Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора субаренды нежилого помещения для юридических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изначально юридически аренда с правом субаренды разрешена на условиях, когда предоставление арендуемых мест по цепочке в рамках данной схемы предусмотрено первоначальным договором между законным хозяином недвижимости и арендатором.
Важные юридические моменты и нюансы
При оформлении субаренды важно учесть несколько нюансов, наиболее важными среди которых являются следующие:
- Согласие со стороны собственника объекта должно быть оформлено в письменном виде. Также возможным является включение соответствующего подпункта в основной договор аренды. Переуступка прав посредством получения устного согласия не является действительной и может повлечь за собой негативные последствия, в том числе, применение к сторонам нанимателей штрафных санкций.
- Наниматель наделяется правом расторжения соглашения до момента истечения оговоренного сторонами срока. Чтобы исключить возможные риски и убытки, участникам рекомендуется внести в документ пункт относительно неустойки в случае возникновения подобной ситуации.
- Важно обратить внимание на соотношение сроков аренды и субаренды. Если период действия сделки, предусматривающей переуступку прав третьим лицам, превышает срок первоначального документа, арендаторы несут потенциальные риски. Важно предусмотреть возможные разногласия на стадии заключения правоотношений.
- Следует своевременно уточнить целевое назначение объекта. Возможным является возникновение рисков в том случае, если наниматель планирует разместить в помещении офисы, а в документе указывает иное. Во избежание недоразумений при составлении соглашения требуется указать назначение помещения в соответствии с данными, приведенными в техпаспорте.
С правовой точки зрения заключение договора субаренды представляет собой достаточно сложную процедуру, сопряженную с рядом рисков для третьего лица. Чтобы свести к минимуму возможные риски, при составлении документа участникам необходимо опираться на условия, поставленные непосредственным собственником сдаваемого помещения. Важно предусмотреть любые вероятные разногласия и споры и включить соответствующие пункты в подготавливаемый акт. Такой подход поможет разрешить возникшие конфликты, в том числе, посредством обращения в судебную инстанцию.
На что обратить внимание?
При взятии помещения в субаренду юридическим лицам и ИП нужно учитывать распространенные риски:
- Субарендатор не имеет права пользоваться помещением. Необходимо изучить договор, на основании которого изначально передано право пользования объектом. Соответствующее ограничение должно быть установлено в ЕГРН, если договор заключен на срок более одного года.
- Отсутствует согласие собственника. В первоначальном договоре аренды не должно быть запрета на его субаренду.
Согласие собственника может быть выражено несколькими способами:
- направлено письмом;
- проставлено в виде штампа или подписи на договоре поднайма;
- оформлено отдельным соглашением к договору;
- указано отдельным пунктов в договоре об аренде («генеральное» согласие).
- Объект обременен правами иных третьих лиц. Для исключения такой вероятности нужно запросить выписку из ЕГРН. Ее можно запросить у контрагента либо самостоятельно в Росреестре.
- Срок поднайма превышает срок соглашения об аренде либо объем передаваемых прав превышает объем прав субарендодателя.
Договор субаренды нежилого помещения между физическими лицами
Договор субаренды нежилого помещения может быть заключен также и между физическими лицами.
При этом он имеет свои особенности:
- договор субаренды заключается на срок, который не может быть больше договора аренды данного нежилого помещения;
- положения договора субаренды не могут противоречить условиям договора аренды, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством;
- по общему правилу, если договор аренды расторгается до окончания срока действия договора субаренды, то это означает, что и договор субаренды расторгнут. При этом за субарендатором остается право на заключение договора аренды на данное помещение с его собственником;
- в том случае, если в установленном законом порядке договор аренды признается ничтожной сделкой, то это решение имеет отношение и к договору субаренды.
Чтобы заключить договор субаренды, необходимо получить разрешение собственника объекта. Для упрощения процедуры рекомендуется указать в арендном договоре возможность арендатора сдать объект в субаренду.
В тексте договора указываются следующие сведения:
- город, дата составления;
- информация об арендаторе и субарендаторе (ФИО, наименование);
- предмет договора: площадь объекта, адрес;
- обязанности сторон (например, информирование субарендатора обо всех обязанностях арендатора перед владельцем помещения);
- стоимость субаренды, условия перечисления платежей (дата, порядок изменения суммы);
- ответственность сторон;
- срок действия договора, условия его аннулирования (в том числе досрочного);
- дополнительные положения, включая особенности регулирования спорных и конфликтных ситуаций;
- юридические адреса и реквизиты сторон;
- подписи субарендатора и арендатора.
Бухгалтерские проводки по субарендному договору:
- Д-т 1030 К-т 3510 при получении предоплате на ее сумму;
- Д-т 1210 К-т 6010 на сумму акта оказанных работ/услуг;
- Д-т 1210 К-т 3130 на сумму НДС;
- Д-т 3510 К-т 1210 – перекрытие суммы дебиторской задолженности по аренде.
Приложения к договору субаренды
Недостаточно просто подписать договор субаренды, он подтверждается следующими приложениями:
| Правоустанавливающие документы | Это документы, которые подтверждают право на передачу помещения в субаренду (договор аренды, выписка из ЕГРН или копия свидетельства о собственности). |
| Полное описание помещения | В нем детально указываются такие параметры как состояние и площадь объекта, наличие коммуникаций, состояние ремонта. Дополнительно может прикладываться схема помещения. |
| Расписание платежей | Оно может быть детальным с указанием конкретной даты и последствиями, которые наступают в случае неоплаты. |
| Документы | Обязательно прилагается акт приема передачи помещения от арендатора к субарендатору. |
| Протоколы | В них фиксируются изменения или дополнительные условия договора, если они слишком объемные для включения в договор субаренды. Также прикладываются протоколы разногласий, если они имеются. Так, может прикладываться протокол, касающийся рабочего состояния инфраструктуры. |
Приложения к договору
Среди возможных документов, которые сопутствуют договору субаренды, выделим такие:
- Правоустанавливающие (подтверждают законность действий того, кто отдает помещение в субаренду – свидетельство о праве собственности, договор аренды и пр.).
- Полное описание помещения (его состояние, что в нем и пр.).
- Детальное расписание платежей субарендатора.
К такому договору в обязательном порядке прилагаются также такие документы:
- Акт, который подтверждает действительную передачу помещения «в руки» субарендатора.
- Дополнительные протоколы, которыми зафиксировано изменение или дополнение условий договора.
- Протоколы по поводу разногласий между сторонами (например, относительно рабочего состояние инфраструктуры помещения).
Это основные правила составления такого вида договоров, следование которым обеспечит этой сделке законность.
Особенность субаренды
К сожалению, процедура оформления аренды и субаренды еще полностью не отработана, поэтому возникают достаточно часто споры, конфликты и даже судебные разбирательства между собственником нежилого помещения и арендатором, субарендатором. При разбирательстве конфликтов, особенно судом, самое важное значение имеет договор.
Поэтому к его составлению и подписанию нудно подойти ответственно, грамотно. Для большей безопасности рекомендуется воспользоваться помощью опытного в делах недвижимости юриста. Что включает текст договора по субаренде:
- Данные о лицах, являющихся участника соглашения по субаренде.
- Назначение помещения.
- Сроки субаренды.
- Подробное описание помещения, включающее указание его типа (здание, комната, офис, другое), технические качества (планировка, площадь, освещение), адрес (юридический, фактический).
- Следующий блок – платеж за аренду, включающий оплату за использование площади, коммуналку, расходы на интернет, телефон.
- Необходимы также реквизиты и подписи сторон, участников сделки.
Договор о субаренде будет считаться недействительным, если в не указывается арендная ставка. В структуре документа должны быть прописаны еще некоторые важные данные. Это запись о согласии арендатора на передачу части объекта третьему лицу, форс-мажорные обстоятельства.
Договор субаренды нежилого помещения
Тип документа: Договор аренды нежилого помещения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 31,2 кб
Такой вид договора включает в состав его участников две стороны, ними представлены – субарендатор и арендатор. В начале документа прописаны его общие положения. Данный раздел содержит в себе прямую обязанность арендатора перед субарендатором в предоставлении нежилой недвижимости. Отдельно прописываются характеристики объекта:
- площадь;
- кадастровый номер;
- назначение, в данном случае нежилое;
- границы выделения электроэнергии.
Как правильно составить договор нежилого помещения в 2021 году?
Субарендное соглашение может быть оформлено между:
- Физлицами.
- Юр. лицами.
- Физлицом и учреждением.
Субарендное соглашение между предприятиями такое же, как и прочие арендные контракты. Единственной особенностью субарендного соглашения, заключаемого с предприятиями – это обязательность его регистрирования в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрирование первичного договора. Правда, сегодня, некоторые правоведы считают, что субарендный договор регистрировать не обязательно.
Тем не менее, при составлении субарендного договора, надо иметь ввиду следующее:
- Субарендное соглашение, как и арендное непременно обязано быть зарегистрировано в Росреестре.
- Допускается не осуществлять регистрирование субаренды, если она оформлена на срок менее 1-го года.
Передача здания в субаренду допускается лишь тогда, когда такая возможность предусмотрена в исходном арендном договоре по передаче нежилой площади третьим лицам, то есть – с разрешения владельца недвижимости. Если такого пункта в первоначальном арендном договоре нет, то для передачи здания в субаренду, понадобиться письменное разрешение владельца недвижимого имущества. При отсутствии указанного согласия субарендное соглашение будет незаконным.
Условия в контракте по передаче здания – должны быть аналогичными первичному арендному договору. При этом, существуют некоторые особенности:
- При досрочном расторжении первичного арендного договора, субарендное соглашение расторгается автоматически.
- При признании первичного арендного договора недействительным, это же ждет субарендное соглашение.
Субарендный договор не требует нотариального подтверждения, однако встречаются ситуации, когда без нотариуса оформить вторичное соглашение не получится. Например, обязательному нотариальному подтверждению нуждается сделка, оформляемая между физлицами, не занимающимися предпринимательским занятием. Также нотариального подтверждения требует контракт, подписанный сроком на период выше 3-х лет.
Оформление субарендного контракта – письменное. В документе требуется непременно отобразить следующее:
- Название договаривающихся сторон (арендатора и субарендатора)
- Сведения о передаваемом здании: адрес, площадь и прочие параметры.
- Время действия исходной аренды.
- Согласие собственника здания о передаче его в субаренду.
- Время действия.
- Порядок расчетов.
- Права и обязательства сторон соглашения.
- Ответственность договаривающихся сторон.
- Реквизиты и подписи участников сделки.
Что ещё необходимо знать субарендаторам
В одной статье невозможно раскрыть все тонкости отношений, возникающих в ходе сдачи и найма нежилых помещений, но на некоторые из них всё же стоит обратить особое внимание:
- Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
- За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
- Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
- При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода.
- Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты.
- Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.
В целом, можно подытожить следующее: оформить и подписать договор субаренды помещения труда не составит. Бланки и примеры документов общедоступны и понятны. Важно прописать в договоре все нюансы и спорные вопросы, во избежание проблем при пользовании помещением в будущем.
Субаренда нежилого помещения
К нежилым объектам, которые можно сдавать в субаренду, относятся:
- склады;
- гаражи;
- цеха;
- офисы;
- залы и т.д.
Субаренда нежилого строения или его части возможна только с согласия собственника данного помещения.
Сделка может быть признана неправомерной, если состоялась только с участием арендатора и третьего лица, но без информирования собственника.
Ранее для лиц, которые заключили договоры субаренды до 2012 г., налогообложение было упрощенным. Теперь система налогообложения для них общая.
Для данного вида деятельности предусмотрен отдельный код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) — 68.20.2.
Вот как на деле может выглядеть субаренда. Составляется договор, по которому помещение или его часть сдается повторно за деньги. Сначала партнер может арендовать у собственника объект или его часть, а затем провести сделку с другим физическим или юрлицом, сдав нежилое помещение за более крупную сумму. Но при этом обязательно нужно согласие владельца.
Вот какими полномочиями наделен арендатор:
- передать нежилое помещение в безвозмездное пользование;
- сдать объект полностью или частично в субаренду;
- передать или продать третьему лицу свои права.
Права и обязанности сторон по договору субаренды
Права и обязанности должны быть прописаны в любом документе. В субаренде арендатор обязан:
- Передать офис, предприятие в пользование третьему лицу.
- Обеспечить беспрепятственное пользование недвижимостью.
- После того, как срок аренды закончится, обязан принять недвижимость от субарендатора.
В свою очередь, субарендатор обязан:
- Принять недвижимость от арендатора в установленный договором срок.
- Оплачивать аренду в установленном порядке.
- Рационально использоваться коммунальные услуги.
- Не производить на объекте работ, которые связаны с изменением недвижимого имущества. Для этих целей необходимо составить дополнительное соглашение с арендатором. В противном случае арендатор имеет право потребовать от субарендатора привести помещение в первоначальный вид и устранить самовольные постройки также за счёт субарендатора.
- Соблюдать на объекты все требования, предъявленные законодательством к субарендатору, то есть соблюдать пожарную безопасность, техническую, экологическую, санитарную. За неисполнение или несоответствие требованиям, субарендатор обязан нести ответственность самостоятельно.
- Обязан проводить инструктаж не только работников организации, но и временно посещающих предприятие.
Арендатор имеет право:
- Осматривать помещение в любое время. Но, свой визит он должен согласовать с субарендатором.
- Если есть нарушения, то арендатор вправе требовать устранения этих недочётов от субарендатора.