Справка с места жительства – где и как получить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места жительства – где и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД

С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:

1. В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
   • заявление;
   • паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
   • правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
2. Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
   • заявление установленной формы;
   • паспорт;
   • свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
3. К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.

Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.

Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Пройти регистрацию на портале.
2. В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
3. Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
4. Заполнить всплывший бланк.
5. Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.

Срок действия справки о регистрации по месту жительства

Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.

Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.

По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.

Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.

Возможные трудности при оформлении

1. В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
2. В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
3. В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Что такое адресная справка?

Адресная справка — это документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства гражданина РФ.

Услуга предоставляется Министерством Внутренних Дел Российской Федерации бесплатно на территории всей страны.

Изготовление справки занимает до 30 календарных дней, регистрация заявления, отправленного через портал Госуслуг, производится не позднее следующего рабочего дня.

Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.

Для оформления заявления на получение адресной справки не требуются какие-то специальные документы, только паспорт или свидетельство о рождении. Достаточно внести информацию о заявителе в электронную форму и иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Как найти услугу? После входа в личный кабинет можно перейти на форму заполнения через строку поиска «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица» или по ссылке.

Для чего нужна справка о составе семьи

Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:

• Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
• Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
• Взыскание алиментов через суд;
• Подписание договора на отчуждение недвижимости;
• Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
• Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
• Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.

Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.

Когда может понадобиться справка

Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:

• для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
• для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
• для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
• для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
• для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
• для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
• для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
• для социальной ипотеки;
• для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.

Разновидности свидетельств о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.

В список основных из них ходят:

• официальная регистрация отношений;
• приватизация недвижимости;
• реализация жилплощади;
• получение государственных субсидий.

Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.

Скачать образцы:

• Справка по форме №6 (.doc)
• Справка по форме №8 (.doc)
• Справка по форме №9 (.doc)

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Форма бланка об адресно-справочных данных официально утверждена законодательством РФ. При этом, установлены различные формы такого документа:
Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.

Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.

Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.

Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).

Форма № 9. Эта справка — выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.

Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.

Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:

1. Ходатайство о выдаче документа. Бланк запроса на получение адресно-справочных данных можно приобрести по месту обращения или скачать в конце данного сайта. Если учреждение за предоставление такой справки запрашивает оплату, то это относится к незаконным действиям. Однако, приобретение выписки из архива является платной услугой.

Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.

Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.

В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:

• Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
• Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
• Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
• Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
• Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
• Лицо обратилось не по месту регистрирования.

При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.

Порядок прописки через МФЦ

• действительный паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий право на жилое помещение (ордер, договор найма, свидетельство о госрегистрации права собственности);
• заявление ( прописывающегося и/или собственника или единый бланк для обоих);
• согласие других жильцов (если требуется);
• листок убытия (не обязательно).

1. Собрать все необходимые документы и снять с них копии.
2. Выяснить, где находится ближайший МФЦ, режим его работы, перечень услуг.
3. Явиться в МФЦ с документами и передать их сотруднику центра.
4. В назначенный день получить паспорт с отметкой о регистрации или отдельный документ.

Особенности оформления

Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.

Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:

• свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
• свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
• оригинал паспорта родителя или опекуна.

Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:

• оригинал свидетельства о смерти;
• оригинал паспорта заявителя;
• документы, подтверждающие родство.

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Родители могут получить отказ в предоставлении формы 8, если по месту, где они собираются прописать малыша, есть задолженность за коммунальные услуги. После погашения долга родители могут повторно обратиться в паспортный стол или другой регистрационный орган. Вместе с бумагами, которые предоставляются при стандартной процедуре получения свидетельства, необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую тот факт, что долг погашен.

Обратите внимание! Кроме того, все предоставляемые бумаги не должны быть фальшивыми или просроченными. Любая попытка обмануть органы сопровождается уголовным наказанием. В дальнейшем получить свидетельство будет намного тяжелее.

Нужно иметь в виду, что отказ по причине задолженности по платежам за коммунальные услуги неправомерен, и нужно настаивать на своем праве получить заветную справку.

По правилам необходимо личное обращение, но так как ребенок до 14 лет не имеет документа, по которому его можно идентифицировать визуально, то обращается к паспортисту его родитель (неважно, мама это или папа), являющийся представителем несовершеннолетнего чада.

С возраста 14 лет подросток должен являться лично.

Если человек по каким-то причинам не может лично предстать перед паспортистом, то за него это может сделать доверенное лицо.

Для этого нужна нотариально оформленная доверенность.

Данная бумага относится к тем, которые добыть несложно.

Если все личные бумаги в полном порядке, то проблем обычно не возникает.

Похожие записи:

• Подсобные помещения – понятие, виды и характеристика
• Регистрация и заключение брака с иностранцем в России в 2023 году
• Как подать в суд на уменьшение алиментов?