Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача декларации в фсрар в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются розничной торговлей. Если продаете пиво и слабоалкогольные напитки, в том числе на разлив, можете не сдавать алкодекларацию с 15 января 2024 года (171-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ).
Какую отчётность нужно сдавать в ФСРАР
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в ФСРАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать отчётность по алкоголю не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Подготовка декларации к отправке в ФСРАР
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Штрафы за нарушение сроков и неполную информацию
|
Несвоевременная подача |
Неполная информация |
|
|
ИП и должностные лица |
5 000–10 000 рублей |
300–500 рублей |
|
Юрлица |
50 000–100 000 рублей |
3 000–5 000 рублей |
Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|
I |
до 20 апреля |
до 20 июля |
|
II |
до 20 июля |
до 20 ноября |
|
III |
до 20 ноября |
до 20 января 2022 года |
|
IV |
до 20 января 2022 года |
до 20 апреля 2022 года |
Основные этапы сдачи отчетности:
1. Подготовка документации. Предприятие должно подготовить необходимые документы, такие как бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, акты по состоянию склада и т.д.
2. Составление отчета. На основе подготовленной документации составляется отчет, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия, об объеме продаж, о наличии и списании алкогольной продукции и т.д.
3. Проверка отчетности ФСРАР. После составления отчета он отправляется в ФСРАР на проверку. ФСРАР проводит аудит отчетности и проверяет ее соответствие требованиям и нормативам.
4. Исправление ошибок. Если в отчетности были обнаружены ошибки, предприятие должно внести необходимые исправления и предоставить исправленную версию отчета ФСРАР.
5. Получение подтверждения. После проверки и устранения ошибок предприятие получает подтверждение о сдаче отчетности в ФСРАР. Это подтверждение является документом о том, что предприятие исполнило свои обязанности по сдаче отчетности.
Сдача отчетности в ФСРАР является важным аспектом работы розничных предприятий общественного питания. Несоблюдение требований и сроков сдачи отчетности может привести к штрафам и другим негативным последствиям для предприятия.
Также в деятельности розничного общепита применяются требования, установленные Федеральным законом от 7 февраля 2013 года № 14-ФЗ «Об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», в котором регулируется производство, хранение и реализация алкогольной продукции.
Кроме того, организации розничного общепита должны соблюдать требования по обеспечению безопасности продукции, установленные Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Этот закон регулирует гигиенические требования к продуктам питания, условиям производства и торговли.
Также значимым законодательным актом является Федеральный закон от 26 июня 2008 года № 95-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях». Этот закон устанавливает порядок обязательного страхования работников розничного общепита от несчастных случаев на производстве.
Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации
Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.
Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.
В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Как технически заполнить декларацию
Доступны три варианта.
Создать файл Excel, проверить форму представления данных, указанную в инструкции 396, и преобразовать его в формат XML.
Использование такого подхода потребует больших затрат сил и времени, даже если объем продаж алкогольной продукции невелик. Кроме того, при изменении формата могут быть допущены ошибки.
Используйте специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
Такие сервисы быстро создают файлы в нужном формате, но правильность информации в ведомости зависит от внимательности того, кто вводит данные о поставщике и продажах алкогольной продукции.
Воспользуйтесь бухгалтерским сервисом, который автоматически формирует алкогольную отчетность.
Это самый простой способ, не требующий больших затрат времени на внесение данных и ошибок. Однако использования товарной службы недостаточно для того, чтобы информация была правильной. Его также необходимо интегрировать в электронный кассовый аппарат для продажи алкоголя.
На примере «МТС Касса» можно проиллюстрировать, откуда берется информация об автоматическом заполнении документов.
Ознакомьтесь с правилами сдачи декларации в ФСРАР
Перед подачей декларации необходимо ознакомиться с правилами и требованиями, установленными ФСРАР. В декларации необходимо указать сведения о предпринимателе, объёме произведенной и реализованной алкогольной продукции, а также другие данные, необходимые для контроля со стороны государственных органов.
Сдача декларации может производиться как в электронном, так и в бумажном формате. Для сдачи в электронном виде необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ФСРАР и заполнить специальную форму с указанием необходимых данных. Предприниматели также могут обратиться в ФСРАР лично и получить реквизиты для сдачи декларации в бумажном формате.
Важно отметить, что сдача декларации должна быть выполнена в сроки, установленные ФСРАР. За несоблюдение сроков или неправильное заполнение декларации предпринимателю могут быть применены административные или уголовные санкции. Поэтому перед сдачей декларации рекомендуется внимательно прочитать правила и требования ФСРАР и следовать им строго.
В целом, сдача декларации в ФСРАР является обязательной для всех предпринимателей, занимающихся производством или реализацией алкогольной продукции. Необходимо ознакомиться с правилами и требованиями ФСРАР, выбрать подходящий формат сдачи декларации и выполнить все требования в установленные сроки. Это позволит избежать проблем и санкций со стороны государственных органов и обеспечит законность и прозрачность в сфере алкогольной продукции.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Предназначение алкогольной декларации
Любые операции, связанные с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, подлежат особому контролю со стороны государства. Для решения этих задач создано отдельное ведомство — Росалкогольрегулирование. Ключевые нормативы и регламенты оборота спиртосодержащей продукции обозначены в Федеральном законе от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 01.01.2021).
Юрлицо, чья деятельность подпадает под действие закона № 171-ФЗ, становится подотчетным субъектом. Организации или ИП, осуществляющие операции по обороту спиртосодержащей или алкогольной продукции, обязаны не только соблюдать закон, но и предоставлять дополнительные формы отчетности. В нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при торговле пивом — для подотчетных субъектов предусмотрены две категории отчетности: отправка налоговой отчетности по акцизам в ИФНС и сдача декларации по алкоголю в Росалкогольрегулирование.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить в алкодекларации сумму акцизов по алкоголю. Также в системе вы найдете актуальные образцы заполнения этого отчета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда нужно сдавать алкогольные декларации
Отчетная документация по алкогольным и спиртосодержащим напиткам подается для осуществления контроля движения данных товаров специальными службами, от момента производства и до поставки в розничный магазин. Руководствуясь приказом №396, заполнять и подавать такую документацию по новой форме №7 обязаны следующие участники рынка:
- Предприниматели, владеющие магазинами, которые находятся в труднодоступной местности с нестабильно работающей связью, и не передающие информацию о продажах в ЕГАИС.
- Рестораны общественного питания, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию.
- Предприниматели и компании, поставляющие спиртные напитки для реализации на борту авиалайнеров.
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.
Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.
Отчетный период указывается при сдаче отчета
Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.
Год в формате ГГГГ.
Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.
Полное наименование организации
Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Адрес (место нахождения)
В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:
двузначный код региона, список есть в Приложении к Приказу № 396, он соответствует общепринятому;
название города или населенного пункта;
Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться.
Адрес электронной почты
На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.
Как технически заполнить декларацию?
Есть три варианта:
Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.
Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.
Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.
Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.
На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство сельского хозяйства и продовольствия, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
- сведения указывают за отчетный квартал, а не нарастающим итогом с начала года;
- показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции проставляют в тоннах или декалитрах до третьего знака после запятой;
- в формах 7 и 8 есть раздел 3, предназначенный для расходных накладных по возврату товара поставщикам;
- в форме 8 необходимо фиксировать перемещение слабоалкогольной продукции между точками (до 2021 года такое требование существовало только для торговцев крепкими напитками);
- в форме 7 не обязательно указывать данные о лицензии поставщика, можно ограничиться типом лицензии, либо вообще ничего не вписывать;
- если в течение квартала продаж алкоголя не было, и остатки продукции на первое и последнее число отсутствовали, сдавать нулевую декларацию не надо.