Задержка зарплаты? Объясняем, как не попасть на штраф и под уголовное дело

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задержка зарплаты? Объясняем, как не попасть на штраф и под уголовное дело». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое компенсация за задержку зарплаты?

2. Компенсация за задержку зарплаты отражение в 2 ндфл

3. Компенсация за задержку заработной платы

4. Компенсация За Задержку Зп В 2 Ндфл В 2021 Году

5. Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

6. Заполнение справки 2-НДФЛ при задержке зарплаты

7. Материальная ответственность

8. Сроки выплаты заработной платы

9. Что изменилось с 8 января 2023 года

10. Налогообложение компенсации за задержку зарплаты – НДФЛ и страховые взносы

11. Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

12. Код дохода для ндфл в 2021г. Компенсация за задержку зарплаты

13. Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

14. Порядок расчета и срок перечисления подоходного налога с зарплаты в 2021 году

Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.

Что такое компенсация за задержку зарплаты?

Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:

заработной платы;
пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
суммы отпускных;
надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
выплат компенсационного характера при увольнении;
иных выплат в пользу работника.

Компенсация за задержку зарплаты отражение в 2 ндфл

Поскольку с таких доходов удерживается НДФЛ, на эти суммы распространяются и налоговые вычеты. Вычет для возврата налога предоставляется так же, как и по другим вознаграждениям. Если они предоставляются на детей, то происходит уменьшение налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ.

При увольнении сотрудника бухгалтер выдает справку 2 НДФЛ для предоставления по новому месту работы. Документ отражает информацию обо всех вознаграждениях работника, которые облагаются налогом. Помимо заработной платы, сотруднику выплачивают компенсацию за не отгулянный отпуск. Поскольку такие суммы облагаются налогом, бухгалтеров интересует вопрос, под каким кодом дохода в справке 2 НДФЛ обозначается компенсация за неиспользованный отпуск.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2020 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Увольнение по соглашению сторон производится по тем же правилам, за исключением того, что продолжительность неиспользованного отпуска рассчитывается исходя из 2,33 дней отпуска за каждый полностью отработанный работником месяц.

доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

» Страховое право Несмотря на то что все трудовые отношения в нашей стране регулируются Трудовым кодексом РФ, некоторые их аспекты часто нарушаются. Именно поэтому работники всё чаще ищут ответы в интернете.

Вопрос задержки заработной платы и последующая компенсация не стал исключением. В сети он является одним из самых волнующих.

Существует шутка о том, что человек работает за деньги только два дня в месяц: в дни зарплаты и аванса. Конечно, на самом деле это не так.

Вот почему становится очень обидно, когда зарплату не выплачивают вовремя. Трудовой кодекс РФ регламентирует, что дата выплаты заработной платы закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Дата зарплаты устанавливается точная и получение работником денег позже установленного срока является задержкой.

В том случае если работник в указанный в договоре день не получил оплату, то работодатель обязан выплатить компенсацию.

Важно отметить, что компенсация полагается не только за задержку зарплаты или аванса, но и за задержку иных выплат, таких как больничный, отпускные и т.д.

В этом случае абсолютно не имеет значения причина нарушения.

По закону выдача заработной платы должна выдаваться полностью в одно и то же число каждого месяца Сумма компенсации за задержку заработной платы рассчитывается исходя из ставки рефинансирования.

Размер ставки может меняться несколько раз в год. За последние три года прослеживается явная тенденция на снижение её значения. В мае 2021 года ставка рефинансирования равна 7,75%.

Компенсация выплачивается за каждый день невыплаты зарплаты или иных обязательных выплат.

/ / Порядок обложения выплат страховыми взносами определен Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ).Дело в том, что согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В ст. 164 ТК РФ указано, что компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

На наш взгляд, очевидно, что компенсация за несовременную выплату зарплаты непосредственно связана с исполнением трудовых обязанностей.С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей.

Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания позволит злоупотребить указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке.

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания позволит злоупотребить указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке.

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания.

Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с руководителя-нарушителя .

Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.

Чиновники Минздравсоцразвития России в письме от 15 марта 2011 г. № 784-19 полагают, что обязательные страховые взносы на сумму компенсации начислять нужно. Ведь в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в составе сумм, не облагаемых взносами, такая компенсация не упоминается.

Иногда возникает вопрос: а начисляется ли компенсация за задержку зарплаты, если не вовремя выдан аванс? Надо сказать, что в Трудовом кодексе РФ такой термин не используется. Здесь применяется термин «заработная плата».

В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором». Таким образом, так называемый аванс – это тоже заработная плата.

Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на неопределенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

Компенсация за задержку заработной платы

Если в установленный день зарплата работником не получена, то начиная со следующего дня он имеет право пожаловаться в инспекцию по труду, а начиная с 16-го дня он может не выходить на работу, при этом заранее уведомив об этом работодателя в письменном виде.

Материальную для организации, предпринимателя. Трудовой кодекс за задержку заработной платы предусматривает обязательное начисление и выплату компенсации. О ее размере и порядке начисления расскажем ниже.
Административную для организации, предпринимателя и/или руководства, выражающуюся в наложении штрафа, максимальный размер которого может достигать 150 000 руб. (при повторном привлечении предприятия к административной ответственности за это нарушение).
Уголовную для руководства. Строгость наказания будет зависеть от того, была невыплата частичной или полной, а также от срока, когда сотрудники не получали денежные средства. Максимальный срок наказания может составить 5 лет реального срока лишения свободы.

Компенсация За Задержку Зп В 2 Ндфл В 2021 Году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения. Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Несвоевременная выплата заработной платы ТК РФ рассматривает как серьезное нарушение, за которое предусмотрено несколько видов ответственности.
Материальная ответственность представлена компенсацией за задержку зарплаты, которая рассчитывается исходя из суммы долга, количества дней просрочки и ключевой ставки Банка России, действующей в периоде просрочки.

1. Трудовое законодательство устанавливает материальную ответственность работодателя при нарушении им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, полагающихся работнику.

2. О сроках выплаты заработной платы, оплаты отпуска см. ст. 136 ТК, о расчетах при увольнении — ст. 140 ТК.

Для получения денежной компенсации предварительного письменного обращения к работодателю не требуется. При нарушении им установленных сроков выплаты работодатель подсчитывает денежную компенсацию с учетом дней задержки и выплачивает ее работнику.

Ст 236 ТК РФ обязывает работодателя выплатить полагающуюся компенсацию одновременно с задержанной заработной платой. Следовательно, денежная компенсация за все время задержки выплаты заработной платы по день фактического расчета не должна выплачиваться позднее дня, когда работодатель выплатил работнику задержанную заработную плату.

Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:

заработной платы;
пособия при увольнении;
отпускных;
компенсаций за вредные условия труда;
декретных выплат и т.д.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.

Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.

Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день.

Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.

Подсчет причитающейся работнику компенсации иногда носит чисто академический характер, особенно в условиях финансовых проблем у работодателя. То есть работодатель знает, что он должен, но не собирается или не может оплатить задолженность.

В данном случае дорога у работника одна – в суд.

Составить исковое заявление можно самостоятельно, воспользовавшись подсказками Интернета. В требования искового заявления следует включить:

взыскание чистой задолженности по зарплате;
взыскание компенсации на основании расчетов калькулятора;
взыскание морального ущерба (опционально, по желанию).

Очень важно не пропустить срок исковой давности, который по данным категориям исков является укороченным и составляет всего три месяца. Статья 392 ТК РФ определяет начало течения срока давности с момента, когда работник узнал о факте задержки.

Как правило, о факте задержки выплаты работник узнает в день, когда выплата должна была состояться по графику. Однако имеются исключительные случаи, когда сведения доходят с опозданием, например в случае болезни работника, в силу чего он не мог позвонить на работу, не мог уточнить, переведены ли деньги на зарплатную карту, и не контактировал ни с кем из коллег.

Задержка в выплате выходного пособия начинает исчисляться с момента, когда работнику была вручена трудовая книжка. В связи с запланированным Правительством РФ переходом на электронные трудовые книжки, возможно, следует ожидать изменений в ТК в части исчисления срока задержки выплат при увольнении.

Заполнение справки 2-НДФЛ при задержке зарплаты

В справке 2-НДФЛ надо отражать только выплаченные сотрудникам доходы. Это правило предусмотрено в первом абзаце порядка заполнения раздела 3 справки, утв. приказом ФНС России от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@. Поэтому в справки ваших сотрудников попадет только заработная плата, начисленная и выплаченная с января по июль 2022 года. Но незаполненные графы по августу-декабрю могут вызвать вопросы налоговой инспекции.

В связи с этим желательно, если нет денег на выплату зарплаты оформлять в течение небольшого периода времени заявления работников на отпуска за свой счет. В этом случае не будет начислений зарплаты и задержки ее выплаты. Длительные отпуска за свой счет могут быть квалифицированы как завуалированный простой в работе, который оплачивается исходя из не менее 2/3 средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ).

А как следует из письма Минфина России от 28 ноября 2022 г. № 03-04-05-01/450, под налогообложение не попадает даже компенсация за задержку зарплаты, выплачиваемая в повышенном размере (свыше 1/300 ставки рефинансирования Банка России), если она прописана во внутренних документах фирмы.

Так, выплату нельзя учесть на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Здесь сказано, что в составе внереализационных учитываются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных, долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба. По мнению финансистов, этот пункт имеет отношение исключительно к гражданско-правовым, а не к трудовым отношениям.

Материальная ответственность

Данная ответственность вменяется руководителю за задержку выплаты заработной платы сотрудникам. Работники имеют полное право требовать от работодателя оплаты труда, а также получить проценты за ее просрочку и возмещение понесенного морального ущерба. При этом не играет никакой роли тот факт, по какой причине произошел сбой в выдаче получки. Больше о правах работников при задержке выплаты заработной платы узнавайте здесь.

У работодателя есть в запасе 15 календарных дней для выдачи зарплаты со времени окончания срока ее начисления (ст.136 ТК РФ). Точная дата оплаты определена внутренним распорядком учреждения и подкрепляется соответствующим соглашением.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Никаких исключений тут не делается — правила едины и для крупных компаний, и для ИП. То есть нельзя оплачивать труд только раз в месяц, даже по заявлению работника.

На практике компании производят выплаты дважды: первая выплата — это аванс (его размер должен соответствовать фактически отработанному времени на момент выплаты), а вторая — окончательный расчет за месяц.

С 03.10.2016 в ТК РФ внесены изменения и по-прежнему выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Однако теперь крайний срок для окончательного расчета за месяц — 15-е число. Таким образом, если аванс на предприятии выплачивается 20-го числа, зарплату нужно заплатить через полмесяца (чаще всего за полмесяца принимают 15 дней) — 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Что изменилось с 8 января 2023 года

В перечень кодов, предназначенных для НДФЛ, внесено уточнение.

До 8 января 2023 года работодатели должны были использовать коды:

182 1 01 02010 01 1000 110 — НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент (за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 НК РФ) в части суммы налога, не превышающей 650 000 руб.;
182 1 01 02080 01 1000 110 — НДФЛ в части суммы налога, превышающей 650 000 руб. (относится к части налоговой базы, превышающей 5 млн руб.).

После вступления в силу комментируемых поправок указанные коды продолжат действовать, но с оговоркой. Их нельзя будет использовать для перечисления НДФЛ с дивидендов.

Начиная с 8 января, для налога на доходы, удержанного с дивидендов, вводятся отдельные КБК:

182 1 01 02130 01 0000 110 — в части суммы НДФЛ, не превышающей 650 000 руб.;
182 1 01 02140 01 0000 110 — в части суммы НДФЛ, превышающей 650 000 руб. (относится к части налоговой базы, превышающей 5 млн руб.).

Налогообложение компенсации за задержку зарплаты – НДФЛ и страховые взносы

Когда выплаченная сумма неустойки за невыплату заработной платы превышает норму и не оговорена договорами, работодатель несет обязательство оплатить НДФЛ с суммы превышения. Оплату налога с доходов по ст. 226 НК РФ необходимо произвести не позднее дня фактической выплаты денежной суммы работнику.

Сумма компенсации 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, а также большие неустойки при невыплате (если они определенных трудовым или коллективным договором) не облагаются налогом с доходов. НДФЛ с них удерживать и платить не нужно.
Если в трудовом или коллективном договоре работодатель не установил конкретный размер компенсации, но выплачивает ее в сумме больше, чем 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, придется удержать НДФЛ с величины, превышающей норму по закону.

Многие специалисты задаются вопросом, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты. В том случае если сотрудник получает компенсационные выплаты, рассчитанные согласно ТК РФ, то они не облагаются налогом на доходы физических лиц. Если же расчет производится на основании локального нормативного акта, а возмещаемая величина установлена в повышенном размере, то бухгалтеру надлежит начислить НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Когда выплачивается компенсация за задержку заработной платы, страховые взносы, согласно позиции Минтруда, также необходимо уплатить (Письмо № 17-3/ООГ-692 от 28.04.2016). Возмещение за несвоевременную выдачу зарплаты не определяется в списке необлагаемых платежей в действующем законодательстве о страховых взносах (ст. 422 НК РФ).

Однако позиция судебных органов противоречит установке Минтруда. Верховный Суд считает, что такое возмещение относится к компенсационным средствам, напрямую связанным с вознаграждением работников за труд, а такие выплаты не должны облагаться страховыми взносами (Определение ВС РФ № 310-КГ 16-17515 от 28.12.2016). Таким образом, работодатель самостоятельно принимает решение о налогообложении компенсационных сумм.

Предлагаем ознакомиться Выписка из квартиры несовершеннолетнего: порядок и правила

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

вычисляет сумму задолженности организации перед работником за пользование его деньгами согласно статье 236 ТК РФ.

Калькулятор “Компенсация за задержку выплаты зарплаты” производит расчет компенсации за пользование деньгами работника в случае задержки работодателем выплаты зарплаты работнику.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за задержку зарплаты заполните таблицу “Выплаты зарплаты”. При заполнении таблицы следует обратить внимание на четкое указание дат причитающейся зарплаты и фактических выплат, так как от них зависит сумма компенсации. В данных приведенных для примера, эти даты совпадают, в реальной жизни может быть иначе.

В Калькулятор компенсации за задержку зарплаты добавлен параметр, который производит капитализацию процентов при задержке выплат зарплаты более чем на год. Это сделано потому, что Ставка рефинансирования ЦБ — размер процентов в ГОДОВОМ исчислении, подлежащий уплате центральному банку страны за кредиты, предоставленные кредитным организациям.

Таким образом, проценты по банковским кредитам подлежат капитализации раз в год (как правило). Но, к сожалению, в статье 236 ТК РФ не прописана такая тонкость. Но, поскольку, базой для расчёта компенсации установлена ставка рефинансирования ЦБ, необходимо правильно учитывать её особенности, т.е. при нарушении сроков выплаты более чем на 1 год, производить соответствующую капитализацию сумм компенсации.

Пример

Заработная плата водителя С.Иванова составляет 25 000 руб. 23 апреля 2020 года ему был выплачен аванс в размере 10 000 руб., заработная же плата 11 750 руб. (25 000 руб. – 10 000 руб. – (25 000 руб. х 13%))

Выплата заработной платы была задержана на 14 дней. Ставка рефинансирования Банка России на день выплаты — 8,25% (указание Банка России от 13.09.12 № 2873-У). Таким образом, компенсация за задержку выплаты заработной платы составит 45,24 руб. (11 750 руб. х 8,25°% : 300 х 14 дн.) только — 24 мая 2020 года.

Код дохода для ндфл в 2021г. Компенсация за задержку зарплаты

Раньше такая ставка составляла 1/300. Таким образом, минимальный размер суммы для возмещения увеличен Законом вдвое. По желанию работодателя сумма возмещения может быть увеличена и обязательно прописана в трудовом соглашении либо местном нормативном акте (ст.236 ТК РФ ).

Привлечение к административной ответственности за нарушение трудового законодательства возможно только через суд.
Возбуждается административное производство, оформляется соответствующий протокол. При выявлении просрочки по выдаче зарплаты, государственной инспекцией труда выдается предписание к ее погашению в течение месяца. Зарплату должны получить не только работающие, но и уволенные сотрудники.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы расчитывается в программе за дни, на которые задержана выплата относительно даты выплаты, принятой в организации и прописанной в учетной политике. Начиная с редакции ЗУП 3.1.4 в программе появилась возможность обложить суммы компенсации за задержку страховыми взносами.

В программе ЗУП 3 существенно доработаны механизмы выплаты заработной платы по сравнению с более ранними версиями, расширен контроль взаиморасчетов с сотрудниками, расширен перечень мест и способов выплат . Методологию их учета мы постараемся осветить в данном вебинаре.

ООО «Весна» закрепило в локальном акте срок выдачи зарплаты — 10-ое число следующего месяца. Зарплата за март была выплачена только 25 апреля, а должна была — 10 апреля. Срок просрочки составляет с 11 апреля по 25 апреля — всего 15 дней.

Денежная компенсация за задержку заработной платы 2021 гарантирована всем трудящимся ( ст. 236 Трудового кодекса РФ ). Выплата компенсационного характера призвана возместить материальный ущерб работника, вызванный нарушением сроков выдачи вознаграждений.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Важное в Августе Подарок в Августе! За какие действия могут оштрафовать бухгалтера Сколько отгулов сотрудник вправе взять за раз и как их правильно оформить Три причины, по которым ФСС не возместит расходы на декретные и детские пособия.

Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.

Кроме проверок и разбирательств со стороны инстанций, в которые имеет право обратиться работник, работодатель несёт и административную ответственность. Нарушение сроков выплаты заработной платы попадает под общие нарушения по трудовому кодексу РФ и предполагает наказание в виде штрафа.

Трудовой кодекс РФ регламентирует, что дата выплаты заработной платы закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Дата зарплаты устанавливается точная и получение работником денег позже установленного срока является задержкой.

Денежная компенсация за задержку заработной платы 2020 гарантирована всем трудящимся (ст. 236 Трудового кодекса РФ). Выплата компенсационного характера призвана возместить материальный ущерб работника, вызванный нарушением сроков выдачи вознаграждений.

Причина, из-за которой заработок не был выдан сотрудникам вовремя, не имеет для законодательства абсолютно никакого значения. Суд не примет во внимание, что в организации не было денег, что в банк не подали реестр зачисления, что платежное поручение на выплату зарплаты было оформлено с нарушениями, что вовремя не оформили электронную подпись для заверения электронных документов. Компенсация за невыплату заработной платы должна быть начислена и выплачена в любой ситуации.

Обратите внимание, что помимо выплаты компенсационного характера, нарушители будут наказаны по статье 5.27 КоАП. Недобросовестного работодателя, который допустил просрочку выдачи заработка, оштрафуют:

на 30 000-50 000 рублей — в отношении юридического лица;
на 10 000-20 000 рублей — в отношении ответственного должностного лица;
на 1000-5000 рублей — в отношении индивидуального предпринимателя-работодателя.

Компенсация за просрочку выплаты заработной платы начисляется не только на зарплату, выданную с опозданием. Также сумму придется начислить на задержанные пособия, премии, отпускные и иные виды надбавок и доплат, начисленные в рамках трудовых взаимоотношений.

При определении размера компенсационной суммы требуется обозначить три показателя:

Размер вознаграждений за труд, которые работодатель выплатил позже назначенного срока, после удержания НДФЛ и исполнительных листов.
Срок выплаты заработка, который закреплен в локальном распорядительном акте по организации.
День фактической выдачи заработка, чтобы определить продолжительность просрочки.

Расчет продолжительности задержки выдачи вознаграждений за труд начинайте уже со следующего дня, на который приходилась выплата. Например, в локальном акте учреждения закреплен срок выдачи зарплаты: 5-ое число месяца, следующего за расчетным. Следовательно, уже с 6-го числа полагаются компенсационные гарантии. Продолжительность периода просрочки считайте за все дни. День, в котором деньги фактически были выданы работникам, тоже включите в расчетный период.

Задержана зарплата работника Морковкина А.П. на сумму 100 000 рублей, в том числе НДФЛ — 13 000 рублей, а также удержание по исполнительному листу в сумме 17 000 рублей. На руки Морковкин должен был получить 70 000 (100 000 — 13 000 — 17 000) рублей.

Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Несвоевременная выплата заработной платы ТК РФ рассматривает как серьезное нарушение, за которое предусмотрено несколько видов ответственности.
Материальная ответственность представлена компенсацией за задержку зарплаты, которая рассчитывается исходя из суммы долга, количества дней просрочки и ключевой ставки Банка России, действующей в периоде просрочки.

2. О сроках выплаты заработной платы, оплаты отпуска см. ст. 136 ТК, о расчетах при увольнении — ст. 140 ТК.

заработной платы;
пособия при увольнении;
отпускных;
компенсаций за вредные условия труда;
декретных выплат и т.д.

В данном случае дорога у работника одна – в суд.

взыскание чистой задолженности по зарплате;
взыскание компенсации на основании расчетов калькулятора;
взыскание морального ущерба (опционально, по желанию).

Совет! Помните, что ваш работодатель вовсе не собирается играть в суде роль агнца. Не исключено, что он попытается доказать, что вы пропустили срок для подачи иска.

Сделать это не так уж и сложно. Например, предоставить свидетельские показания о том, что больного работника известил о задержке зарплаты лично главный бухгалтер.

Поэтому лучше всего не затягивать с обращением в суд, тем более что трудовые споры госпошлиной не облагаются.

Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:

Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.

Законодательством предусмотрен минимальный размер компенсации. Компенсация не может быть меньше 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Начисляется на невыплаченную сумму после уплаты налога на доходы физических лиц. Размер компенсации может быть увеличен внутренними документами организации-работодателя.

Для расчета компенсации первым днем считается день следующий за днем выплаты зарплаты, а последним — день фактической выплаты.

И так как приостановление работы — это крайняя мера защиты работника, не получившего вовремя заработную плату, соответственно есть и ряд исключений из этого правила. К исключениям относятся профессии, приостановка работы которых повлечет ущерб функционирования основных систем государства. Так не допускается приостановка работ в периоды введения военного или чрезвычайного положения.

Категории работников, которые не имеют права на приостановку работы:

сотрудники и работники органов и организаций Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формирований и организаций, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, правоохранительных органов;

государственные служащие;

работники организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

работники, выполняющие работы, непосредственно связанные с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи). К ним относятся, к примеру, машинисты котельной, обеспечивающей население теплоэнергией (Определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 N 60-О).

1. Комиссия по трудовым спорам организации-работодателя (при наличии или возможности создания).

2. Инспекция по труду. Инспекция проведет проверку по данному факту подготовит предписание и в случае выявления виновных лиц инициировать привлечение их к ответственности.

3. Прокуратура. Обращение в прокуратуру имеет смысл если в действиях виновных в невыплате заработной платы есть признаки преступления.

4. Суд. Для взыскания заработной платы можно обратится в суд для выдачи судебного приказа.

Несвоевременная выплата зарплаты во всех ситуациях влечет за собой необходимость компенсировать задержку. Работодатель может опоздать с платежами в результате:

Собственной оплошности;
Намеренного решения;
Ошибки ответственных сотрудников;
Сбоев в работе программного обеспечения и не только.

В любом случае он несет ответственность за просрочку. Сроки задержки не имеют значения. Даже один день ожидания денег работником является поводом для выдачи компенсации.

Отдельно сотрудники имеют право затребовать выплату суммы за нанесенный моральный вред. Руководство компании обязано удовлетворить этот запрос. В противном случае ему грозят судебные разбирательства и в 99% случаев суд удовлетворяет иски этой категории.

Если невыплата составляет более двух недель, то сотрудникам разрешено на законных основаниях прекратить выполнять свои служебные обязанности. Разрешение руководства им не требуется.

Это спорный вопрос, который каждый работодатель решает по-своему. Одни компании ссылаются на письма Минфина. В них указывается, что компенсационные выплаты трудоустроенным гражданам облагаются страховыми взносами.

Но Верховный суд имеет иное мнение. В суде эта выплата классифицируется как связанная с исполнением непосредственных трудовых обязанностей. А значит она не подлежит обложению.

Но налоговики стандартно настаивают на начислении страховых взносов. Поэтому решать подобные ситуации приходится только через судебные инстанции.

НДФЛ облагаются все доходы населения. Включая компенсации и другие выплаты. Но в отношении компенсационных платежей за просрочку заработной платы существуют свои нюансы:

Начисленные по стандартной схеме суммы не подлежат налогообложению;
Выплаты, рассчитанные с повышенным коэффициентом, должны выдаваться за вычетом НДФЛ.

Начисляется налог не на всю сумму. А только на разницу между утвержденной государством величиной и реальной выплаченной работодателем.

Согласно нормативно�� базе, работник получает одновременно задержанную оплату труда и компенсацию в полном объеме.

Сотрудники, ожидающие свои заработанные деньги, вправе написать и отправить жалобу в одну из следующих инстанций:

ГИТ (госинспекция труда);
Прокуратура;
Следственный комитет.

ГИТ имеет полномочия для инициации проверки по полученному заявлению и в случае подтверждения изложенных фактов привлечь компанию к административной ответственности.

Прокуратура также открывает проверку, но имеет более широкий диапазон действий по итогам:

Передача дела в ГИТ при обнаружении доказательств нарушений ТК;
Перенаправление в следственный комитет при выявлении признаков уголовного преступления.

В СК рекомендуется обращаться при задержке в 2-3 месяца.

Государством установлен срок в 12 месяцев, в течение которого сотрудник полномочен обратиться в суд. В 99% случаев такие дела выигрывает истец. После завершения процесса он получает решение суда, дожидается исполнительного листа и передает его приставам.

Далее деньги будут взыскиваться по исполнительному производству.

Если оплата не происходит в течение 15 месяцев, то трудоустроенным гражданам необходимо:

Уведомить письмом руководство о прекращении работы.
Не появляться на рабочем месте до получения уведомления о намерении сделать выплату.

Но представители ряда профессий ограничены в такой возможности:

Служащие государственных структур;
Военнослужащие;
МЧС;
Сотрудники МВД;
Трудящиеся на опасных производствах;
Врачам скорой помощи.

Временное прекращение работы оплачивается компанией. Начисления производятся исходя из среднего заработка.

Отстаивать свои права на заработную плату могут даже те, кто не оформлен на должности официально. Но для подтверждения факта работы им нужно предоставить проверяющей комиссии документальные доказательства.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
установленную дату выплаты зарплаты;
дату фактической выплаты зарплаты.

Период просрочки исчисляется на основании дат, утвержденных предприятием в рамках требований трудового законодательства.

Сроки положенных сотрудникам выплат устанавливаются в любом из внутренних документов предприятия – локальном акте, коллективном или трудовом договоре. Необходимость определять даты расчета с сотрудником одновременно во всех документах отсутствует.

Заместитель директора Минтруда и соцразвития А.В.Фролова (письмо департамента от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532)

Условия определения периода просрочки	Пояснения
Начало периода просрочки	Период просрочки определяется со дня, следующего за датой положенного расчета
Конечная дата периода	Окончанием периода просрочки является день осуществления фактического расчета наличным денежными средствами через кассу или путем перевода на счет карты сотрудника
Дни, включаемые в период просрочки	В периоде учитываются все календарные дни – как рабочие, так и выходные дни

Материальное возмещение потерь сотруднику осуществляется и при задержке срока платежа на один день. При совпадении даты расчета с выходным днем выплата осуществляется в более раннюю дату.

Пример определения дня начала просрочки. Предприятий установило день выплаты заработной платы 4 число ежемесячно. В расчетном месяце дата совпала с субботой, считающейся нерабочим днем в организации. Работодатель выплатил положенные суммы работникам в понедельник, 6 числа, допустив просрочку. Расчет с сотрудниками необходимо было произвести 3 числа месяца.

Порядок расчета и срок перечисления подоходного налога с зарплаты в 2021 году

Под частичной выплатой понимается платеж в размере менее половины от причитающейся работнику суммы.

Уголовная ответственность работодателя за невыплату заработной платы в этом случае наступает, если:

зарплата полностью не выплачивается более трех месяцев;
вышеуказанные работодатели имеют корыстные цели или личную заинтересованность.

Под полной невыплатой понимается ситуация, когда:

заработок не выплачивается 2 месяца;
выплата заработка за тот же период ниже минимального, установленного законодательством РФ.

Если злой умысел работодателя доказан, он подвергается более суровому наказанию, чем при частичной невыплате.

Применяется одна из следующих мер уголовного наказания:

штраф 100 000-500 000 р. либо в сумме заработка (прочих доходов) осужденного за трехлетний период;
принудительные работы сроком до 3 лет с запретом занимать некоторые посты или заниматься некоторой деятельностью сроком до 3 лет или без такового;
лишение свободы сроком до 3 лет с ограничением в осуществлении определенной деятельности или занятии некоторых должностей сроком до 3 лет или без такового.

При определении интервала, за который частично или полностью сотрудникам не выплачивался заработок, нужно учитывать все месяцы с нарушениями. Их очередность не имеет значения.

Кроме компенсации сотруднику, за нарушения сроков выплаты зарплаты предусмотрены и штрафы (п. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ). Сумма штрафа зависит от категории работодателя и от того, было ли нарушение первым или повторным.

Например, если нарушение допущено в первый раз, то суд может ограничиться и предупреждением. Обычно без штрафных санкций обходятся, если просрочка признана незначительной: небольшая сумма, короткий период (1-2 дня), нет претензий от самих работников.