Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление о приеме на работу в порядке перевода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
- в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
- для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
- обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
- дата написания заявления и подпись автора.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принять переведенного работника, он может передать дело в суд (о законных и незаконных случаях отказа в приеме на работу и о том, что вы можете сделать, читайте здесь).
Копия приглашения о приеме на работу в новую организацию может служить доказательством для обращения в суд. Поэтому рекомендуется получить этот документ немедленно, желательно до увольнения с прежнего места работы.
Если истец выигрывает в суде, работодатель принимает истца на работу и заключает с ним контракт, начиная со следующего дня после даты увольнения. Как уже упоминалось выше, при переводе в новую организацию испытательный срок для работников не устанавливается.
Рекомендуем прочитать подробную статью о трудоустройстве несовершеннолетних, некоторых работников, беременных женщин и инвалидов.
Подводя итог, можно сказать, что увольнение в связи с переходом на другую работу может быть очень выгодным для работника. Если вы получили такое предложение от работодателя, следует внимательно рассмотреть его, взвесив все за и против, учитывая все оттенки. При возникновении нежелания работать или других неблагоприятных условий можно проявить инициативу.
Как оформить распоряжение?
Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы, является приказ о приеме на работу, изданный руководителем принимающей компании.
Этот документ является обязательным, однако законодатели не предъявляют к нему конкретных требований.
Он может быть подготовлен на стандартных формах Т-1, утвержденных Госкомстатом 5 января 2004 года, или на фирменном бланке или листах формата А-4.
Текст документа может быть оформлен в любом формате в соответствии с основными правилами делопроизводства и деловым стилем письма. Изменения и подчистки не допускаются.
Согласно административному законодательству, при приеме на работу необходимо указать, что сотрудник переведен из другой организации.
В стандартном бланке эта информация указывается в специальной графе «Условия найма», однако в заголовках документов указываются другие формы.
Инструкция по приему на работу подлежит регистрации в специальном журнале.
Что гласит законодательство
В согласовании с нормативными законами, перевод – это изменение рабочей функции сотрудника путем прекращения сотрудничества в одной организации или должности и заключения трудового договора на другой фирме.
По сути, это увольнение и прием на работу одновременно, но имеется гарантия, что трудоустройство будет осуществляться в другом случае, так как в такой ситуации сотрудник защищен законодательством.
- Нормативная база
В соответствии со статьей номер 72.1 ТК РФ, указано, что по инициативе сотрудника, выраженной в заявлении, руководитель может произвести перевод рабочего к другому руководителю на постоянное место трудовой деятельности.
ВАЖНО! Такое право дано и руководителю, то есть он имеет право предложить сотруднику перевестись в другое компанию, но хотя же, только если есть наличия согласования своего работника. То есть обговоренная норма предполагает, что переход сотрудника, как по его инициативе, так и по желанию руководителя может быть проведен, но только если есть в наличии согласование всех сторон.
В эпизоде если регулирование было не получено, произвести переход в установленном законодательстве порядке будет невозможно, главным аспектом в подобных ситуациях считается принцип взаимодействия, что при переводе необходимо принять во внимание мнение трех сторон – сотрудника и двух организаций.
- Основания
Выше было сказано уже, инициатором перевода может быть, как сотрудник, так и один из руководителей, но инициатива сторон обязана выражаться не в устной, а в письменной форме.
Необходимо учитывать, что только правильно оформленный документ способен быть причиной для будущей операции увольнения в режиме перехода по статьи номер 77.5 ТК РФ и последующего приема в другой фирмы.
Как оформить увольнение с предыдущего место работы
Нужно отметить, что прием на работу в порядке перевода начинается с увольнения с прежней работы, которое до согласования о переводе считалось основным местом работы, все начинается с оформления документов об увольнении, список которых имеет не значимое отличие при прекращении сотрудничества в обычном порядке.
Если трудовые отношения прекращаются по инициативе сотрудника, то сформировать необходимо следующий ряд документов:
- Заявление о переводе;
- Приказ об увольнении по статьи номер 77 Трудового кодекса России.
А если увольнение происходит по инициативе руководителя, то в качестве основания применяют письмо от принимающей компании, и так же согласие сотрудника на перевод в письменном виде.
- Заявление – основа для обобщения заявления считается письмо от принимающей компании, и соответственно ксерокопия письма прилагается к заявлению и указывает в качестве основании. Само заявление делается в свободной форме, так как установачного формата не введено.
- Приказ – Соответственно производится приказ о прекращении сотрудничества в порядке перевода. Для произведения этого распорядительного бланка используют обычно типовые формы приказов Т-8.
- Запись в трудовую книгу – после того как было оформлено оговоренные документы сотрудника рассчитывается и выплачивается все положенные выплаты, и так же вносят в трудовую книгу: «Уволен в связи с переходом по просьбе сотрудника на работу в ….» или «Уволен в связи переходом….»
Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.
С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.
Переводом называется изменение служебных функций гражданина, которое реализуется путем расторжения трудового договора с одним работодателем и заключения нового договора на другом предприятии. Иными словами – это одновременное проведение процедур увольнения и , при котором трудоустройство гарантировано законом.
Во многих случаях возможен перевод путем направления работника в другой филиал или подразделение одного и того же предприятия.
Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.
Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- свидетельство пенсионного страхования;
- диплом;
- военный билет;
- иногда требуется медицинская справка;
- разрешения на работу для иностранных работников.
Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:
- поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ);
- работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Как заполнить трудовую книжку при переводе?
Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:
| Первая колонка | Вторая | Третья – «Сведения о работе» | Четвертая |
| Ставится порядковый номер записи | Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года.
Последующим директором вписывается дата приема на работу. |
Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации. | Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер |
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Как оформить прием на работу переводом?
Перевод сотрудника от одного работодателя к другому может быть осуществлен только при согласии всех трех сторон процесса: сотрудника и двух работодателей. Оформление смены места работы переводом дает работнику преимущество перед стандартной схемой последовательного увольнения на предыдущем месте работы и приема на работу в новую организацию. Ведь в случае обычного увольнения у него нет гарантии трудоустройства, даже если он предварительно договорился с новым работодателем о будущем приеме на работу. Если смена места работы оформляется переводом, то работник получает гарантию трудоустройства в принимающей организации (статья 64 ТК РФ).
Инициатором смены места работы в форме перевода может быть сам сотрудник. В этом случае он должен подать своему работодателю заявление о переводе на постоянную работу к другому нанимателю. К такому заявлению необходимо приложить официальное письмо от принимающей организации, в котором ее руководитель просит согласовать перевод работника. При согласии третьей стороны — нынешнего работодателя — можно приступать к процедуре перевода сотрудника на новую работу.
Также инициатором перевода может выступить нынешний или будущий работодатель. В этом случае сначала руководители принимающей и передающей стороны должны согласовать в письменном виде вопрос о переводе работника. Когда согласие между работодателями достигнуто, необходимо получить согласие от самого работника.
Выше указывалось, что не зависимо от стороны, инициирующей перевод, необходимо наличие согласия всех участников представленного процесса:
- трудящегося;
- предприятия, на котором он работает;
- предприятия, на которое планируется перевод.
В зависимости от инициатора и причин перевода, в его основании могут лежать следующие документы:
- заявление об увольнении в порядке перевода, составленное работником с одобрением принимающей стороны (на заявлении проставляется одобряющая или отклоняющая резолюция действующего работодателя);
- приглашение от внешнего работодателя с соглашениями работника и действующего руководителя;
- переписка руководителей предприятий, в которой достигнуто согласие о переводе работника и письменное согласие такого работника.
Важно! Все документы, являющиеся основанием для приема на работу в порядке перевода, оформляются исключительно в письменном виде.
Надлежащее оформление перевода является гарантией для работника в отсутствии испытательного срока на новом рабочем месте, а также указании в приказе о приеме на работу и трудовой книжке условий увольнения трудоустройства как перевод на другое предприятие.