Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный после увольнения по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Выплата пособия по беременности и родам
Для получения пособия по беременности и родам у бывшего работодателя нужно, чтобы соблюдались условия:
- 30 неделя беременности наступила в течение 30 календарных дней с момента, как зафиксировано увольнение;
- прекращение трудового соглашения произошло по уважительной причине.
Расторгнуть контракт с беременной женщиной можно только по ее желанию. В качестве уважительных причин учитываются следующие:
- переезд в другой регион;
- смена места жительства из-за трудоустройства мужа;
- занятость невозможна из-за состояния здоровья;
- уход за больными, инвалидами первой группы.
Если условия не соблюдены, то выплату за декретный отпуск женщина не получит. Больничный лист оплачивается при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 дней и стала последствием травмы, выкидыша, аборта, экстракорпорального оплодотворения.
В Центр занятости населения или бухгалтерию компании, где человек трудился ранее, нужно представить:
- больничный лист или копию талона-выписки;
- копию паспорта;
- копию трудовой книжки;
- заявление на выплату пособия, составленное в свободной форме и написанное на имя руководителя организации;
- реквизиты для перечисления денег (собственный счет работника в любом банке).
Деньги должны поступить в течение 10 календарных дней, так как сейчас работодатели выступают лишь в роли посредников, направляя через систему «Прямые выплаты» больничные листы в ФСС. Эта схема с 1 июля 2020 года работает практически на всей территории России. Лишь 8 регионов присоединятся к ней с 1 января 2021 года:
- Краснодарский;
- Пермский край;
- Ханты-Мансийский автономный округ;
- Санкт-Петербург;
- Москва;
- Челябинская;
- Московская;
- Свердловская область.
Население этих регионов ждет выплат по больничному листу после увольнения дольше. Закон позволяет работодателям проводить оплату в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Десятидневный срок тут не соблюдается.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.
Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.
До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.
За общими правилами, как оплачивается больничный лист, нужно обратиться к ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255. Сколько должны оплатить, когда его приносят, определяют два фактора:
- длительность страхового стажа;
- сколько зарабатывает труженик.
Аналогично обосновывается размер и расчёт больничного листа уволенному сотруднику, открытого, пока он продолжал работать.
С учётом размеров заработков и продолжительности стажа, пособие рассчитывают, и когда на него претендует лицо, сравнительно недавно бывшее сотрудником организации. Претендуя на получение пособия, листок нетрудоспособности, уволившийся:
- должен открыть на протяжении 30-дневного периода после увольнении;
- предоставить лист нетрудоспособности в полугодовой срок.
Тогда ему полагается оплачиваемый больничный отпуск. Но оплачен он будет на 60%.
Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи
Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?
Здесь мнения специалистов расходятся.
Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.
Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.
К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.
* * *
Как видим, вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. Более того, в Законе № 255-ФЗ используются фразы, позволяющие по-разному истолковать его нормы (как в случае с п. 2ст. 5). Тем не менее нужно запомнить три вещи.
Порядок оплаты больничного листа после увольнения сотрудника
Больничный лист бывшему сотруднику оплачивается в размере 60% от его среднего заработка, независимо от страхового стажа.
Если работник уволился по собственному желанию, то больничный ему оплачен на общих основаниях. Если же заболевание серьёзное и длится не один месяц, то решение об оплате больничного листа будет уже принимать не ФСС.
Если же работник был уволен по сокращению штатов, то он должен был получить выходное пособие на время предполагаемого трудоустройства. Такой работник также получит выплаты по больничному листу на общих основаниях.
Не могут рассчитывать на оплату больничного листа бывшие сотрудницы, которые уходят в декрет. Об этом говорится в ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
В законе также сказано, что получить выплаты могут только те бывшие сотрудники, у которых нетрудоспособность наступила вследствие травмы или заболевания.
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2021 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2021 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2021 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2021 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2021 год в 815,0 тыс. руб.).
Виды листков нетрудоспособности
Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.
Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.
У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.
Их может быть несколько:
- Если назначено амбулаторное лечение, при котором он не покидает своих домашних условий, то его срок составляет максимум 15 дней.
- Наблюдение выздоровления под присмотром стоматолога или фельдшера не длится более 10 дней.
- Оказание медицинской помощи в условиях стационара предполагает выдачу больничного листа за все время пребывания в лечебнице. При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.
- При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.
В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.
Ответственность работодателя за задержку
За отказ в компенсации листа нетрудоспособности работодатель грозится понести материальную, административную или уголовную ответственность:
- Материальная. 236 статья Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя в случае нарушения выплачивать компенсацию с уплатой процентов за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 от действующей ключевой ставки ЦентроБанка РФ.
- Административная. Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации подразумевает наказание, как для ответственного должностного лица, так и для фирмы в целом. Таким образом, для виновному лицу назначается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей или отстранение от должности на срок от 1 года до 3 лет. Организации же грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 дней.
- Уголовная. В случае личной заинтересованности работодателя в невыплате больничных листов, ему грозит штраф в размере до 120000 рублей, отстранение от деятельности на срок до 5 лет или даже лишение свободы на срок до 2 лет.
Каков максимальный срок больничного листа
Увольнение сотрудника не отменяет обязанности бывшего работодателя в отношении него. По закону период нетрудоспособности должен быть оплачен, даже если официально человек уже не трудится в организации. Важно, чтобы этот период укладывался в установленный законом временной промежуток, когда бывший работник все еще имеет право обратиться за компенсацией больничного листа. Он составляет шесть месяцев с момента расторжения трудового договора, но сам больничный должен быть открыт не позднее 30 дней от этой даты.
Например, Евгения уволилась из компании 11 апреля 2021 года, а через пять дней оказалась на больничной койке. Оплата периода ее нетрудоспособности — обязанность бывшего работодателя и Фонда социального страхования. Бухгалтерия компании должна компенсировать Евгении средства за первые три дня болезни, а ФСС — остальной период пребывания на лечении. Если бы Евгения заболела 12 мая, претендовать на выплату она бы уже не смогла: через 30 дней после увольнения работник теряет такое право.
Это правило действует в отношении всех работодателей, независимо от формы собственности: и небольшие компании, и крупные, и индивидуальные предприниматели с наемными лицами обязаны компенсировать больничный лист бывшему сотруднику.
Однако временной промежуток — не единственный фактор, который имеет значение при начислении компенсации. Кроме него требуется соблюдение трех условий.
Страховой стаж. Он должен быть непрерывным в течение последних двух лет, с перечислением страховых взносов в ФСС. Работник не обязательно должен трудиться в течение двух лет в одной компании: получить выплату он может на последнем месте работы, даже если отработал там меньше года. Но чтобы подтвердить страховой стаж, бухгалтерия потребует предоставить справку 4-Н с указанием доходов по прежнему месту работы или несколько справок от каждого бывшего работодателя, если за последние два года сотрудник успел поменять несколько мест работы.
Размер среднедневного заработка. Он тоже исчисляется от заработной платы за последние два года: весь заработок суммируют и делят на количество рабочих дней. От суммы среднедневного заработка рассчитывается размер выплаты по больничному листу. Как правило, он составляет не 100% за отработанный день, а только 60%. Например, общая сумма заработка Евгении за 2019-2020 годы составила 1 млн 200 тыс. рублей. Исходя из количества рабочих дней, стоимость одного трудового дня составляет 1 200 000:730=1643 рубля. Евгения пробыла на больничном шесть дней, значит, сумма выплаты составит 1643х6х60%=5914,8 рубля.
Статус безработного. Если сотрудник не успел устроиться на новую работу, за компенсацией по больничному листку он может обращаться к бывшему работодателю. А вот если он уже оформил трудовые отношения, это право он утрачивает. Теперь ответственность за него несет другая компания, которая и будет компенсировать периоды его временной нетрудоспособности.
Бывает так, что работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и тут же уходит на больничный, не планируя уже возвращаться на рабочее место. Эта ситуация может рассматриваться двояко. Если человек действительно заболел, требовать от него отработать положенные две недели никто не имеет права.
Действующее законодательство вообще не содержит формулировки понятия «отработка». Двухнедельный период установлен для того, чтобы максимально сгладить процесс увольнения и для работника, и для работодателя. Первый должен успеть привести свои дела в порядок, а второй — найти нового сотрудника, не прерывая производственный цикл.
При этом отзывать специалиста с больничного или угрожать ему дисциплинарным взысканием — нарушение трудового права. Если человек заболел после подачи заявления об увольнении, на него период отработки не распространяется. После выхода с больничного он получит и расчет, и компенсацию за время нетрудоспособности.
Однако если работник стремится обмануть руководство или скрыться от дисциплинарного взыскания, сделать это, прикинувшись нетрудоспособным, не получится. Во-первых, потому что дата открытия листа нетрудоспособности бухгалтерии известна: эти документы с 2021 года оформляют в электронном виде. Во-вторых, если было выявлено дисциплинарное нарушение, для его расследования назначается проверка продолжительностью в один месяц. Пребывание сотрудника на больничном — не повод прекратить проверку. Ее лишь приостановят на этот период, а потом продолжат и вынесут взыскание, если таковое потребуется.
Бывший сотрудник должен прийти в бухгалтерию предприятия и заявить об открытии на него листка временной нетрудоспособности.
В бухгалтерии у него попросят копии:
- паспорта;
- трудовой книжки.
Последняя нужна, чтобы убедиться в отсутствии пометки о приеме на новое место работы.
Деньги выплачивают в течение одного календарного месяца. Из них предприятие оплачивает только три первых дня нетрудоспособности бывшего сотрудника, а весь остальной период компенсирует ФСС. Порядок выплаты обсуждается в бухгалтерии. Обычно выплачивают деньги точно так же, как платили заработную плату: на карточку или наличными в кассе.
Если бывший сотрудник заболел не сам, а вынужден был ухаживать за больным родственником, правила выплаты не меняются. Основания те же:
- соблюдение периода открытия листка нетрудоспособности на родственника;
- наличие достаточного страхового стажа;
- отсутствие новой записи в трудовой книжке.
Обратиться за компенсацией нужно в течение полугода с момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения: особенности оплаты в 2021 году
А вот если женщина уволилась с предприятия и лишь через некоторое время узнала о беременности, ситуация усложняется. Закон гарантирует страховые выплаты лишь тем будущим мамам, которые официально трудятся до установленного периода 28-30 недель. После этого срока женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, на который выписывается один листок нетрудоспособности, он компенсируется одной суммой, в полном объеме, независимо от продолжительности трудового стажа будущей мамы.
Если же женщина уже уволилась, рассчитывать на декретные она может лишь в случае, если отпуск по беременности и родам наступит не позднее 30 дней с момента увольнения, а компенсацию больничного можно получить, если причиной нетрудоспособности стали травма или заболевание, включая прерывание беременности. Поэтому в ожидании малыша не стоит спешить расставаться с работодателем. Если же дальнейшая работа на этом месте невозможна, необходимо максимально приблизить период увольнения к законному отпуску по беременности и родам, а увольняться только по соглашению сторон.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Именно в этом случае уволенная сотрудница никаких выплат не получает. Статья 13 пункт 2 № 255-ФЗ и считается основанием для отказа в оплате. Оплата декретных может быть выплачена только в том случае, если нетрудоспособность возникла по причине заболевания или травмы. Другие причины не принимаются в расчет.
Важно учитывать и такие моменты: увольнение беременной при отсутствии ее согласия запрещено законом. При возникновении такой ситуации целесообразно обращение в суд. Единственное, почему трудовые отношения могут быть прекращены, — это по соглашению сторон.
В постановлении правительства № 865 есть один пункт, согласно которому, беременная женщина может рассчитывать на получение выплат у своего последнего работодателя. Для этого необходимо соблюдение двух условий:
- период декрета пришелся на тридцатидневный срок с даты увольнения;
- расторжению трудового договора способствовали уважительные причины, такие как:
- перевод супруга в другой регион;
- переезд к мужу;
- болезнь, в результате которой человек не может работать или проживать в данных условиях;
- уход за больным родственником или инвалидом.
При несоблюдении одного из перечисленных условий пособие от прежнего работодателя не выплачивается.
Оформление страхового случая
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:
Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:
- вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
- наименование организации;
- период нетрудоспособности;
- средний заработок (за месяц и за день);
- сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС ).
Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка, независимо от страхового стажа (ч.2 ст,.5, ч.3 ст.13, ч.2 ст.7 Закона № 255-ФЗ), но если больничный открыт в день увольнения или до этой даты, оплачивается в размере, предусмотренном с учетом страхового стажа (ч.1, 2 ст.5, ч.1 ст. 7, Закона № 255-ФЗ).
Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.