Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира
Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:
— оклада главного бухгалтера;
— кассирской доплаты.
То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.
Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.
Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:
— он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;
— работник не согласен добровольно возместить ущерб.
Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.
Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.
Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.
Выбираем вариант оформления
В данном случае существуют следующие варианты кадрового оформления: совместительство и совмещение профессий (должностей). Рассмотрим их подробнее.
Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. 282 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Между тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день. При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Как видите, вариант совместительства нам не совсем подходит. Ведь в этом случае главный бухгалтер должен исполнять обязанности кассира в свободное от основной работы время. Нам же хотелось бы совместить эти две должности по времени.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:
- совмещения профессий (должностей);
- расширения зон обслуживания;
- увеличения объема работ.
Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?
Работаю директором автономной некоммерческой организации АНО. Здесь же на полставки совмещаю должность редактора газеты. Так, в первоначальной редакции подп.
В отделе кадров сотрудник Мне был выдан пакет документов которые я должна была оформить. Собрав почти все подписи, сделав нужные копии, фотографии я Обратившись вновь к тому же сотруднику ОК, я вдруг выясняю, что мои документы изначально были оформлены не правильно!
Таким образом, выполнение главным бухгалтером функций кассира правомерно в случае, если указанные обязанности исполняются путем совмещения должностей или внутреннего совместительства.
В году мне удалось поступить в очную аспирантуру. В отделе кадров мне объяснили, что поскольку аспирантура очная она подразумевает, что 6 рабочих часов в день я должна присутствовать на кафедре из них 3 часа заниматься сбором научных данных, вести занятия для врачей-слушателей и 3 часа лечебной деятельностью на базе микологической клиники.
Если такая причина связана с необходимостью выполнения работы временно отсутствующего работника например, в связи с его нахождением в отпуске, командировке, декрете, на больничном и т.
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
Доплата за совмещение.
Статья 60.2 ТК РФ предусматривает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), осуществляемой путем совмещения профессий (должностей), за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.
КС РФ в Постановлении № 40-П сделал вывод: из взаимосвязи положений ст. 129, ч. 1 и 3 ст. 133, ч. 1 – 4 и 11 ст. 133.1 ТК РФ следует, что в состав заработной платы работника, не превышающей МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ), доплата за совмещение профессий (должностей) включаться не должна.
Совмещение должности главного бухгалтера.
В большинстве своем положения данных нормативных актов основаны, в том числе и на постановлении Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1115, а потому не допускают совмещения главными бухгалтерами других должностей. При этом возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей может быть компенсировано путем начисления большей суммы премии из фонда материального стимулирования и (или) установления работнику из данного фонда надбавки стимулирующего характера. Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.
Главный бухгалтер совмещает должность бухгалтера
Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма. Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя.
Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.
Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом: — оклада главного бухгалтера; — кассирской доплаты.
Может ли главный бухгалтер отдела замещать рядового бухгалтера?
Прошу вас дать разъяснение по вопросу: а может ли вообще в априоре, в принципе главный бухгалтер отдела замещать рядового бухгалтера (не кассира, а рядового бухгалтера) и получать за это еще и доплату, ведь он руководитель и оплата его труда гораздо выше чем у рядовых бухгалтеров.
Спасибо. Ответ на вопрос: Да, такое замещение не запрещено действующим законодательством и может быть оформлено. Действующее законодательство предусматривает для главного бухгалтера только одно ограничение, при возложении на него дополнительной работы, в том числе через замещение обязанностей. Это ограничение на совмещение должностей руководителя организации и главного бухгалтера.
Такое ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях. Такой порядок предусмотрен статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ. Ограничений по замещению главным бухгалтером должности рядового сотрудника, в том числе бухгалтера не запрещено действующим законодательством и может быть оформлено в общем порядке (). Целесообразность такого совмещения определяет руководитель организации. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Может ли сотрудник совмещать одноименные должности.
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации.
| Основная профессия (должность) | Совмещаемая профессия (должность) |
| Агент по снабжению | Подсобный рабочий, товаровед, грузчик |
| Агроном | Садовник |
| Аппаратчик химводоочистки | Лаборант |
| Библиотекарь | Секретарь — машинистка, лаборант, культорганизатор, делопроизводитель |
| Бухгалтер | Счетовод, машинистка, кассир, старший кассир |
| Доплату за совмещение должности кассира или старшего кассира могут получать только бухгалтеры, не занятые расчетом заработной платы и стипендии и не пользующиеся правом подписи кассовых документов. | |
| Вахтер (сторож) | Истопник, дворник, садовник |
| Возчик (конюх) | Подсобный рабочий, дворник, садовник |
| Водитель автомобиля, водитель мототранспортных средств | Агент, грузчик, подсобный рабочий, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Старший воспитатель детского дошкольного учреждения | Воспитатель |
| Воспитатель, работающий с детьми дошкольного и ясельного возраста | Санитарка — няня, помощник воспитателя , ночная няня |
| Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается. До 1987 г. разрешается совмещение профессий по должности няни. | |
| Гардеробщик | Истопник, вахтер (сторож), дворник |
| Дворник | Плотник, истопник, вахтер (сторож), гардеробщик, подсобный рабочий, садовник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Делопроизводитель | Архивариус, паспортист, секретарь — машинистка, машинистка |
| Заведующий общежитием | Паспортист, комендант |
| Заведующий хозяйством, заместитель (помощник) директора по хозчасти | Кладовщик, подсобный рабочий, помощник воспитателя, кухонный рабочий, комендант, агент по снабжению |
| Заведующий библиотекой | Библиотекарь, лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Заведующий складом | Грузчик, подсобный рабочий |
| Истопник | Дворник, гардеробщик |
| Инструктор по лечебной физкультуре | Медицинская сестра, санитарка — няня, помощник воспитателя |
| Инженер | Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонтировщик |
| Кассир | Машинистка, секретарь — машинистка, бухгалтер |
| Кастелянша | Швея по ремонту одежды и белья, машинист по стирке спецодежды (белья), помощник воспитателя, санитарка — няня, подсобный рабочий, кухонный рабочий |
| Киномеханик | Подсобный рабочий, экспедитор, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Кладовщик | Агент по снабжению, дворник, кастелянша, подсобный рабочий, швея по ремонту одежды и белья |
| Кочегар по обслуживанию водогрейных котлов | Подсобный рабочий, дворник |
| Комендант | Кастелянша, паспортист, кассир, дворник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Лаборант | Библиотекарь, секретарь — машинистка, секретарь — переводчик слепого учителя (преподавателя), техник, киномеханик |
| Лифтер | Подсобный рабочий |
| Машинист сцены | Электроосветитель |
| Машинист по стирке спецодежды (белья) | Швея по ремонту одежды и белья, истопник, помощник воспитателя, санитарка — няня, кастелянша |
| Концертмейстер | Аккомпаниатор |
| Медицинская сестра | Санитарка — няня, помощник воспитателя |
| Методист | Киномеханик, фильмопроверщик, библиотекарь, лаборант |
| Механик (автотранспорта) | Диспетчер (автотранспорта) |
| Помощник воспитателя | Санитарка — няня |
| Обувщик по ремонту обуви | Подсобный рабочий, истопник, дворник |
| Паспортист | Заведующий камерой хранения, секретарь — машинистка, делопроизводитель, статистик |
| Повар | Подсобный рабочий, пекарь, кухонный рабочий |
| Переводчик — секретарь слепого учителя (преподавателя) | Библиотекарь, лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Руководитель группы учета централизованной бухгалтерии | Старший бухгалтер, бухгалтер, экономист, счетовод |
| Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования | Истопник, вахтер (сторож), дворник, подсобный рабочий |
| Ремонтировщик | Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Садовник | Дворник, истопник, вахтер (сторож), рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Секретарь — машинистка | Лаборант, кассир, паспортист, делопроизводитель |
| Секретарь учебной части | Лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Санитарка — няня | Помощник воспитателя |
| Старшая медицинская сестра | Медицинская сестра, санитарка — няня, помощник воспитателя |
| Старший пионервожатый | Лаборант, библиотекарь, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Старший бухгалтер (за исключением старших бухгалтеров на правах главных бухгалтеров) | Бухгалтер, экономист, счетовод |
| Старший методист | Методист, библиотекарь |
| Техник | Киномеханик, ремонтировщик, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования |
| Старший товаровед, товаровед | Кладовщик, агент по снабжению, грузчик, экспедитор |
| Учитель, учитель — логопед, учитель — дефектолог, учитель — дефектолог слухового кабинета и инструктор слухового кабинета | Лаборант, библиотекарь, секретарь — машинистка, старший пионервожатый, делопроизводитель, техник по обслуживанию технических средств обучения |
| Уборщик служебных помещений | Дворник, вахтер (сторож), истопник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования, подсобный рабочий, машинист по стирке спецодежды (белья), гардеробщик, помощник воспитателя, санитарка — няня |
| Фильмопроверщик | Составитель кинопрограмм |
| Шеф — повар | Повар |
| Экспедитор | Агент по снабжению, грузчик, подсобный рабочий, курьер |
| Экономист | Бухгалтер, кассир |
| Старший экономист | Экономист, старший бухгалтер, бухгалтер |
| Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается. |
Обязательно ли вводить должность кассира в штатное расписание?
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Инфо
Вопрос из практики: нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ. Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч.
Если на предприятии нет должности кассира
Ответьте пожалуйста. Если есть касса на предприятии обязателен ли кассир? Заместитель главного бухгалтера не отказывается вести кассу. Обязательно ли в этом случае оформлять совмещение или совместительство. Или просто просто дописать эти функции в трудовой договор? И обязателен ли договор о материальной ответственности? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п. 4 УКАЗАНИЯ ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-УО порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми тот должен ознакомиться под роспись.
Ключевые вопросы:
1. Как возложить обязанности кассира на секретаря?
2. Как провести инвентаризацию кассы и принять кассу у своего предшественника?
3. Как регламентировать хранение и доставку наличных денег?
4. Как выдавать наличные деньги под отчет?
5. Как заставить работников вовремя отчитываться о потраченных средствах?
6. Как заполнять авансовый отчет?
7. Что такое лимит остатка наличных средств в кассе?
Как закрепить полномочия кассира за бухгалтером
- Минтруда в своем письме №14-2/В-688 от 20.07.2016 года разъяснил требования (алгоритм) к документам при закреплении полномочий кассира за бухгалтером, они состоят:
- Заключить с бухгалтером письменное соглашение о совмещении должностей. В этом документе следует указать размер доплаты за исполнение работы кассира и срок, на которые предполагается совмещение должностей. Ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира под роспись.
- Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
- Оформить письменный акт приема-передачи кассы организации.
- Оформить инструкцию по охране труда кассира торгового зала (Если требуется).
Функции бухгалтера-кассира
- Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
- Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
- Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
- Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
- Получает в банке наличные денежные средства.
- Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
- Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
- Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
- Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
- Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
- Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
- Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
- Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
- Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
- Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
- Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
- Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.