Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Как платить зарплату иностранцам
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Нюансы составления ГПХ
Нередко требуется привлечь на работу иностранца для выполнения конкретной разовой услуги или работы. При таких условиях целесообразно составлять гражданско-правовой договор с иностранным гражданином. К особенностям этого контракта относится:
- по оформлению и структуре документ не отличается от того договора, который составляется с российскими гражданами;
- о составлении такого контракта также надо оповещать ФМС;
- так как договор прекращает действовать спустя определенное количество времени, как только будет выполнена работа, важно убедиться, что имеющееся у иностранца разрешение или вид на жительство не перестанет действовать в течение этого периода.
Строго унифицированной формы договора ГПХ нет. Поэтому надо ориентироваться на положения ФЗ №14. В этом случае часто используется форма договора подряда.
Вопросы, которые определяют жизнь и профессиональную деятельность иностранных лиц в РФ, регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Статья 13 документа определяет правила, по которым в России привлекаются к труду иностранцы. Они могут свободно распорядиться своими способностями, определить тот род деятельности и профессию, которыми они будут заниматься, и свободно использовать свои способности.
Заключить с иностранцем соглашение о работе вправе и физические, и юридические лица.
Тем не менее, в алгоритме, по которому оформляется образец гражданский трудовой договор с иностранным работником и остальные документы, есть отличия, которые находятся в прямой зависимости от имеющегося у иностранного гражданина статуса в России, который может быть следующим:
- пребывающие в РФ временно;
- проживающие в РФ временно;
- проживающие в РФ постоянно.
В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.
Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.
Общая характеристика правового регулирования трудовых отношений с иностранными работниками
Федеральный закон от 01.12.2014 N 409-ФЗ «О внесении в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» изменений, связанных с особенностями регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» дополнил ТК РФ новой гл. 50.1 «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства». Закон вступил в силу с 13.12.2014. Данные изменения направлены на совершенствование порядка привлечения и использования труда иностранных работников, учитывают особенности их правового положения на территории РФ.
На трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства (далее — иностранные граждане), и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами РФ трудовые отношения с указанными работниками регулируются иностранным правом.
Предусмотрено, что особенности регулирования труда иностранных работников, если в соответствии со ст. 252 ТК РФ такие особенности могут устанавливаться исключительно ТК РФ, а также случаи и порядок установления этих особенностей другими актами, содержащими нормы трудового права, определяются гл. 50.1 ТК РФ.
Обратите внимание! Если иное не установлено федеральными законами, иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет.
В случае же, когда для заключения трудового договора требуется наличие у работника гражданства РФ (например, государственная или муниципальная служба), работодатель не вправе привлекать к трудовой деятельности работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства.
Основания для заключения срочного трудового договора те же, что и для всех остальных работников: может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, — срочный трудовой договор.
Выделим основные изменения, которые произошли в ТК РФ в отношении иностранных работников:
- на иностранных работников распространяются положения действующего трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для иностранных работников, которые обусловлены особенностями правового положения иностранных граждан на территории РФ;
- в трудовом договоре с иностранным работником дополнительно к общим сведениям указывается информация о разрешении на работу или патенте, а также об основаниях для пребывания на территории РФ. В трудовых договорах с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФ, должны быть отражены основания для оказания таким работникам медицинской помощи;
- предусмотрены некоторые особенности, связанные с набором документов, предъявляемых иностранным работником для заключения трудового договора. Иностранный работник дополнительно должен предоставить полис ДМС, разрешение на работу, документы, являющиеся правовым основанием для пребывания на территории РФ. При этом иностранные граждане не предъявляют документы воинского учета;
- закреплена возможность временного перевода иностранного работника без учета вида трудовой деятельности, осуществляемой им на основании полученного разрешения на работу, в случае чрезвычайной ситуации, что позволит использовать труд иностранных работников в целях ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций без нарушения требований законодательства РФ;
- трудовым законодательством с учетом последних изменений предусматриваются дополнительные основания для отстранения иностранного работника от работы, связанные с истечением срока действия документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности гражданином на территории РФ;
- истечение срока действия, аннулирование документов, необходимых для трудоустройства иностранного гражданина, а также некоторые административные меры и обстоятельства, не зависящие от воли сторон, являются дополнительными основаниями для прекращения трудового договора с иностранным работником.
Зачем нанимать иностранного сотрудника
При прочих равных условиях компании трудоустроить у себя гражданина России, во-первых, процедурно значительно более просто и менее накладно с финансовой точки зрения, а во-вторых, это привлекает к компании меньше бдительного внимания госорганов, контролирующих данную сферу. Это не удивительно, поскольку каждое государство заинтересовано в содействии реализации трудовых прав именно своих граждан.
В то же время демографический спад 90-х годов ХХ века в условиях восстанавливающейся экономики обуславливает имеющийся дефицит кадров на отечественном рынке труда. Эта нехватка, как правило, устраняется за счёт трудоустройства граждан, прибывших из других стран, доля которых в структуре рабочей силы России по состоянию на текущий момент составляет около 7%.
Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2021 году
Составление бланка трудового договора с иностранным гражданином делают на русском языке. По желанию можете оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.
Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).
В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ).
Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумма заработка иностранца указываете в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ).
Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).
Общие правила заключения договора с иностранными гражданами
Если обратиться к существующему законодательству, то все взаимоотношения российского предпринимателя по отношению к найму и дальнейшему сотрудничеству с иностранцами прописаны в Федеральном законе №115 от 25 июля 2002 года. Согласно указанного закона российская организация имеет право найма и заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Но для заключения соответствующего договора должны быть соблюдены некоторые условия. Организация имеет право заключить договор, если приезжие граждане попадают под следующие категории:
- Лица, находящиеся на территории государства, вне зависимости имеется у них виза или нет;
- Граждане, которые имеют право проживания в стране;
- Лица, постоянно проживающие в России.
Если человек прибыл по визе, то для устройства на работу может потребоваться разрешение. Подобный документ выдается органами внутренних дел, которые курируют работу миграционных служб. Единственное ограничение – это срок действия подобного разрешения. Он составляет один год. При возникновении спорных вариантов или непредвиденных ситуаций органы могут приостановить разрешение или полностью аннулировать его.
При оформлении на работу, работодатель должен предоставить следующую информацию:
- Наименование организации или работодателя;
- Дату и срок действия разрешительного документа;
- Указать территорию, на которой действуют разрешительные документы.
Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином
Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:
- Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
- Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
- Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.
Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.
Порядок трудоустройства
Законодательство не ставит невыполнимых задач: все действия вполне понятны. От работодателя и иностранного гражданина требуется лишь соблюдение установленных правил и процедур. В конце концов, зачем создавать себе дополнительные проблемы?
Итак, давайте выяснять, каковы основные правила официального трудоустройства иностранца на работу в РФ и есть ли из них исключения. Ошибочно думать, что беспокоиться по поводу заключения трудового договора придется лишь иностранному гражданину. В данном случае обе стороны – и работодатель, и сотрудник – должны выполнить ряд условий. Причем к первому предъявляется едва ли не больше требований, чем ко второму. С него и начнем.
Если не вдаваться в подробности, то пошаговая инструкция по оформлению работника иностранца выглядит примерно так:
- Получение разрешения на привлечение иностранных работников. Без него работодатель не имеет права заключать трудовые контракты с мигрантами, однако такое разрешение не требуется, если потенциальный сотрудник:
- прибыл из страны, гражданам которой не нужно оформлять российскую визу;
- является высококвалифицированным специалистом или членом семьи высококвалифицированного специалиста;
- получает высшее образование по очной форме обучения в российском вузе;
- направлен для работы в филиале / дочерней организации / представительстве компании, зарегистрированной на территории страны – члена ВТО.
- Оформление разрешения на работу иностранному сотруднику (если требуется).
- Заключение договора с иностранцем.
- Уведомление ГУВМ МВД РФ (стало обязательным с 1 января 2015 года, когда вступили в силу изменения порядка оформления иностранных граждан на работу в Российской Федерации). К слову, о расторжении трудового договора миграционные органы тоже нужно извещать.
Любой здравомыслящий работодатель предпочтет действовать в соответствии с законом, нежели рисковать своей репутацией. Трудовое законодательство и так вещь непростая, тем более в случае с мигрантами. Кроме того, невозможно предсказать, когда, а главное, как изменятся те ли иные нормы.
Итак, с работодателем, который озадачен тем, как поэтапно принять на работу нерезидента, мы разобрались. Чем же в это время занят сам нерезидент? Какие требования предъявляются к нему? Основная обязанность потенциального работника – оформить установленный перечень документов и предоставить их работодателю.
Квоты на иностранных сотрудников
Как бы некрасиво это ни звучало, но трудовые мигранты – это в первую очередь конкуренты для наших соотечественников. Бывает так, что предпочтение отдается как раз иностранцу, нежели россиянину. Сложно сказать, почему это происходит, так как работодатели предпочитают не раскрывать причины отказа соискателям.
В целях контроля трудоустройства иностранных граждан может применяться такая мера, как квотирование. Ежегодно Правительством РФ определяется потребность в привлечении иностранной рабочей силы. После этого может быть утверждена квота (количество разрешений на работу) и ее распределение на следующий год.
Например, на 2017 год общее количество разрешений на работу и их распределение по профессионально-квалификационным группам выглядело так:
| Профессионально-квалификационная группа | Квота |
|---|---|
| Руководители учреждений/организаций/предприятий и их структурных подразделений (служб) | 7007 |
| Специалисты в области естественных и инженерных наук | 3101 |
| Специалисты среднего уровня квалификации физических и инженерных направлений деятельности | 2750 |
| Средний персонал в области финансово-экономической, административной и социальной деятельности | 5349 |
| Работники сферы индивидуальных услуг и защиты граждан и собственности | 3938 |
| Продавцы, демонстраторы товаров, натурщики и демонстраторы одежды | 1046 |
| Квалифицированные работники товарного сельскохозяйственного производства, лесного и охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства, имеющие рыночную ориентацию | 7912 |
| Рабочие, занятые на горных, горно-капитальных и на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах | 78560 |
| Рабочие металлообрабатывающей и машиностроительной промышленности | 10851 |
| Другие профессии квалифицированных рабочих крупных и мелких промышленных предприятий | 19760 |
| Операторы, аппаратчики и машинисты промышленных установок | 3263 |
| Операторы, аппаратчики, машинисты и слесари-сборщики стационарного оборудования | 13398 |
| Водители и машинисты подвижного оборудования | 4862 |
| Неквалифицированные рабочие, общие для всех отраслей экономики | 6064 |
| Иные профессионально-квалификационные группы | 9182 |
| Всего | 177043 |
Вид на жительство – это документ, подтверждающий право проживания иностранного лица на территории РФ. Согласно ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, до оформления ВНЖ граждане других государств должны получать разрешение на временное проживание сроком минимум на один год. Исключением являются граждане стран, с которыми есть договоры: например, белорусам и казахам нет необходимости получать РВП перед подачей документов на ВНЖ.
Кто имеет право на ВНЖ:
- Иностранные граждане, которым ранее было выдано РВП.
- Лица, трудоустроенные в России официально.
- Иностранцы, являющиеся носителями русского языка (требуется подтверждение посредством сдачи экзамена).
- Востребованные в РФ специалисты высокой квалификации и их близкие родственники, желающие переехать в Россию.
- Соотечественники, участвующие в соответствующей Программе переселения в соотв. с Указом Президента РФ №1289.
Впоследствии после окончания сроков ВНЖ иностранец может получить российское гражданство. Если вид на жительство систематически не продлевается, иностранец утрачивает право находиться на территории РФ и может быть выдворен за ее пределы в принудительном порядке.
Трудоустройство работников из ЕАЭС
В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.
Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:
- разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
- разрешение на работу;
- патент;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство.
Для оформления договора иностранцу достаточно предъявить:
- паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства – участника договора о ЕАЭС;
- трудовую книжку;
- документ об образовании;
- полис ДМС/ОМС;
- миграционную карту.
При этом граждане Белоруссии освобождаются от оформления миграционной карты (двустороннее Соглашение от 24.01.2006 года).