Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы по совместительству в Украине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI использования персональных данных работниками субъектов отношений, связанных с персональными данными, должно осуществляться только в соответствии с их профессиональных или служебных или трудовых обязанности «связей. Эти работники обязаны не допускать разглашения в любой способ персональных данных, которые им было доверено или которые стали известны в связи с исполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действующее после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.
ПРАВИЛО 2. Издавайте отдельный приказ о принятии на работу по внутреннему совместительству
Заключение трудового договора следует оформить приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу (часть третья ст. 24 КЗоТ). В приказе должны быть закреплены основные условия заключенного трудового договора:
- должность;
- форма трудоустройства (по совместительству);
- срочность трудового договора (при необходимости);
- продолжительность испытания;
- продолжительность рабочего времени (полный/неполный);
- режим и график работы;
- система оплаты труда (почасовая/сдельная);
- размер должностного оклада (часовая тарифная ставка);
- особенности оплаты труда (пропорционально отработанному времени, за фактически выполненную работу и т.п.);
- наличие и размер доплат, надбавок;
- наличие полной материальной ответственности и тому подобное.
С приказом о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства работника следует ознакомить под личную подпись.
ПРАВИЛО 13. Отличайте внутреннее совместительство от совмещения профессий (должностей)
Действительно, совмещение и совместительство часто путают. Впрочем, разница между ними существенная.
Совмещение предусматривает выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной законодательно продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (инструкция Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР и ВЦСПС от 14.05.1982 № 53- ВЛ, ст. 105 КЗоТ). Как правило, совмещение профессий (должностей) разрешается в пределах категории персонала, к которой принадлежит работник (рабочие, инженерно-технические работники и т.д.).
Совмещение устанавливается приказом о возложении обязанностей по определенной должности по совмещению. За совмещение профессий обязательно производится доплата (согласно статье 105 КЗоТ).
Совмещение профессий (должностей) основывается на том, что совмещаемой должность есть в штатном расписании предприятия, но остается вакантной, так по должности образуется экономия фонда заработной платы, за счет которой и устанавливают доплату. При отсутствии вакансии установить доплату за совмещение невозможно. Доплата за совмещение вакантной должности можно установить одному работнику, или же распределить между несколькими работниками в зависимости от объема дополнительно выполняемых работ.
Как оформить совместительство у одного работодателя?
На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.
Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.
На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:
- паспорт ( копию);
- документ, подтверждающий наличие определенной квалификации, разряда либо иных навыков, для выполнения определенного вида работы;
- заявление о приеме по совместительству.
Требования к оформлению и образцы
Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:
- заявление;
- приказ.
Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:
Начальнику отдела внутренних продаж
ООО «Название компании»
ФИО руководителя
от ФИО работника
проживающего(-ей) по адресу:
(указать фактическое место жительства).
Заявление
Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).
Дата (указать дату написания) Подпись/Расшифровка
С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.
В документе должно содержаться:
- наименование организации;
- необходимые коды и номера;
- число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
- ФИО сотрудника;
- подразделение, в котором он будет работать;
- занимаемая работником должность;
- условия приёма (должно быть написано по совместительству);
- тарифный оклад;
- время действие договора;
- данные о руководителе;
- подпись начальника и сотрудника.
Документальное оформление совмещения
Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.
Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.
Испытательный срок. При устройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.
Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
| Характеристики | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Заключение договора | Да | Нет (дополнительное соглашение) |
| Издание приказа по предприятию | Да, о приеме | Да, о совмещении |
| Присвоение табельного номера | Да | Нет |
| Учет рабочего времени в табеле | Да | Нет |
| Оформление новой личной карточки | Да | Нет |
| Отражение в трудовой книжке | Да | Нет |
| Рабочее время | Половина основной нормы | В пределах рабочего дня |
| Вознаграждение | Согласно отработанному времени или выработке | Фиксировано, в процентном или суммовом выражении |
| Предоставление отпуска | Да | Нет, но сумма учитывается в среднем заработке |
| Испытательный срок | Да, но условие применяется редко | Нет |
| Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника | Да | Да |
| Учет работника при подсчете средней численности | Да, пропорционально ставкам | Нет, только в одинарном размере |
| Порядок увольнения | Уведомление за 2 недели | Уведомление за 3 дня |
Только с письменного согласия работника
Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:
- представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
- письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
- заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.
По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.
Совмещение более двух должностей
Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?
Да, может.
В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).
Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.
Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.
Москва О совмещении должностей
На основании ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:
- Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей.
- Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
- С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.
Основание: Соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.
Запрет на совместительство
На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным.
Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.
Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий;
Совмещение профессий и должностей
Совмещение профессий регламентировано ст.60 ТК РФ. В данной статье предоставлено полноценное понятие подобной формы привлечения работников организации к дополнительной работе.
Так, совмещение профессий и должностей – это работа, объем которой не содержит трудовой договор, заключенный с сотрудником, но выполняемая субъектом правоотношений в организации по другой должности или профессии за дополнительный расчет (плату).
Совмещение профессий (должностей) имеет характерные черты и принципы:
- законодательный порядок предусматривает соглашение между работодателем и работником организации на совмещение профессий;
- время, которое работник проведет за дополнительной работой, регламентирует соглашение сторон (это может быть временной период до тех пор, пока не будет подобран квалифицированный сотрудник на вакантную должность);
- совмещение профессий и должностей должно осуществляться в границах одной организации, в ином случае речь будет идти о внешнем совместительстве;
- выполнение работы, которое обуславливает соглашение сторон, должно осуществляться в период рабочей смены (в ином случае труд будет считаться как внутреннее совместительство).
В каких случаях возможно совмещение без дополнительной оплаты?
В большинстве случаев, оформление дополнительных обязанностей в отношении сотрудника влекут за собой и обязательное установление соответствующей доплаты. Единственным исключением здесь будут являться те ситуации, при которых совмещение обязанностей заранее было оговорено в трудовом договоре.
Например, если во время трудоустройства в документе было указано условие о том, что работник обязуется заменять отсутствующих сотрудников без дополнительной платы. В таком случае работодатель имеет право не оплачивать совмещение.
Еще одним исключением могут стать и такие ситуации, при которых сам факт совмещения вообще не был зафиксирован сторонами трудовых отношений документально. Например, если работодатель устно попросил подменить отсутствующего работника.
Оформление официального совмещения осуществляется на основании следующих документов:
- внутреннего приказа организации;
- дополнительного соглашения;
- служебной записки
Если работодатель не представляет сотруднику вышеуказанных документов, последний будет иметь полноценное право на отказ от принятия дополнительных трудовых обязанностей.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Источники: Трудовой кодекс РФ
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться