Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: расчет отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
- Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
- Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
- Суммы складываются между собой.
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:
- сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
- премии, надбавки, доплаты.
ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.
Не подлежат учету доходы:
- отпускные;
- премии единоразового характера;
- оплата командировок;
- пособия единовременного характера;
- дотации;
- премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
- премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
- пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
Как рассчитать отпуск после декрета
Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.
После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.
Как рассчитать отпускные работнице после декрета
При обычных обстоятельствах расчетный период – 12 месяцев, который предшествовал уходу в отпуск. Если же он проработал меньше года, то учитывается месяц начала его трудовой деятельности в компании. Однако, здесь можно столкнуться с коллизией: законодательно закреплено, что перед тем как рассчитать отпускные после декретного отпуска, из расчетного периода следует убрать время нахождения в командировках и различных отпусках. Именно поэтому за основу следует брать год, который был до наступления исключенных периодов.
Если человек был в декретном отпуске, то в счет отпускных пойдет заработная плата, индексация, надбавки, дополнительная зарплата и премия за выслугу лет. Больничный при этом не оплачивается, так как декрет – это и есть временная нетрудоспособность человека. Если же период болезни больше срока декрета, то выходящие за рамки дни будут оплачены.
Что входит в расчет выплаты
Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.
На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.
Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:
- по БиР (беременность и роды);
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по достижении ребенком 3 лет.
Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.
Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.
Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.
Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.
Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.
При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:
- суммы отпускных;
- не систематические премии, пособия;
- командировочные;
- дотации;
- пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.
Положен ли отпуск после декрета
Всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, полагается оплачиваемый отпуск. Женщины, которые вышли из декрета, не являются исключением. Согласно ст. 115 Трудового кодекса, максимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней.
Каждому работнику после полугода работы у конкретного работодателя предоставляется оплачиваемый отпуск. По договоренности с работодателем в отпуск допускается уйти и до указанного периода.
Обычно сотрудники уходят в отпуск, согласно утвержденному графику. Его соблюдение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя. Но для женщины, которая планирует выход в декрет в ближайшее время либо вышла из него, отпуск может быть предоставлен вне графика.
Обычно под декретом понимается период нахождения женщины на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом отпуск по беременности и родам входит в период, который учитывается при расчете отпускных, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет.
В ст. 260 Трудового кодекса сказано, что после декрета женщина обладает правом написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, но только если она не пользовалась данным правом до оформления больничного по беременности и родам. Стаж работы в данной организации на возможность оформления отпуска не влияет.
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Бесплатная юридическая помощь
Сместив период на 1г.5мес.15дн., у меня получилось: составной рабочий год с 23.09.2014-08.03.2016,новый рабочий период с 09.03.2016-08.03.2020, права ли я? Ответ Ответ на вопрос: Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.
Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).
По завершении декретного отпуска молодая мама должна приступить к трудовым обязанностям. Но обстоятельства могут складываться так, что она не может «сбежать» на работу. Можно взять отпуск после декретного отпуска? Как в таком случае будут проводиться расчеты? Суть вопроса По закону сотрудница, которая вышла из декретного отпуска, может взять дни неиспользованного отдыха. Согласно ст. 260 ТК РФ, трудовые отгулы предоставляются до или после того, как женщина ушла на больничный по беременности. Отпуск можно взять и за будущий трудовой год, если:
Как рассчитать период отпуска после декрета
Если же отпуск предоставляется сразу после декретного, то заявление следует писать за три дня до окончания декрета. Обычно такое происходит тогда, когда женщина решила уволиться сразу после окончания отпуска. Это позволит продлить свой трудовой стаж на несколько недель.
В частности, там указано, что учету подлежит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Отпуск по беременности и родам подпадает под это условие, поскольку относится к периоду временной нетрудоспособности, при котором за сотрудником сохраняют место работы (ст. 255 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают информационное письмо Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 4 ноября 2002 г.
№ 7392-ЮЛ/ЛЧ-25-25/10067, а также пункт 4 статьи 5 Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132. Кроме того, отпуск по беременности и родам в отличие от отпуска по уходу за ребенком не значится в списке периодов, которые следует исключать при подсчете отпускного стажа (ст. 121 ТК РФ).
Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2019 году
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.
Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска
ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012). Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам.
ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012. На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год. Поэтому женщина может взять еще один ежегодный отпуск или после отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком.
Порядок расчета отпускных
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было.
При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения).
Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Секретарь-референт Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 04.08.2014. В отпуске по БиР она была с 16.11.2015 по 28.03.2016, а в отпуске по уходу за ребенком – с 29.03.2016 по 12.11.2018. До ухода в отпуск по БиР Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 13.11.2018.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Значит, для целей расчета отпускных Пригожина М.С. отработала в июле 2020 года 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Тогда общее количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 338,37 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 16,07 дн.).
Условия примера:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2021 года. Больничный открыт с 22.11.2014.
Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.
В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.
Расчет:
Первое действие, которое нужно совершить для расчета отпускных — определить сумму полученного за год дохода. Для этого используется формула, приведенная выше. Предполагается, что в данном примере размер совокупного дохода за указанный период достиг отметки 500000 р.
Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:
СДЗ = 500000 / 12 месяцев / 29.3 = 1422 руб.
Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.
Отпускные = 1422 х 28 = 39816 руб.
От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.
Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню — с 28-й. Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов.
За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет. Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются. Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.
Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.
Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж.
Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:
- сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
- через 6 месяцев после выхода на работу;
- в любой срок при договорённости с работодателем.