СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

2. Какие нужны документы для оформления?

3. Зачем нужен СНИЛС и как его получить?

4. СНИЛС можно будет получить удаленно через госуслуги и сайт ПФР

5. Можно ли оформить СНИЛС по загранпаспорту?

6. Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?

7. Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?

8. Несколько важных моментов

9. Возможность получения электронного СНИЛСа

10. Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС

11. Сколько времени делают СНИЛС

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.

Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?

Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.

Должны быть указаны следующие данные:

Ф.И.О.
Дата и место рождения.
Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
Гражданство.
Адрес постоянного места жительства.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
Передача пакета документов в ПФР.
Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Какие нужны документы для оформления?

Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:

Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)

или

Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)

Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.

Обратиться за СНИЛС можно:

В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
В ближайший МФЦ («Мои документы»)

Зачем нужен СНИЛС и как его получить?

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) однозначно идентифицирует личность в системе пенсионного страхования граждан в РФ.

Указанный лицевой пенсионный счет служит накопительным счетом застрахованного лица, куда перечисляются взносы на пенсионное страхование. Также по индивидуальному страховому номеру Пенсионный фонд России ведет электронную базу трудового и общего стажа застрахованного лица. Средства, поступающие на индивидуальный лицевой пенсионный счет, напрямую влияют на назначение и размер пенсии застрахованного лица.

Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.

СНИЛС имеют право получить:

граждане РФ;
иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.

Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.

Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.

Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:

документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.

В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.

Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.

Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2021 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:

при первоначальной регистрации в системе ПФР;
для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.

Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.

Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.

Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.

Законодательством не установлены ограничения по получению указанного свидетельства, его имеют право получить и дети, и взрослые, и пожилые, в частности пенсионеры. Ответ на вопрос, нужен ли пенсионеру СНИЛС, является индивидуальным, но для участия в различных государственных программах, получения пособий и льгот необходимо наличие страхового номера.

Необходимо отметить, что по религиозным убеждениям граждане могут отказаться от страхового номера.

Гражданин, который впервые получает свидетельство, должен предоставить следующий список документов:

паспорт/документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (паспорт родителя/доверенность);
заполненную анкету формы АДВ-1.

Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, необходимо предоставить:

паспорт/документ, удостоверяющий личность представителя (родителя, опекуна);
свидетельство о рождении ребенка;
заполненную анкету.

Перечень документов, удостоверяющих личность при оформлении СНИЛС, утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2017 № 45509).

По закону страховой номер, при обращении в органы ПФР, можно получить в тот же день, то есть практически сразу после обращения.

При обращении заявителя в МФЦ стандартный срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней. Однако, если документ получает страхователь за своего работника, то срок оформления может увеличиться до месяца.

СНИЛС можно будет получить удаленно через госуслуги и сайт ПФР

С 1 февраля 2019 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.

Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.

Внимание! Несмотря на изменения, торопиться менять «зелёную карточку» не требуется. Старый формат СНИЛС остаётся действительным и не нуждается в обмене на новую форму документа.

Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:

Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
Дата и место его рождения.
Пол.
Сам номер индивидуального лицевого счёта.
Дата регистрации владельца в системе персонифицированного учёта.

На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.

СНИЛС выдаётся:

Всем гражданам РФ, живущим как на территории страны, так и за её пределами.
Лицам, с гражданством других государств, постоянно, либо временно проживающим на территории России.
Временно пребывающим на территории РФ иностранцам.

В настоящее время существует несколько вариантов для получения собственного страхового номера индивидуального лицевого счёта.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право получить документ, подав заявку:

на предприятии, в котором работает;
в управление Пенсионного фонда по месту жительства;
в многофункциональный центр (МФЦ).

Неработающие слои населения могут подойти с этим вопросом только ПФР или МФЦ.

Чтобы получить «зелёную карточку», физическому лицу необходимо предоставить документ, удостоверяющий его личность, то есть паспорт.

Если у заявителя отсутствует при себе паспорт по установленным законодательством уважительным причинам, то документами, удостоверяющими личность, могут быть:

заграничный паспорт;
военный билет;
временное удостоверение личности;
паспорт моряка;
справка об освобождении из мест лишения свободы.

Важно! Для получения СНИЛС ребёнку, не достигшему 14 лет, анкету придётся заполнить родителю или его законному представителю. При себе нужно иметь свидетельство о рождении и паспорт.

СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта) — это уникальный идентификационный номер человека в системе Пенсионного Фонда РФ. Его присваивают один раз на всю жизнь.

В ДНР для уникальной идентификации граждан используется ИНН. В России тоже есть ИНН, но уникальным номером человека для взаимодействия со всеми органами РФ является всё-таки СНИЛС, а не ИНН!!!

Можно ли оформить СНИЛС по загранпаспорту?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.

При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
Документ, удостоверяющий личность.
Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.

Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Для начала разберёмся, для чего нужен СНИЛС и для чего он нужен.

Итак, СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в пенсионном фонде РФ (ПФР РФ). Представляет собой последовательность цифр, ранее выдавался на специальной карточке зелёного цвета, теперь такую карточку не выдают, СНИЛС теперь электронный.

СНИЛС нужен для:

регистрации ка портале госуслуг
оформления сертификата материнского капитала
оформления полиса обязательного медицинского страхования
получения социальных и медщинсхих льгот
назначения пенсий

Популярные госуслуги:

замена паспорта РФ
получение загранпаспорта
регистрация заключения брака
выдача свидетельства о рождении
получение (замена) водительского удостоверения
дистанционное голосование на выборах
поступление в вузы РФ

Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?

Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:

Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);

Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.

Это важно

Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?

Работодатель иностранного гражданина;
Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
Доверенное лицо иностранного гражданина;

Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?

Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.

Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.

Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.

Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.

Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.

Несколько важных моментов

Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.

Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.

При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.

Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.

А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.

Будьте бдительны!

Возможность получения электронного СНИЛСа

С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.

Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.

Наличие «зеленой карточки» потребуется при получении некоторых услуг:

Предоставление пособий и льгот. Оформить дотации на жилищно-коммунальные услуги, сертификат на денежные средства материнского капитала или льготные путевки в санаторий или дом отдыха не удастся без наличия страхового свидетельства.
Подключение к порталу Госуслуг. Для регистрации на нем требуется ввести СНИЛС и паспортные данные, по которым происходит проверка достоверности учетной записи. Портал Госуслуг дает возможность получения большого количества интернет-услуг: от оформления паспорта до уточнения налоговой задолженности и записи ребенка в детский садик.
Предоставление медицинских услуг. Получить бесплатные лекарства можно только при указании медицинского полиса и страхового номера. Кто может получить СНИЛС
Оформление пенсии. На указанном в документе счете собираются данные об основной трудовой деятельности, дополнительных заработках, работе по совместительству, о добровольных и обязательных отчислениях в налоговые фонды. Все эти сведения позволяют упростить процедуру начисления пенсии.
Предоставление заявки на кредит. С помощью страхового индивидуального номера банковские организации проверяют платежеспособность гражданина.
Купля-продажа недвижимости. При оформлении имущества в Росреестре потребуется указание страхового номера.
Запись ребенка в детские дошкольные или образовательные учреждения. При поступлении в ВУЗ также требуется СНИЛС.

Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС

Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.

Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.

Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.

Сколько времени делают СНИЛС

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то получает СНИЛС в тот же день на приеме.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!