Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформить справку о зарплате (форма 182н)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
В справке 182н четыре раздела.
1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).
2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.
ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.
ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
- Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
- Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.
Сервисы для соискателей
- Начисление заработной платы (все виды начислений и удержаний) (более 500 чел)
- Начисление налогов с ФОT (НДФЛ, страховые взносы)
- Подготовка отчетности в ФСС, ПФР, ИФНС, статистику
- Формирование и выдача справок о доходах сотрудников
- Выполнение поручений главного бухгалтера
- Опыт работы от 3 лет
- Обязательное знание налогового и трудового законодательства РФ в части расчета заработной платы
- Опыт САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ подготовки ОТЧЕТНОСТИ.
- Опыт работы в строительстве. Знание расчета заработной платы при вахтовом методе
- Знание 1С ЗУП 2.5, Бухгалтерия 8.2
- Внимательность, аккуратность, ответственность
- Готовность работать с большим объемом информации
Заполнение новой формы справки о заработке
Новая форма справки о сумме заработка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или на компьютере (пишущей машинке). Подчистки и исправления в ней не допускаются. Заполненная справка удостоверяется круглой печатью организации. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Новая форма справки о заработке (заработной плате) выдается работодателем за два календарных года, предшествующих году увольнения сотрудника или году обращения за ней и необходима для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя.
24 Дек 2021 marketur 611
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Порядок оплаты в договоре поставки
- Нужно ли платить налог на подаренную квартиру
- Когда начнется льготный проезд на пригородных поездах в 2019 году
- Оформление земельного участка под гаражом в собственность
Основные ошибки при заполнении
В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.
По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?
Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.
Правила оформления справки 182н
Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:
- Сведения о работодателе (страхователе).
- Данные о работнике (застрахованном лице).
- Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
- Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.
Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Информация о застрахованном лице (работнике):
- Фамилия, имя, отчество.
- Данные о паспорте.
- Место жительства (адрес).
- СНИЛС.
- Период работы у данного работодателя.
Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.
Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки о его прошлых заработках нет
При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.
Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).
Это важно знать: Открывают ли больничный лист в выходные дни
При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.
Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии
Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Справка ФСС: что это такое
Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2020 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.
Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).
Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:
- возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) — указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;
- страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;
- доначисленных страховых взносов;
- расходов, не принятых к зачету;
- средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;
- страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);
- средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);
- страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);
- задолженности, списанной со страхователя.
Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.
Правила оформления справки 182н
Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:
- Сведения о работодателе (страхователе).
- Данные о работнике (застрахованном лице).
- Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
- Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.
Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Информация о застрахованном лице (работнике):
- Фамилия, имя, отчество.
- Данные о паспорте.
- Место жительства (адрес).
- СНИЛС.
- Период работы у данного работодателя.
Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.
Это тоже важно знать:
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.
Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться. Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.