Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место работы и рабочее место это одно и то же?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Как указать место работы в трудовом договоре
Как уже было сказано выше, понятие «место работы» не было закреплено на официальном законодательном уровне. Однако в статье 209 ТК РФ можно встретить весьма схожее по значению понятие, а именно – «рабочее место». С юридической точки зрения, оно представляет собой определенное помещение, в котором должен находиться конкретный сотрудник в течение своего рабочего дня или смены. Покидание данного места без уважительной на то причины может быть расценено работодателем как полноценный прогул.
Рабочее место служащего может быть описано в трудовом договоре достаточно конкретно. Как правило, работодатели предпочитают указывать конкретное наименование такого помещения, например, «кабинет бухгалтерии» и т.д. Однако здесь необходимо помнить, что ни в одной действующей норме не содержатся правила об обязательном описании рабочего места подчиненного. Из этого можно сделать выводы о том, что куда большим значением все-таки обладает информация относительно места работы специалиста. Поэтому именно оно должно быть описано в документе максимально точно.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
- Экономист в рамках одного рабочего дня (8 часов) длительное время выполняет функции сотрудника отдела кадров. Это совмещение.
Если же человек после основного места работы отправляется, например, в дом престарелых и трудится там на безвозмездной основе, это волонтерство, так как отсутствует заработная плата за дополнительный вид деятельности.
Нужно ли в трудовом договоре указывать адрес регистрации работника
Место работы — важный пункт трудового договора, который имеет широкое юридическое значение. Многие руководители путают понятия, и местом работы назначают рабочее место, отсутствие на котором больше 4-х часов может повлечь дисциплинарное наказание.
Место работы — всего лишь определенная территория, а рабочее место — это конкретное место, на котором сотрудник выполняет свои функции.
Его работодатель обязан устроить по всем правилам и нормам СанПина. Рабочее место должно быть безопасным, удобным, не вредить здоровью и позволять сотруднику выполнять все необходимые функции.
Место работы – обязательное условие трудового договора (). Обычно его указывают в разделе «Предмет договора».
Если указать место работы правильно, это поможет:
– переместить или перевести работника ();
– определить подсудность в случае трудового спора с работником ();
– избежать штрафов при возможных проверках ГИТ ();
– решить спор при прогуле ();
– предоставить работнику гарантии и компенсации ().
На практике сложились четыре основных подхода к определению места работы. Под ним понимают:
– наименование работодателя ();
– юридический адрес работодателя ();
– конкретный адрес, по которому выполняется работа ();
– местность, на которой ведется работа ().
В трудовом договоре дистанционного работника указывают, что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения (). Договор должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет трудовые обязанности (). Это место его нахождения ().
Достаточно указать город, где работник будет выполнять трудовую функцию.
Практическое значение условие о месте работы дистанционного работника будет иметь в случаях, когда: – сотрудника отправляют в командировку, в том числе к месту нахождения организации-работодателя, и нужно оплатить командировочные расходы;
– работник трудится в местности с неблагоприятными климатическими условиями и ему положены особые гарантии, например районный коэффициент и надбавка к зарплате.
Если сотрудника принимают в филиал, представительство, иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности, чем головной офис организации, в трудовом договоре указывают название подразделения и его местонахождение ( ст. 57 ТК РФ, Обзор от 26 февраля 2014 г.).
Под другой местностью понимают территорию за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (). Например, города, который указали в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации ( ст. 54 ГК РФ, ).
Если филиал и головная организация находятся в одной местности, указывать наименование структурного подразделения в трудовом договоре не обязательно.
Место работы в трудовом договоре: как правильно указать
Отметим, что в судах тезис об обязанности сторон по конкретизации места работы до некоего адреса зачастую принимает вид указания на необходимость определения места работы через юридический адрес работодателя (определения Саратовского областного суда от 29.03.2012 № 33-1475/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 № 33-380).
Однако данное утверждение, по нашему мнению, является некорректным в силу того, что далеко не во всех случаях работник фактически работает по юридическому адресу работодателя. Следовательно, такое определение места работы может привести к тому, что условия трудового договора не будут отражать объективно существующие условия труда работника, что является недопустимым.
Что же касается вопроса об указании в качестве места работы наименования организации-работодателя, то это представляется автору излишним. Наименование работодателя и так указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). А учитывая, что обязанность по предоставлению сотруднику работы, обусловленной трудовым договором, лежит именно на работодателе как на стороне трудовых отношений, никакая другая организация в любом случае не могла бы выступать в качестве места работы сотрудника. В судах также встречается позиция, в соответствии с которой наименование работодателя является именно одним из сведений о сторонах трудового договора, но не его условием (определение Ростовского областного суда от 18.11.2013 № 33-14738).
Бессмысленность указания наименования работодателя в качестве условия трудового договора определяется еще и тем, что, по мнению автора, такое наименование в любом случае нельзя считать согласованным сторонами условием трудового договора.
Как следует из норм Трудового кодекса, трудовой договор регулирует именно трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 1 ст. 9 ТК РФ). Обязанность же организаций иметь наименование и право (а в отдельных случаях — обязанность) на его изменение устанавливаются гражданским законодательством и находятся за рамками трудовых отношений. Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора.
Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы. Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы (определения Астраханского областного суда от 15.04.2014 № 33-1128/2014, Челябинского областного суда от 08.04.2014 № 11-3444/2014, от 17.09.2013 № 11-10096/2013), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия (определение Астраханского областного суда от 29.09.2010 № 33-2650/10).
Как видно, Верховный Суд РФ также посчитал включение данных сведений в состав условия о месте работы необходимым. В связи с этим, во избежание возможных споров и претензий со стороны проверяющих органов, автор полагает упоминание наименования работодателя при определении места работы работника целесообразным, тем более что, как было сказано выше, никаких юридических последствий это за собой не влечет.
Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.
Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.
В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.
- По общим правилам укажите место работы, прописав наименование компании и местность, в которой будет трудиться сотрудник.
- При трудоустройстве сотрудника в обособленное подразделение в другой местности относительно головного офиса, укажите наименование и местонахождение подразделения.
- В договоре о дистанционной работе место работы определяется по территории проживания сотрудника. Для вахтовиков место работы – объекты, где осуществляются работы, а для сотрудников, связанных с разъездной работой – это местность, где ведется деятельность компании.
Эргономические требования к организации рабочего места
Организация рабочего места предполагает грамотную планировку и обеспечение помещения необходимым для труда работника оборудованием. Все рабочие места сотрудников офиса имеют нормативы так же, как и рабочие места химиков, врачей, строителей и т.д.
Общие эргономические требования к месту, где субъект будет трудиться, приведены в следующих нормативах:
- ГОСТ 12/2/032-78. Данный ГОСТ предполагает эргономические требования к местам тех сотрудников, чьи рабочие обязанности исполняются в сидячем положении;
- ГОСТ 12/2/033-78. Содержит эргономические требования к местам работников, исполняющих обязанности стоя.
К данным требованиям относится следующее:
- обустройство рабочего места должно учитывать антропометрические, физические и психологические особенности сотрудников, а также направление производственной деятельности;
- все объекты, необходимые работнику в процессе профессиональной деятельности, должны находиться в пределах досягаемости;
- те объекты, которые используются работником часто, должны находиться в зоне легкой досягаемости и т.д.
Указанные нормативы не фиксируют требования к рабочим местам водителей, а также иных работников, чей характер работы ‒ не стационарный. Также к данным категориям трудоустроенного населения относятся военные и лица, проходящие производственную практику.
Особое внимание следует уделить качеству стула. Он должен быть эргономичным, иметь подлокотники и спинку со специальными подушками для поддержки спины. Это поможет избежать проблем с позвоночником и повысит комфорт во время работы. Кроме того, необходимо обратить внимание на освещение. Для минимизации нагрузки на глаза, рабочее место должно быть хорошо освещено естественным светом и иметь дополнительные источники искусственного освещения.
Удобство и комфорт рабочего места также зависят от его организации и чистоты. Необходимо поддерживать рабочую станцию в чистоте и порядке, чтобы не отвлекаться на беспорядок и быстро находить нужные предметы. Кроме того, удобство можно повысить, используя различные аксессуары, такие как подставки для документов, держатели для ручек и канцелярских принадлежностей.
В итоге, удобство и комфорт играют важную роль в повышении эффективности работы и уменьшении утомляемости. Необходимо создать такое рабочее место, которое будет способствовать комфортному ведению деловой деятельности и помогать сосредоточиться на важных задачах.
Взаимодействие и коммуникация
В месте работы, обычно, происходит активное взаимодействие между коллегами. Коммуникация играет ключевую роль в организации и успехе рабочего процесса. Различные формы коммуникации позволяют переговорить и обсудить текущие задачи и проблемы, предоставить информацию и получить фидбэк от других сотрудников. В результате этого не только повышается эффективность работы, но и укрепляются взаимоотношения коллектива.
Основной способ коммуникации на рабочем месте — говорение. Коллеги вместе обсуждают различные аспекты работы, делятся идеями и способами решения задач. Обычно, для этого используются рабочие встречи, брифинги или неформальные разговоры во время обеденного перерыва. Голосовая коммуникация позволяет быстро выразить свое мнение и получить инструментальные знания от других коллег.
Однако не всегда все сотрудники находятся в одном помещении, поэтому очень важна также письменная коммуникация. Все сотрудники имеют возможность отправить и получить электронные письма, использовать мессенджеры или специальные программы для общения. Письменная коммуникация особенно удобна для передачи формальной информации, такой как отчеты или протоколы встреч. Она также позволяет сотрудникам сохранять и анализировать информацию в дальнейшем.
Для еще более эффективного взаимодействия и коммуникации, часто используется коллаборативные инструменты. Они позволяют не только обмениваться информацией, но и совместно работать над проектами, создавать и редактировать документы, организовывать задачи и управлять процессом. Такие инструменты могут включать в себя облачные сервисы, веб-конференции или специализированные платформы для работы в команде.
Взаимодействие и коммуникация на рабочем месте не только помогают решать текущие задачи, но и способствуют развитию личных и профессиональных навыков каждого сотрудника. Они также предоставляют возможность узнать о новых идеях, получить обратную связь и повысить свою продуктивность. Поэтому, активное взаимодействие и умение эффективно коммуницировать — важные компетенции для успешной работы в современном месте работы.
Важность и влияние на работу
Место работы и рабочее место играют важную роль в повседневной жизни людей и существенно влияют на их работу. Правильно организованное рабочее пространство способствует повышению продуктивности и креативности сотрудников, а также улучшает их самочувствие и эмоциональное состояние.
Удобное и комфортное место работы снижает уровень стресса и повышает концентрацию, что позволяет сотрудникам более эффективно выполнять свои задачи и достигать поставленных целей. Отсутствие лишних отвлечений и наличие необходимого оборудования и инструментов также способствуют повышению эффективности работы.
Кроме того, место работы и его организация имеют влияние на командный дух и взаимодействие сотрудников. Удобные рабочие пространства создают благоприятные условия для коллаборации и коммуникации, способствуют обмену идеями и взаимопониманию между коллегами.
Также не стоит забывать о визуальном аспекте рабочего пространства. Эстетически приятное оформление и организация рабочего места повышают настроение и мотивацию сотрудников, делая их более довольными своей работой и более привлекательными для клиентов и партнеров организации.
В целом, место работы имеет большое значение и влияет на эффективность работы сотрудников, их комфорт и настроение, а также на взаимодействие в коллективе. Поэтому создание оптимального рабочего пространства должно быть важным приоритетом для любой организации, стремящейся к успешной и продуктивной деятельности.
Утoчнeннoe мecтo paбoты
Tpyдoвoй дoгoвop. Coглacнo cт. 57 TК PФ в тpyдoвoм дoгoвope мoгyт пpeдycмaтpивaтьcя дoпoлнитeльныe ycлoвия, нe yxyдшaющиe пoлoжeниe paбoтникa пo cpaвнeнию c ycтaнoвлeнным зaкoнoдaтeльcтвoм, кoллeктивным дoгoвopoм, coглaшeниями, лoкaльными aктaми. B чacтнocти, дoпoлнитeльными ycлoвиями тpyдoвoгo дoгoвopa мoгyт являтьcя кaк yтoчнeннoe мecтo paбoты (c yкaзaниeм cтpyктypнoгo пoдpaздeлeния и eгo мecтoнaxoждeния) тaк и (или) ycлoвиe o paбoчeм мecтe.
B этoй нopмe peчь идeт нe oб oбocoблeннoм cтpyктypнoм пoдpaздeлeнии, пpaвилa oтpaжeния кoтopoгo в тpyдoвoм дoгoвope пpивeдeны в ч. 2 cт. 57 TК PФ. Teм нe мeнee зaкoнoдaтeль в дaннoм cлyчae тaкжe oбязывaeт cтopoны тpyдoвoгo дoгoвopa yкaзывaть в нeм eгo мecтoнaxoждeниe. Bидимo, зaкoнoдaтeль пpeдпoлaгaeт, чтo cтpyктypнoe пoдpaздeлeниe и гoлoвнoй oфиc paбoтoдaтeля pacпoлaгaютcя пo paзным aдpecaм.
Ecли цex pacпoлoжeн нe нa oднoй тeppитopии c гoлoвным oфиcoм, тo ecть oбocoблeн тeppитopиaльнo, нo нaxoдитcя в тoй жe мecтнocти пo дpyгoмy пoчтoвoмy aдpecy, тo eгo aдpec в тpyдoвoм дoгoвope нyжнo oтpaжaть. Нo кoгдa цex нaxoдитcя пo oднoмy aдpecy c гoлoвным oфиcoм, тo yкaзывaть в дoгoвope мecтoнaxoждeниe cтpyктypнoгo пoдpaздeлeния излишнe.
Oднaкo нeoбxoдимocть yкaзaния в тpyдoвoм дoгoвope paбoтникa нaимeнoвaния cтpyктypнoгo пoдpaздeлeния coздaeт и дoпoлнитeльныe cлoжнocти в opгaнизaциoннoй дeятeльнocти paбoтoдaтeля.
Cплaниpoвaннaя paбoтoдaтeлeм peopгaнизaция yпpaвлeния пepcoнaлoм тpeбyeт мoдификaции paбoты юpидичecкoгo oтдeлa c пepeимeнoвaниeм cтpyктypнoгo пoдpaздeлeния нa «пpaвoвoй дeпapтaмeнт». Xoтя peфopмa и нe пoвлeчeт измeнeния тpyдoвыx фyнкций paбoтникoв или иныx ycлoвий тpyдoвoгo дoгoвopa, oнa вoзмoжнa тoлькo пpи coблюдeнии пpaвил cт. 72 и TК PФ. Ecли жe кaкoй-либo paбoтник oткaжeтcя пoдпиcaть coглaшeниe oб измeнeнии oпpeдeлeнныx cтopoнaми ycлoвий тpyдoвoгo дoгoвopa, тo cтpyктypнaя peopгaнизaция мoжeт пpoвoдитьcя лишь пo пpaвилaм cт. 74 TК PФ.
Tpyдoвaя книжкa. Утoчнeннoe мecтo paбoты дoлжнo быть зaфикcиpoвaнo нe тoлькo в тpyдoвoм дoгoвope, нo и в тpyдoвoй книжкe paбoтникa. Taк, coглacнo Инcтpyкции в тpyдoвoй книжки дeлaeтcя зaпиcь o пpинятии в cтpyктypнoe пoдpaздeлeниe opгaнизaции c yкaзaниeм eгo нaимeнoвaния, ecли ycлoвиe o paбoтe в нeм включeнo в тpyдoвoй дoгoвop в кaчecтвe cyщecтвeннoгo. Toлькo пocлe yкaзaния cтpyктypнoгo пoдpaздeлeния дaeтcя нaимeнoвaниe дoлжнocти (paбoты), cпeциaльнocти, пpoфeccии c yкaзaниeм квaлификaции, пo кoтopoй пpинят нa paбoтy paбoтник.
B oтличиe oт TК PФ Инcтpyкция нe дeлит cтpyктypныe пoдpaздeлeния нa oбocoблeнныe и нeoбocoблeнныe c oтpaжeниeм в тpyдoвoй книжкe cвeдeний в cooтвeтcтвии c тpeбoвaниями TК PФ. Пpичeм coглacнo Пpaвил вeдeния и xpaнeния тpyдoвыx книжeк, изгoтoвлeния блaнкoв тpyдoвoй книжки и oбecпeчeния ими paбoтoдaтeлeй11 вce зaпиcи в тpyдoвyю книжкy внocятcя нa ocнoвaнии cooтвeтcтвyющeгo пpикaзa (pacпopяжeния) paбoтoдaтeля нe пoзднee нeдeльнoгo cpoкa, a пpи pacтopжeнии тpyдoвoгo дoгoвopa – в дeнь yвoльнeния и дoлжны тoчнo cooтвeтcтвoвaть тeкcтy пpикaзa (pacпopяжeния). B cвoю oчepeдь, ч. 1 cт. 68 TК PФ oбязывaeт oфopмлять пpиeм нa paбoтy пpикaзoм (pacпopяжeниeм) paбoтoдaтeля, coдepжaниe кoтopoгo дoлжнo cooтвeтcтвoвaть ycлoвиям зaключeннoгo тpyдoвoгo дoгoвopa. Пpичeм пpикaз oбъявляeтcя paбoтникy пoд pocпиcь в тpexднeвный cpoк co дня фaктичecкoгo нaчaлa paбoты.
В первую очередь, важно обеспечить комфортную температуру на рабочем месте. Слишком жарко или холодно может отвлекать сотрудника от работы и снижать его продуктивность. Поэтому необходимо обеспечить оптимальную температуру в помещении и возможность регулировки климатических условий в индивидуальном порядке.
Особое внимание следует уделить мебели и оборудованию на рабочем месте. Эргономичное сиденье и стол позволят сотруднику сидеть в удобной позе и избежать возможных проблем со спиной и мускулатурой. Кроме того, важно обеспечить наличие необходимого оборудования и надлежащее его функционирование.
Хорошее освещение также играет важную роль в создании комфортной рабочей среды. Недостаточное освещение может негативно сказываться на работе глаз, вызывая различные проблемы со зрением. Поэтому необходимо обеспечить равномерное и достаточное освещение на рабочем месте.
Наконец, рациональная организация рабочего пространства также способствует комфорту и удобству. Чистота и порядок способствуют концентрации на работе и уменьшают возможные стрессовые ситуации. Оптимальное размещение мебели и техники позволяет сократить затраты времени на перемещение и поиск необходимых документов или материалов.
Таким образом, создание комфортного и удобного рабочего места является неотъемлемой частью успешной работы и повышения производительности. Оптимальная температура, эргономичная мебель, хорошее освещение и рациональное организация пространства – все это помогает сотруднику чувствовать себя комфортно и работать эффективно.
Коворкинг-офисы отличаются от обычных офисов тем, что они предоставляют более гибкую и открытую рабочую среду. Вместо тесных кабинетов и стандартной организации рабочих мест здесь можно найти открытые пространства, где каждый может работать в своем темпе и на своем проекте.
Один из главных преимуществ коворкинг-офисов – возможность взаимодействия и обмена опытом с другими профессионалами. Здесь можно завести новые знакомства, найти потенциальных партнеров или клиентов, узнать о новых тенденциях и развить свои профессиональные навыки.
Коворкинг-офисы обычно оснащены всем необходимым: оргтехникой, быстрым интернетом, переговорными комнатами, кухнями и зонами отдыха. Некоторые офисы предлагают дополнительные услуги, такие как юридическое сопровождение, маркетинговая поддержка или тренинги для развития бизнеса.
Для тех, кто работает в коворкинг-офисе, нет необходимости тратить время и деньги на аренду офисного помещения, обслуживание и закупку оборудования. Здесь можно сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на бытовые проблемы.
Коворкинг-офис – это не просто место работы, это целая среда, способствующая творчеству, развитию и взаимодействию с профессионалами разных отраслей.
Понятие рабочего места сотрудника, его нормативная база
Определение рабочего места заключается в следующем: под ним подразумевается особая зона, отведенная для каждого сотрудника, на которой располагаются требуемые для исполнения лицом своих должностных обязанностей аппараты и механизмы.
С юридической точки зрения, под рабочим местом понимается конкретный адрес, где регулярно трудится лицо. Например, адрес компании, офиса или цеха. В условиях, если трудовое соглашение работника подразумевает разъездной труд, то рабочим местом считается адрес и наименование компании. Так, в случае соответствующего волеизъявления нанимателя данная информация может обозначаться в трудовом контракте.
Можно резюмировать следующие признаки рабочего места:
- оно располагается на территории компании, либо определенной ее части. Также место может находиться на иных площадях, если на них работают субъекты конкретной организации (например, обособленные подразделения в других городах);
- на рабочем месте имеются все необходимые средства труда субъекта. Предполагается нужные аппараты, канцелярские принадлежности, а также прочие активы, позволяющие обеспечить трудовую деятельность конкретного лица.
«Место работы» и «рабочее место» являются отличными понятиями и несут неодинаковую смысловую нагрузку в юридическом контексте.
Можно ли не писать конкретный адрес
Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.
Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.
Понятие «паспорт рабочего места». Паспорт рабочего места — организационный документ, в котором дается системное описание рабочего места, представление о его назначении, организации, оснащении и оборудовании; о составе выполняемых на нем управленческих работ и организационно-экономических условиях их выполнения; об основных продуктах рабочего места и критерии оценки результатов управленческого труда; о формах и методах стимулирования; функциональных обязанностях, правах и ответственности должностного лица; а также формах его взаимодействия с непосредственным руководителем и вышестоящими органами хозяйственного руководства. Цели и задачи паспортизации рабочих мест. — выявление резервов повышения производительности труда и фондоотдачи на каждом рабочем месте и в каждом производственном подразделении;- определение рабочих мест, не соответствующих требованиям и разработка конкретных мероприятий по их рационализации и техническому перевооружению, а также ликвидации малоэффективных рабочих мест, рационализация которых нецелесообразна;- выявление рабочих мест, на которых можно организовать работу на условиях неполного рабочего дня;- создание объективной основы для определения наиболее эффективных направлений капитальных вложений на рационализацию, модернизацию и техническое перевооружение рабочих мест, реконструкцию действующих предприятий;- разработка и осуществление мероприятий по улучшению условий труда на каждом рабочем месте, повышение уровня обоснованности применения соответствующих льгот и компенсаций на рабочих местах.Характеристика разделов паспорта рабочего места: Раздел 1. Назначение рабочего местаРабочее место представляет собой закрепленную за сотрудником или группой работников часть производственной площади, оснащенную необходимым оборудованием для эффективного выполнения работы в соответствии с должностными обязанностями. В данном разделе определяется, каково назначение данного рабочего места и какие характеристики оно имеет.Раздел 2. План работыВ данном разделе представлен индивидуальный план работы сотрудника на определенный период с указанием конкретных задач, которые он должен выполнить за данное время. Руководствуясь этим планом, работник может заранее организовать свою деятельность.Раздел 3. Функционально-организационная структураФункционально-организационная структура управления — это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Позволяет работнику оперативно знакомиться с любыми изменениями в организационной и штатной структуре компании.Раздел 4. Регламентирующие документыВ данном разделе представлены следующие локальные нормативные документы, необходимые для организации рабочего места:- положение об оплате труда и премировании;- положение об охране труда;- положение об аттестации;- положение о подразделении;- должностная инструкция.Регламентирующие документы должны давать необходимый и достаточный минимум информации каждому сотруднику, использующему паспорт рабочего места. Они содержат сведения о перечне, последовательности и нормативах выполняемых работ, обязанностях, степени ответственности и правах работника, производственных связях, об организации труда и его обязательных приемах.Раздел 5. Организационно-распорядительные документыДокументы, содержащиеся в этом разделе (приказы, процедуры), максимально детализируют процесс работы на каждом рабочем месте. Сотрудники могут своевременно с ними ознакомиться.Справка. Паспорт рабочего места — внутренний нормативный документ, в котором указываются соответствующие санитарно-гигиенические нормы, вредные факторы производства и правила техники безопасности.Раздел 6. Пространственное расположение рабочего местаВ данном разделе уточняются планировка служебных помещений и расположение рабочего места в пространстве. Рабочие места должны быть организованы в строгом соответствии с рабочим процессом и потоками документации. При этом полезно обратить внимание на следующие практические рекомендации:- Структурные подразделения и работники, часто контактирующие между собой в трудовой деятельности, должны быть размещены недалеко друг от друга.- Шкафы, стеллажи и другое оборудование необходимо располагать так, чтобы обеспечить к ним доступ.- Предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться по возможности на уровне рабочей зоны.- Площадь отдельных рабочих мест должна соответствовать санитарным нормам и специфике профессиональной деятельности.- Рабочие места сотрудников компании, занятых приемом большого числа посетителей, следует расположить поблизости от входа в служебное помещение.Экономия времени и сил работника является важным критерием при организации рабочих мест в компании.Раздел 7. Оснащение рабочего местаОснащение рабочего места — совокупность расположенных в его пределах оборудования, инструментов, технической и технологической документации, средств охраны труда. Проверка оснащения позволяет выявить участки, на которых автоматизация труда низкая либо работа и вовсе выполняется вручную.
Санитарно-гигиенические требования к организации рабочего места
Трудовое законодательство вменяет нанимателю обязанность обеспечить рабочие места подчиненных с учетом требований охраны труда. То есть, управленец должен осуществлять контроль соответствия условий рабочих мест, подчиненных нормам во избежание влияния пагубных факторов производства на людей.
Так, компания должна быть оборудована специальными помещениями для приема пищи, обеспечения врачебной помощи, а также пространством для отдыха. То есть, нанимателем формируются медпункты, столовые, комнаты отдыха.
Для соответствия санитарно-гигиеническим нормам требуется осуществлять контроль таких параметров:
- температуры воздуха — должна составлять от 22 до 24 градусов, если на улице менее 10 градусов по Цельсию. В случае, если вне помещения температура более 10 градусов, то в офисе она должна держаться на отметке от 23 до 25 градусов. Исходя из СанПиН № 81 от г., если требование к температуре не исполняется, рабочий день может быть сокращен;
- безопасной работы за компьютерами. В частности, помещение, где располагается компьютер, должно быть, как минимум, 4,5 кв.м., при этом, если установлен кинескопический монитор, площадь увеличивается до 6 кв.м. Каждый час помещение обязательно должно проветриваться. Детальные требования к ширине рабочего стола, его высоте и прочему, а также расположению сотрудника во время работы за компьютером, приводятся в СанПиН от г.;
- освещенность в рабочем помещении – должна быть от 300 до 500 люкс;
- уровень шума – максимальный показатель составляет 80 децибел.