Особенности увольнения материально ответственного лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности увольнения материально ответственного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

• Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
• Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
• Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
• В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Определяем все случаи материальной ответственности

Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:

1. работнику ценности передавались и он их получал;
2. факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
3. в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
4. не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
5. работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
6. не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Виды материальной ответственности

Правила увольнения материально-ответственного лица зависят дополнительно от того, какой формой ответственности обладает наемный специалист. Она может быть представлена в следующих разновидностях:

• Частичная. При таких условиях в случае нанесения работником ущерба компании, размер компенсации зависит от среднемесячного заработка гражданина.
• Полная. При возникновении ситуации, когда наносится ущерб фирме, выплачивается работником компенсация, равная данному ущербу, поэтому не имеет значения, какую он получает зарплату. Но передавать полную ответственность можно только ограниченному количеству работников, к которым относятся главные бухгалтеры, кассиры или руководители разных отделов.

Информация о разновидности ответственности непременно прописывается непосредственно в трудовом договоре. Если будет доказано, что работник умышленно нанес вред компании, то даже при наличии частичной ответственности ему придется полностью покрывать весь нанесенный ущерб.

Процедура взыскания ущерба

Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.

При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.

Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Когда инвентаризацией выявлена недостача денежных средств или товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по статье 247 ТК работодатель проводит проверку. Работник вправе знакомиться с материалами проверки на любом из ее этапов и обжаловать их.

При этом обязательно истребование объяснения от работника по поводу причиненного ущерба. Если работник не дает объяснения, работодатель составляет соответствующий акт (об отказе от объяснения или об уклонении от дачи объяснения).

Проверка и объяснение направлены на определение размера ущерба, а также причин и обстоятельств его причинения.

Следующий этап — взыскание возмещения. Недостача ТМЦ по статье 243 ТК влечет полную ответственность материально ответственного лица, то есть полное возмещение действительного прямого ущерба. По п. 15 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами законодательства…» от 16.11.2006 № 52, такой ущерб определяется по нескольким параметрам:

• отсутствие имущества;
• ухудшение состояния имущества;
• траты на приобретение имущества;
• траты на восстановление имущества;
• траты на возмещение ущерба, который работник нанес иным лицам, т. е. все выплаченные организацией в качестве возмещения суммы.

Взыскание производится на основе разных актов в зависимости от ситуации:

Взыскатель	Добровольное решение работника о возмещении	Основание	Размер возмещения
Работодатель	Да	Соглашение	Любой (по соглашению)
Работодатель	Нет	Распоряжение работодателя	До среднемесячного заработка
Судебные приставы	Нет	Судебное постановление	Свыше среднемесячного заработка

Виды и меры материальной ответственности

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

• Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
• Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
• Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
• Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

Порядок передачи мат. ценностей

После проведения ревизии вверенные ценности передаются по акту. Если же новый кладовщик или продавец вступил в должность, но не принял дела, проводится вторая инвентаризация, а первая считается промежуточной. Нередко дела от увольняющегося работника на себя принимают наниматели. В этом случае стоит готовиться к очередной ревизии, которая будет проводиться в обязательном порядке перед вступлением преемника в должность.

Если поиск претендента затянулся, руководитель предприятия/организации может подписать соглашение о мат. ответственности с другим работником. Это обычная практика, но надо быть осторожней, так как передавать ценности можно не всем сотрудникам, как и заключать с ними в договорные отношения.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально Процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

Если материально ответственное лицо – пенсионер

Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения. Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.

Увольнение материально ответственного лица: порядок, инвентаризация

Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов.

Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами.

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Важно

Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением.

Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников.

Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.

Увольнение материально ответственного лица должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Министерство труда России утвердило список профессий, которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.

Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России.

Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет.

Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.

Общий алгоритм инвентаризации.

Процедура инвентаризации характеризуется четкой регламентацией, которая позволяет гарантировать сохранность материальных ценностей, и снижает риск наступления непредвиденных ситуаций.

Стандартный процесс состоит из следующих этапов:

• издание руководством приказа о проведении инвентаризации;
• формирование комиссии с указанием ее членов;
• проведение ревизии с сопоставлением факта и учетных данных;
• составление документации с результатами инвентаризации;
• отражение полученных итогов в бухгалтерском учете;
• оценка несоответствий и определение круга виновных лиц.

Если в ходе инвентаризации выявлен ущерб, то устанавливается взаимосвязь между его появлением и действиями материально-ответственного лица. В этом случае ответственное лицо пишет объяснительную записку, а на основании анализа ситуации руководством принимается решение. При выявлении виновности сотрудника составляется распоряжение о взыскании с него причиненного убытка.

Передача ценностей оформляется актом приема-передачи, которые составляется по определенной форме с указанием информации в обязательных для заполнения подразделах.

В документе должны быть зафиксированы следующие сведения:

• полное наименование организации;
• данные об увольняемом сотруднике;
• информация о новом материально-ответственном лице;
• перечень возвращаемых ценностей;
• период исполнения обязанностей материально-ответственного лица;
• дата и подписи участников процесса.

Возможно ли увольнение без инвентаризации и во время больничного листа.

При смене либо увольнении материально-ответственного лица в обязательном порядке проводится инвентаризация. Порядок процедуры регламентируется нормами действующего законодательства, положением о ведении БУ и приказами Минфина. При проведении комплекса мероприятий в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей.

Исключение может составлять ситуация болезни, когда работник предварительно подписал согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. При этом увольняемому сотруднику необходимо предоставить, документ с диагнозом из медицинского учреждения. Инвентаризация должна быть проведена не позднее даты, которая будет считаться для материально-ответственного лица последним рабочим днем.

При увольнении работодателю потребуется провести все необходимые расчеты:

• плата за фактически отработанное время;
• суммы компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты по выходным пособиям.

По результатам инвентаризации составляется акт в части приема-передачи товаров и ценностей, которые должны быть переданы в чужое ведение. Документ подписывает увольняемый сотрудник, принимающая сторона, директор, начальник отдела и главный бухгалтер.

Особенности увольнения материально-ответственного лица.

Под материальной ответственностью работника принято понимать обязанность по возмещению материального ущерба. Он причинен в результате определенных действий и неисполнения трудовых обязанностей работодателю. Трудовые отношения с материально-ответственным лицом подлежат оформлению посредством заключения трудового договора и отдельного соглашения. Вопросы увольнения таких лиц регламентируются положением главы 13 ТК, которая определяет правила и общий порядок такой процедуры.

Основаниями для прекращения договора об осуществлении трудовых обязанностей материально-ответственного лица могут выступать следующие обстоятельства:

• достижение соглашения сторон;
• завершение трудового договора;
• инициатива работодателя или работника;
• осуществление перевода сотрудника на иную должность;
• отказ работника от продолжения трудовой деятельности;
• ситуации, наступление которых не зависит от воли сторон.

Порядок действий при недостаче.

Если в результате проведения инвентаризации выявлена недостача материальных ценностей, то работодатель обязан провести служебную проверку. Порядок процедуры регламентируется ст. 247 ТК, а увольняющийся сотрудник вправе ознакомиться с результатами на любом этапе проверки и при необходимости обжаловать их. Обязательным действием считается получение объяснительной, в которой ответственное лицо дает пояснения в части сложившейся ситуации.

В ходе служебного расследования составляются следующие документы:

• приказ о проведении расследования;
• распоряжение о создании комиссии;
• акт о полученных результатах;
• требование об оформлении объяснения.

Если материально-ответственное лицо уклоняется от объяснений, то составляется акт об отказе либо уклонении. Цель служебного расследования заключается в том, чтобы определить размер недостачи, сумму ущерба и причины возникновения ситуации.

При определении объема компенсации учитываются следующие факторы:

• масштабы выявленной недостачи;
• факт ухудшения имущества;
• сумма затрат на приобретение ценностей;
• затраты на исправление последствий;
• возмещение вреда иным лицам из-за недостачи.

Похожие записи:

• Единый налоговый платеж: что нас ждет в 2023 году
• Минимальная пенсия в Подмосковье 2024 сумма
• ОБЯЗАННОСТЬ ОПЕКУНОВ ПОДАВАТЬ НА АЛИМЕНТЫ