Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Сверхурочное укороченное
Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:
- трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
- работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
- сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
- женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
- педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Ограничения по сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.
Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:
- Лица, обладающие группой инвалидности;
- Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
- Матери, детям которых нет трех лет;
- Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
- Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
- Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.
Стандартный график работы на большинстве должностей предусматривает восемь часов, которые должен отработать каждый работник. Иногда рассматриваемый стандарт нарушается по инициативе руководства, когда появляется срочная дополнительная работа. Привлечение к ней сотрудников – закономерное явление. Чтобы сотрудник мог выполнить такую работу, нужно получить его согласие на рассматриваемую процедуру. Но даже если согласились на сверхурочный труд, руководство должно оплатить эту работу. Например, деньгами или дополнительным временем для отдыха. Так говорит Трудовой кодекс.
Получить юридическую помощь по вопросу отказа от страховки по кредиту можно на нашем сайте.
Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.
Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:
- представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
- спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
- работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
- сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.
Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.
Только с письменного согласия… или не только?
У руководителя нет права заставлять подчиненных работать сверхурочно. Сначала он должен под роспись получить согласие и издать приказ. Когда все документально оформлено, сотрудник может приступать к сверхурочной работе. Причем для этого должна быть конкретная причина:
- возникли какие-то технических проблемы, из-за которых работа «встала» — при этом ее невыполнение должно угрожать либо ценному имуществу, либо безопасности людей;
- произошло ЧП, которое остановило работу организации, и его последствия нужно срочно устранить;
- работа ведется посменно и не может быть остановлена, однако сменщик не вышел — тогда требуется как можно скорее найти другого работника.
То есть ситуация, которая сложилась на работе, должна быть достаточно серьезной. И подготовка отчета к совещанию не входит в данный список. Но на практике по обоюдному согласию сотрудник может остаться и закончить работу.
В ст. 259 и 264 ТК РФ указаны особые случаи. Некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы. Если вы хотите привлечь их, ознакомьте подчиненных с их правами под роспись. В этот список входят:
- женщины с детьми до 3-х лет;
- инвалиды;
- родители детей-инвалидов;
- опекуны сирот;
- отцы и матери-одиночки с детьми до 5 лет;
- работники, осуществляющие уход за тяжело больными родственниками.
Однако есть случаи, когда не нужно получать согласие:
- произошла или может произойти производственная авария, техногенная или природная катастрофа, и работники требуются для предотвращения или устранения последствий произошедшего;
- вышла из строя система водо-, тепло-, газо- или электроснабжения, канализационная система, необходим срочный ремонт;
- большому количеству людей угрожает опасность из-за военного конфликта или природной катастрофы, производится массовая эвакуация и пр.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
|
Период внеурочного труда |
Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
|
Первые 2 часа |
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
|
Последующие часы |
Не менее чем в двойном размере |
Что делать, если не оплачиваются сверхурочные часы?
Все, что переработано сверхурочно, должно соответствующим образом оплачиваться. Если человека заставляют работать сверхурочно без оплаты, то со стороны работодателя это прямое нарушение ТК.
В этом случае у работника есть два варианта:
- обращаться в Трудовую инспекцию;
- писать исковые заявления в суд.
Второй шаг является более радикальным, поэтому чаще все-таки прибегают к помощи трудовой инспекции. Основной профиль этого органа – решение споров, связанных с трудом. Вариант с инспекцией еще и более удобный из-за того, что ее сотрудники быстрее реагируют на обращения, и здесь нет настолько же много требований, как у судов.
Рекомендуем ознакомиться: Порядок медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Похожие
- Как рассчитывается потеря товарного вида автомобиля в 2018 году
Современного человека трудно представить без автомобиля. Для некоторых покупка авто это мечта, для других -…
- Как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата в 2018 году?
Трудовое законодательство России предусматривает выплату выходного пособия в случае увольнения по ряду причин, включая сокращение…
- Как написать жалобу в прокуратуру на работодателя образец 2018
Нарушение трудового договора может быть причиной для обращения субъекта в органы прокуратуры. Действия могут касаться…
- Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году
Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке…
- Оплата в выходные и праздничные дни
Труд в выходные оценивается по более высокому тарифу, ведь этот период предусмотрен для отдыха и реализации личных…
- Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018
Стандартная длительность рабочего периода за один день равна 8 часам. Это правило продолжается положением о…
Оплата сдельной работы
При суммированном учете рабочего времени за сверхнормативное время первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а последующее время – в двойном. Это означает доплату к заработку за один час переработки в течение первых 2 часов в размере 50% от почасовой оплаты, а за последующие часы 100% заработка.
При осуществлении работы по сдельным расценкам, оплата переработки не может рассчитываться по количеству отработанных часов. Продукция, которую работник произвел во внеурочное время, подлежит оплате по установленным на предприятии нормативным расценкам. Сверх этого ему доплачивают за первые два часа переработки не меньше 50% дневного почасового тарифа, а далее за каждый час доплачивается не меньше 100% тарифа часовой ставки за день.
Если предприятие выплачивает компенсацию за сверхнормативный труд по повышенным ставкам, которые отличаются от ставок, установленных ТК, то важно их применять для всего рабочего персонала. Это нужно, чтобы исключить дискриминацию. Если кому-либо из сотрудников сверхурочная работа была оплачена на основании индивидуального соглашения по завышенной ставке, это должно быть обосновано сложностью выполненной им работы.Важно! Если для работника установлен ненормированный рабочий режим, то понятие сверхурочной работы для него использовать нельзя.
Отличия сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня:
| Отличие | Сверхурочная работа | Ненормированный рабочий день |
| Периодичность переработок и ограничение их по времени | Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд | Эпизодически, ограничения не предусмотрены |
| Нужно ли согласие работника | Требуется | Не требуется |
| Компенсация за переработки | Оплата или отгулы | Дополнительный отпуск |
| Указание в трудовом договоре | Не требуется | Требуется |
Правила расчета переработки
Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.
В табель требуется занести:
- информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
- времени, которое они отдыхали;
- каким образом чередовались смены.
Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.
Установлено, что сотрудник имеет право получить:
- полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
- две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.
Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:
- локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
- коллективным договором;
- трудовым договором, который заключён именно с данным работником
Как производится оплата сверхурочной работы: расчет
Что такое сверхурочная работа ТК РФ? Как осуществляется оплата сверхурочных часов? Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня.
При этом, необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.
Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка. Как рассчитывается плата сверхурочных часов сотруднику?
Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.
При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов.
Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.
В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год.
Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.
При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал.
Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени.
Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.
Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.
Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени. Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.
Порядок оплаты сверхурочных работ
Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются.
Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный. Оформление Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме. Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно.
Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.
Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.
Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.
Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни.
Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.
На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.
Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели.
Документальное оформление
Привлечения к сверхурочным работам производится при правильном документальном оформлении. Как оформить сверхурочную работу? Руководитель учреждения должен издать соответствующий приказ или распоряжение. Такой документ составляют в произвольной форме, с обязательным указанием причин, по которым сотрудники привлекаются к работе сверх установленного времени, перечня привлекаемых работников, срока ее начала, окончания, продолжительности, порядка оплаты либо предоставления дополнительно времени отдыха.
Важным моментом для руководителя при документальном оформлении сверхурочной работы является наличие письменного согласия сотрудника на привлечение его к такого рода работе.
Нарушение порядка привлечения к сверхурочным работам служит основанием для применения административных мер к учреждению-работодателю, но не является причиной для отказа от оплаты труда работника.
Привлечение к данным работам без согласия сотрудника возможно, если:
- необходимо выполнить работу, которая нужна для того, чтобы предотвратить катастрофу, аварию на производстве, устранить последствия такой катастрофы или аварии и др.;
- нужно ведение необходимых для жизни общества работ, касающихся устранения препятствий для газоснабжения, водоснабжения, отопления, канализации, системы освещения, связи, транспорта;
- необходимо ведение работ, потребность в которых связана с введением военного либо чрезвычайного положения;
- необходимо ведение неотложных работ в связи с бедствием (наводнением, пожаром, землетрясением, голодом, эпидемией) либо его угрозой.
Привлечение возможно только согласно трудовой функции сотрудника.
Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам?
Ни при каких обстоятельствах недопустимо привлечение следующих сотрудников:
- беременных женщин;
- не достигших 18 летнего возраста;
- работников в период действия для них ученического договора;
- сотрудников, занятых на производстве с особо вредными веществами;
- сотрудников, работающих с радиоактивными веществами либо источниками ионизирующих излучений.
В случае наличия письменного согласия и отсутствия медицинских противопоказаний возможно привлечение к сверхурочным работам:
- инвалидов;
- женщин, имеющих детей в возрасте младше 3 лет;
- сотрудников, которые имеют детей-инвалидов;
- сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами их семьи;
- отцов и матерей одиночек, воспитывающих детей младше 5 лет (без супруга);
- попечителей и опекунов лиц не достигших совершеннолетнего возраста.
При этом, работодатель должен уведомить сотрудника под расписку о наличии у него права на отказ от выполнения сверхурочной работы.
Приказ на доплату за дополнительные часы работы воспитателя
Приказ на доплату: образец Одним из распространенных случаев, когда производится дополнительная выплата будет ситуация, когда заработная плата работника окажется менее установленного МРОТ. Обращаем внимание! В том случае, если сотрудник полностью отработал месячную норму, его заработная плата не может быть установленного МРОТ.
До 1 июля 2017 года размер федерального МРОТ составляет 7 500 рублей.
Предоставляется он ему на тех же основаниях, что и другим сотрудникам.
У кадрового персонала может возникнуть масса вопросов, касающихся оформления.
Ведь, как известно все приказы на предоставление отпуска подписывает сам директор. А кто же подпишет его ему? Инструкция 1 Изначально, при определении отпуска генеральному директору, стоит заглянуть в устав организации.
Важно Все дело в том, что некоторые в этом документе прописывают условия предоставления отпуска главному человеку компании.
Если
Как правильно оплачивать работу воспитателя детского сада, который после своей смены (7,2 ч), замещает своего напарника (4,8 ч), отсутствующего по болезни?
У воспитателей детского сада суммированный учет рабочего времени не введен, ненормированный рабочий день не установлен.
Является ли это сверхурочной работой? Как оплачивается первый день замещения и последующие дни?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выполнение указанной в вопросе работы по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени является сверхурочной работой.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены) оплачиваются в полуторном размере, остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере. Если по желанию работника ему было предоставлено дополнительное время отдыха, часы, отработанные сверхурочно, оплачиваются в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.
Обоснование вывода:
Как следует из ст. 91 ТК РФ, работник обязан выполнять трудовые обязанности в свое рабочее время. Правом требовать от работника выполнения его трудовых обязанностей в иное время работодатель в общем случае не наделен.
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность привлечения работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, лишь в двух формах: привлечение к сверхурочной работе или к работе на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ).
Поскольку в приведенной ситуации воспитателю не установлен ненормированный рабочий день, при привлечении воспитателя к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени речь может идти о сверхурочной работе.
Из части первой ст. 99 ТК РФ следует, что для сотрудников с традиционным учетом рабочего времени сверхурочной признается работа, выполнявшаяся работником в свой рабочий день (смену), но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня (смены).
В рассматриваемом случае работник после окончания его рабочего дня привлекается работодателем к выполнению работы, следовательно, выполняет работу по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, а значит, такая работа является сверхурочной.
Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу
Когда требуется согласие работника. Любая сверхурочная работа разрешена исключительно с письменного согласия сотрудника на ее выполнение, а также с учетом мнения профсоюза. В зависимости от обстоятельств работника могут привлечь к сверхурочной работе даже без получения предварительного согласия.
Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно. Работодатель не может включить в трудовой договор пункт о том, что работник согласен на сверхурочную работу. В каждом случае нужно указывать конкретную причину привлечения к сотрудника к работе в часы его законного отдыха.
Как работодатель уведомляет работника. Работодатель должен передать работнику в произвольной форме уведомление о привлечении к сверхурочной работе с указанием:
- ФИО и должности работника;
- причины выполнения сверхурочной работы;
- сроков на выполнение;
- особенностей оплаты.
Есть ли особенности для совместителей. Трудовые нормы по регулированию сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту и совместителей.
В каких случаях на сверхурочную работу не нужно согласие. Сотрудника могут привлекать к свехурочной работе без согласия только в следующих случаях:
- Для предотвращения или устранения катастрофы, производственной аварии и стихийного бедствия.
- При производстве общественно значимых работ для устранения аварий на системах водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
- При введении ЧП или военного положения, неотложных работ в чрезвычайных обстоятельствах, при угрозах бедствия (пожаре, голоде, эпидемии, наводнениях).
Можно ли отказаться. Работник может отказаться от выполнения сверхурочной работы. Это не считается нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания.