Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
Комментарий к ст. 178 ТК РФ
1. Выходное пособие — это денежная сумма, выплачиваемая работнику в день увольнения — последний день работы.
2. Части 1 и 2 ст. 178 устанавливают единый порядок выплаты компенсаций при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации и сокращением численности или штата работников организации.
Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения, с зачетом выходного пособия означает, что средний заработок выплачивается за второй месяц нетрудоустройства работника.
Гражданин пользуется правом получить среднюю заработную плату за второй месяц после увольнения независимо от причин задержки в трудоустройстве. Он может отказаться от работы в той же организации, предложенной руководителем перед увольнением, или работы, предложенной органами занятости после увольнения.
3. Двухнедельный срок, установленный для обращения в орган занятости, продлевается, если гражданин по уважительным причинам, например в случае временной нетрудоспособности, выполнения государственных, общественных обязанностей, не смог своевременно туда обратиться. При отсутствии у органов занятости возможности предложить уволенному работнику (в т.ч. получающему пенсию по старости) подходящую работу ему выдается справка, на основании которой за ним сохраняется средний заработок за третий месяц после увольнения. Если гражданин дважды без уважительных причин отказался от предложений подходящей работы, то справка не выдается и средний заработок за третий месяц за ним не сохраняется.
Согласно ст. 4 Закона о занятости подходящей считается такая работа, в т.ч. работа временного характера, которая соответствует профессиональной пригодности работника с учетом уровня его квалификации, условиям последнего места работы (за исключением оплачиваемых общественных работ), состоянию здоровья, транспортной доступности.
Оплачиваемая работа, включая работу временного характера и общественные работы, требующая или не требующая (с учетом возрастных и иных особенностей граждан) предварительной подготовки, отвечающая требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, считается подходящей для граждан:
— впервые ищущих работу (ранее не работавших) и при этом не имеющих квалификации; уволенных более одного раза в течение одного года, предшествовавшего началу безработицы, за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством РФ; прекративших индивидуальную предпринимательскую деятельность, вышедших из членов крестьянского (фермерского) хозяйства в установленном законодательством РФ порядке; стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, а также направленных органами службы занятости на обучение и отчисленных за виновные действия;
— отказавшихся пройти профессиональное обучение или получить дополнительное профессиональное образование после окончания первого периода выплаты пособия по безработице;
— состоящих на учете в органах службы занятости более 18 месяцев, а также более трех лет не работавших;
— обратившихся в органы службы занятости после окончания сезонных работ.
Подходящей не может считаться работа, если: она связана с переменой места жительства без согласия гражданина; условия труда не соответствуют правилам и нормам по охране труда; предлагаемый заработок ниже среднего заработка гражданина, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы. Данное положение не распространяется на граждан, среднемесячный заработок которых превышал величину прожиточного минимума трудоспособного населения, исчисленного в субъекте РФ в установленном порядке. В этом случае подходящей не может считаться работа, если предлагаемый заработок ниже величины прожиточного минимума, исчисленного в субъекте РФ в установленном порядке (ст. 4 Закона о занятости).
Средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, организация выплачивает по предъявлении паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки службы занятости. При трудоустройстве гражданина в течение второго, третьего месяцев со дня увольнения за ним сохраняется средний заработок за фактическое количество дней нетрудоустройства. Предоставляемая работодателем дополнительная материальная помощь увольняемому работнику не учитывается при выплате ему среднего заработка на период трудоустройства.
Выплату выходного пособия, а также сохраняемого на период трудоустройства среднего заработка органы занятости, присваивая гражданину статус безработного, не учитывают (ст. 3 Закона о занятости).
4. Законодатель снижает размер выходного пособия до величины двухнедельного среднего заработка при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в ч. 3 ст. 178. Причиной прекращения трудовых отношений являются также объективные факторы, например призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу.
Пособие — это сумма, которую государство или работодатель выплачивает сотрудникам в некоторых ситуациях.
Они могут быть единовременными (выплачиваются один раз) и регулярными (выплачиваются постоянно, например, раз в месяц).
В зависимости от причины выплаты и плательщика, пособия могут быть социальными (для определенной категории граждан, например, пособие на детей), по безработице (для лиц, признанных таковыми) и выходными (платит работодатель).
Выходное пособие — это некоторая сумма, на которую могут претендовать сотрудники после прекращения трудового договора. Также его называют компенсацией при потере работы. Основной задачей такой выплаты является смягчение потерь работника при потере работы: пока тот не найдет новое место, сумма пособия поможет ему прожить.
Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц образец, бланк, правила оформления
Вся суммы обязательного пособия входит в начисленный платеж. Иногда период оплаты обязательной компенсации продлевается до трех месяцев, но при условии официального обращения гражданина в службу занятости не позже 2-х недель после прекращения трудоустройства и отсутствия рабочего места по вине биржи.
При сокращении с человека не удерживаются средства, выплаченные в качестве компенсации за . Если работодатель не уведомил сотрудника о прекращении рабочих отношений, то кроме выходного пособия гражданин вправе получить обязательную компенсацию в размере двухмесячного заработка.
Получить информацию о расчете выходного пособия можно на странице . Выплаты при увольнении по сокращению штатов не облагаются налогами. Выходное пособие при сокращении оформляется согласно установленному порядку и поэтапно: При инициации процедуры сокращения и получении соответствующего уведомления сотрудник обращается с заявлением о выплате компенсации к работодателю.
Расчет выплат при сокращении работника
Сотрудники, занимающие на предприятии руководящую должность, получают выходное пособие, рассчитанное на основании размера доли в уставном капитале.
Чтобы вычислить общую величину выплат руководящим сотрудникам, которых собираются уволить по сокращению штата или при ликвидации фирмы, нельзя учитывать при расчете следующие выплаты:
- заработную плату;
- средний заработок, выплачиваемый за выполнение заданий в период служебных командировок или получения образования с отрывом от работы;
- сумму затрат на командировочную поездку или переезд в другой регион для осуществления перевода на новую должность в филиале или иной структуре компании;
- компенсацию за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться;
- среднюю месячную зарплату, сохраняемую на основании положений действующего трудового соглашения.
Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.
Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.
Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.
Комментарий: Если работника не обратился в Службу занятости в течение первых 3 месяцев после увольнения по сокращению штата, третья финансовая поддержка ему не положена.
Налогообложение и бухгалтерский учет выходного пособия при сокращении
Выходное пособие в пределах сумм, установленных в статье 178 Трудового кодекса, относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, не облагаются и страховыми взносами. В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление работнику выходного пособия отражается следующей записью: ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70.
Сроки выплат компенсации за второй месяц при сокращении
Вопрос: В какой срок с момента обращения работника, уволенного в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился и имеет все подтверждающие документы? Правомерна ли выплата выходного пособия только в дни выплаты заработной платы работникам организации?
Ответ:
Средний месячный заработок за второй и третий месяцы со дня увольнения в связи с сокращением штата, гарантированный ст. 178 Трудового кодекса РФ уволенным работникам, должен быть выплачен работодателем в установленный в организации день выплаты заработной платы при условии представления работником работодателю соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства.
Кузнецов. И.П. уволен по сокращению штатов 31.09.2016 года. Среднемесячный заработок данного работника – 52 500 рублей. Заработок за 1 день – 2 500 рублей.
Кузнецов устроился на работу на новое предприятие 02.11.2016.
Он имеет право получить компенсацию за 1 день – величиной 2 500 рублей.
Таким же образом можно получить компенсацию за нетрудоустроенные дни, если человеку удалось найти работу в течение третьего месяца.
Деньги выдаются через бухгалтерию, лично в руки, или перечисляются на счёт работника в банке. Сроки рассмотрения и порядок выплаты денег не отражены законодательными актами, но обычно следует обращаться в день выплаты заработной платы на предприятии.
Деньги выдаются в день обращения или на следующий. Или перечисляются на банковский счет в день начисления зарплаты всему персоналу предприятия.
Как рассчитать выплаты при сокращении работникам?
Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку »он все равно увольняется».
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10—12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).
Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. »а» ч. 3 ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее — Правила об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).
Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.
Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).
Средний заработок на период трудоустройства
Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:
- если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
- если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
- если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).
Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.
Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:
| Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения | = | Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?
Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.
Удержание налогов и начисление страховых взносов на выходные пособия
У работника, имеющего основания на получение пособия возникает справедливый вопрос: подлежат ли суммы выплат при расторжении трудового договора удержанию налогов и начислению страховых взносов? Налоговое законодательство РФ разъясняет, что налог на доходы физических лиц или так называемый «подоходный налог» не удерживается с компенсационных выплат предприятия при увольнении.
Однако это правило действует при условии: не облагаются налогом выплаты, не превышающие трехкратный размер месячного заработка. Для лиц, работающих на Крайнем Севере необлагаемая налогом сумма равна шестикратному размеру заработка. На выходное пособие начисляются страховые взносы. Взносы идут в зачет независимо от основания увольнения работника. Размер страховых взносов пропорционально увеличивается с размером суммы выплат
Порядок расчета выходного пособия при сокращении штата
Рассматриваемая выплата начисляется сотруднику, исходя из объема полученных им средств за предыдущий рабочий год от даты прекращения действия трудового соглашения. Данная операция регламентируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922 от 24.12.2007г.
В первую очередь необходимо определиться со средней заработной платой сотрудника за день. Она исчисляется на основании фактически отработанного времени за предыдущие 12 месяцев.
Так, выходное пособие определяется по такой формуле: Количество трудовых дней в первом месяцев после увольнения * Среднедневную зарплату лица.
В частности, средняя дневная заработная плата субъекта определяется путем деления объема заработанных средств за дни, которые были фактически отработаны в рассматриваемом периоде, на количество самих фактически отработанных дней.
Особенности выплат от работодателя за второй и третий месяцы поиска трудоустройства
В некоторых случаях пособие будет начисляться сотрудникам второй и третий месяцы в случае отсутствия в этот период официального трудоустройства. Выплаты за второй месяц представляют собой материальную поддержку бывшему сотруднику по факту затянувшейся адаптации вследствие утраты рабочего места.
Пособие назначается только при условиях, что субъект не смог трудоустроиться по объективным причинам. Иначе говоря, если субъект не числится в центре занятости, как трудоспособный кадр, заинтересованный в работе, а находится в состоянии нежелания трудоустраиваться, дополнительное пособие назначено не будет.
Начисление осуществляется исходя из заработной платы сотрудника или его базового оклада. В любом случае выплата не должна быть ниже МРОТ.
Помимо этого, работодатель также может оказывать материальную помощь лицу, если трудоустройство не наступает третий месяц. Чтобы подобная процедура была осуществлена, управленцу должно быть направлено ходатайство локального центра занятости о начислении средств конкретному человеку.
Как посчитать сумму, которую должны выплатить
Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.
| Причины расторжения трудового договора | Размер выплат выходного пособия |
|---|---|
| Объявление фирмы недействующей. Уменьшение числа служащих или количества должностей по штату сотрудников предприятия. | Средний месячный заработок. Сотрудник, которого уволили, вправе получать средний месячный заработок, пока не сможет устроиться на новую работу. Эта возможность сохраняется в течение 2 месяцев с момента увольнения (не более). * В виде исключения можно оформить и получить среднюю месячную зарплату и за третий месяц со дня увольнения работника. Возможность может быть реализована, если служба занятости не смогла его трудоустроить за этот срок. |
| Работник выявил несогласие с переводом на другую должность, предоставленную ему из-за медицинского заключения (в порядке соответствия с действующими нормативными документами) или руководитель не смог предъявить необходимый вариант. Работника призвали на военную службу или альтернативную, заменяющую военный призыв гражданскую форму. Вновь вернулся на прежнее место работы сотрудник, прервавший деятельность на законном основании. Сотрудник отказывается от перевода на работу, требующего переезда в другую местность вместе с работодателем. Работника признали неспособным выполнять трудовые обязанности по заключению комиссии специалистов (выданных согласно порядку описанного в действующих нормативных документах). Сотрудник отказался от продолжения трудовой деятельности из-за внесения поправок в некоторые главы, условия трудового договора. Размер пособия составляет сумму двухнедельной средней заработной платы. |
Двухнедельный средний заработок. |
Порядок расчета зарплатных выплат при сокращении штата
Работодатель обязан выплатить сотрудникам зарплату за два месяца, которые те должны отработать после получения уведомления о сокращении. Но за этот период работник может уволиться досрочно (согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Многие работодатели полагают, что при таком раскладе, если трудовые отношения будут прекращены до истечения двухмесячного периода, то это позволит сэкономить. На самом деле это не так.
Даже при досрочном расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить средний заработок вплоть до наступления даты, указанной в уведомлении о сокращении.
Зарплата начисляется сотруднику в общем порядке с учетом действующей системы оплаты труда и выплачивается в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).
Выплата заработка за неполный период производится с расчетом дохода за один рабочий день. Например, дата увольнения работника – 14 апреля. За полный месяц он должен был получить 30 тыс. р. Он отработал 10 дней. В апреле 21 рабочий день. Следовательно, дневной доход работника составил 1428,57 р. За 10 дней ему полагается 14285,7 р.