Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за отпуск при прогулах в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.
Выясняем причину неявки
Трудовой кодекс не обязывает работодателя немедленно приступать к поиску сотрудника. Но если пропавший – человек ответственный, хорошо себя зарекомендовал и живет один, рекомендуем позвонить, а при отсутствии результата – съездить к нему домой, поскольку сотруднику, возможно, нужна срочная помощь.
Если сотрудник несколько дней не выходит на работу, поиски следует активизировать. Несколько раз позвоните на мобильный или домашний телефон – велика вероятность, что сам сотрудник или его близкие смогут прояснить ситуацию. Результаты звонков изложите в докладной записке на имя руководителя организации.
При приеме на работу с согласия сотрудника получите у него все возможные адреса и телефоны, по которым можно связаться с ним или родственниками. При необходимости эта информация облегчит поиск.
Работодатель обязан запросить у сотрудника объяснения о причинах отсутствия в письменном виде (). Телефонный разговор, даже записанный на диктофон, не может служить достаточным основанием для увольнения. Однако он будет дополнительным доказательством вашей правоты. Запрос о предоставлении объяснений нужно направить отсутствующему работнику на все известные адреса, где он может находиться. Например, по месту постоянной регистрации и на съемную квартиру. Рекомендуем отправить данный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если нет уверенности, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему при свидетелях и составлять акты о результатах переговоров. Не ограничивайтесь одним письмом. Периодически (например, раз в месяц) отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении с требованием объяснить причины неявки. Запрос объяснений также можно выслать письмом с объявленной ценностью, с уведомлением о вручении и описью вложения, указав в ней, какой именно документ отправлен работнику.
Если письмо, отправленное работнику, вернулось обратно в связи с истечением срока хранения, нельзя дать однозначный ответ на вопрос, как действовать кадровику. Сотрудник может находиться в больнице, тогда его увольнение будет незаконным.
Проектировщик Василий С. еще в апреле 2014 года стал жаловаться на плохое самочувствие и вскоре перестал выходить на работу. Связаться с ним не удалось, но от общих знакомых сослуживцы узнали, что он в больнице. Мобильный телефон проектировщика был выключен, на звонки домой родственники отвечали, что Василий не может разговаривать. Регулярные просьбы кадровика передать листок нетрудоспособности оставались без ответа, письма возвращались назад в связи с истечением срока хранения. Спустя несколько месяцев проектировщик обратился к работодателю с просьбой оказать материальную помощь на приобретение дорогостоящих лекарств. Факт обращения был зафиксирован в акте. При передаче денег Василия попросили сдать больничный, напомнив, что по нему положены выплаты. Несмотря на то что работник так и не представил листки нетрудоспособности, уволить его за прогул нельзя, и уже второй год в табеле учета рабочего времени Василию ставится код «НН».
Если уведомление о вручении письма, которым были запрошены объяснения, вернулось к работодателю с отметкой «вручено лично», но сотрудник на связь не вышел, составьте соответствующий акт. После этого работника можно увольнять за прогул (). Аналогично следует поступить, если письмо вернулось в связи с отказом адресата от получения. Помните, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием и может применяться не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка ().
Но может сложиться ситуация, когда сотрудник злоупотребляет правом и таким образом демонстрирует отказ от дачи объяснений. Это не является препятствием для увольнения (ч. вторая ст. 193 ТК РФ, ).
В случае если длительное время не удается связаться ни с пропавшим сотрудником, ни с его родственниками, можно обратиться в полицию и объявить работника в розыск. Отказ в приеме заявления не допускается ( , Инструкции, утвержденной , Инструкции, утвержденной ).
Учтите, что, подав заявление в полицию, вы лишаетесь возможности уволить пропавшего работника за прогул до тех пор, пока он не будет найден. Не исключено, что спустя установленный законом срок пропавший работник будет признан судом умершим или безвестно отсутствующим, тогда вы уволите его по части первой статьи 83 Трудового кодекса.
Таблица «Виды отгулов» (с указанием норм ТК РФ)
|
Вид отгула |
Какими нормами устанавливается |
|
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. |
Часть 2 статьи 95 ТК РФ |
|
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. |
Часть 1 статьи 152 ТК РФ |
|
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. |
Часть 4 статьи 153 ТК РФ |
|
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. |
Части 2-5 статьи 186 ТК РФ |
|
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации. |
Часть 1 статьи 262 ТК РФ |
|
Женщины, работающие в сельской местности, имеют право: на предоставление по их письменному заявлению одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы… |
Статья 263.1 ТК РФ |
|
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. |
Часть 4 статьи 301 ТК РФ |
|
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. |
Статья 319 ТК РФ |
Причины отсутствия на работе
Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).
Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:
- медицинское обследование (личное или близких родственников);
- чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
- участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
- непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
- иные семейные обстоятельства.
Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.
Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).
Как отразить в 1С ЗУП оплачиваемый отгул за сдачу крови
Для того чтобы реализовать начисление оплаты за дни, предоставляемые донору, необходимо сформировать документ «Отсутствие с сохранением оплаты», расположенный по маршруту «Зарплата» – «Все начисления». Во вкладке «Главное» в выпадающем меню «Вид отсутствия» выбираем «Выполнение государственных обязанностей» из справочника «Виды использования рабочего времени» («Настройка» – «Виды рабочего времени»). Во вкладке «Оплата» в поле «Начисление» выбираем «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» — все, мы провели оплачиваемый отгул в 1С 8.3 ЗУП, и наш донор сохраняемый средний заработок за дни, потраченные на обследование и сдачу. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и обязательных взносов будет проведен в процессе заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).
Если работник передумал
Если вдруг г-жа Рязанова пожелает заменить отгула повышенной оплатой (или, наоборот, Захаркин передумает)?
Просьбу г-жи Рязановой безопаснее удовлетворить, ведь отправить ее в отгул без ее согласия мы не можем (это нарушение ст. 153 ТК РФ). Следует запросить заявление, из которого явно будет следовать ее желание получить повышенную оплату вместо отгула за работу в выходной, которое станет основанием для издания приказа об оплате труда в тот день (не менее чем в двойном размере).
В случае с Захаркиным все зависит от того, выплачены ли уже суммы. Если уже выплачены, то разумнее отказать, ведь вернуть уже выплаченное вы не сможете, а ранее вы действовали строго по пожеланию работника, исполнили его просьбу. Если же оплата еще не произведена, то можно удовлетворить его просьбу – в порядке, аналогичном вышеописанным, только заявление должно быть на отгул.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
Что делать в случае отказа
Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.
Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.
На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.
Отправился в отпуск за свой счёт без согласования с начальством
Есть случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без оплаты, к примеру, до пяти дней при смерти близкого родственника, регистрации брака, рождении ребенка. С работодателем нужно договариваться, если речь идёт не о подобных исключениях.
Не согласовав с руководством организации, сотрудник не имеет права уходить в отпуск. Помимо этого, по письменному заявлению сотрудника отпуск должен быть оформлен кадровым приказом с указанием его продолжительности и вида, с ознакомлением под роспись.
Однако из любого правила возможны исключения. В случае невозможности соблюсти порядок оформления отпуска за свой счёт работник может прибегнуть к любым доступным ему способам уведомления работодателя о своём возможном отсутствии на рабочем месте. При соблюдении этого условия суды обычно встают на сторону работника и признают увольнение чрезмерным наказанием, не соответствующим тяжести проступка. Но оценка ситуации в суде будет зависеть от обстоятельств и добросовестности действий работника.
Может ли уход с работы из-за плохого самочувствия считаться прогулом?
Согласно ст. 21 и 214 ТК РФ, работник должен немедленно сообщать своему непосредственному руководителю об ухудшении состояния здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания. В российской судебной практике есть случай, когда суд первой и апелляционной инстанций признали законным увольнение сотрудника, не известившего работодателя о плохом самочувствии и покинувшего рабочее место до окончания смены. Однако Верховный суд (ВС) РФ отменил их решение и определение и вернул дело на рассмотрение суда первой инстанции.
Вопрос-ответ
Можно ли отказаться от перевода на удаленку? Об этом говорится в Определении Верховного суда РФ от 17 августа 2021 г. № 57-КГ20-9-К1. Из документа следует, что уход с работы из-за плохого самочувствия без предупреждения не всегда можно считать прогулом. ВС полагает, что при рассмотрении подобного вопроса должны быть установлены причины (уважительные или неуважительные) отсутствия работника на рабочем месте.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:
-
За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
-
В связи со свадьбой.
-
За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
-
Для посещения похорон.
-
При сдаче работником донорской крови.
Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ
| № | Номер статьи ТК РФ | Кому начисляются отгулы | Количество дней в год |
| 1 | 128 | Работникам пенсионного возраста | 14 |
| 2 | Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга | 14 | |
| 3 | Инвалидам | 60 | |
| 4 | Участникам ВОВ | 35 | |
| 5 | Тем, кто регистрирует брак | 5 | |
| 6 | Тем, у кого умер близкий родственник | 5 | |
| 7 | Тем, у кого рождаются дети | 5 | |
| 8 | 173 | Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 15 |
| 9 | Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации | 15 | |
| 10 | Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации | 15 | |
| 11 | Студентам ВУЗов для защиты диплома. | 4 месяца | |
| 12 | Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. | 1 месяц | |
| 13 | 173.1 | Аспирантам в последний год их учёбы | 2 дня каждую неделю в течение всего года |
| 14 | 174 | Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 10 |
| 15 | Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации | 10 | |
| 16 | Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации | Не более 2 месяцев | |
| 17 | 262 | Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности | 1 день каждый месяц года |
| 18 | 263 | Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет | 14 |
| 19 | Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет | 14 | |
| 20 | Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет | 14 | |
| 21 | Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству | 286 |
Уважительные причины: перечень
Трудовой кодекс РФ не раскрывает списка уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Следовательно, работодатель должен сам принимать решение о том, какая причина является уважительной, а какая – нет. При этом кадровым работникам имеет смысл знать, что решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О). Таким образом, если, допустим, смерть близкого родственника расценить как неуважительную причину, то велика вероятность, что суд с таким походом не согласиться. Также если у работника заболел ребенок и он не успел вовремя передать в отдел кадров больничный лист, то это также не следует расценивать как неуважительную причину отсутствия на работе. Почти на 100 процентов суд такое увольнение признает не законным.
С другой стороны – если работник «ушел в запой» и не появляется на работе, то можно село увольнять его за прогул. Сложно себе представить ситуацию, когда судебные органы посчитают, что пьянка – это уважительная причина на оставления трудовых обязанностей.
Одновременно с этим, из Трудового кодекса и некоторых судебных решений можно выделить отдельные случаи, которые определяют определенные ситуации в качестве уважительных причин отсутствия на рабочем месте. При наличии таких причин – увольнять за прогул не следует. Слишком велика вероятность, что работника придется восстанавливать на работе и выплачивать компенсации. Итак, по итогам анализа ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ, п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014 и Определения Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169, можно выделить следующие уважительные причины прогула по состоянию на 2017 год:
| временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул) |
| исполнение общественных или государственных обязанностей |
| сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования |
| участие в забастовке |
| заключение под стражу |
| чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса |
| приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме). |
Вы правильно рассчитали зарплату за июль, но ошибочно не оплатили в двойном размере работу в выходной 25.06.2016. Доплатите за этот день еще одну дневную ставку.
Продолжительность времени, отработанного в день, который по графику работника считается выходным, в табеле обозначается кодом «РВ» (03).
Если работа в выходной выполняется сверх графика работы, время оплачивается в размере двойной дневной части оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Из прямого прочтения положений статьи 153 Трудового кодекса следует, что работодатель вправе, но не обязан предоставлять работнику другой день отдыха, который трудился в свой выходной.
День отдыха, предоставленный по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходной день. Начисление заработной платы за этот день не производится ().
В письме от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 Роструд рассмотрел ситуацию, когда работник берет дополнительный выходной в том же месяце, когда отработал в выходной. За этот месяц работнику нужно начислить оклад и одинарную дневную часть оклада. Этот результат получается, если начислить:
— за все отработанные дни одинарную ставку (норма – 1 день);
— за работу в выходной – двойную дневную часть оклада;
— выходной — не оплачивать.
Пример 1. В июне работник отработал в свой выходной 25.06.2016., а 27.06.2016 работодатель предоставил ему другой день отдыха. Оклад работника 20 000 руб.
В каком размере начислить зарплату за июнь?
Решение. По производственному календарю в июне 21 рабочий день. В июне работник отработал:
— по графику — 20 рабочих дней;
— сверх графика (в выходной) — 1 день.
Оплата за дни, отработанные по графику составит 19 047,62 руб. (20 000 руб. : 168 ч × 160 ч). За работу в выходной оплата составит 1904,76 руб. (20 000 руб. : 168 ч.× 8 ч. × 2).
Сумма зарплата за июнь равна 20 952,38 руб. (19 047,62 руб. + 1904,76 руб.).
Проверим, сколько дневных частей оклада мы начислили работнику за июнь. Дневная часть оклада в июне равна 952,38 руб. (20 000 руб. : 21 раб. дн.). Разделим сумму зарплаты за июнь на дневную часть оклада, получим 22 (20 952,38 руб. : 952,38 руб.). За июнь мы начислили оклад и одну одинарную дневную часть оклада ( 21 +1).
В вашем случае работник взял выходной в следующем месяце. В июне дополнительных выходных у него не было. Значит, за июнь он должен был получить оклад и две дневных части оклада. Если вы оплатили отработанный выходной в одинарном размере, начислите доплату в размере дневной части оклада.
Пример 2. В июне работник отработал в свой выходной 25.06.2016. Оклад работника 20 000 руб.
В каком размере начислить зарплату за июнь?
Решение. По производственному календарю в июне 21 рабочий день. В июне работник отработал:
— по графику — 21 рабочих дней;
— сверх графика (в выходной) — 1 день.
Оплата за дни, отработанные по графику составит 20 000 руб. (20 000 руб. : 168 ч × 168 ч). За работу в выходной оплата составит 1904,76 руб. (20 000 руб. : 168 ч × 8 ч × 2).
Сумма зарплата за июнь равна 21 904,76 руб. (20 000 руб. + 1904,76 руб.).
Проверим, сколько дневных частей оклада мы начислили работнику за июнь. Дневная часть оклада в июне равна 952,38 руб. (20 000 руб. : 21 раб. дн.). Разделим сумму зарплаты за июнь на дневную часть оклада, получим 23 (21 904,76 руб. : 952,38 руб.). За июнь мы начислили оклад и две дневных части оклада (21 + 2).
За июль работник отработал на день меньше, чем по графику. Ему нужно начислить оклад за вычетом дневной части оклада.
Пример 3. В июне работник отработал в свой выходной 25.06.2016. Оклад работника 20 000 руб. Работодатель предоставил работнику другой день отдыха 18.07.2016
В каком размере начислить зарплату за июль?
Решение. По производственному календарю в июле 21 рабочий день. В июле работник отработал по графику — 20 рабочих дней.
Оплата за дни, отработанные по графику составит 19 047,62 руб. (20 000 руб. : 168 ч × 160 ч).
Оформление увольнения за прогулы сотрудника
Правильная процедура увольнения по статье за нарушение трудовой дисциплины должна проходить по законным требованиям. Выделяют несколько важных моментов:
- При выявлении прогула «по горячим следам» составляют акт. Оформляют его в свободной форме с указанием точных личных данных нарушителя и фиксации времени прогула (от и до). Акт подписывают минимум три сотрудника.
- Выясняют причины неявки сотрудника на трудовую вахту. Работодателю необходимо добиться от работника письменного объяснения (таковы требования статьи 193 ТК РФ) причин его отсутствия на работе. Нарушитель может не сразу это сделать, а написать за два дня. Отказ от «дачи» таких «показаний» фиксируют актом, как и отказ от подписи в уведомлении. Соблюдение всех этих нюансов позволит работнику расстаться с нарушителем даже без его согласия.
- В момент наступления дисциплинарного взыскания издают указ об увольнении сотрудника по статье 81 Трудового кодекса РФ. Соответствующую отметку делают в трудовой книжке нарушителя.
Замена отгула денежной компенсацией
По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.
Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:
- Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
- Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
- Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
- Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.
Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.
Отгул за свой счет по ТК РФ
Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.
- Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
- Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
- Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
- Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
- 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
- Дисциплинарные собрания родителей в школе.
- Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
- Свадьба детей, родственников, близких друзей.
- Похороны родственников, близких людей.
- Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
- Другие личные обстоятельства.
Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:
- Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
- Производственная необходимость.
- Период проверок, сдачи отчётов.
- Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
- Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
- Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.
Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.
На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.
Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.
Что считается прогулом (нормативная база)
Когда сотрудник отсутствует уже несколько часов кряду, а его раздосадованный наниматель не намерен пускать эту ситуацию на самотек, кадровой службе предприятия лучше освежить в памяти положения двух основных норм о применении мер дисциплинарного воздействия. Прямое указание на то, как очистить ряды коллектива от прогульщика, есть в следующих нормативах:
- подпункт а) пункта 6) статьи 81 ТК;
- п. 39 Постановления Пленума ВС № 2 от 2004 года.
В перечисленных нормах есть ряд критериев, которые помогают однозначно квалифицировать время опоздания или неявки как прогул. Признать проступок грубым нарушением дисциплины законно, если совпали сразу все указанные признаки:
- человек не был замечен на протяжении всей смены или в течение 4 и более часов (не считая перерыва на обед);
- временной отрезок был непрерывным (суммировать периоды недопустимо);
- сотрудника нет на рабочей точке, указанной в его контракте (согласно требованиям ст. 209 ТК);
- причина неявки или многочасового отсутствия не согласована с нанимателем и не признана им уважительной.
Специалист, принятый на условиях неполной ставки (4 и менее часов в смену), тоже может пострадать, если решит пропустить хотя бы один выход. Статья 81 ТК отдельно указывает, что длительность смены не играет роли, если человек ни разу не отметился у своей рабочей точки.