Смена юридического адреса ООО в 2023 году — инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО в 2023 году — инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Смена места нахождения ООО

Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2023 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Изменения юридического адреса и учет в фондах

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.

Смена юридического адреса ООО в границах одного населенного пункта

В случае, если в уставе был указан не полный юридический адрес, а только название населенного пункта, то порядок регистрации смены адреса значительно упрощается. Данная процедура происходит в один этап и заключается в заполнении формы Р14001.

На протяжении 3 дней с момента наступления соответствующих изменений, уполномоченное лицо компании обязано подать в налоговую службу по предыдущему адресу пакет документов для смены адреса, состоящий из:

1. формы Р14001, заверенной нотариально;
2. документов, подтверждающих легальность использования помещения по указанному адресу (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП или договор аренды и гарантийное письмо);
3. протокол собрания либо единоличное решение о смене юридического адреса в случае, если ООО состоит из одного участника.

Причины для изменения места регистрации ООО

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

• Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
• Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
• Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
• Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
• Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
• Приобретение недвижимости.
• Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
• Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

Как поменять юридический адрес и перерегистрироваться в фондах

• Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
• После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
• При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
• В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
• При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.

Как зарегистрировать смену юридического адреса, если предстоит переезд офиса в другой город?

Еще три года назад порядок смены юридического адреса ООО при переезде в другой город проходил по сценарию, обозначенному в предыдущем разделе. С законодательной точки зрения, процесс именуется сменой места нахождения фирмы. С 2016 года правила изменились. Теперь, если фирма решила переехать, например из Москвы в Елабугу, на оформление нового адреса уйдет больше 30 дней.

Операция проходит в две стадии — уведомление сотрудников старого отделения налоговой о смене юридического адреса ООО и непосредственно процедура регистрации новых реквизитов в ведомстве. Рассмотрим более подробно, что требуется в таком случае от руководителя компании «СО».

Если учредители решили сменить координаты офиса, сначала следует отправиться в отделение налоговой по старому адресу в течение трех рабочих дней, зарегистрировать у сотрудника заверенное у нотариуса заявление по форме 14001 и протокол общего собрания.

Примерно через 5 рабочих дней можно забрать лист, в котором зарегистрировано решение о смене юридического адреса. И только спустя двадцать дней учредитель может обратиться в отделение налоговой, к которой он закреплен по новому адресу офиса.

На данной стадии ему потребуется предоставить форму 130001, квитанцию об оплате государственной пошлины, решение учредителя о смене юридического адреса и скорректированный устав.

На рассмотрение обращения налоговой службе отводится 5 рабочих дней. В случае положительного решения руководитель «СО» получит лист регистрации с новым юридическим адресом.

В течение 5 рабочих дней сотрудники государственной службы должны установить факт достоверности предоставленных сведений. Они могут лично явиться к юридическому лицу в новый офис и проверить, оборудовано ли там рабочее место, созданы ли все условия для работы руководителя. Если в ходе проверки будет выявлена попытка сменить точку дислокации на фиктивную, в регистрации откажут.

Если при смене юридического адреса изменились подразделения ФСС, ПФР и ИФНС, ничего делать не нужно. Решение задачи ложится на уполномоченные органы. Это прописано в ПП РФ от 22 декабря 2011 года под номером 1092. Сотрудники ФНС в течение пяти суток должны передать во все органы скорректированные данные. Бывают ситуации, когда при смене налоговой ООО остается под контролем того же отделения ПФР или ФСС. Этот момент необходимо уточнить заранее.

Смена юридического адреса ООО требует определенных действий:

• Регистрация в налоговой. Представители ФНС имеют пять дней на внесение правок в месторасположение фирмы. «Старая» налоговая сама отправляет документацию относительно ООО, а процесс занимает до 30 дней. Во избежание конфликтов желательно сразу сверить данные по налоговым платежам.
• Изменение пенсионного фонда происходит в срок до пяти суток с момента получения данных от ФНС. После этого сведения направляются в новое отделение, а ООО получает другие номерные данные.
• Смена информации в органах статистики проходит по такому же принципу, но номер компании остается неизменным.
• Информировать Росстат об изменении юридического адреса не требуется, но коды статистики могут поменяться.
• Оповещение банка. Эту работу придется сделать самостоятельно.

Как поменять юридический адрес ООО без переезда в другой регион?

Самая простая процедура «переезда» на новое место приписки бизнеса – одноэтапная перерегистрация по формату Р14001. Такое возможно, когда в бумагах организации указан только населенный пункт, без уточнения местоположения. Например, вместо полного юридического адреса пишут только то, что ООО размещается в Москве.

При таком варианте нужно в трехдневный срок направить в службу по месту существующей регистрации юрлица:

• заявление формата Р14001 с подписью и печатью нотариуса;
• правоустанавливающие бумаги по декларируемому адресу;
• протокол ОСУ или постановление владельца об изменении регистрационных данных.

Как изменить местоположение фирмы на адрес прописки учредителя?

Юридический адрес можно перенести по прописке гендиректора или другого учредителя. Важный нюанс: участник должен иметь долю в обществе не менее 50%. Словом, это может быть один из владельцев бизнеса. В таком случае доступна одноэтапная перерегистрация, которая занимает 5 дней с момента подачи бумаг в службу:

• заявление в формате Р13001 с подписью и печатью нотариуса;
• квитки об уплате госпошлины в отделении службы по обновленному юридическому адресу;
• решение участников с ОСУ или приказ гендиректора/собственника о поправках в уставе;
• документация ООО с поправками и все дополнения к ней в двух экземплярах.

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Перерегистрация ООО в другой регион

Согласно вступившему в силу в конце 2015 года Федеральному закону № 67, юридический и фактический адреса компании были разграничены. Это значит, что при регистрации юр. адреса со сменой налоговой в другом регионе РФ (не соответствующем первоначальному) потребуется выполнить следующие действия:

1. подать заявление о намерении переезда в другой регион в свою нынешнюю налоговую;
2. по истечении 20 дней подать установленный законом пакет документов в налоговую по новому месту нахождения;
3. дождаться решения регистратора о снятии ООО с учета в старой ФСН и внесении в реестр в новом регионе;
4. сняться с учета во всех фондах по предыдущему месту «прописки» компании и стать на учет в этих же фондах по новому адресу.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Похожие записи:

• Как лишить собственника доли в приватизированной квартире без согласия
• Погасил кредит досрочно — как вернуть страховку?
• Нужен ли техосмотр в 2023 году для постановки на учет автомобиля ГИБДД?