок до 180 дней, необходимо сообщить о временном отсутствии в органы миграционной службы на месте регистрации.
Обратите внимание: Указанные важные моменты являются основными, однако требования и процедуры могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и законодательства.
Сроки осуществления процедуры: как быстро нужно встать на миграционный учет
Сроки постановки на миграционный учет также строго регулируются. Точный период зависит от гражданства иностранца. По общему правилу все иностранные граждане должны пройти процедуру учета в течение 7 дней после прибытия в страну, однако для граждан Таджикистана и государств ЕАЭС действуют другие правила.
Если лицо прибыло в Россию для временного проживания, уведомление подается в территориальное подразделение миграционного отдела не позднее, чем через 7 дней с момента пересечения границы. То же самое касается граждан, которые намерены постоянно проживать на территории РФ.
Обязанность о таком уведомлении лежит на принимающей стороне, именно она подает правильно заполненную форму в миграционный отдел МВД, тем самым сотрудники этого отдела будут должным образом проинформированы.
Обратите внимание: уведомление о прибытии иностранного гражданина из определенных стран может быть передано в другие сроки. Для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана установлены сроки в 30 дней, именно в этот период нужно встать на учет по миграционным вопросам.
Другие сроки предусмотрены и для лиц с гражданством Таджикистана. Им для регистрации выделено 15 дней с момента пересечения государственной границы.
Если лицо участвует в программе по добровольному переселению лиц-соотечественников, то оно и члены его семьи могут встать на учет за 37 дней.
Советы и рекомендации по продлению регистрации иностранцев в России
Для продления временной регистрации иностранцам требуется:
- миграционную карту и загранпаспорт с визой;
- документы, подтверждающие место пребывания в РФ;
- учет на данном месте.
Если миграционная карта просрочена или утеряна, то необходимо:
- сделать ходатайство о продлении регистрации на основании других документов;
- зафиксировать основания для продления по статье ЕАЭС;
- получить новую миграционную карту.
Гражданам РФ продлевать временную регистрацию не нужно, только в случае потери документов.
Для первичного получения регистрации иностранцам необходимо:
- место жительства в РФ;
- заполнить анкету на сайте ФМС;
- получить миграционную карту и патент на работу, если есть такая необходимость;
- заключить договор аренды жилья.
Правила регистрации вида на жительства для иностранцев
Правила регистрации вида на жительства для иностранцев в 2024 году предусматривают определенные условия и процедуры.
Иностранцы, желающие проживать на территории Российской Федерации на постоянной основе, могут подать заявление на получение вида на жительства. Для этого необходимо предоставить определенный перечень документов, который включает паспорт иностранного гражданина с визой, документы, подтверждающие основание для вида на жительства, а также документы, подтверждающие финансовую состоятельность.
Иностранцы, желающие зарегистрироваться на вид на жительство, также должны пройти медицинское освидетельствование и предоставить справку о состоянии здоровья. В случае наличия серьезных заболеваний, вид на жительство может быть отказано.
После предоставления всех необходимых документов и успешного прохождения медицинского освидетельствования, иностранец может получить вид на жительство на основании решения миграционной службы. Срок рассмотрения заявления иностранца может составлять до 6 месяцев.
Правила регистрации вида на жительства для иностранцев в 2024 году также подразумевают соблюдение определенных условий проживания, включая уплату налогов, соблюдение местного законодательства и положений миграционного законодательства Российской Федерации.
ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ В МИГРАЦИОННОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ РФ, ВСТУПАЮЩИХ В СИЛУ ПОСЛЕ 01.01.2024
TIM Services информирует Вас об изменениях в миграционном законодательстве РФ, вступающих в силу после 01.01.2024
01.01.2024 – Размер НДФЛ при оплате патента в г. Москве и Московской области составит 7500 ₽ в месяц.
01.01.2024 – Установлен лимит иностранных работников для отдельных отраслей экономики в 2024 году.
07.01.2024 – Утверждена новая форма ходатайства работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного специалиста (ВКС).
07.01.2024 – Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент.
07.01.2024 – Вид на жительство выдаётся без ограничения срока действия ВКС.
07.01.2024 – Получение разрешения на работу ВКС в течение 30 календарных дней со дня принятия решения МВД о выдаче разрешения на работу.
07.01.2024 – Вступают в силу ограничения в привлечении работодателем или заказчиком работ (услуг) ВКС.
07.01.2024 – Изменён срок для выезда из РФ ВКС и членов его семьи при досрочном расторжении трудового или гражданско-правового договора, если новый договор не был заключен, или если было отклонено ходатайство работодателя или заказчика работ (услуг) о привлечении ВКС.
07.01.2024 – Установлена форма уведомления о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства).
01.03.2024 – Изменение размера заработной платы (вознаграждения) для (ВКС), кроме отдельных категорий.
01.07.2024 – Изменение размера государственных пошлин.