Нотариально заверенная доверенность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариально заверенная доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Кто и на кого может оформить нотариально заверенную доверенность

Кроме нотариуса, который заверяет документ, придавая ему юридическую силу, главным субъектом таких отношений является доверитель. Это может быть любое дееспособное физическое лицо или законно созданное юридическое лицо. Область применения – любая, от участия в судебном процессе до получения вклада в банке.

Если к процессу привлечен нотариус, доверенность без доверителя не может быть оформлена. Это обязательный субъект сделки. Когда состояние здоровья не позволяет лично явиться в нотариальную контору, доступна услуга вызова нотариуса на дом.

По закону можно делегировать любые имущественные и часть личных неимущественных прав, в том числе:

• оформление наследства;
• регистрация места проживания;
• заключение гражданско-правовых и хозяйственных договоров;
• финансовые, юридические услуги;
• участие в судебном процессе;
• сотрудничество с банками;
• получение денежных средств от контрагентов;
• обращение в государственные и коммерческие структуры.

Нотариально удостоверенная доверенность может быть составлена на компанию или частное лицо, в том числе родственника, сотрудника, резидента РФ или иностранного гражданина. Это доверенные лица (поверенные). Их присутствие на сделке не требуется, достаточно предоставить идентифицирующие данные – паспорт, копию свидетельства о регистрации.

Комментарий к ст. 185.1 ГК РФ

1. Как и в ранее действовавшей редакции комментируемой статьи, нотариальная форма требуется на совершение сделок, требующих нотариальной формы.

Кроме того, она в соответствии с п. 1 комментируемой статьи требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Однако эта норма носит диспозитивный характер, и исключение составляют случаи, предусмотренные законом.

Согласно п. 128 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» «доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)».

В письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» сказано, что «перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус в соответствии со ст. 16 Основ разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред».

2. Закон в ст. 185.1 ГК устанавливает исчерпывающий перечень случаев удостоверения доверенностей на совершение действий от имени граждан не только нотариальным органом, но и другими лицами. В п. 2 комментируемой статьи перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным, а также должностные лица, имеющие право их удостоверять.

3. В п. 3 комментируемой статьи говорится об упрощенном варианте удостоверения некоторых доверенностей. В частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В ГК РФ не содержится требования о проставлении печати юридического лица на доверенности. Такое требование установлено в ряде иных нормативных актов (в частности, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ), о чем нотариусу или другому должностному лицу следует предупредить лицо, обратившееся за удостоверением доверенности.

Предоставление полномочий одного физического лица другому

В некоторых ситуациях просто необходимо доверить свои права другому человеку. Но, многие заблуждаются, считая, что доверенности между физ. лицами не нужно заверять у нотариуса.

Ведь, несомненно, некоторые виды сделок невозможно будет провести без нотариального заверения. Они просто не будут иметь никакой правовой силы.

Поэтому лучше позаботиться о таких нюансах сразу.

К таким документам законодательно относятся:

• для подписания договора купли-продажи (передачи денежных средств в обмен на собственность);
• перезаключение доверенности;
• для подписания договора-соглашения на передачу права требования;
• оформленная для получения стипендии;
• на представление интересов в суде;
• на подписание договора, который относится к продаже доли собственности в организации другому лицу.

Нотариус может отказать гражданину в оформлении, если это противоречит законодательству РФ.

Это происходит, когда лицо просит оформить через представителя действия, которые законодательно могут исполняться только самим индивидом (заключение брака, оформление регистрации, усыновление и т.д.).

Несмотря на то, что вам придется выполнить некоторые формальности, эта процедура может стать просто палочкой-выручалочкой в определенных жизненных ситуациях.

Существующие виды доверенностей

Бывают разные подвиды доверенности, делящиеся по типу полномочий и другим признакам. Три базовых вида доверенностей:

• Разовая – наделяет правом совершить конкретное действие от имени доверителя только один раз. Это может быть получение каких-то ценностей или справок.
• Генеральная – предоставляет обширный спектр делегированных полномочий по любым жизненным ситуациям, но в рамках закона. Обычно такой документ выдается для решения юридически значимых вопросов (продажа или покупка квартиры, оформление документов, проведение денежных операций и прочее).
• Специальная – оформляется для осуществления похожих действий в течение конкретного временного периода. К примеру, такую доверенность выдают на бухгалтера для получения денег или каких-то документов в банке.

В п. п. 121 — 132 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ» содержатся следующие разъяснения Верховного Суда РФ о применении положений норм ГК РФ о представительстве и доверенности. Указано, в частности, следующее.

Доверенность — письменное уполномочие для представительства

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие, в том числе на представление интересов в суде, может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункты 1, 4 статьи 185 ГК РФ, статья 53 ГПК РФ, статья 61 АПК РФ).

Доверенность нескольким представителям

Если доверенность выдана нескольким представителям, то в отсутствие прямо выраженной оговорки о совместном представительстве представители осуществляют полномочия раздельно (пункт 5 статьи 185 ГК). В этом случае отказ от полномочий одного из представителей, а равно отмена его полномочий представляемым, влечет прекращение доверенности только в отношении указанного представителя.

Когда по условиям доверенности полномочия должны осуществляться совместно, отказ одного из представителей влечет за собой прекращение доверенности в целом. Отмена доверенности в отношении одного представителя влечет прекращение доверенности только в отношении него.

Совместное осуществление полномочий

Порядок совместного осуществления полномочий может быть определен в доверенности, договоре, заключаемом между представляемым и представителями, следовать из закона. Если действия таких представителей влекут взаимоисключающие последствия, в интересах доверителя необходимо исходить из их несогласованности. Когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности.

Доверенность на распоряжение правами, зарегистрированными в реестрах

Доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки).

Доверенность руководителя филиала, представительства

Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

В случае подписания сделки от имени юридического лица его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку.

Правила о простой письменной форме доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц не распространяются на государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

Какие пункты обязательно должны быть указаны

Доверенность не считается совершённой, если в ней отсутствуют следующие сведения:

1. Дата выдачи документа. Если её нет – то всё остальное бессмысленно, документ не может применяться.
2. Полное имя доверителя и его паспортные данные.
3. Полное имя и паспортные данные доверенного лица.
4. Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и область, в которой он имеет право действовать (например, представлять интересы доверителя в органах государственной власти).
5. Подпись доверителя.

Дополнительно в доверенности стоит указать:

• Срок действия. Поскольку ограничения отменены, доверенность может быть выдана на любой разумный срок. Пункт не обязательный, но если его нет, документ будет действительным лишь год с момента выдачи.
• Образец подписи доверенного лица. Сравнение подписей в доверенности и подписанном представителем документе поможет дополнительно подтвердить, что документ выдан именно тому человеку, который его предъявляет.

Можно ли отозвать нотариальную доверенность?

Доверитель может в любой момент отозвать нотариальный доверительный акт, а поверенный – отказаться от своих полномочий. Отказаться от этих прав невозможно. Для аннулирования документа заявитель должен заполнить заявление, имея при себе паспорт, сообщить нотариусу о своём намерении.

Если заявитель отзывает доверенность, он обязан уведомить поверенного и третьих лиц, которым надо было бы предъявить нотариальную бумагу.

Отзыв должен быть совершён в той же форме, что и сама доверенность. Данные об отмене доверенности в нотариальной форме тоже заносятся в электронный реестр нотариальных действий ЕИС и они становятся доступными в открытом доступе. Третьи лица, которым должна была бы быть предъявлена доверенность, считаются извещёнными об её отмене на следующий день после внесения соответствующих сведений в реестр.

Возвращение «истекших» доверенностей

«По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность», – это сказано в п. 3 ст. 189 ГК РФ. Зачем изымать из обращения и так уже недействующие доверенности? Чтобы у мошенников было меньше доступного материала для «творчества».

Если разовые доверенности, скорее всего, уже выполнили свою задачу и многие из них уже отданы при подписании по ним каких-то документов, то генеральные и специальные доверенности вполне могут остаться на руках у поверенных к моменту истечения срока их действия. Но не все знают нормы ГК РФ, поэтому обязанность вернуть работодателю каждую доверенность, оставшуюся у работников на руках, действие которой прекратилось, нужно зафиксировать в локальном нормативном акте или периодически издавать на эту тему приказ. Данную процедуру опять же целесообразно делать хотя бы раз в год – обычно в рамках «инвентаризации» доверенностей в конце года, тем более что доверенности могли выдаваться не только работникам организации.

Если организация хранит копии / оригиналы выданных доверенностей, то возвращенные экземпляры подшиваются рядом с ранее хранимыми. В журнале учета доверенностей делается отметка о возврате («2» в Примере 7).

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

Какие бывают доверенности и что нужно для их оформления?

В зависимости от того, какие полномочия получает представитель (доверенное лицо), доверенности разделяют на три категории:

• Генеральная (общая) доверенность

  Такая доверенность дает представителю полный набор правовых полномочий и заключается сроком от одного года до трех лет.
  Этот тип документа актуален для разных сделок, например, для купли-продажи недвижимости. Еще один частый случай: доверитель уезжает на длительный срок заграницу и передает все полномочия относительно полного управления своим имуществом доверенному лицу.

• Специальная доверенность

  Эта доверенность делается в том случае, если необходимо передать полномочия доверенному лицу только на совершение однотипных действий и строго на определенный срок. Например, передача полномочий родственнику на получении пенсии или кассиру на получение денежной суммы.

• Разовая доверенность

  Данный тип доверенности оформляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно единовременное действие. Например, получить товар со склада или перегнать автомобиль из одного пункта в другой.

Для оформления и заверения доверенности в нотариальной конторе понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• если доверенность оформляет иностранный гражданин — иностранный паспорт, а также его перевод, заверенный нотариусом;
• паспортные данные доверенного лица, при этом его личное присутствие необязательно.

Доверенности приравниваемые к нотариально удостоверенным.

В соответствии с п. 2 ст. 185.1 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Таким образом, если доверенности, подлежащие нотариальному удостоверению (см. 1 ст. 185. 1 ГК РФ), выдают лица, указанные в подпунктах 1 — 4 п. 2 этой же статьи, то указанные лица (представляемые) вправе не обращаться к нотариусу за удостоверением доверенностей.

В таких случаях руководители организаций и иные уполномоченные лица, перечисленные в подпунктах 1 — 4 п. 2 ст. 185. 1 ГК РФ, вправе удостоверять соответствующие доверенности в установленном порядке. Удостоверенные таким образом доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариусом, и требование о нотариальной форме доверенности считается соблюденным.

Должностные лица, указанные в ст. 185.1 ГК РФ, государственную пошлину не взыскивают.

При совершении нотариальных действий нотариусы и должностные лица, имеющие право на совершение отдельных видов нотариальных действий и отдельных видов действий, приравненных к нотариальным, применяют правовые нормы, содержащиеся в:

• Конституции РФ
• Основах законодательства Российской Федерации о нотариате,
• Гражданском кодексе РФ
• Гражданско-процессуальном кодексе РФ
• Налоговом кодексе РФ
• Семейном кодексе РФ
• Жилищном кодексе РФ
• Земельном кодексе РФ

• в Федеральных законах «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»
• «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
• «О гражданстве»
• «Об оружии»
• «О крестьянском (фермерском) хозяйстве»
• Законе «Об актах гражданского состояния» и других федеральных законах.

Похожие записи:

• Защита репутации в сети: как наказать обидчиков за клевету
• Пособие матери-одиночке в 2023 году
• Регламент техобслуживания Киа Рио 3: перечень работ и запчастей