Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положена ли компенсация за отпуск, если отработан 1 месяц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:
- полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
- различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
- средний доход сотрудника за день.
Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.
Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.
Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:
- непосредственно, сама заработная плата;
- различные премии и другие денежные вознаграждения;
- надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
- вознаграждения на работу в опасных условиях;
- повышенные коэффициенты и так далее.
Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.
Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:
Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).
Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:
Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.
Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:
Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.
Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:
Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.
Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:
- Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
- В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
- На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).
Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят
Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?
Н.М.Сомова, г. Тула
Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц . Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.
Предупреди работника
Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.
Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169.
Полный отпуск положен работнику за рабочий год
Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?
Е.И.Красикова, г. Серпухов Московской области
Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпуск . На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпуск .
Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск .
Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дня .
Пример 1 (первый способ подсчета разницы)
Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:
- За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
- Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
- Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00
Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00
Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:
За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.
- 36-3 = 33
- За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
- За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
- Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00
Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:
- (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00
Проверим наши подсчеты еще одним способом.
Компенсация при увольнении за неполный месяц 2019
Вопрос: Какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал в организации менее месяца?Мелихов И.Р., специалист отдела кадров, г. Люберцы, Московская обл.
Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1.
Очевидно, что сумма компенсации зависит от количества неиспользованных работником на момент увольнения дней отпуска и стажа работы у данного работодателя, определенного в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
Количество календарных дней неиспользованного отпуска устанавливается расчетным путем и зависит от продолжительности очередного отпуска. Если он составляет 28 календарных дней, то расчет производится исходя из 2,33 дня отпуска за один месяц работы (28 / 12). При удлиненном отпуске расчетная единица изменится.
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Расчет компенсации внутреннему и внешнему совместителю
Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.
Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).
При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.
Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ
Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.
Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат. Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании. Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:
| № п/п. | Выплата в день увольнения | Уточняющие сведения |
| 1 | Зарплата | За расчетный период, который предшествовал увольнению |
| 2 | Премии, доплаты и надбавки к зарплате | И иные материальные поощрения (регулярные), которые зафиксированы в системе оплаты труда работодателя (прописанные в коллективном договоре) |
| 3 | Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска | Случается, что сотрудник не только не получает компенсацию, но и из его зарплаты вычитают некоторую сумму в счет дней отпуска, которые были использованы им “авансом” |
| 4 | Компенсация за неоплаченные дни больничного (периода нетрудоспособности) | Если какие-то дни больничного не были оплачены вовремя, работодатель обязан выплатить задолженность в течение 10 календарных дней после фактического дня ухода сотрудника с работы |
Пример расчета компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска
На замену постоянному работнику был нанят временный сотрудник. Временный трудовой договор был заключен на 1 год – именно столько постоянный член коллектива проведет на обучающих курсах за границей (с 1 января 2018 года по 1 января 2022 года). Ежемесячный оклад временного работника составил 25 000 рублей, также ему полагалась ежемесячная премия в размере 5 000 рублей. На больничном работник не был, но однажды взял “авансом” 3 дня оплачиваемого отпуска. Коллективным договором предусмотрена длительность ежегодных отпусков 28 календарных дней. При увольнении бухгалтер должен рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска.
- Период работы на предприятии составил 1 год, т.е. 12 полных месяцев. Поскольку исключаемых из общего трудового стажа периодов у сотрудника не было, все 12 месяцев будут учтены при расчете компенсации.
- Поскольку трудовой договор рассчитан более чем на 2 месяца, и речь идет не о сезонных работах, временный сотрудник получает право на ежегодный отпуск на общих основаниях. В данном случае – на 28 календарных дней отдыха.
- Три дня отпуска сотрудник потратил, значит, компенсация будет выплачена за 25 дней отдыха.
- Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:
- СДЗ = (25 000 р. + 5 000 р.) х 12 мес. : 12 мес. : 29.3 дн. = 1 023,89 р.
- Размер компенсации при увольнении будет следующим:
- К = 1 023,89 р. х 25 дн. = 25 597,25 р.
Учитывается ли период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты для расчета дней компенсации при увольнении?
Рассмотрим ситуацию, когда работник в течение года брал отпуск без сохранения зарплаты, а затем решил уволиться. Положены ли ему дни отпуска, которые приходились на период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты? Нужно ли этот период учитывать при расчете положенных дней отпуска и суммы компенсации?
В ст.91 ТК РК указаны периоды, которые засчитываются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого отпуска. К ним относятся периоды, когда работник:
- фактически работал;
- не работал, но за ним сохранялось место и зарплата;
- был на больничном (в т.ч. по беременности и родам);
- проходил процедуру восстановления на работе (в результате трудового спора, незаконного увольнения и т.д.).
Если отработал 5 месяцев и уволился, выплачивают ли компенсацию за отпуск?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения — из расчета 28 календарных дней в году. При этом такое право не зависит от категории работника (постоянный, сезонный или временный, основной или совместитель), его профессии или же режима рабочего времени, в котором он трудится (полное или неполное — например, на полставки).
При увольнении представить отпуск в натуре (т.е. в днях) невозможно, поэтому работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию (это положения статьи 127 ТК РФ).
Соответственно, такая компенсация положена всем без исключения увольняющимся работникам — независимо от причин увольнения и продолжительности работы.
Просто, если работник перед увольнением проработал менее года, количество оплачиваемых дней отпуска ему рассчитывается пропорционально отработанному времени — будет не 28 дней, а меньше.
Рассчитать, сколько дней компенсации положено, очень просто:
Шаг 1. Нужно подсчитать, сколько отработано месяцев. Расчет ведется со дня оформления на работу в полных месяцах. Если в неполном месяце получилось больше 15 дней, он округляется до полного, если меньше — не учитывается.
Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в справке 6-НДФЛ
Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2021 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.
Для отражения ЗП:
- в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
- в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:
- в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
- в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.
В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения
Кому положена компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения? По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.
Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.
Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):
- беременные женщины;
- несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
- лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
- сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
Выплаты за отпуск с последующим увольнением
Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:
| Параметр | Описание |
| Процесс оформления | Гражданин может взять отпуск перед уходом с работы фактически. Тогда последним днем будет считаться крайняя дата окончания такого отдыха, а весь расчет и все финишные процедуры (выдача трудовой книжки и пр.) проведут в последний день перед отпуском.
То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания. В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать прошение о предоставление части отдыха по факту, указывать дату увольнения не обязательно. По умолчанию, это последнее число отпуска, но дату его начала и продолжительность в днях вписать надо. |
| Последняя дата работы | По всем заключительным процедурам – по расчету, отметкам в трудовой книжке и ее вручению увольняемому – применяется норма, предписывающая все перечисленное осуществить в последнее число перед отпуском (ст. 127 ТК). |
| Какие суммы выплачивают | Все суммы перечисляют авансом в последнее число перед уходом в отпуск – так, как если бы гражданин уже отбыл его фактически. Денежный аналог неиспользованных дней перечисляется только в случае, если они есть после учета фактически отгулянного.
Исчисления производят по уравнениям, указанным нами выше: определяют, сколько лицу предоставлено дней за весь период трудовых отношений на данном предприятии, отнимают продолжительность будущего отдыха, предоставленного фактически, так как если бы он уже был отгулянным. Результат и будет являть собой невзятый период. Затем исчисляют среднедневной заработок и подставляют все переменные в одну из формул, указанных выше. |
Расчетом компенсации за неиспользованный отпуск занимается сотрудник бухгалтерского отдела, который определяет количество отработанных вами дней, начисленные отпускные дни, величину полагающейся компенсации и прочие нюансы. Все перечисленное знать необходимо для того, чтобы другой работник организации мог:
- получить по закону полагающиеся ему денежные средства при увольнении;
- или же все еще находясь на рабочем месте.
Вы также имеете возможность рассчитать величину полагающихся вам средств благодаря формулам, представленным в нашем материале. Этот навык будет весьма полезен тем, кто хочет контролировать все аспекты своей жизни.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск не требует специфических знаний.
Сегодня в России «обмен» отпуска на деньги – довольно частая практика, так как многие люди вынуждены годами отказываться от полагающегося отпуска из-за страха потерять нагретое рабочее место, ведь ни для кого не секрет, на практике у нас работают далеко не все нормы трудового законодательства.
Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, и оплачиваемый, нельзя компенсировать денежными средствами, будучи трудоустроенными на прежнем рабочем месте. Возможность потребовать кровно заработанные средства в виде компенсации отпуска у начальства появляется только в случае:
- увольнения с текущего места работы;
- получения средств за дополнительные отпускные периоды.
Впрочем, если во втором случае такое решение вопроса часто практикуется, увольнение может показаться хорошей идеей только тем лицам, которые устали от текущей рабочей деятельности.
Какие дни берут в расчёт?
Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.
Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.
А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.
Расчет Компенсации за Отпуск ???? при Увольнении в 2019 году
Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.
При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.
Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.