Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.
Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.
Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.
Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
Обратите внимание
Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Оформление увольнения
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Приведем образцы заявлений.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Предоставление отпуска с последующим увольнением — сложная многоступенчатая процедура, будьте предельно внимательны.
Статья 127 ТК РФ устанавливает:
«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник».
Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Законодательные нормы
Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск. Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность. Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения. Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.
Увольнение по срочному трудовому договору
Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.
Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.
Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.
Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.
Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.
Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.
Как оформить отпуск с увольнением?
Для того, чтобы оформить отпуск с последующим увольнением работника юридически, работодателю необходимо:
- Принять от работника заявление на отпуск в письменном виде, отреагировать на него установленным образом.
При необходимости работодатель вправе помочь составить работнику требуемое заявление. В общем случае в документе предполагается отражение:
- адресата (как правило, это генеральный директор фирмы-работодателя);
- наименования документа («заявление»);
- сути обращения работника к работодателю.
Так, в заявлении может быть сказано, что работник просит работодателя дать ежегодный отпуск с такого-то числа на столько-то дней с последующим увольнением (может быть пояснено, что по собственному желанию).
В заявлении указывается дата его составления, проставляется подпись работника.
Получив заявление, директор составляет приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового договора. Распространено составление двух отдельных распорядительных документов — конкретно на отпуск и на расторжение контракта. В первом случае может быть применена стандартная форма Т-6, во втором — Т-8 (либо формы, разработанные работодателем самостоятельно — на основе указанных двух бланков).
- Правильно заполнить кадровые документы, в которых отражается учет рабочего времени (например, форму Т-12).
Главная задача здесь — показать, что последние дни отпуска, который предшествует увольнению, являются обычными для отпускного периода. Для этого нужно отметить данные дни в таблице с применением кодов:
- ОТ либо 09 — если отпускной период предоставлен в рамках норматива в 28 дней;
- ОД либо 10 — если отпускной период предоставлен при наличии дополнительных дней отдыха — сверх норматива.
Если в отпускном периоде есть выходные или праздничные дни, то они отмечаются в таблице с применением кода В либо 26.
- Правильно исчислить длительность отпуска, подлежащего оплате (компенсации — при втором сценарии).
В этих целях в расчет берется:
- длительность стажа работника у текущего работодателя;
- «наработанный» за счет данного стажа отпуск — нормативный, сверхнормативный;
- количество дней уже использованного отпуска.
Стаж работы измеряется в месяцах. Важно при этом верно определить те периоды, которые в него входят и те, что не входят: бывает, что даже при наличии действующего трудового договора стаж не образуется.
К тем периодам, которые всегда формируют стаж, относятся:
- время осуществления человеком фактической работы;
- время отсутствия человека на рабочем месте, которое при этом закреплено за ним в соответствии с законом;
- время нахождения работника в вынужденном прогуле при неправомерном увольнении либо отстранении от занимаемой должности — если впоследствии работник был восстановлен (например, по решению суда);
- время отсутствия работника на рабочем месте по причине непрохождения медосмотра по вине работодателя;
- время нахождения работника в отпуске за свой счет — в пределах 14 дней в течение года.
В свою очередь, в стаж не входят:
- время отсутствия человека на работе без уважительных причин;
- время нахождения человека в отпуске по уходу за ребенком (если только он не работает в данный период на условиях неполного рабочего времени);
- время нахождения работника в отпуске за свой счет за периоды, превышающие 14 дней в течение года.
Стаж может рассчитываться по особым правилам, если человек работает на позиции, для которой характерно наличие вредных условий труда. В этом случае предполагается возникновение права работника на дополнительные дни отпуска. При исчислении такого стажа учитывается время, которое фактически отработано человеком при его нахождении во вредных условиях труда.
Стаж всегда считается в полных месяцах. Если в расчетном периоде есть неполный месяц, то в случае, если последний день исчисления стажа приходится на первую его половину, то данный месяц исключается из стажа. А если последний день исчисления стажа приходится на вторую половину месяца, то он включается в стаж.
Для того, чтобы исчислить «наработанное» за счет стажа количество дней отпуска, необходимо применить специальную формулу:
ОТПУСК = ОТП (ГОД) / 12 * СТАЖ, где:
ОТПУСК — «наработанный» отпуск;
ОТП (ГОД) — номинальное количество дней отпуска, которое полагается за год работнику в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами, которые связаны с ТК РФ (например, теми, что устанавливают отпуск особой длительности для граждан, работающих на Крайнем Севере);
СТАЖ — исчисленный стаж в полных месяцах.
В случае, если при расчете показателя ОТПУСК работодатель получил не целое число, то его необходимо округлить в большую сторону. Даже если, например, показатель составил 32,1, то его следует округлить до 33. Столько дней отпуска будет положено работнику за весь период выполнения им трудовых обязанностей по договору с работодателем.
Количество фактически использованных дней отпуска работником смотрится как раз по тем кадровым документам, что применялись для учета таких дней ранее. То есть, собираются данные по всем формам Т-12 с отметками ОТ, ОД и прочими, что рассмотрены нами выше.
Соответственно, для того, чтобы вычислить количество неоплаченных дней отпуска на момент расчетов, необходимо вычесть из показателя ОТПУСК то количество дней отпуска, что было предоставлено работнику в соответствии с кадровыми документами.
- Правильно исчислить компенсацию за имеющиеся неиспользованные дни отпуска.
Она же будет использована полностью или в части в качестве «отпускных» — если период перед увольнением будет как таковым отпуском. Для исчисления данной компенсации работодателю необходимо умножить разницу между показателем ОТПУСК и количеством предоставленных дней отпуска на среднюю величину дневного заработка человека.
Средний заработок считается по всем выплатам работника, которые получены им в рамках системы оплаты труда. В частности, к ним относится:
- сама зарплата (оклад, премия, сдельная выплата);
- надбавки к зарплате — за стаж, высокую квалификацию и по другим основаниям;
- вознаграждение за выполнение особо сложных трудовых обязанностей.
В свою очередь, в расчет не берутся выплаты, которые представлены материальной помощью, компенсацией расходов на питание и проезд и иные виды выплат, которые носят социальный характер.
В периоды для расчета среднего заработка в целях исчисления отпуска входит фактически отработанное человеком рабочее время за 12 месяцев, что предшествуют отпуску. Из этих периодов исключаются, в частности:
- время, в течение которого человек получал другие выплаты по среднему заработку — например, декретные;
- время, в течение которого человек вынужденно не работал по вине работодателя (либо по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от работника);
- время, в течение которого работник освобождался от трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (либо без такой преференции) в соответствии с законодательством.
Как правильно оформить
Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.
В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:
- Предоставление заявления.
- Издание приказа.
- Расчет.
- Возможный отзыв заявления.
Итак, если на отпуск с последующим увольнением заявление уже написано, следует знать, что датой получения заработной платы считается последний день, за который начисляется доход. Это правило действует в случае, если увольнение происходит до наступления нового календарного месяца. Напоминается о данном правиле в Письме Минфина от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.
Это уточнение относится и к порядку перечисления НДФЛ в бюджет. Налог высчитывается и удерживается агентом с тех выплат, которые положены сотруднику при расторжении трудового договора, если они были сделаны из денежных средств кассы компании.
Финансовое ведомство опирается на п. 6 ст. 226 Налогового кодекса. В нем указывается, что налоговые агенты должны перевести суммы рассчитанного и удержанного налога не позже даты получения наличных, целью которых является выплата зарплаты, в том числе и дня, когда доход будет перечислен со счетов в финансовой организации на счет налогоплательщика (работника) или по его распоряжению на счета других лиц.
Во всех других ситуациях агенты должны направить насчитанный и удержанный налог не позже дня, который следует за датой фактического получения сотрудником дохода, если он выплачивается наличными денежными средствами.
Итак, можно сказать, что если расчет с сотрудником, расторгающим договор, делается за счет тех средств, которые находятся в кассе компании, НДФЛ нужно перечислить не позже дня, когда уволенный сотрудник получил свой доход.
Право на отзыв заявления
Трудовой кодекс дает работнику дополнительные гарантии и права. Среди них отмечается право отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, образец которого работодатель предоставляет сотруднику перед его написанием. Однако, сделать это можно лишь до того дня, когда время ухода в отпуск еще не наступило. В данном случае приказ аннулируется, и сотрудник остается на своем рабочем месте.
Соответствующие нормативы и документы указывают, что по факту трудовые отношения между сторонами в данных ситуациях оканчиваются при наступлении трудового отпуска. Поэтому даже если сотрудник решил остаться в первый день отдыха, он может попробовать отозвать свое заявление, но работодатель имеет полное право отказать ему в этом.
В случае, когда работник хочет забрать заявление об увольнении по собственной инициативе до наступления отпуска, то есть в срок, установленный законодательно, руководитель также имеет право не позволить ему это сделать.
Данная ситуация может возникнуть, если на вакантное место уже приглашен другой сотрудник в письменной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, новому работнику при его желании нельзя дать отказ в заключении трудового договора. Особенно это касается случаев, когда сотрудник переводится с другого места службы. После получения письменного приглашения, будущему сотруднику компания не может отказать в заключении трудового соглашения в течение месяца после этого.
Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления
Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.
В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.
Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.
Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.
Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:
- стаж, который дает право работнику на отпуск;
- количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.
Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.
При предварительном ежегодном отпуске процедура увольнения аналогична стандартной в части подготовки документов. Специалист готовит два заявления или одно обобщенное с указанием дат отдыха и даты расторжения трудовых взаимоотношений.
Они направляются на согласование непосредственному руководителю того подразделения организации, в котором человек находится в штате. После согласования заявления на увольнение с предварительным отпуском передается в отдел кадров. На его основании готовится или обобщенный приказ или два отдельных. Официальных требований к созданию одного или двух приказов в такой ситуации не существует. Тип готовящегося документа определяется внутренними правилами организации, в зависимости от типа приказа, который в конкретной структуре есть в номенклатуре дел.
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом перед подписанием руководителем. Если подписи об ознакомлении сотрудником нет, приказ об увольнении и уходе во неплановый отпуск, может быть работником оспорен.
Строгие требования предъявляются и к наличию подписи руководителя. Заявление об увольнении по собственному желанию каждый работник имеет право подавать по статье 77 ТК РФ и через две недели считать себя освобожденным от выполнения производственных обязательств. Отсутствие подписи на заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне официально графика становится основанием признания отсутствия работника на месте прогулом.
После ознакомления с приказом об увольнении после отпуска специалист получает расчет и забирает трудовую книжку. Датой увольнения ставится последний день отпуска.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.
В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.
Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.
Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.
Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:
- стаж, который дает право работнику на отпуск;
- количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.
Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.