Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система Меркурий для розничной торговли». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.
Как пройти регистрацию в системе Меркурий
Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:
- Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
- Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.
Штраф за непогашенный ВСД
За невыполнение условий и работу не по стандартам к предпринимательству будут применены санкции. Если поставщик редко выписывает документацию, то получит штраф в размере от 500 000 до 700 000 рублей.
Если бумаги отдали не вовремя, водитель в период транспортировки не сможет предъявить документы на перевозимую продукцию. В случае остановки сотрудниками ГИБДД ему грозит штраф как физлицу до 3 000 р., должностному лицу — от 30 000 до 40 000 р., а юрлицу от 300 000 рублей.
В работе с системой «Меркурий» есть серьезные плюсы. Так пропадает вероятность покупки некачественного мяса или рыбы неизвестного происхождения. Конечные потребители ограждаются от низкосортного бракованного товара по вине производителя. А все, кто задействован в производстве, перевозке и продаже, получают меньшее количество проверок от контролирующих органов. Чаще контроль будут проводить удаленно, просто просмотрев файлы. Научиться работать с программой несложно.
Важно правильно составить документы для заявления, а затем получить доступ к системе. Не стоит забывать, что некоторые файлы, как ВСД, требуют ежедневного внимания и погашения. Обычно для этого нанимают сотрудника, который будет заниматься только работой с приложением.
Регистрация в системе Меркурий инструкция для ИП и юр.лиц
Для того чтобы зарегистрироваться в ФГИС Меркурий ИП либо юр. лицо должны заполнить заявления на регистрацию хозяйствующего субъекта в Меркурий, в заявлении должны быть прописаны все поднадзорные объекты хозяйствующего субъекта, так же прописаны уполномоченные лица, которые будут работать от имени хозяйствующего субъекта к каждому лицу должны быть присвоены права доступа на определенную деятельность. Обязательным условием является регистрация одного из уполномоченных лиц с наделением прав Администратор ХС (данное право дает возможность, создавать заявки на регистрацию новых уполномоченных лиц, работающих для ХС хозяйствующего субъекта, наделение таких прав происходит в системе Ветис. Паспорт).
Что будет, если не пройти регистрацию в ГИС Меркурий Россельхознадзор
Зарегистрироваться на сайте Меркурий обязаны все предприятия, относящиеся к ветеринарной продукции. До конца 2019 года государство планирует перевести на нее все фирмы, попадающие в этот список. За невыполнение этого закона индивидуальные предприниматели будут вынуждены оплатить штраф в размере 3000 рублей, а юридические лица – в размере 10000-20000 рублей. Со временем государство планирует ужесточить штрафные санкции.
Стоит отметить, что регистрация в Меркурии Ветеринарии совсем скоро будет необходима предприятиям для полноценной работы, потому что на эту систему перейдут все их контрагенты.
Если же штрафные санкции не повлияют на владельцев компании и оформление на сайте Меркурий Росельхознадзор не будет выполнено, государство может остановить работу фирмы на период до 3-х месяцев.
Нужна ли ФГИС Меркурий для розничной торговли?
Мало кто сталкивался ФГИС Меркурий, а информации по поводу этой системы не так уж много. Однако, прежде всего, нужно уточнить какие именно организации обязуются подключаться к ИС «Меркурий». В перечень таких организаций входят все те, хозяйственная деятельность которых имеет отношение с оборотом товаров животного происхождения. Система меркурий для ИП розничная торговля предназначена для предприятий следующего рода:
- Фермы.
- Молочные заводы.
- Птицефабрики.
- Мясокомбинаты.
- Производители морепродуктов.
Кроме того, вести учет ЭВСД через ФГИС также обязаны следующие организации:
- Транспортные и логистические службы;
- Склады и другие, осуществляющие оптовые продажи;
- Сети точек розничной торговли;
- Точки продаж.
Иначе говоря, подчиняться новым требованиям обязаны абсолютно все организации, работа которых связана с товарами, имеющими животное происхождение.
Для кого обязательно применение системы Меркурий
В ФГИС «Меркурий» обязаны зарегистрироваться все предприятия вне зависимости от формы собственности и ИП, если они производят, перевозят, перерабатывают или реализуют мясо, молоко и продукты их переработки. С помощью ФГИС «Меркурий» надлежит оформлять все ветеринарно-сопроводительные документы.
Точки общественного питания, так называемый общепит, так же обязан вести сопроводительную документацию в системе. Если говорить более конкретно, что регистрация в системе обязательна для:
- кафе, столовых, ресторанов, торговых предприятий и сетей;
- производителей — фермеров, агрокомлексов, подсобных хозяйств;
- перерабатывающих комбинатов, работающих как с мясом, так и с молоком;
- предприятий, заготовляющих и поставляющих корма для животных;
- перевозчиков, складских хозяйств, если их работа связана с продукцией животноводства (перевозка и хранение).
В Приказе Минсельхоза №648 можно найти полный перечень продукции, производство, транспортировка и реализация которых возможна только при наличии соответствующих ветеринарно-сопроводительных документов.
Как погашаются ВСД в системе «Меркурий ХС»?
ВСД погашается при реализации передачи продукции от ХС в перерабатывающее производство или торговую розничную сеть.
ХС может выполнить данное действие только в том случае если субъект отмечен как получатель товара.
Погашение ветеринарных сертификатов частично или полностью делается через ГИС «Меркурий».
Схема погашения ВСД:
- на СВХ предприниматель должен выбрать раздел «Товары»;
- найти интересующую запись;
- дальше нужно кликнуть на значок с галочкой, чтобы выбрать нужную запись;
- указать дату поставки и объем партии;
- и после проделанных действий нажать на кнопку «Сохранить».
Если запись имеет некорректна, то система выдаст ошибку. Для этого нужно будет выбрать в журнале продукций данную запись и отредактировать.
Как работать в системе Меркурий ХС
В общих чертах, подсистема «Меркурий» для хозяйствующих субъектов работает по следующему принципу:
- Индивидуальный предприниматель вырастил свинку, и решил продать её на мясо. Однако для этого ему требуется оформление ветеринарно-сопроводительной документации (ВСД). Для этого проводится исследование и выдаётся экспертное заключение, что мясо соответствует санитарным нормам.
- Допустим, что ИП продаёт свинину не на рынке, а заключает договор с мясоперерабатывающим комбинатом. Для этого оформляется транспортная ВСД, где отмечается передача права собственности и перемещение продукции.
- Завод не будет заниматься реализацией свинины в чистом виде, и например, решает сделать из мяса полуфабрикаты. В результате получается новый тип продукции, например, свиные котлеты. Это действие подразумевает оформление производственной ВСД, где выдаётся повторное ветеринарное заключение, что продукция соответствует принятым стандартам качества.
- Готовые котлеты отправляются оптовикам, после чего поступают в розничную торговую сеть. В обоих случаях, оформляется транспортная ВСД.
- Каждое перечисленное действие требует создания заявки от текущего владельца продукции, которая впоследствии погашается новым собственником товара.
Электронных сертификатов по одной поставке формируется в разы больше, чем бумажных. Это связано с тем, что они оформляются на каждую позицию подконтрольного товара, тогда как бумажный документ можно было сделать один на всю поставку. Гасить каждый полученный ВСД в веб-версии «Меркурия» трудоемко и долго. Если при приемке данные понадобится корректировать, то обработка одного входящего ветеринарного сертификата может занять несколько минут.
IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства), в том числе СКБ Контур, разработали решения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учетной системой компании. Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД. В частности, специальные модули позволяют в привычном и знакомом интерфейсе 1С за несколько секунд обработать весь массив ВСД по поставке.
Как заполнить заявление на регистрацию в системе «Меркурий»
Чтобы заявление от хозяйствующего субъекта было принято и рассмотрено, при заполнении необходимо соблюдать определенную процедуру. Обязательно указывается, кому документ адресован. В общем случае это — руководитель территориального подразделения Россельхознадзора.
Помимо этого в заявлении указываются:
- если документ подается ИП, то фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные;
- ИНН;
- коды ОКВЭД, подтверждающие виды деятельности;
- адрес: для ИП домашний;
- дополнительная информация — при необходимости. Если нет, ставится прочерк;
- номер телефона и адрес электронной почты для контактов.
В приложения вносится информация о хозяйствующих субъектах, торговых точках. Обязательные данные — вид деятельности и адрес. В приложении так же указываются данные на тех физлиц, которым доверяется погашение ВСД. Чтобы заявление было рассмотрено, заявитель должен дать согласие на обработку персональных данных.
Как подписать, куда отправить и через сколько появится доступ в систему
Для работы с поднадзорной продукцией нужна регистрация в «Меркурии». Однако есть сценарии, когда уполномоченное лицо организации может обойтись без нее.
Что нужно знать, чтобы легче начать работу.
Коротко о том, где брать заявление и что учитывать при его заполнении.
Что делать, если не указали площадку в заявлении на регистрацию в «Меркурии».
Гашение — операция в «Меркурии», которой хозяйствующий субъект (ХС) подтверждает получение поднадзорного товара. Коротко о том, как гасить ВСД, — в заметке.
Перевозите поднадзорную продукцию? Оформляйте транспортный ВСД каждый раз, когда отправляете машину с грузом заказчику. Так вы отразите перемещение и сможете избежать штрафов.
Получение новой продукции отражают в «Меркурии» с помощью производственного ВСД. В нем указывают исходное сырье и полученную продукцию. Например, фарш — котлеты.
Чтобы откорректировать остатки в журнале продукции, используйте инвентаризацию. Коротко о ее видах и особенностях — в заметке.
Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.
Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».
Сведения об упаковках поднадзорной продукции надо отражать в системе «Меркурий». Иначе — блокировка или штраф от Россельхознадзора. Разбираемся, какие уровни указывать и что делать, если отгружаете яйца или сырое мясо.
Если во время работы «Меркурий» выдает ошибку, возможно, у вас не хватает прав в Ветис.Паспорте. Поэтому сначала проверьте, все ли в порядке с настройками в Паспорте. О том, как это сделать, читайте в статье.
Отражать действия с продукцией животного происхождения нужно в государственной системе «Меркурий». Доступы к ней выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если не учесть требования ведомства при заполнении заявления, в регистрации могут отказать. В подробной инструкции мы рассказали, как получить доступы с первого раза.
Если продукция отражена на остатках в «Меркурии», а физически на складе отсутствует, данные в государственной системе надо откорректировать, чтобы не было расхождений. Сделать это можно по-разному: алгоритм зависит от того, как появились «зависшие партии». В статье разберем четыре популярных кейса и расскажем, как действовать в каждом случае.
До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.
Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».
Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.
Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».
Первый этап изменений: как будет с 1 февраля
С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.
При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.
Штрафы за работу без регистрации в системе «Меркурий»?
Согласно ст. 10.8 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение законодательства в части хранения, транспортировки, реализации продукции животного происхождения:
| Нарушение | Ответственность |
| Нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки, перегона или убоя животных либо правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства | Административный штраф:
|
| Перевозка сельскохозяйственных животных и (или) продуктов животноводства без ветеринарных сопроводительных документов, за исключением перевозки сельскохозяйственных животных и (или) продуктов животноводства для личного пользования | Административного штраф:
|