Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начислить отпускные сторожам в учреждении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Нюансы расчета отпускных при повышении оклада в учреждении.
При повышении оклада индексация среднего заработка для отпускных предусмотрена только в случае, когда оклады повысили всем работникам учреждения или структурного подразделения, где числится работник (п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).
Индексировать надо оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу (например, 10 % от оклада или два оклада). Не подлежат индексации премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (допустим, от 15 до 35 % оклада), в абсолютных величинах (1 000 руб.) и не зависящие от оклада (2 % от доходы от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход) (абз. 6 п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623).
Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:
Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения / Размер оклада до повышения
Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов:
-
при повышении зарплаты в расчетном периоде надо проиндексировать выплаты, начисленные до повышения;
-
при повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период;
- при повышении оклада во время отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период. Проиндексированные отпускные надо заплатить только за дни начиная с даты повышения оклада.
Работнику предоставлен очередной отпуск с 01.08.2019 по 28.08.2019. Зарплата сотрудника складывается из оклада (30 000 руб.), ежемесячной премии в размере 15 % от оклада, а также доплаты за ученую степень кандидата наук в размере 3 000 руб. С 01.01.2019 всем работникам организации увеличены оклады. В частности, оклад работника увеличен с 30 000 до 35 000 руб.
Предположим, что расчетный период (с 01.08.2018 до 31.07.2019) отработан полностью. За этот период работнику начислено:
за август – декабрь 2018 года – 187 500 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 150 000 руб., премии – 22 500 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.;
за январь – июль 2019 года – 302 750 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 245 000 руб., премии – 36 750 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.
Пример расчета по методике 1
Приведем пример расчета резерва отпусков на 2023 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:
- Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
- Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
- Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.
Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.
Ставки по страховым взносам составляют:
- ПФР — 22 %;
- ФСС — 2,9 %;
- ФФОМС — 5,1 %;
- ФСС на травматизм — 0,2 %.
Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.
Расчет для Иванова:
- Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
- Итоговая сумма отчислений в резерв на оплату основных отпусков в части страховых взносов = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.
Оплата переработки при сменном графике работы
Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.
Это интересно: Как Купить Удостоверение Ветерана Труда Федерального Значения
Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.
Дополнительный отпуск госслужащим
Важнейшим нюансом, связанным с предоставлением дополнительных отпускных дней, является возможность их использования только в том случае, если сотрудник в текущем году располагает правом на очередной отпуск.
Российские госслужащие имеют социальную гарантию в виде как оплачиваемого, так и неоплачиваемого дополнительного отпуска. При этом отпуска, не подлежащие оплате, оформляются на основании заявлений сотрудников в случае уважительной причины. Наличие таких причин определяют работодатели, однако традиционно к ним относится:
- курортное лечение;
- исполнение общественных обязанностей;
- семейные обстоятельства;
- наличие оснований, предусмотренных ч.2 ст.128ТК РФ.
Помимо предоставляемого ежегодно основного оплачиваемого отпуска, госслужащие пользуются правом на оплачиваемые дополнительные отпуска. Так, в силу ст.116ТК РФ предусмотрена обязанность по предоставлению дополнительных оплачиваемых отпусков для следующих категорий сотрудников:
- занятых на работах, для которых характерны вредные условия труда;
- имеющих особенный характер трудовой деятельности;
- работающих в зоне Крайнего Севера и приравненных к ней районов.
Каждый наемный работник вправе ежегодно прерывать трудовую деятельность на один или более отпусков с сохранением занимаемой должности, порядок предоставления которых регулируется гл. 19 Трудового кодекса РФ. Причем, работник может не воспользоваться своим правом на ежегодный отдых. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае, узнайте тут.
Пример расчета по методике 1
Приведем пример расчета резерва отпусков на 2023 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:
- Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
- Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
- Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.
Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.
Ставки по страховым взносам составляют:
- ПФР — 22 %;
- ФСС — 2,9 %;
- ФФОМС — 5,1 %;
- ФСС на травматизм — 0,2 %.
Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.
Расчет для Иванова:
- Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
- Итоговая сумма отчислений в резерв на оплату основных отпусков в части страховых взносов = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.
Итого на Иванова понадобится 10 000 + 3020 = 13 020.
Аналогично получаем цифры для Петрова (18 658,20 руб.) и Сидорова (10 416 руб.).
Суммируем значения по всем работникам. Итого необходимо зарезервировать 13 020 + 18 658,20 + 10 416 = 42 094,20.
Расчет отпускных: важные аспекты и формула
Основной фактор, влияющий на размер отпускных, — это длительность рабочего времени за год. Чем больше рабочих дней или часов вы отработали в году, тем больше отпускных вам полагается.
Формула расчета отпускных представляет собой простое умножение вашего среднедневного заработка на количество отработанных дней за год:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество отработанных дней за год
Для рассчета среднедневного заработка необходимо складывать все выплаты, полученные вами за последние шесть месяцев, и делить результат на количество рабочих дней за этот период. Полученное значение и будет вашим среднедневным заработком.
Учитывайте, что сумма отпускных может быть уменьшена на сумму налогов и обязательных отчислений, предусмотренных законодательством.
Таким образом, зная основные аспекты и используя простую формулу расчета отпускных, вы сможете правильно определить сумму, которую вы получите во время отпуска. Для более точного расчета рекомендуется обратиться к учетной записи или специалисту по кадровому делопроизводству.
Среднедневной заработок и сумма отпускных
Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году). Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.
Ряд важных нюансов
Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.
Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.
Как считать отпускные, если в расчетном периоде нет отработанных дней
Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.
Пример. Как считать отпускные, если сотрудник не работал
Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком весь 2018 год. В январе 2024 года она вышла на работу и с 20 января собирается использовать очередной отпуск. Покажем, за какой период бухгалтер будет считать отпускные.
Поскольку отпуск начинается в январе 2024 года, отпускные следовало считать за период с января по декабрь 2018 года. Однако в этот период не было отработанных дней. Поэтому бухгалтер будет считать отпускные за предшествующий период с января по декабрь 2017 года.
Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.
Пример. Как определить количество дней в отработанном периоде
Работник пришел в организацию 10 января 2024 года, а с 30 января 2024 года собирается в отпуск. Нужно решить, за какой период считать отпускные.
В 2018 году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в 2018, ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе 2024 года.
Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн. (20 : 31 х 29,3).
Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.
Закон и отпускные: общая информация
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность отпуска зависит от трудового стажа работника и условий труда.
Так, в 2024 году, работники имеют право на отпуск продолжительностью 21 день при стаже работы от 6 месяцев до 5 лет. Изначально, при устройстве на работу срок отпуска составляет 14 календарных дней, а с каждым годом работы стаж увеличивается на 2 дня, но не может превышать максимальной продолжительности отпуска.
Трудовой кодекс также предусматривает, что работодатель обязан обеспечить работника отпуском в удобное для него время, кроме случаев, когда это невозможно по объективным причинам. В случае неиспользования отпуска в установленные сроки, работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начисление отпускных в 2024 году: основные правила
В 2024 году начисление отпускных будет основываться на действующем трудовом законодательстве и правилах компании. Размер отпускных зависит от стажа работы сотрудника у работодателя, а также от количества отработанных календарных дней в предыдущем году.
В соответствии с трудовым законодательством, минимальный размер ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, компания может устанавливать свои правила и предоставлять более длительный отпуск своим сотрудникам.
Рассмотрим основные правила начисления отпускных в 2024 году:
- Стаж работы сотрудника. Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенный стаж. Обычно это 6 или 11 месяцев в течение года. Если сотрудник отработал менее этого срока, он может иметь право на дополнительные дни отпуска, но они могут быть неполностью оплачены.
- Отработанные дни в предыдущем году. Размер отпускных также зависит от количества отработанных дней в предыдущем году. Обычно это отчетный период с 1 января по 31 декабря. Чем больше дней сотрудник отработал, тем больше отпускных ему будет начислено в следующем году.
- Условия работы. Размер отпускных также может зависеть от условий работы. Например, для работников с определенными профессиональными квалификациями или занимающих высшие должности, компания может предоставлять дополнительные дни отпуска.
Важно отметить, что компания должна заранее установить правила начисления отпускных и ознакомить с ними своих сотрудников. Работодатель должен учесть все законодательные требования и соблюсти их. Информация о размере отпускных должна быть доступна каждому сотруднику и должна быть предоставлена в письменной форме.
Таким образом, в 2024 году начисление отпускных на 21 день будет осуществляться в соответствии с действующим трудовым законодательством и правилами компании, учитывая стаж работы сотрудника и количество отработанных дней в предыдущем году.
Отпускные и налогообложение в 2024 году: что нужно знать?
1. Размер отпускных
В соответствии с действующим трудовым законодательством, работникам положено 28 календарных дней отпуска. Однако, в зависимости от трудового договора или коллективного договора, размер отпускных может быть увеличен. Например, если вам положено 21 день отпуска, то вам будет начислено и выплачено отпускное именно за 21 день.
2. Налогообложение отпускных
Отпускные являются доходом работника и в соответствии с налоговым законодательством могут быть облагаемыми налогом на доходы физических лиц. Однако, стоит отметить, что есть некоторые особенности и ограничения в отношении налогообложения отпускных:
- Налогообложение по стандартной ставке: Отпускные обычно принимаются к налогообложению по общим правилам и облагаются стандартной ставкой налога на доходы физических лиц.
- Освобождение от налога: Определенные категории работников имеют право на освобождение от налогообложения отпускных. Например, инвалиды и определенные категории военнослужащих.
- Учет налогов в начисленных отпускных: При начислении отпускных работодатель должен учесть налоги и удержать их из суммы выплаты.
3. Документальное подтверждение
Для получения отпускных работнику необходимо предоставить документальное подтверждение, обычно в виде заявления на отпуск и трудовой книжки. Также могут потребоваться дополнительные документы, зависящие от политики компании.
4. Контроль со стороны работника
Работник имеет право на контроль над своими отпускными и может обратиться в соответствующие службы, если есть основания полагать, что размер отпускных был неправильно рассчитан или выплачен.
| Месяц | Размер отпускных (дни) | Сумма выплаты |
|---|---|---|
| Январь | 21 | XXX руб. |
| Февраль | 21 | XXX руб. |
| Март | 21 | XXX руб. |
| Апрель | 21 | XXX руб. |
| Май | 21 | XXX руб. |
| Июнь | 21 | XXX руб. |
| Июль | 21 | XXX руб. |
| Август | 21 | XXX руб. |
| Сентябрь | 21 | XXX руб. |
| Октябрь | 21 | XXX руб. |
| Ноябрь | 21 | XXX руб. |
| Декабрь | 21 | XXX руб. |
Работнику следует учитывать эти особенности, чтобы правильно планировать и организовывать свой отпускный период и получение отпускных. Консультации со специалистами по кадровому учету или налогообложению также могут быть полезными для получения дополнительной информации.
Формула расчета отпускных в 2024 году
Расчет отпускных в 2024 году основывается на формуле, установленной трудовым кодексом и учитывает длительность отработанного периода и среднюю заработную плату. Формула позволяет определить размер денежной компенсации, которую работник получит во время отпуска.
Формула расчета отпускных включает следующие параметры:
- Длительность отработанного периода – количество календарных дней, которые работник отработал за год;
- Средняя заработная плата – сумма заработной платы работника за отчетный период, подлежащая учету при расчете отпускных;
- Ставка отпускных – доля от средней заработной платы, которая будет выплачена в качестве компенсации.
Какие правила рассчитывают дни отпуска в 2024 году: подробная инструкция
В 2024 году правила рассчета дней отпуска неизменны и определяются законодательством. Размер годового отпуска для работников составляет 28 календарных дней, но может быть увеличен в зависимости от условий труда.
Первое, с чего следует начать рассчет отпуска, — это определить количество отработанных календарных дней. Календарные дни учитываются весь период, в течение которого работник фактически был занят трудовой деятельностью.
Далее, следует вычислить количество отпускных дней, исходя из числа отработанных дней. Правила состоят в том, что за каждый отработанный день работнику даются 1/29 от годового отпуска. Если отработано 28 дней, то работник получит процент 1/29 * 28 = 0,9655. Поскольку в расчете дни отпуска округляются до целого, работника все равно ждут 1 отпускной день.
Важно учитывать, что отпускные дни рассчитываются только на период реальных отработанных дней, поэтому периоды прогула или временной нетрудоспособности не учитываются.
Когда количество отпускных дней определено, следует перейти к определению времени, в которое работник может использовать отпуск. Закон позволяет работнику самостоятельно выбирать время отпуска, но в соответствии с договоренностями с работодателем, исключая периоды, когда работник незаменим или в дни, когда предприятие не работает.
Таким образом, рассчет дней отпуска в 2024 году основывается на отработанных днях и правилах, определенных законом. При правильном подсчете и учете условий труда, работники могут получить заслуженный отдых и насладиться своим отпуском по полной мере.