Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь вам потребуется собственно договор аренды. Он должен содержать подробное описание помещения и его кадастровый номер, а также паспортные данные обеих договаривающихся сторон и их подписи. К договору прилагается подписанный акт передачи.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Заказчик имеет право:
   1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
   2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
   3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
2. Заказчик обязан:
   1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
   2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
   3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
   4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
3. Исполнитель имеет право:
   1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
   2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
      • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
      • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
   3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
   4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
   5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
4. Исполнитель обязан:
   1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
   2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
   3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
   4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
   5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

Примерный перечень процедур для регистрации договора аренды помещения

• Составление договора аренды нежилого помещения.
• Правовая экспертиза договора аренды на соответствие действующему законодательству и возможности регистрации договора аренды в Росреестре.
• Регистрация договора аренды в Росреестре – нежилого помещения, здания, сооружения.
• Регистрация субаренды недвижимости – нежилого помещения, здания, сооружения.
• Регистрация доп. соглашений к договору аренды недвижимости.
• Регистрация расторжения договора аренды недвижимости.
• Регистрация договора аренды земельного участка.
• Получение необходимых документов БТИ.
• Постановка арендуемого помещения на кадастровый учет, в том числе изготовление технического плана.

Комплекс услуг компании «Юс Либерум» по регистрации договора аренды помещения, земли или участка

• Консультация по правовым вопросам, связанным с заключением и регистрацией договора аренды нежилого помещения, в том числе его соответствие требованиям Росреестра.
• Составление договора аренды, субаренды недвижимости и доп. соглашений к нему.
• Подготовка необходимых документов и формирование пакета документов для регистрации договора аренды в Росреестре.
• Представление полного пакета документов на государственную регистрацию договора аренды недвижимости в регистрирующий орган.
• Получение зарегистрированного договора аренды из Управления Федеральной регистрационной службы регистрации, кадастра и картографии и передача его клиенту.

Обязательно ли нужно регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Если договор аренды не зарегистрирован, то в соответствии со статьёй 651 Гражданского кодекса он не имеет юридической силы. Поэтому регистрировать договор аренды помещения нужно в обязательном порядке.

При этом есть небольшой, но очень важный нюанс правоприменительной практики. Если стороны подписали акт передачи и арендатор уже занял помещение, то выгнать его нельзя даже в том случае, если договор не был зарегистрирован в Росреестре. Правда и платить он также обязан.

Согласно 433 статье ГК договора аренды нежилого помещения без регистрации недействителен в отношении третьих лиц. Таковым считается, например, новый собственник помещения, получивший его по наследству или в результате сделки купли-продажи.

Регистрация также необходима, если арендатор планирует получение лицензии на осуществление своей коммерческой деятельности.

• Сведения о договоре аренды, заключённом на срок более 12 месяцев, нужно внести в ЕГРН. Условия документа начинают действовать в момент регистрации в Росреестре.
• Если договор аренды недвижимости на срок более года не зарегистрировать, наследники владельца не будут его исполнять, а арендатор не сможет вычесть сумму арендных платежей из налогооблагаемой базы или получить лицензию на коммерческую деятельность в помещении.
• Заявление можно подавать в МФЦ или Росреестр. Нужно оплатить госпошлину и взять с собой договор аренды, акт передачи, паспорта участников и доверенности представителя, учредительные документы юрлица, а также документы владельца на право собственности на недвижимость.
• Дополнительные документы потребуются, если собственник несовершеннолетний или недееспособный, арендуется только часть дома или офиса, недвижимость куплена владельцем в браке, для компании-арендатора сумма арендных платежей превышает четверть от стоимости всего имущества или если объект недвижимости находится в залоге у банка.
• Договор зарегистрируют за 7 дней, если обратиться в Росреестр, и за 9 дней, если прийти в МФЦ.
• Регистрацию могут приостановить, если собственник запретил выполнять сделки с недвижимостью без своего присутствия, предоставлены не все документы, в них есть несоответствия, недочёты или на плане объекта присутствуют красные линии.
• После регистрации договора любые его изменения, допсоглашения и расторжение также необходимо регистрировать.

Разложим на атомы, ваши последующие действия

Сделка оформляется письменно. Если вы не станете соблюдать эту аксиому, то договор будет считаться недействительным.

Нотариальное заверение документа необязательно, поскольку нет прямой нормы права, которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса. Это зависит от вашего желания и возможностей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
   1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
   2. Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
   3. В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
   4. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
   5. Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

   Куда обратиться для регистрации договора аренды

   Для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2024 году необходимо обратиться в регистрационную службу. Это может быть территориальный отдел Федеральной налоговой службы или Государственная регистрационная палата. В каждом регионе процедура регистрации может немного отличаться, поэтому лучше сначала узнать у местных органов, какие документы и в каком порядке нужно предоставить.

   Обычно для регистрации договора аренды требуется следующий перечень документов: сам договор аренды, паспорт арендатора и собственника помещения, свидетельство о праве собственности на помещение, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в случае, если собственник — юридическое лицо), а также квитанция об уплате государственной пошлины.

   Важно отметить, что регистрация договора аренды не является обязательной, но рекомендуется для обеспечения правовой защиты арендатора. Регистрация создает официальный документ, подтверждающий факт заключения договора и его условия, что помогает избежать возможных споров и недоразумений в будущем.

   Срок регистрации договора аренды

   Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

   Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

   После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

   Порядок оформления договора

   Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения осуществляется в несколько этапов:

   1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
      • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
      • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
      • права и обязательства сторон;
      • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
      • срок, на который заключается договор;
      • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
      • реквизиты сторон и их подписи.
   2. Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения.

      Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.

      Примерный список документации:

      • подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
      • заявление от участников соглашения;
      • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
      • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
      • акт приема-передачи нежилого объекта;
      • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
      • платежка на внесение государственной пошлины.
   3. Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.
   4. Внесение договора в Единый Государственный реестр.
   5. Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр. При подаче правильно оформленных документов никаких сложностей при регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре не бывает.

      Но существует ряд особенностей в следующих ситуациях.

   Список документов, оплата пошлин

   В комплекте документов для регистрации кроме договора аренды нежилого помещения компании предоставляют:

   • заявление по стандартной форме;
   • подтверждение оплаты госпошлин;
   • сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
   • выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
   • справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
   • полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
   • кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
   • при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.

   Частным собственникам дополнительно надо подготовить согласие органов опеки, если недвижимость является имуществом несовершеннолетнего (до 14 лет) или недееспособного лица. Понадобится согласие супруга на совершение сделки, заверенное у нотариуса.

   По состоянию на январь 2023 г. установлены следующие ставки государственных пошлин:

   • 2 000 руб. – для физических лиц;
   • 22 000 руб. – для компаний (оплата допустима только в безналичной форме).

   Процедура регистрации

   Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

   Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

   • арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
   • передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
   • документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
   • правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
   • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.
   
   

   Похожие записи:

   • Производственный календарь бухгалтера на 2023 год
   • Справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО
   • Счет 96.01.1 — Оценочные обязательства по вознаграждениям