Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем и кому нужно ИП для работы в такси». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такси включает в суть своего действия не только услуги по транспортировке людей. Также туда относится и перевозка небольшого по размеру груза. Само дело причисляют к разделу общественного транспорта. Схема работы с потребителем — проста. Оплачивается по факту выполненный заказ по стоимости изначального расчёта, либо же по накрутке счётчика. Внутренний регламент — у каждой фирмы свой, однако общее для всех правило — автомобиль, задействованный в перевозке должен обязательно пройти ТО и соответствовать нормам безопасности.
Система ЕНВД для такси
Важно: с 2021 года ЕНВД такси больше не актуален! Те, кто ранее работал на этой системе налогообложения, должны теперь рассмотреть другие варианты.
До этого момента на системе ЕНВД работали многие таксопарки, поскольку она была до определенной степени выгодна: подходила для небольших служб такси (до 20 машин и до 100 водителей, трудоустроенных непосредственно в службе такси). Налог при этом рассчитывался по-разному для того или иного региона и мог быть понижен за счет страховых выплат. И даже то, что ЕНВД как система не действовала в Москве, не лишало ее популярности.
В 2021 года ЕНВД отменяют не только в такси, но и во всех других сферах деятельности, поскольку при всех вышеперечисленных плюсах были и не менее весомые минусы:
-
Для бизнеса с небольшим доходом система была нерентабельной;
-
При применении ЕНВД итоговый финансовый результат сложно было спрогнозировать;
-
Эту систему нередко применяли при дроблении бизнеса, чтобы уйти от более крупных налоговых выплат.
Что потребуется ИП для открытия службы такси
Первое — зарегистрировать предпринимательское право и получить разрешение. Дело это нехитрое. Вам нужно будет подать заявление в федеральную налоговую службу.
Одним из пунктов заявления будут выбранные коды ОКВЭД. Для службы такси, это
60.22 — деятельность такси, которая позволяет предоставлять услуги по перевозке пассажиров.
И
60.23 — деятельность другого сухопутного транспорта.
Второй пункт понадобится для последующего расширения коммерческого дела. Так вам будет доступна массовая перевозка по договору. Никто также не запрещает выбрать большее количество кодов по своему усмотрению. Так, было бы полезным для дальнейшей деятельности открыть ещё и грузоперевозки.
К вопросу — почему стоит сразу определяться с ОКВЭД, учитывая стратегию будущего развития фирмы — выбор кодов бесплатен только при первичной регистрации ИП. В дальнейшем установление дополнительных возможностей будет обходиться вам в определённую сумму за каждый вид услуги.
Раньше открывать службу такси было позволено лишь тем, у кого имелся в наличие автомобиль. После 2012 года лицензированная возможность перешла и к автопаркам с транспортными средствами на договоре аренды, которые управлялись по доверенности.
Наиболее оптимальный вариант — заключение агентского договора с водителями, сейчас по такой схеме работают уже все партнеры агрегаторов Убера/Яндекс такси/Гетт, кто разобрался в наиболее оптимальной схеме работы партнера агрегаторов такси. С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для работы с ними по агентскому договору регистрировать им ИП не требуется.
Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит Вам: 1.
Платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям.
2. Не платить налоги и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей. Отмечу, что есть 3 формы заключения агентского договора: 1. Водитель приезжает к Вам в офис и там подписывает агентский договор — здесь думаю все понятно.
Какое налогообложение выбрать для такси
Для тех, кто уже ведет бизнес, либо только собирается зарегистрировать фирму следует знать, что в 2022 году вести бухгалтерский учет должны все экономические субъекты, за исключением индивидуальных предпринимателей.
В некоторых компаниях транспорт подразделяют на представительский и бюджетный.
Все руководители фирм обязаны возложить ведение бухучета на главного бухгалтера, либо заключить договор об оказании услуг по ведению учета. Руководитель малого и среднего предпринимательства имеет право принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Если Вы решили заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с физическим лицом, необходимо убедиться, что специалист имеет высшее профессиональное образование, а также стаж работы не менее 3х лет из последних пяти лет, а при отсутствии высшего профильного образования – не менее 5 лет из последних 7 лет. Все фирмы обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность, состоящую из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений.
Можно ли построить честный бизнес в такси в партнерстве с агрегатором?
Конечно, можно! Только нужно вовремя и в полном объеме декларировать и платить законно установленные налоги. Например, у нас есть клиенты, которые платят налог со всей суммы дохода, которая поступает к ним на счет, не имеют наемных водителей. И у них все законно.
Для партнеров, кто является лишь посредником между агрегатором и водителями есть выбор разных вариантов от законного (и дорогого по налогам) до выгодного (принять решение совсем налоги не платить, о законности умолчим).
Наиболее выгодно и при этом законно работать с агрегатором можно тем партнерам, кто одновременно является и водителем и партнером, при этом не имеет других водителей. Т.е. в схеме, где «партнер = водитель». Партнер действительно и фактически оказывает услуги по перевозке пассажиров, как и предусмотрено договором с Убер. Также отпадает необходимость платить зарплату водителям, т.к. их нет и соответственно нет зарплатных налогов.
Или, с другой стороны, водителям надо регистрировать свои ИП и самим становиться партнерами агрегаторов.
Подготовка к началу работы
Перед тем, как открыть бизнес и приступить к работе с клиентами, нужно провести специальную подготовку.
В каждом автомобиле должны быть:
- информация об ИП-перевозчике;
- фотография водителя и его данные;
- информация об органе, контролирующем деятельность такси, с контактами для жалоб и предложений;
- разрешение на оказание услуг по перевозке пассажиров;
- правила перевозки легковыми автомобилями граждан и багажа (устанавливаются местными властями);
- действующее заключение медицинского осмотра водителя;
- путевой лист, в котором содержится информация о медицинском осмотре водителя и техосмотре транспортного средства;
- полис ОСАГО;
- действующий талон технического осмотра.
Порядок получения разрешительной документации
Пассажирские перевозки это одно из направлений занятий, которым предприниматель не может заниматься без предварительного разрешения Ространснадзора. Поэтому любой организатор перевозок пассажиров должен заранее поинтересоваться, как оформить лицензию на такси.
Так как большинство такси это легковые авто на 4 пассажира, то Ространснадзор выдает только разрешение. Автомобилю требуется полноценная лицензия, если в нём от 8 сидячих мест.
Важно! На каждую машину в таксопарке должно быть оформлено либо разрешение или лицензия. Срок действия документа равен 5 годам, а место действия ограничено одним субъектом страны. Из-за такого ограничения таксисты не могут доставлять людей в любые города России, а только в те, между которыми заключено соглашение.
Первый этап бизнеса на такси
В данный этап входит оформление лицензии. Для этого ИП обращается в специальный регистрирующий орган. Чтобы определить какой орган занимается выдачей лицензии в определенном регионе, необходимо обратиться в администрацию своего города.
В 2020 году стоимость госпошлины для получения лицензии в каждой области различается и устанавливается на местном уровне. В больших городах стоимость выше, чем в небольших регионах. Срок действия данного документа общий и составляет 5 лет. Возможность оформить лицензию на меньший срок отсутствует.
Чтобы получить лицензию необходимо предоставить пакет документов:
- Удостоверение регистрации автотранспортного средства;
- Свидетельство регистрации индивидуального предпринимателя (ИП);
- Свидетельство ИНН;
- Выписка с налоговой инспекции (ЕГРИП);
- Водительское удостоверение с водительским стажем, не менее трех лет;
- Технический осмотр транспортного средства;
- Заявление установленной формы, для получения лицензии.
Срок рассмотрения составляет 30 календарных дней с момента подачи заявления.
Существуют обязательные требования к ТС:
- наличие цветографических «шашечек» на бортах,
- опознавательный фонарь «Такси» на крыше транспортного средства,
- таксометр в машине.
После получения лицензии предприниматели, должны проводить следующие проверки:
- периодический технический осмотр;
- перед началом рабочего дня, обязателен ежедневный контроль технического состояния ТС;
- медицинский осмотр водителей такси с целью их допуска к управлению транспортного средства.
Для чего таксисту регистрировать ИП
Важно понимать, что каждый работающий гражданин обязан осуществлять уплату налогов, а также пенсионных и медицинских взносов. Исключением являются люди, ведущие свою деятельность на основании трудового или гражданско-правового договора, тогда все взносы оплачиваются работодателем.
Если вы планируете работать через агрегатор (например Яндекс.GO), помните, что договор в большинстве случаев составлен так, что уплата налогов лежит полностью на вас. Регистрация ИП в этом случае позволит открыть расчетный счет в банке, где налоги будут автоматически перечисляться в ИФНС.
Важно! Для работы в такси необходима лицензия, которую можно получить только будучи ИП.
Шаг 8. Регистрация и ее результаты
В соответствии с законодательством регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не может превышать 3 рабочих дней. В случае принятия положительного решения, заявителю будет направлен электронный лист записи ЕГРИП.
Если же пришло письмо с решением об отказе, с большой вероятностью что-то не так с документами. Чаще всего это происходит из-за ошибок в заявлении или отсутствия доверенности. Не стоит опускать руки, нужно исправить недочеты и в течении 3 месяцев подать документы повторно. Если вы сделаете это позже, госпошлину придется оплачивать еще раз.
Особенности расчета и оплаты для ИП
Граждане, ведущие предпринимательскую деятельность, могут использовать калькулятор, чтобы считать и платить дорожные налоги самостоятельно. Самостоятельный расчет потребуется, если в извещении указана неверная сумма или оно вовсе не поступило. В последнем случае отсутствие квитанции от ИФНС не является основанием для неуплаты налога, и в следующем году придется заплатить в 2 раза больше, дополнительно прибавится пеня.
Чтобы заплатить налог на автомобиль, нужно использовать следующую формулу:
НС х КЛ, где НС – это налоговая ставка в регионе, а КЛ – это количество «лошадей» в автомобиле.
Например, в Москве ставки таковы:
- До 100 л.с. – 12 руб. за каждую «лошадь».
- 100-125 – 25 руб.
- 125-150 – 35 руб.
- 150-175 – 45 руб.
- 175-200 – 50 руб.
- 200-225 – 65 руб.
- 225-250 – 75 руб.
- Свыше 250 – 150 руб.
Как правильно оформить расчеты с пассажирами
С 01.07.2018 года все ИП-таксисты обязаны будут иметь ККМ и при расчетах с пассажиром выдавать ему кассовый чек.
До этой даты:
- если ИП применяет ЕНВД или ПСН, то он вправе не использовать ККМ при расчетах с пассажирами при условии выдачи им по их требованию документа, подтверждающего прием денежных средств;
- если ИП применяет УСН, то также может не применять ККМ, но при условии выдачи пассажирам бланка строгой отчетности (БСО). БСО должны иметь определенные реквизиты, установленные на законодательном уровне. Они могут быть изготовлены или типографским способом, или с использованием автоматизированной системы, которая может быть встроена в таксометр;
- если ИП применяет ОСНО, то он в любом случае обязан применять ККМ.
Этот налоговый режим доступен как ИП, так и юридическим лицам.
Для перехода на ЕНВД необходимо подать заявление в отделение ФМС с указанием даты начала работы по новой системе.
Но надо учитывать, что эта налоговая система прекращает действовать с 2021 года.
ЕНВД для перевозки пассажиров легковым транспортом, автобусами и другими ТС применяется на территории того субъекта, где ведется деятельность налогоплательщика, а тип оказываемых услуг есть в перечне видов работ, дающих право на применение налога на вмененный доход в указанной области.
Заявитель должен удовлетворять нормативным требованиям, устанавливающим ограничения по численности сотрудников, и другим.
Какой вид деятельности (ОКВЭД) выбрать
Самостоятельно открыть свое ИП на такси можно только по основному и дополнительному коду ОКВЭД, который присвоен каждому виду деятельности ИП. Коды ОКВЭД можно взять из Классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утв. Приказом Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 г.
Что касается такси, то по основному виду деятельности ИП в заявлении на госрегистрацию своего ИП надо указать код 49.32. Сюда входит перевозка пассажиров:
- на легковом такси или арендованными легковыми авто с водителем;
- автобусами на заказ.
В качестве доп. видов деятельности можно указать разные, Так, коды 49.39 нужно указать, если бизнесмен может водить не только легковушку, но и автобус. В итоге, это могут быть коды по перевозке пассажиров:
- на автобусе (в городе, пригороде) — 49.39.33;
- за рубежом — 49.39.34;
- в туристических поездках или экскурсиях — 49.39.32).
И также, можно сдавать свой автобус в аренду (49.39.31). Водитель тоже предоставляется по этой услуге.
Если ИП-таксист планирует заниматься грузоперевозками, то есть, помимо пассажирского, у него будет и грузотакси, то в качестве дополнительного ему нужно будет указать коды 49.41. Это могут быть коды:
- 49.41.2 — для любых авто;
- 49.41.3 — для сдачи своих грузовиков в аренду (+водителя ИП).
Если же ИП продает свои легковушки в розницу и оптом, в качестве дополнительного ему нужно указывать соответствующие коды 45.11. Сюда входит:
- 45.11.1 — торговля авто оптом;
- 45.11.3 — розничная торговля авто;
- 45.11.31 — розничная торговля авто через интернет.
Сегодня многие ИП-таксисты нередко бывают и курьерами: занимаются доставкой еды на дом или развозят посылки. В этой ситуации доп. кодом надо будет указать один из кодов 53.20.3, а точнее, доставку:
- 53.20.31 — различными машинами;
- 53.20.32 — курьерскую (еды на дом);
- 53.20.39 — иную.
Если же планируются регулярные маршруты, то нужно использовать код 60.21 (нерегулярные — 60.23). К регулярным перевозкам пассажиров, в частности, относится и движение маршрутных такси (в народе, маршруток) по расписанию.
Если ИП собирается сдавать собственное авто в лизинг (аренду), в качестве дополнительного ему нужно указывать код 77.1. Это может быть:
- 77.11 — для легковушек и фургонов в 3,5 т как максимум (без водителя)
- 77.12 — для грузовиков (без водителя).
Деятельность таксопарков и служб такси классифицируется кодом 60.22.
При госрегистрации в качестве ИП важно указать тот доп. код ОКВЭД, который наиболее точно отражает вид бизнеса. То есть, например, если ИП планирует подрабатывать курьером, он не может при этом открывать ИП по перевозке туристов на экскурсии.
Отношения партнеров с водителями
Незаконность схем заключается именно во взаимодействии между партнерами и водителями. Вернемся в начало нашей статьи и напомним основную проблему — физлицо или самозанятое физлицо без статуса ИП не может получить лицензию на такси. Поэтому физлицу необходим посредник, у которого может быть такая лицензия. И таксисты обращаются к ИП или ООО — таксопаркам — партнерам агрегаторов. По закону таксопарк должен заключить с таксистом трудовой или гражданско-правовой договор (что рискованно, как было сказано выше в статье). Но это невыгодно, так как в этом случае необходимо платить НДФЛ и взносы с доходов водителя и, кроме того, налог по соответствующей системе налогообложения со всего дохода, приносимого водителем. Партнеры выкручиваются и заключают либо агентский договор с водителем, либо договор аренды транспортного средства, либо оба сразу.