Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно прошить в 3 дырки рабочую программу учителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.
Какая документация подлежит сшиванию
Современная практика делопроизводства предусматривает прошивку документации в нескольких случаях:
- передача на архивное хранение;
- предоставление в банковские и финансовые структуры;
- сдача отчетов в налоговую службу и фондовые организации.
Для прошивки используют нити, шнуры, ленты и специальные станочные приспособления.
Прошивать следует такие типы документов:
- бланки отчетности;
- счета-фактуры;
- кассовые книги;
- приказы (все виды приказной документации);
- акты о выполнении работ;
- ведомости (в том числе и финансовые);
- листы штатного расписания.
Кроме того, необходимо сшивать документы, предоставляемые для участия в тендерных торгах и некоторых других мероприятиях.
Как пронумеровать листы
В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:
- чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
- номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
- если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
- если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
- если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
- при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
- если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.
Какие документы необходимо сшивать?
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Подлежат прошивке следующие виды документации:
- приказы (как общие, так и личные);
- штатное расписание;
- отчеты (например, авансовый отчет);
- счет-фактуры;
- акты выполненных работ;
- кассовая книга;
- ведомости.
Как правильно прошивать документы
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.
Особенности оформления бухгалтерской документации
Для прошивания бухгалтерской документации делают 5 отверстий — толщина дел бухгалтерии немного больше. Сшивать бухгалтерские документы вправе только уполномоченный сотрудник (зачастую это сам бухгалтер). Вот основные правила, как сшить договор нитками (порядок распространяется и на другие регистры бухгалтерии).
- Пронумеруйте бумаги простым карандашом.
- Составьте опись документов. Включите в опись такие разделы: наименование, дата составления, перечень регистров, подпись ответственного сотрудника.
- Сделайте отверстия.
- Прошейте нитками.
- Закрепите наклейкой, поставьте подпись руководителя и исполнителя и печать учреждения.
Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото
Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.
Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.
Как сшивать бумаги по ГОСТу?
Наверняка, многие из тех, кто только начал работу с документацией на работе, задавались вопросом, как правильно сшивать документы в соответствии с требованиями нашего законодательства. В первую очередь, такие вопросы возникают у делопроизводителя или у сотрудника, работающего с кадрами, когда появляется необходимость провести систематизацию большого количества документов или передать бумаги на хранение в архив. Конечно же, это достаточно простой процесс, однако и здесь есть определенные правила, которые сотруднику необходимо соблюдать. Ведь ошибки в прошивке могут привести к достаточно серьезным и неприятным последствиям. Так, например, органы, осуществляющие надзор, не примут на проверку такую документацию. Также некачественное хранение документов в будущем может привести к подмене бумаг или расформированию дел.
Особенности сдачи документов в архив
Чтобы сдать документы в архив, их нужно правильно прошивать. После того как всё сделано верно, тома располагают в соответствии с содержимым и в хронологическом порядке и уносятся в архив. На крупном предприятии или в госучреждении ему может быть отдано большое помещение. В мелких фирмах – всего лишь шкаф или полка.
В любом случае доступ к архиву документов имеется лишь у ответственных лиц. Чтобы получить какой-то документ, сделать его ксерокопию или скан, сотруднику потребуется в присутствии этого лица найти нужную книгу, а затем выполнить необходимые действия. Но обычно ответственный всё делает сам, не прибегая к посторонней помощи.
Если скан или ксерокопия получаются некачественными, придётся расшнуровать книгу. Но это не приветствуется, так как в процессе часть документов и вложений может быть утеряна.
Подготовка к защите дипломной работы
Студент никогда не считает себя абсолютно подготовленным к защите работы. Ведь диплом что это? Это документ, свидетельствующий о присвоении квалификации
Среди поисков в сети ответа на вопрос как правильно написать дипломную работу, важно успеть отдохнуть перед защитой
Следующие рекомендации позволят более легко перенести процесс защиты:
Следует заблаговременно получить информацию о том, как происходит процесс защиты в конкретном учебном заведении. Это даст возможность сосредоточится на более важных вопросах, предугадать поведение членов комиссии.
Непосредственно перед сдачей рекомендуется отдохнуть и хорошо выспаться. Травяные чаи либо медитация – каждый решает для себя.
Важнейший пункт – финальная проверка работы. Можно выполнить ее вручную либо воспользоваться специальными компьютерными сервисами. Для того, чтобы убедиться в соблюдении всех требований и правил, специалисты советует провести сравнение с теми, которые размещены в интернете под запросами «как написать дипломную работу пример» или «как правильно написать диплом».
Данная статья сполна раскрывает все вопросы, связанные с тем, как пишется диплом. Остается лишь один неприятный момент – вероятность провала на защите.
Варианты твердого переплета
Постсоветские университеты и институты сегодня обязывают всех выпускников сдавать дипломные проекты в твердом книжном переплете.
Здесь можно увидеть очень распространенный вариант обложки в классическом формате. Такой вариант оформления солидный, он подчеркивает основательность конструкции. Для финального научного спецпроекта – это отличный вариант.
Вам посчастливилось отыскать место, где вам сошьют дипломную работу? Там вам предложат такие варианты обложек, как:
- бумажный винил;
- картон;
- заменитель кожи;
- балакрон;
- пластик;
- ткани декоративные.
Каждый из выше перечисленных вариантов по-своему хорош и основателен. Ведь на форзаце нижней крышки в обязательном порядке прикрепляют кармашки, уголки, файлы для различных вкладышей, дисков, отзывов, сопроводительных официальных бумаг, рецензий и т.д.
Твердый переплет выполняют сегодня в трех вариациях:
- Спецкрепление Металбинд (английское обозначение — Metalbind). Подразумевается цельный бумажный блок, который удастся создать, не используя клей. Между собой листы крепятся благодаря спецзажиму на канале из металла. Если у автора, к примеру, возникнет необходимость в замене листа/вставке нового, прошивка легко разберется и соберется в ту форму, которая была изначально.
- Прошивка с нитяными волокнами и подклейкой. Такой вариант постепенно стал терять свою актуальность, потому что при каких-либо операциях с дипломным спецпроектом, страницы повреждаются. Этот метод заметно уступает первому варианту.
- Термосклеивание клеевым бесшовным спецсоединением (аббревиатура — КВС). Этот вариант подразумевает аккуратное нанесение эластичного клея на корешки печатного блока. После этого прошивку вкладывают в спецаппарат, делающий переплетения. В нем состав быстро затвердевает. Данный метод, как и упоминаемый выше способ прошивки нитями, устарел. Кроме того, он не всегда удобен, так как не позволяет повторно расшить диплом, вставить лист и заново соединить работу.
Каждый из этих вариантов платный. Плату в данном случае берут за то, что все эти методы невозможно реализовать дома.
Поэтому есть смысл предварительно узнать, сколько именно будет стоить прошивка дипломной работы. Если озвученная вам сумма покажется баснословной, давайте прошивку сделаем без проблем самостоятельно. Предложенная ниже инструкция поможет вам справиться с задачей.
Хотя есть и легкий способ решения вопроса. Можно просто приобрести папку с максимально подходящим набором креплений. Обычно в готовых папках уже предусмотрены пластиковые либо металлические облегченные болты, специальные кольца разъемные либо классические шнуровочные отверстия. Такие папки будут отличным решением для оформления дипломного спецпроекта.
Кто занимается оформлением документов?
Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.
Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.
Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.
Как прошить документы нитками в три дырки?
Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию. Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом. Безусловно, несколько листочков не имеет смысла шить суровой нитью, можно взять обычную, сложенную вдвое.
Итак, переходим непосредственно к вопросу о том, как прошить документы нитками. Фотографии с подробным описанием послужат наглядным дополнением к алгоритму действий. Начнем с того, что скрепить листы надо так, чтобы потом можно было с легкостью прочитать изложенную на них информацию. Для этого прокалывают отверстия с левого края, примерно на расстоянии полутора сантиметров. Дырочек должно быть три. Располагаются они друг над другом. Проколы можно сделать дыроколом, когда пачка листов небольшая. Для толстых томов понадобится шило. Приготовьте нить, но не делайте ее слишком длинной, достаточно будет семидесяти сантиметров.
Как правильно прошить документы? Образец выполнения работы приведен ниже. Для удобства объяснения присвоим номера отверстиям: верхнее – 1, среднее – 2, нижнее – 3.
Основные способы прошивки документов
Сшивать документацию можно самыми разными способами. То, как сшить документы в вашем случае, зависит от требований и правил самой фирмы, законодательства, типа бумаг, имеющихся приспособлений и материалов. Вот несколько самых распространённых вариантов подготовки документации для сдачи в архив или для отчётности:
- Классический способ сшивания. Обычно требуется прошивать документы в 3 или в 4 дырки. Такой метод подойдёт для всех видов бумаг независимо от их формата и объёма. Нить, шпагат, верёвка или лента связываются сзади книги узлом, а сверху наклеивается заверительная надпись.
- Объёмные материалы скрепляются с помощью плотной верёвки, продетой в предварительно сделанные дыроколом или шуруповёртом отверстия.
- Переплёточный станок или сшиватель. Такой метод используется на крупных предприятиях.
Некоторые фирмы обращаются для сшивания своей документации в типографию. Это облегчает процесс подготовки документов для сдачи в архив, но может быть дорогостоящей услугой, если бумаг много.
Если документы сшиты неправильно
Если документы сшиты неправильно, у организации и ответственных за сшивку сотрудников могут возникнуть проблемы. Документацию могут не принять для отчёта в налоговой или же в другой государственной организации. Также велика вероятность, что нужный акт, приказ или другой вид важных бумаг затеряется или не будет вовремя найден.
Из-за некорректной сшивки может пострадать и само производство. Например, неаккуратная сшивка способна привести к разрыву сотрудничества или к отказу заключения выгодного контракта.
Для восстановления правильности последовательности листов придётся расшить всю книгу и снова её сшить. Затем понадобится провести все те же действия, что и при первом сшивании книги. Если всё прошнуровано через дырки, сделанные дыроколом, то переделать книгу будет проще.
Документы, в особенности в большенном объеме, нуждаются в правильном группировании и классификации. Это дозволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск подходящих бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет трудности.
Почему в особенности принципиально прошивать документацию?
- Сгруппированные дела занимают меньше места.
- Ими удобнее воспользоваться.
- В пронумерованных и сшитых бумагах тяжело поменять листы – это обезопасит компанию от мошенничества и упростит функцию официальных проверок.
- Если бумаги прошиты некачественно, это может стать предпосылкой для отказа в партнерской работе компании.
В неких вариантах верно прошитые дела требуется предоставить для проверки в муниципальные либо контролирующие органы, также по просьбе остальных организаций.
При оформлении бумаг не надо подшивать документы, которые могут быть затребованы для проверки.