Как оформить сверхурочную работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

• представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
• спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
• работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
• сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

• устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
• выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
• когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
• необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
• произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

1. Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
2. Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
3. Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
4. Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
5. Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Сверхурочная работа согласно ст. 152 ТК РФ оплачивается в повышенном раз­мере. Или же, по желанию трудящегося, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно.

Но сотрудник должен понимать: если переработка является его собственной инициативой, то она не являет­ся сверхурочной и доплата за нее не полагается. Такую точку зрения поддерживает и Федеральная служба по труду и занятости РФ. Разъяснения по данному вопро­су даны в письме от 2.12.2009 г. № 3567–6-1.

Не признается сверхурочной работа за пределами рабочего дня, выполняемая сотрудниками, которым уста­новлен ненормированный рабочий день. Это четко опре­делено в письме Роструда от 2.12.2009 г. № 3567–6-1. Руко­водитель, в свою очередь, обязан знать, что привлечение таких работников к труду в выход­ные и праздничные дни должно осуществляться и оплачиваться по пра­вилам, установленным в ст. 113 и 153 ТК РФ.

КАК СОСТАВИТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Обязательно укажите все формальные характеристики:

• в каком формате нужно сдать текст: Google Docs или MS Word;
• как должен быть оформлен текст (шрифт, кегль, интервалы).

Отдельно стоит указать дедлайн и сроки, в которые автор должен будет внести изменения по вашим комментариям.

Плохо: —

Хорошо: Сдать текст в формате Google Docs: шрифт Arial, 11 кегль, интервал — 1,15. Дедлайн — 3 сентября. Комментарии пришлём 5 сентября, внести изменения нужно будет до 7 сентября.

Техническое задание (ТЗ) — это инструкция к применению для исполнителя и контракт для заказчика в одном лице. Перед началом работ обязательно погрузитесь в предметную область заказчика и, если есть возможность, проведите с ним интервью.

Во время разговора фиксируйте слова, которые чаще всего произносит заказчик, они помогут в дальнейшем при формулировке требований. Не бойтесь задавать вопросы, задача интервью — выяснить истинную проблему бизнеса и обозначить конкретные цели создания продукта.

Если вы располагаете информацией об исполнителе, то стоит на этапе анализа обсудить с ним возможные варианты реализации, выслушать его экспертное мнение.

Немаловажно выстроить регулярные коммуникации с заинтересованными лицами. Показывайте свои промежуточные успехи, обсуждайте возникающие сложности и предполагаемые риски. Систематическая обратная связь поможет обеим сторонам убедиться в том, что выбрано правильное направление и на выходе будет получен ожидаемый результат.

По итогам каждой встречи составляйте протокол принятых решений. Таким образом у вас на руках всегда будут аргументы для ответов на спорные вопросы.

При составлении ТЗ излагайте свои мысли от общего к частному, от проблемы к решению, от бизнес-требований к системным.

Не нужно начинать с акцента на технические детали, даже если вы считаете, что крайне важно обратить на них внимание. На старте читатель еще не в курсе проблематики и не сможет по достоинству оценить выбранное решение.

Каждое требование должно быть сформулировано четко. Избегайте вводных слов, метафор, лирических отступлений, личных размышлений по теме. Приводите наглядные примеры и иллюстрации.

Техническое задание должно конкретно описывать конечное ожидание заказчика и при этом не быть перегруженным. Из правильно составленного ТЗ исполнителю обычно ясны ценность продукта (для чего это нужно? что это даст заказчику?), а также для какой аудитории планируется реализация. Не менее важно определить сроки и, если это какая-то крупная задача, декомпозировать ее на этапы, тем самым сформировав предварительный план действий, оценить состав работ и риски.

Внутри команды разработки допускается менее формальное ТЗ — это дает программистам возможность реализовать свой творческий потенциал. Разработчику может быть доступен выбор собственных методов исполнения задачи, поиск необходимой технической информации и альтернативных вариантов.

Типичные ошибки и подводные камни при составлении ТЗ:

• Не указана ЦА. Когда необходимо рассказать о пользователях продукта или какой-то отдельной его функциональности, заказчик часто углубляется в описание рабочих процессов, но никакой информации о ЦА или о том, какие ее проблемы необходимо решить, так и не обозначает.
• Нет конкретной цели. Из полученного ТЗ не всегда могут быть понятны приоритеты задач и назначение функций.
• Не определены ответственные с каждой из сторон. Очень важно, чтобы заказчик и исполнитель одинаково прозрачно понимали конечное ожидание от продукта или его функциональности. Для этого необходимо иметь возможность обратиться друг к другу с уточняющими вопросами. Чтобы этот процесс был структурирован, с каждой из сторон должны быть определены ответственные сотрудники.

Думаю, самая большая ошибка — это огромное подробное техническое задание.

Чем больше проект, тем дольше пишется ТЗ и тем чаще не учитываются взаимосвязи между блоками системы или не прописывается логика реализации.

Возьмем для примера интернет-магазин. В техзадании может быть прописано, что после оформления заказа пользователю придет подтверждение, но не сказано, по какому каналу — через смс, по почте или в виде пуш-уведомления. Или в ТЗ может быть указано, что на карточках выводится блок похожих товаров, но не описано, по какому признаку определяется, что они похожи.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

1. несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
2. инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
3. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
4. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
5. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
6. медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

• трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
• работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
• сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
• женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
• педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Стандарты – это очень важно

Еще описание объекта закупки может включать в себя спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работы, тестирования, требования в отношении проведенных испытаний и их методов, упаковки в соответствии с требованиями ГК РФ, маркировки, этикеток, подтверждения соответствия процессов и методов производства техрегламентам, документам, разрабатываемым и применяемым в национальной системе стандартизации, техническим условиям, а также требования в отношении условных обозначений и терминологии.

В 2016 году появилась новая норма (Федеральный закон от 05.04.2016 № 104-ФЗ), согласно которой техническое задание должно учитывать требования техрегламентов и документов национальной системы стандартизации. То есть характеристики предмета закупки (технические, функциональные) заказчик должен устанавливать в соответствии с требованиями этих регламентов и документов.

Комментарии разработчиков

Техзадание есть всегда, без него не бывает работы. «Мне нужен интернет-магазин» — это уже техзадание. Проблема в том, что это очень расплывчатое ТЗ, оно не дает никакого понимания. Задача проект-менеджера — собрать необходимую информацию, продумать решение, создать сайт у себя в голове. А потом описать его в документе.

В каждом ТЗ обязательно должны быть указаны:

• цель сайта;
• требования к серверу;
• описание работы сайта и отдельных его элементов;
• используемые технологии и библиотеки;
• макет дизайна интерфейса;
• структуру и логику внутренних переходов;
• роли и сценарии работы с сайтом для каждой из них;
• архитектуру базы данных (опционально).

Клиент должен четко представлять свой сайт в законченном варианте, его внешний вид и дальнейшую стратегию развития. Техническое задание не должно указывать разработчикам «как им делать, что делать и какой код вставить» — это в корне неправильно. В общих чертах нужно описывать, какой сайт должен быть, а не как его делать. Как минимум потому что заказчик чаще всего не обладает должной экспертизой.

Что касается подхода, мы всегда прислушиваемся к мнению клиента, но бывают моменты, когда понимаем, что так делать не стоит. В этом случае стараемся переубедить заказчика, опираясь на экспертные данные. В целом, мы приветствуем любое видение клиентов.

Как мы готовим техзадание:

• анализируем ТЗ, присланное клиентом;
• изучаем прототип и дизайн-макет сайта;
• на основе полученных данных начинаем подбирать функциональные модули для сайта, которые будут использоваться 100 % и которые, возможно, потребуется использовать;
• прописываем элементы, которые будут нужны при работе с интерфейсом;
• исходя из этих данных и оценки «веса» сайта, вычисляем подходящие системные требования к хостингу сайта;

Как оформить сверхурочную работу соответствующим приказом? Унифицированной формы данного документа не существует, потому в разных компаниях его составляют по-разному. Документ должен содержать:

• причину привлечения рабочего персонала к переработкам;
• дату начала работы;
• должности и Ф.И.О. сотрудников.

В распоряжение можно включить сведения об оплате работы. Не корректно проставлять согласие работников прямо в приказе, так как этот документ уже содержит распоряжение, которое нужно выполнять. Составлять отдельный приказ на каждого сотрудника нет необходимости, можно сразу оформить распоряжение на группу лиц.

Приказ можно составить по следующей схеме:

• в верхней части указывают полное название организации и наименование «Приказ»;
• после этого указывают дату составления документа, присвоенный ему номер и город, в котором он издан;
• ниже прописывают суть распоряжения («О привлечении к сверхурочной работе») и причину необходимости привлечения сотрудников к переработкам;
• далее указывают непосредственно распоряжение и перечень лиц, ответственных за его выполнение;
• под распоряжением подписывается руководитель предприятия, затем ставят подписи лица, ознакомившиеся с документом.

Как составить техническое задание на закупку: пошаговая инструкция

Чтобы составить техзадание, нужно последовательно проработать каждый из его разделов. Приводим этапы разработки технической документации на госзакупку.

Шаг 1. На этом шаге нужно составить терминологический список, в котором для исключения разночтений формулируются определения и сокращения понятий, используемых в ТЗ.

Шаг 2. Подробное описание заказчика:

• наименование (официальное название фирмы и ее организационно-правовая форма);
• адрес (фирмы или ее подразделения, ответственного за госконтракт);
• график работы, предусмотренный режимом предприятия-заказчика.

Шаг 3. Включение в ТЗ следующих сведений о закупке:

• совместная или нет; в первом случае нужно прописать права и обязанности всех заказчиков (ПП от 28.11.2013 № 1088);
• централизованная или нет; в первом случае указываются данные об уполномоченном органе (ч. 1 ст. 26 закона № 44-ФЗ);
• привлекаются ли эксперты, в каком порядке они работают.

Шаг 4. Указание следующих данных о госзакупке:

• как определяется поставщик (ч. 1 ст. 24);
• почему был выбран именно этот способ его определения (ч. 5 ст. 24).

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочная – работа, выполняемая по желанию работодателя, превышающая предельную продолжительность ежедневной смены, а в случае ведения суммированного учета отработанного времени – превышающая нормальное количество рабочих часов за период учета.

Согласно ТК РФ, рабочее время не должно быть больше 40 часов за рабочую неделю. Каждая работа, которая выполняется работником по желанию руководителя, превышающая пределы ежедневной смены, признается сверхурочной.

Также, работа считается сверхурочной, если она выполняется после завершения либо до момента начала рабочей смены или дня.

Не считается сверхурочной работа:

• при совместительстве либо совмещении должностей,
• при ненормированном рабочем дне;
• превышающая установленную продолжительность рабочего дня в связи с отработкой часовой нормы при гибком рабочем графике;
• осуществляемая в свободное от работы время по гражданско-правовому договору.

Сверхурочные работы не должны превышать 4 часов на протяжении 2-х, следующих дней, а в целом — 120 часов за год. Для работодателя является обязательным ведение точного учета отработанного сверхурочно времени.

Очень важный, и при этом часто описываемый чисто формально раздел. Хотя, на мой взгляд, это самый важный раздел ТЗ, без него мы просто не понимаем, о чем вообще создаваемая система.

Давайте сначала определим, что такое «объект автоматизации». Если мы автоматизируем склад или завод, отдел бухгалтерии, то все понятно. А если, например, создаем новую социальную сеть, то объекта как бы и нет. Но на самом деле, под объектом скорее имеются в виду автоматизируемые процессы. И даже в случае со складом мы же автоматизируем не сам склад (как можно автоматизировать хранение коробок?), а складские процессы.

Если выполнять данный раздел формально, то он будет очень похож на описание назначения системы, и в ТЗ появится еще одно озеро воды, но так и не будет понятно, а что должна делать система.

В данном разделе следует приводить:

1. Описание заказчика: виды деятельности заказчика, количество филиалов, сотрудников. Конечно, характеризовать заказчика нужно в той части, которая непосредственно касается создаваемой системы.
2. Сведения о пользователях системы: виды пользователей, какую роль играет система для разных пользователей.
3. Описание автоматизируемых объектов. Например, если мы автоматизируем склад, до должны описать, какой он площади, сколько проходов, какая ширина проходов, какие стеллажи, имеется ли отдельная зона сборки, сколько работает человек и какие у них обязанности. Тогда мы поймем, что конкретно автоматизируем, как должен выглядеть складской процесс, и какое оборудование используется.
4. Описание автоматизируемых процессов. Конечно, не стоит в ТЗ расписывать процессы подробно. Но привести общие сценарии — обязательно. Только тогда нам становится ясно, какие должны иметься функции.
5. Перечень документов, в которых приводится подробное описание объекта автоматизации.

Что представляет собой сверхурочная работа

В любой компании санкционирован определенный трудовой график, по которому регламентируется рабочее время. Документ подтверждают внутренние нормативные акты предприятия. Таким образом, на каждом предприятии, в каждой организации четко установлена и прописана длительность рабочего процесса.

Любой дополнительный труд, выступающий за рамки установленных рабочих часов в течение трудового дня, называют сверхурочным. Просто так работодатель не может заставить своего подчиненного задержаться на час-другой и поработать ещё. Сверхурочная работа без согласия в письменной форме того, кого попросили задержаться, недопустима.

Инициирует сверхурочную деятельность наниматель. Если же работник решит самостоятельно задержаться на работе, его дополнительный труд согласно закону, никак не будет оплачен. Время отработанных часов сверхурочно по закону не должно превышать установленных статьей 99 Трудового Кодекса РФ норм:

• не больше 4 часов на протяжении двух дней подряд;
• не больше 120 часов за год.

Когда необходимо согласие на сверхурочную работу и когда оно не требуется

К сверхурочному труду на добровольной основе (с письменного согласия) допускают сотрудников в следующих случаях:

1. Если работа, у которой есть назначенный срок сдачи, не была завершена.
2. Если необходимо произвести ремонтные работы для восстановления оборудования во избежание простоев на производстве.
3. В случае если другой работник, а также его сменщик не явились на работу — работодатель вынужден найти замену.

Иными словами, когда есть производственная необходимость, работодатель обращается к сотрудникам с просьбой поработать сверхурочно и те дают письменное согласие. Но есть исключения, когда такой документ не нужен:

1. Есть необходимость остаться на рабочем месте для предотвращения катастрофы или чрезвычайной ситуации.
2. Для выполнения социально требуемых работ с целью быстрого устранения непредвиденных неполадок, мешающих функционированию систем, которые обеспечивают жизнедеятельность и комфортное существование населению.
3. При производстве работ, потребность в которых определена внезапным возникновением чрезвычайного или же военного положения. Без этих работ наступает угроза жизни граждан и нарушение нормальных жизненных условий.

Для чего нужно техническое задание?

Техническое задание не менее значимо, чем юридический акт, в деле закрепления прав и обязанностей сторон — заказчика и исполнителя.

Фактически это инструкция для разработчиков, конструкторов и других непосредственных создателей конечного продукта. Но по сути техническое задание, определяя жёсткие требования к каждой детали, делает сотрудничество заказчика и исполнителя безопаснее и комфортнее.

Когда каждая мелочь регламентирована, всё на своих местах, все при своих полномочиях и обязанностях, остаётся мало пространства для нечестного манёвра и недопонимания. Идеально, когда его вообще не остаётся.

Более того, конкретное и целостное техническое задание — это первый шаг к качественному результату. Чтобы продукт работал чётко, без сбоев, да и просто безопасно — это тоже периодически стоит на повестке — все его элементы должны быть продуманы. Тщательно и скрупулезно.

Техническое задание — основа как простых односложных продуктов, так и высоконагруженных систем. В каждом случае сценарии функционирования должны быть предусмотрены. Любое действие пользователя должно быть предугадано, и ответом на него должен быть полезный результат.

Именно для того, чтобы работа с конечным продуктом вызывала положительный отклик пользователя и решала его задачи, необходимо проработать идею и детали проекта на самой ранней стадии.

Техническое задание для тендера – требования и пример

Когда работник сдает кровь и проходит связанный с этим медосмотр, он исполняет государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ). Подтвердить причины отсутствия на работе в этом случае сотрудник может медицинской справкой, в том числе по формам № 401/у или № 402/у, утвержденным приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055.

Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, укажите в табеле коды «Г» и «Я» («23»/«01») и количество отработанных часов. Если нет – проставьте в табеле только код «Г» («23»).

Когда предоставляете работнику по заявлению дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови, то на основании приказа проставьте в табеле код «ОВ» («27»).

Обратите внимание

За дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставили в связи с этим, сохраните за работником средний заработок (ч. пятая ст. 186 ТК РФ).

Если сотрудник не выходит на работу в день медосмотра, который является для него рабочим, такой день можно отметить в табеле кодом «Г» («23») на основе справки № 401/у, даже если работника не допустили к донорству.

Однако поскольку этот день в отличие от дня сдачи крови не оплачивают, может возникнуть путаница (ст. 186 ТК РФ). Поэтому лучше обозначьте его кодом «НВ» («28») или утвердите для такой ситуации дополнительный код.

Если сотрудник вышел на работу после сдачи крови, но не согласовал это с работодателем, то рассчитывать на дополнительный день отдыха он не может (письмо Роструда от 19 мая 2017 г. № ПГ/09871-03-3).

Общероссийские нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпускные за эти дни не начисляют, а сам отпуск продлевают на количество праздников (ч. первая ст. 120 ТК РФ).

Субъекты РФ могут установить дополнительные праздники на своей территории (ч. первая ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Региональные праздники также не входят в число дней отпуска, если местное законодательство не предусматривает другой подход.

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дни, на которые отпуск продлили из-за праздников, отмечайте в табеле кодом «ОТ» («09»). Для нерабочих праздничных дней, которые не входят в дни отпуска, применяйте код «В» («26»).

Несовершеннолетние и сотрудники, которые выполняют отдельные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет работодателя.

На период осмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (ст. 185, абз. 12 ч. второй ст. 212 ТК РФ).

Утвержденного кода, чтобы обозначать период, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, нет. Работодатель вправе ввести собственный код, например, «МО» («40»).

Если работник проходил обязательный медосмотр в течение всего рабочего дня, проставьте в табеле код «МО» («40») и 8 час. Если осмотр занял, к примеру, половину рабочего дня, отметьте через дробь в верхней строке «Я» («01») / «МО» («40») и в нижней строке 4 час. / 4 час.

Время перерывов для кормления ребенка в отличие от обычного рабочего времени оплачивают по среднему заработку (ч. четвертая ст. 258 ТК РФ). Для корректного расчета зарплаты эти перерывы нужно указывать в табеле отдельно, хотя они и входят в рабочее время.

Общепринятого кода, чтобы отмечать перерывы для кормления ребенка, нет. Работодатель вправе утвердить собственный код, например «КР» («37»). Вносить сведения о перерывах в табель учета рабочего времени можно двумя способами:

добавить в документ две строки напротив фамилии работницы: в верхней строке проставлять код «КР» («37»), а в нижней – продолжительность перерывов;

Важно

в верхней строке табеля через дробь с кодом «Я» («01») указывать код «КР» («37»), а в нижней строке также вносить количество часов работы и продолжительность перерывов.

Скачать форму Т-12 табеля учета рабочего времени и научиться его заполнять можно в статье «Заполняем табель учета рабочего времени».

Вид затрат времени Документы, на основе которых вносят код в табель Код Буквенный Цифровой

Явки и невыходы на работу
Продолжительность работы в дневное время	Данные пропускной системы, информация от руководителя подразделения	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Данные пропускной системы, информация от руководителя подразделения или ночной смены	Н	02
Невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Справка по установленной форме, приказ работодателя об освобождении от работы	Г	23
Прогул	Акт о результатах внутреннего расследования, приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогул	ПР	24
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	Акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка	НН	30
Работа в выходные, праздники и сверхурочно
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	Приказ о привлечении к сверхурочной работе, письменное согласие работника	С	04
Отпуска, выходные дни
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	Приказ о предоставлении отпуска	ОТ	09
Выходные дни и нерабочие праздничные дни	Требования закона, локальных актов	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	Приказ о предоставлении дополнительного выходного без сохранения зарплаты	НВ	28

Похожие записи:

• Как повысят пенсии в 2023 году: размер и график индексаций
• Время тишины в квартирах по закону в Кирове в 2024 году
• Как разделить квартиру в ипотеке при разводе? Можно ли её продать?