Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где гражданам получить справку о наличии(отсутствии) судимости?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдачей справки о несудимости занимаются ИЦ ГУВД России, куда может обратиться каждый гражданин по месту жительства. Получение справки о несудимости нельзя назвать очень сложным процессом, но в случае самостоятельного получения данного документа потратить силы и время вам придется.
Где можно оформить справку об отсутствии судимости
Раньше справку о том, что у человека нет судимости, приходилось оформлять, только если пойти в ИЦ МВД. Справку могли получить только там, но существовала серьезная проблема, поскольку рассматриваемые информационные центры были далеко не в каждом городе. Как итог, если человек жил в глубинке, ему приходилось тратить несоизмеримое количество времени и усилий просто ради того, чтобы получить простую бумажку.
Причем ездить в региональные центры приходилось, как минимум, дважды. Первый раз для того чтобы подать заявление на получение справки о судимости, а второй когда нужно было забрать готовый документ. Конечно, если изначально все проходило как запланировано. Но не редко приходилось делать три и даже четыре поездки, прежде чем получите справку.
Когда в январе 2020 года изменили административный регламент, появилось несколько альтернативных способов, как подать заявку на оформление справки о судимости и уже сам заявитель мог решить, какой способ подходит ему больше.
Какие документы нужны для получения справки?
Какие потребуются документы зависит от статуса лица, подающего заявку, и для кого запрашивается бумага. Полный перечень документов такой:
- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
- граждане РФ предоставляют внутригосударственный паспорт;
- иностранные лица – паспорт гражданина своей страны;
- заявители без гражданства – вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории России;
- доверенность, заверенная нотариусом, если заявитель обращается не лично за получением справки, а также удостоверение личности доверенного лица;
- документ, подтверждающий родство (если запрос справки осуществляется родителем (усыновителем) для несовершеннолетнего ребенка);
- бумаги, которые подтверждают факт установления опеки или попечительства (если подтверждение отсутствия судимости требуется для подопечного).
При личном оформлении запроса на выдачу справки потребуются оригиналы перечисленных документов, при подаче заявки в электронном виде – их сканированные копии.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Как удалить данные из ИЦ МВД
Правоохранительным органам тоже свойственно ошибаться. Редко, но бывает. Например, по несчастливому стечению обстоятельств вы – однофамилец злостного рецидивиста и попали в базу МВД совершенно случайно. Или уголовное дело прекращено мировым соглашением, а людям в погонах про это совершенно ничего неизвестно. Получить справку об отсутствии судимости срочно или быстро в таком случае точно не удастся.
Как добиться правды? На слово вам, конечно, не поверят. Но, если на вашу сторону встанет суд, роковая ошибка обязательно будет исправлена. Воспользуйтесь своим конституционным правом на обжалование в судебном порядке действий органа государственной власти. Составьте административное исковое заявление с требованием к соответствующему подразделению МВД удалить оспариваемые данные. Обоснуйте свою позицию, приведите все имеющиеся доказательства. Направьте иск в районный суд по месту нахождения ответчика.
Что требуется для получения справки с помощью портала Госуслуги?
Единственным документом, который может быть потребован для получения справки, подтверждающей отсутствие привлечения к уголовной ответственности, является паспорт, для удостоверения гражданства РФ. При оформлении электронного варианта заявления, система предложит выполнить загрузку сканированной копии паспорта. Помимо этого, указывается самый удобный для пользователя вариант получения запрошенного документа: бумажный носитель или электронный формат.
Нет никакой необходимости ни в дополнительных документах, ни в квалифицированной цифровой подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий. Их список выглядит так:
- зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
- получить подтверждение о наличии учетной записи в ЕСИА;
- предъявить паспорт, удостоверяющий гражданство РФ.
Тем, у кого регистрация на портале Госуслуги отсутствует, данный недочет следует исправить. Для этого не понадобится больше пяти минут.
У кого и когда возникает потребность в заказе справки?
Для человека, имеющего судимость, доступны не все возможности в плане продвижения по службе и занятия определенных постов. Имеется целый список ситуаций, когда требуется доказывать отсутствие судимости:
- если гражданин хочет работать в государственных или правоохранительных структурах;
- при оформлении человеком соответствующих документов на усыновление или опекунство;
- когда работа, необходимая человеку, имеет прямое отношение к детям;
- для получения выездной визы с целью посещения некоторых стран;
- когда походу предполагаемой работы придется заниматься в том или ином виде материальными ценностями.
Любому, самому обыкновенному человеку, доступно получение означенной справки. Для оформления заказа требуемого документа ему достаточно прийти в подразделение Органов Внутренних Дел или посетить офис МФЦ, но чтобы не допустить неоправданного расхода времени, лучше всего это сделать через портал Госуслуг.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
- 20. Основаниями для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при личном обращении являются:
- 20.1. Отсутствие документов, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
- 20.2. Отсутствие в заявлении сведений, предусмотренных приложением N 1 к Административному регламенту.
- 20.3. Несоблюдение требований пунктов 15 и 16 Административного регламента.
- 21. Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме, являются:
- 21.1. Отсутствие копий документов в электронной форме, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
- 21.2. Несоответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных копиях документов.
- 21.3. Несоблюдение требований пункта 15 Административного регламента.
Ограничения для судимых
Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.
Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:
- судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
- запрещается оформлять опеку или усыновление;
- нельзя покидать пределы страны;
- не допускается приобретение и ношение оружия;
- утрачивается пассивное избирательное право;
- не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.
Когда откажут в информации
Понятно, что отказ можно получить по основаниям, связанным с процедурой обращения. Так, наиболее частыми основаниями для отказа выдаче свидетельства о рождении являются отсутствие необходимых документов, таких, например, как доверенность, что исключает получение сведений о привлечении к уголовной ответственности в отношении родственников, детей и т.д.
Кроме того, в выдаче информационного листа о судимостях могут отказать:
- при отсутствии возможности прочтения заявления;
- при наличии множества орфографических, грамматических ошибок в данных заявителя;
- при предоставлении неполного пакета документов;
- при отсутствии заявления;
- при сообщении недостоверной информации.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).
Срок действия справки об отсутствии судимости
Перед оформлением каких-либо документов надо точно знать, сколько действует справка об отсутствии судимости. У самого документа отсутствует графа с термином действия. Зависит он обычно от места требования документа. Как правило, справка о несудимости действует в течение 3-6 месяцев.
На территории нашего государства справка действует в продолжение трёх месяцев.А для подачи в канадское консульство либо в консульства европейских стран – на протяжении шести месяцев.
Если же говорить конкретно о тех случаях, когда справку о несудимости требует работодатель при трудоустройстве сотрудников, то срок действия данного документа устанавливается самим нанимателем. Действовать эта справка начинает именно с того времени, когда её выписали.
Теперь вы будете точно знать, какой срок действия справки о несудимости в России.
В соответствии с законодательством, документ, который свидетельствует о несудимости гражданина, оформляется в течение одного месяца. А в информационных центрах ГУВД России справки могут храниться до двух месяцев.
Сколько действительна справка о несудимости, если речь идёт о нестандартных ситуациях? В определённых случаях термин годности документации может составлять до года (например, когда подают документы в опекунские органы для рассмотрения вопроса усыновления ребёнка).
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Для чего нужна справка
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, — один из распространенных документов, который требуется:
- при трудоустройстве на территории иностранного государства;
- при переезде в иностранное государство на постоянное место жительства;
- в случае оформления опекунства;
- при оформлении на государственную гражданскую службу или службу на контрактной основе;
- при оформлении трудоустройства в образовательное учреждение.
Учтите! Получить данный документ можно, обратившись в уполномоченный орган независимо от места регистрации.
Заявителями являются лица:
- имеющие гражданство РФ;
- имеющие гражданство иностранного государства;
- не имеющие гражданства.
Получение справки лицами без прописки и временной регистрации
Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:
- Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
- Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
- Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
- Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
- Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
- Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.
Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.