Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Куда обращаться для восстановления
Выдача дубликата документального акта о приватизации относится к категории муниципальных услуг. За его получением могут обратиться непосредственно владельцы жилой недвижимости или их наследники.
- Чтобы восстановить потерянный контракт, нужно обратиться в местное отделение БТИ с указанием причины утери документа. Причём сделать это должны все жильцы, которые участвовали в приватизации и были указаны в соглашении.
- В случае если ранее право собственности на основании договора приватизации было зарегистрировано до 31.01. 1998 года, то для проведения сделки с приватизированной недвижимостью необходимо обратиться в Росреестре или МФЦ за выпиской. Эта бумага и будет подтверждать право на владение квартирой. Она включает в себя сведения о владельце/цах и о самой недвижимости. Далее следует обратиться в архив местной администрации, где заключался договор о приватизации или в агентство, занимающееся подобными процедурами. Копии договора всегда остаётся там. Дубликат выдаётся на основе выписки из Росреестра или справки из БТИ.
Основания для признания недействительным
Если какое-то условие заключения сделки будет нарушено, она может быть признана недействительной. Срок предъявления иска – один год.
Договор на передачу квартиры в собственность граждан при приватизации, может быть признан недействительным на следующих основаниях:
- кто-то из участников был введён в заблуждение;
- документ оформлен под давлением;
- в процессе участвовали недееспособные лица;
- кто-то из прописанных не принял участия в приватизации и не получил долю;
- при оформлении были нарушены права граждан до 18 лет.
На этих основаниях иск о признании документа не действительным могут подать собственники, люди, прописанные по данному адресу на момент приватизации, госорганы, опекуны недееспособных и несовершеннолетних граждан, прокуратура, органы опеки.
Соблюдение всех юридических условий при заключении договора о приватизации жилого помещения, поможет вам избежать последующих неприятностей в использовании данного помещения, а также совершении сделок по его отчуждению.
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
Получение дубликата договора
Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.
Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:
- С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
- Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.
Какие потребуются документы
Обратиться за дубликатом может непосредственно один из собственников жилья, его законный представитель, либо представитель по доверенности. Такое же право есть у наследников.
Вне зависимости от того, куда будет подано обращение, придется подготовить пакет документов:
- Заявление о предоставлении дубликата договора приватизации. Его можно составить на месте. В этом может помочь сотрудник МФЦ или БТИ.
- Копия паспорта. Оригинал российского паспорта собственника предъявляется при оформлении заявки. Если обращается не сам собственник, потребуется документ, подтверждающий право представителя, это может быть доверенность, документ устанавливающий опеку и т.д.
- Согласие на обработку персональных данных.
При смене имени собственника для получения нового документа потребуется кроме перечисленного ранее свидетельства о:
- смене имени,
- браке,
- расторжении брака,
- усыновлении,
- установлении отцовства.
В случае обращения наследника потребуется дополнительно:
- свидетельство о смерти собственника,
- справка об открытии наследственного дела, либо копия завещания покойного собственника,
- документ подтверждающий родство с покойным (свидетельство о рождении, браке, усыновлении т.д.),
- нотариальный запрос.
При наличии нескольких собственников запросить копию договора может любой из них. Согласие каждого не потребуется.
Порядок восстановления документов
- Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
- Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
Когда будет готово решение о приватизации?
После того как ваш запрос будет зарегистрирован, в течение 46 рабочих дней вы получите один из следующих документов:
- договор передачи с отметкой о государственной регистрации перехода права собственности на приватизируемое жилое помещение — выдается на бумажном носителе лично в центре госуслуг «Мои документы»;
- решение об отказе в предоставлении государственной услуги — выдается на бумажном носителе лично, посредством почтового отправления либо направляется в электронной форме в личный кабинет пользователя.
Если вы подавали документы в электронном виде и если решение о приватизации положительное, в момент подписания договора передачи вам необходимо будет предоставить следующие документы:
- договор социального найма на приватизируемое жилое помещение;
- ордер или выписку из распоряжения органа исполнительной власти;
- нотариально удостоверенные документы, скан-копии которых были прикреплены к электронному запросу.
Какие бумаги потребуются?
В том случае если договор был утрачен или пришёл в негодность, заявитель должен предоставить следующий комплект документов:
- Паспорт гражданина России. Согласно Закону РФ №1541-1, регулирующему приватизацию жилья, жилая недвижимость бесплатно передаётся в собственность только гражданам России. Ни иностранец, ни апатрид (лицо, не имеющее гражданства ни одной страны) не в праве рассчитывать на заключение такого договора и, соответственно, дубликат им выдан быть не может.
- Свидетельство о рождении для несовершеннолетних, от чьего имени действуют законные представители.
- Справка по форме 2-П для тех, кто не успел получить паспорт.
- Если менялось имя или фамилия – соответствующие документы из ЗАГСа.
- Справка о проживании в квартире граждан или выписка из домовой книги. Она выдаётся только на тех, кто к моменту приватизации и заключению договора имел регистрацию на конкретной жилплощади.
- Документы, касающиеся опеки и попечительства в том случае, если от имени гражданина действует его опекун или представитель.
- Нотариальная доверенность, если вместо заявителя действует его поверенный.
- Справка о том, было ли использовано право на приватизацию.
- Договор социального найма. Согласно Закону РФ №1514-1, именно на основании его гражданин получает право на приватизацию и в отсутствие этого договора любые обращения бессмысленны. Если и этот договор был утрачен его можно восстановить в том же порядке, что и договор о приватизации.
Этот перечень лишь ориентировочный. В зависимости от конкретных обстоятельств специалисты могут запросить и дополнительную документацию. Однако обычно перечисленных выше документов хватает с запасом.
Вопрос, как восстановить документы на квартиру, если утеряны правоустанавливающие сведения, например, договор купли-продажи, дарения, и т.д. актуален для оформления дубликатов документов. Получить новый экземпляр договора можно, восстановив контакты с контрагентом по сделке.
Нотариально удостоверенная копия сделки будет храниться в Росреестре. Для получения копии следует обратиться в регистрирующие органы. Если было утеряно решение суда или свидетельство о наследовании, то необходимо делать архивный запрос в инстанцию или нотариальную контору. Стоимость выдачи повторных свидетельств не превысит 1 тыс. руб.
Чтобы узнать — сколько стоит восстановить документы, следует разобраться с особенностями каждой ситуации. В НК РФ обозначен размер государственной пошлины в размере 200 руб. Она оплачивается в любом отделении банка или через платёжные терминалы.
Чем отличается от договора о приватизации?
Перед тем, как описывать процедуру получения, сравним: в чем различие между выпиской из ЕГРН и договором о приватизации. Оба документа имеют отношение к регистрации права собственности, поэтому многие люди часто их путают.
- Договор о приватизации – это правоустанавливающий документ. Его еще называют договором о безвозмездной передаче квартиры в собственность граждан – это официальный договор с администрацией о переводе муниципального жилья в частную собственность. Договор заключается после одобрения сделки со стороны властей.
Читайте, как узнать — приватизирована квартира или нет?
- Выписка из ЕГРН – это правоутверждающий документ, который вы получите в МФЦ или Росреестре. Для этого нужно предоставить правоустанавливающий документ – договор о приватизации квартиры. Без него зарегистрировать свое право не получится.
Процедура оформления Договора регламентируется статьей 161 ГК РФ и Законом о приватизации. Составлением его занимаются специалисты частных организаций или администрации.
В него должны быть включены пункты:
- Сведения об объекте недвижимости (адрес, метраж, количество комнат и т.д.).
- Данные сторон участников (наниматели и органы местного самоуправления).
- Сведения об участниках сделки.
- Сведения о собственнике муниципального жилья.
- Информация о документе, на основании которого наниматели проживают в квартире (Ордер, Договор социального найма).
- Информация о распределении долей (при оформлении квартиры в долевую собственность).
- Ответственность сторон.
- Условия передачи жилья в собственность физическим лицам.
Где получить дубликат договора приватизации квартиры?
На основании обращения, будет подготовлено ходатайство о выдаче нового пакета бумаг. По правилам, подобные вопросы решаются на общем собрании кооператива, голосованием. Собрание получает юридическую силу правоустанавливающего прецедента, что позволяет выработать гибкую систему правил, в том числе, для восстановления бумаг.
Если бумага утеряна Заказ дубликата Если регистрационное свидетельство на квартиру было утеряно или испорчено, владелец квартиры должен обратиться в уполномоченную регистрационную структуру, в которой этот документ был получен ранее. ЗАО «БелКП-ПРЕСС» запрещает третьим лицам использовать каким-либо образом произведения, размещенные на сайте www.kp.by, без письменного разрешения правообладателя.
Где получить свидетельство о приватизации квартиры?
Срочно обратитесь в рег.палату опять. Напишите там заявление, что документы украдены и что доверенности на право распоряжения квартирой никому не выдавали, чтоб сделки по Вашей квартире были поставлены на контроль. Отсутствие запрашиваемых сведений значит, что права на квартиру в едином госреестре прав не зарегистрированы пока ни за кем.
Во время проведения сделок с недвижимостью, перепланировки и в других ситуациях (в том числе непредвиденных) может понадобиться любая из описанных бумаг. Поэтому лучше сразу заняться оформлением новых документов в случае утраты или порчи старых. Каждый хозяин жилого помещения должен иметь в наличии определённые бумаги, которые способны подтвердить его права на владение и полноценное распоряжение объектом недвижимости.