Статистика использования рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистика использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Анализ рабочего времени сотрудников на предприятии – это методика расчета эффективности работы (трудозатрат) персонала. Она применима к специалистам в любом сегменте и эшелоне производства, вне зависимости от их специальности и стажа. Анализ использования рабочего времени персонала также можно проводить на основании различных источников данных, включая трудовой табель, данные из тайм-трекеров и мониторинга, всевозможные отчеты, кадровые документы, статистические сведения и срезы по эффективности организации.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени

=

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

/

средняя установленная продолжительность

Мерой оценки затрат труда является рабочее время. Рабочее время — это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством.

Актуальность темы «Статистическое изучение использования рабочего времени» заключается в том, что использование рабочего времени является частью производственной деятельности хозяйствующего субъекта, поэтому этот элемент производства нуждается в полном анализе, достоверной оценке и качественном управлении, а это возможно только при использовании статистическим методов изучения использования рабочего времени.

Статистика рабочего времени ставит перед собой следующие задачи:

— определение располагаемого и фактически затраченного времени;

— изучение использования рабочего времени.

Данная курсовая работа состоит из трех частей: теоретической, практической и аналитической. Целью теоретической части является изучение ниже перечисленных задач:

— определить понятие рабочего времени;

— изучить режимы рабочего времени предприятия;

— учет использования рабочего времени;

— рассмотреть статистические показатели использования рабочего времени;

Задачей практической части является изучение таких признаков, как потери рабочего времени и выпуск продукции с помощью статистических методов анализа использования рабочего времени.

Также в моей курсовой работе рассматривается аналитическая часть, решение которой осуществляется с помощью табличного процессора MS Excel среды Windows, где осуществляется изучение затрат рабочего времени на производство женской одежды за 2009 год по предприятию ООО»Русский лён».

ОСК.Г. = ОСН.Г.+ ПОС — ВОС – И.

Источниками поступления основных фондов являются:

1) ввод в действие новых основных фондов;

2) покупка основных фондов у юридических и физических лиц;

3) безвозмездное получение основных фондов от других юридических и физических лиц;

4) аренда основных фондов.

Основными причинами выбытия основных фондов являются:

1) ликвидация из-за ветхости и износа;

2) продажа основных фондов другим юридическим и физическим лицам;

3) безвозмездная передача основных фондов;

4) передача основных фондов в долговременную аренду.

В РФ органами государственной статистики составляются балансы основных фондов текущих ценах, в среднегодовых ценах и в постоянных ценах базисного года.

Для пересчета основных фондов за ряд лет в постоянные цены используют:

1) индексы цен на фондообразующую продукцию по видам машиностроительной продукции и по отраслям машиностроения и промышленности строительных материалов;

2) индексы цен на капитальные вложения в целом, а также строительно-монтажные работы, оборудование, прочие виды работ.

Продукция выращивания скота = (Н2 – Н1) + Р + З – С,

где (Н2 – Н1) – живой вес скота на конец и начало года;

Р – живой вес реализованного скота;

З – живой вес скота, забитого в хозяйстве;

С – живой вес скота, купленного со стороны.

Показатели продуктивности животных дают качественную характеристику развития животноводства, показывая выход продукции на одну голову скота:

1) молочная продуктивность коров характеризуется показателем среднего удоя на одну дойную корову – это отношение валового надоя молока к среднегодовому поголовью дойных коров;

2) мясная продуктивность скота характеризуется показателем среднего живого веса одной головы, сданной государству на мясо, – это отношение общего веса скота, сданного государству на мясо к поголовью скота на мясо;

3) шерстная продуктивность овец характеризуется отношением общего настрига шерсти к поголовью овец всех возрастов на начало года;

4) яичная продуктивность кур характеризуется отношением валового сбора куриных яиц на среднегодовое поголовье кур-несушек.

Какие задачи позволяет решать проведение анализа эффективности трудозатрат

Анализ показателей использования рабочего времени – это не просто сумма расчетов и некий числовой вывод по соотношению численности кадров и их производительности в течение трудового дня, а также по часам в соответствие с табелем и планом. Такие данные по работникам можно получать год за годом и никак не использовать их на предприятии. Реально анализ затрат рабочего времени – это комплексный метод, который позволяет понять следующее:

• насколько эффективно каждый сотрудник использует часы, отведенные по табелю на исполнение им его должностных обязанностей;
• каковы объемы потерь производительности (за час, день, год) и что стало причиной просадки количественных показателей в реализуемом плане;
• как те или иные факторы в работе предприятия влияют на повышение/снижение численности выпуска продукции сейчас и в перспективе;
• сколько сотрудников реально нужно для выполнения плана, какую их часть есть возможность высвободить из производства для снижения количества затрат.

Пример реального анализа трудозатрат

Возьмем данные фабрики спортивных товаров ООО “Искра” и на их базе проведем анализ использования рабочего времени.

Таблица с показателями трудозатрат

№	Трудовой показатель	Данные за 2020 год (факт)	Данные за отчетный 2021 год	Отклонение
План	Факт	От показателей предыдущего года	От планового
1	Среднесписочная численность	78	80	79	+1	-1
2	Средняя выработка одного сотрудника в год:
дней	238	247	240	+2	-7
часов	1876	1963	1900	+25	-63
3	Средняя продолжительность рабочего дня, час	7,88	7,95	7,92	-0,03	+0,04
4	Фонд рабочего времени, час	146284	157092	150163	-3879	-6929
5	Отработано сверхурочно, час	70	—	190	120	+190

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Показатели использования рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени:

I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;

II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);

III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Пример: Продолжительность рабочего периода = 2284/150 чел. (ССЧ) = 19,2 дня в среднем отработал каждый. Т. о., коэффициент использования рабочего периода = 19,2/22*100% = 87,3%.

Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;

IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

Задача №131 (расчет коэффициента использования рабочего времени)

По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.

Исходные данные:

1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 42 час.
2. Оперативное время (ОП) – 530 час.
3. Обслуживание рабочего места (ОБ) – 25 час.
4. Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 42 час.
5. Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 59 час.
6. Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 32 час.
7. Нерегламентированные перерывы (ПН) – 15 час.
8. Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) – ?

Расчет плановой численности через коэффициент потерь рабочего времени формула

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р. . Методы анализа Для измерения труда используются различные приемы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Способы исследования:

• непосредственные замеры;
• моментные.

Цель изучения: Средства для осуществления мониторинга:

• визуальные;
• автоматические;
• специальные приборы.

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

1. анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
2. расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
3. далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
4. на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
5. разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Общая характеристика коэффициента

Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту — Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.

Статистика труда: понятие, основные категории и показатели

ЧАСТЬ 1. СТАТИСТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ.

Тема 1: Статистика трудовых ресурсов.

Статистические исследования ТР предполагает проведение статистического наблюдения, орг-цию сбора статистической инф-ции о ТР, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие хар-ки и выявить закономерности сущ-щие в сфере трудовой деят-ти в конкретных условиях места и времени.
Для множества единиц образующих исследуемую статистическую совокупность хар-на массовость, однородность, целостность взаимозависимых состояний наличие вариаций. При статистическом изучении квалификационного уровня рабочих предприятия (П) единицей совокупности выступает каждый рабочий, а единицей наблюдения будет П. Определение единицы совокупности важно при разработке программы наблюдения, определение единицы наблюдения важно при организации вопроса сбора сведений. Качественная однородность совокупности предполагает сходство единиц по существенным признакам.
Статистика ТР отражает количественную сторону статистических показателей, которые выражают как конкретную меру явлений, так сходство и различие отдельных элементов.
Статистические группировки позволяют выявить определенные типы явлений.
Основные задачи СТ:
(1) определение потенциальных и реальных запасов труда или объема трудовых запасов страны;
(2) установление численности работников, занятых в народном хоз-ве;
(3) изучение состава занятого персонала по ряду признаков;
(4) изучение распределения ТР страны по отраслям труда и отраслям народного хоз-ва;
(5) изучение динамики численности работающих;
(6) изучение использование рабочей силы и рабочего времени;
(7) изучение других вопросов связанных с использованием ТР.
Важным источником расширения ТР является расширенное воспроизводство населения.
При статистическом исследовании использования ТР необходимо:
— определить, какая часть из потенциальных ресурсов осталась неиспользованными;
— определить степень эф-ти исп-я ТР;
— исследовать изменения в регионах распределения ТР;
— изучить влияние миграции населения на изменение реальных запасов труда и изучить изменения структуры;
— исследовать изменение состава и использования ТР в связи с переходом на рыночную экономику.

Эф-ное исп-ние ТР состоит:
* в правильной расстановке работников в соответствии с профессией и квалификацией;
* в рациональном использовании рабочего времени.

Рационализацию использования рабочего времени ставит перед собой статистика рабочего времени, задачи:
— определение располагаемого и фактически затраченного времени;
— изучение использования рабочего времени.

Статистическое изучение состава работников.
Состав работников изучают в двух направлениях:
1. В зависимости от участка, на котором заняты работники.
2. В соответствии с функциями, которые выполняют работники со стажем их работы и других признаков
В зависимости от участка работы, работники П подразделяются на 2 подгруппы:
1) персонал основной деятельности, промышленных производителей:
— работники, занимающиеся производством продуктов ( делятся на основных, подсобных и вспомогательных работников).
— работники отделов, завхозов, управления, складов.
Для планирования и наблюдения за ходом выполнения планов необходимы сведения о распределении персонала основной деят-ти по участкам работы.
2) персонал непромышленной деятельности:
подразделяются по участкам в соответствии с принадлежностью этих участков к определенным отраслям нац-й эк-ки (транспортная, здравоохранение. )

Тема 2: Категории и система показателей численности работников.

-мужчины в возрасте от 16 до 60 лет;

— женщины в возрасте от 16 до 55 лет;

— кроме того работающие лица пенсионного возраста и работающие подростки, но не учитывая некоторые категории населения в трудоспособном возрасте, например, неработающие инвалиды.

Статистические исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерность существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени.

При статистическом исследовании использования трудовых ресурсов необходимо:

-определить, какая часть из потенциальных ресурсов осталась неиспользованными;

-определить степень эффективности использования трудовых ресурсов;

— исследовать изменения в регионах распределения трудовых ресурсов;

— изучить влияние миграции населения на изменение реальных запасов труда и изучить изменения структуры;

— исследовать изменение состава и использования трудовых ресурсов в связи с переходом на рыночную экономику;

К лицам, занятым экономической деятельностью, относятся население в возрасте от 15 до 70 лет, которые выполняют за вознаграждения работы по найму, работают индивидуально или самостоятельно или у отдельных граждан-работодателей, на собственных или семейных предприятиях и бесплатно работающие члены домохозяйства, занятые в личном подсобном, сельском хозяйстве.

Классификация занятости включает следующие группы:

2. Лица, работающие не по найму. К ним относятся:

— Лица, занимающиеся профсоюзной деятельностью или ремеслом на самостоятельной основе;

— Лица, работающие самостоятельно либо с одним или несколькими партнерами, осуществляющие деятельность, приносящую доход и не использующие труд наемных рабочих на постоянных условиях;

— Неоплачиваемые работники семейных предприятий;

— Члены коллективных предприятий.

3) Лица, не поддающиеся классификации по статусу занятости.

Занятость можно разделить на несколько видов:

· отсутствие официальной регистрационной деятельности;

· различны уровни доходов, бесправие работников, не редко контроль со стороны криминальных структур.

Занятость чрезвычайно важное явление социально-экономической жизни общества. Включает рациональное использование труда, обеспечивающее достойного уровня жизни рабочего населения, удовлетворение потребности народного хозяйства страны в рабочей силе, с учетом количества и качества ее, а также включает проблемы безработицы.

К безработным относятся лица от 16 лет и старше, которые в течение рассматриваемого периода:

— не имели работы (либо занятия, приносящего доход);

— готовы были приступить к работе.

При отнесении того или иного лица к категории безработных должны учитываться все три критерия.

Уровень безработицы можно определить двумя способами:

1) по методологии МОТ

2) Коэффициент официально зарегистрированной безработицы (по данным государственной службы занятости)

Данные о безработице разрабатываются по полу, возрасту и семейному положению. Изучается также распределение численности безработных по образованию, профессиональной принадлежности. При этом учитывается продолжительность безработицы, которая равна промежутку времени, в течении которого лицо ищет работу, т. е. с момента начала поиска работы и до рассматриваемого периода.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Параметр фонда рабочего времени требуется, в первую очередь, в целях планирования применения трудовых ресурсов. Владея информацией о количестве потенциальных дней и часов труда, можно определить плановый показатель производительности, чтобы впоследствии сравнить с фактическим значением. В качестве базы для проведения расчетных действий выступает показатель по отдельно взятому работнику. Во внимание принимаются следующие факторы:

• физические возможности конкретного специалиста (общие и индивидуальные);
• требования и нормы трудового законодательства;
• потенциал компании в задействовании его ресурсов.

С точки зрения практики расчету обязательно подлежат следующие параметры ФРВ:

• календарный фонд;
• номинальный показатель;
• максимальный резерв;
• эффективное значение.

Их определение может происходить в днях и часах.

Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год.

Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.

КП.151901.12.421.24.000

Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.

(1.7)

где —

календарный фонд времени( = 366);

количество выходных дней( = 105);

количество праздничных дней ( = 14).

Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.

Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:

(1.8)

эффективный фонд времени в часах;

коэффициент, учитывающий плановые потери ( = 0,88)

час

Расчет численности основных производственных рабочих.

К основным производственным рабочим относятся работники непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, слесари по монтажу, отладке и испытанию изделий). Численность основных рабочих определяется по каждой профессии и разряду по формуле:

КП.151901.12.421.24.000

Похожие записи:

• Статья 1142 ГК РФ. Наследники первой очереди (действующая редакция)
• Общественно опасные деяния, действия и последствия
• Как получить разрешение на земляные работы