Классификация затрат в управленческом учете: термины и их группировки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Классификация затрат в управленческом учете: термины и их группировки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Главной особенностью издержек в долгосрочном периоде яв­ляется тот факт, что все они носят переменный характер — фир­ма может увеличить или сократить мощности, а также у нее достаточно времени, чтобы принять решение покинуть данный ры­нок или вступить на него, прейдя из другой отрасли. Поэтому в долгосрочном периоде не выделяют средних постоянных и сред­них переменных издержек, а анализируют средние издержки на единицу продукции (LATC), которые по сути своей являются од­новременно и средними переменными издержками.

Для иллюстрации ситуации с издержками в долгосрочном периоде рассмотрим условный пример. Некоторое предприятие на протяжении достаточно длительного периода времени рас­ширялось, увеличивая объемы своего производства. Процесс расширения масштабов деятельности условно разделим на этапы в рамках анализируемого долгосрочного периода три краткосрочных, каждому из которых соответствуют различные размеры предприятия и объемы выпускаемой продукции. Для каждого из трех краткосрочных периодов можно построить кри­вые краткосрочных средних издержек применительно к различ­ным размерам предприятия — ATC₁, АТС₂ и АТС₃. Общая же кривая средних издержек дли любого объема производства будет представлять собой линию, состоящую из внешних частей всех трех парабол — графиков краткосрочных средних издержек.

Как отображать затраты компании в управленческом учете

В случае упрощенного учета нет необходимости различать постоянные и переменные траты, потому что согласно закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» это разделение обязательно только в бухгалтерских книгах.

Поэтому налогоплательщики обязаны ознакомиться с нормативными актами, чтобы правильно распознать, какие издержки относятся к подлежащим вычету из налогооблагаемой базы.

Различие между регулярными и нерегулярными затратами является обязанностью компаний, которые должны или хотят вести полный бухгалтерский учет, т. е. бухгалтерские книги.

В случае упрощенного учета, ведения только книги доходов и расходов необходимо внести данные в поля:

• закупочные сделки;
• вознаграждение в денежной и натуральной форме;
• прочее.

Траты, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, в бухгалтерском учете не фиксируются.

Применение постоянных и переменных издержек

Рассмотрим отличия постоянных издержек от переменных, их экономические характеристики.

Первый вид затрат (постоянные) рассчитан на инвестиции в изготовление продукта в отдельно взятом цикле производства. В каждой организации их размер индивидуален, поэтому предприятие рассматривает их отдельно, учитывая анализ процесса выпуска. Обратим внимание, что такие издержки не будут различаться от начального производственного этапа до сбыта продукции потребителю.

Второй тип издержек (переменные) изменяется в каждом цикле производства, практически без повторений этого показателя.

Два вида издержек в совокупности составляют общие затраты, которые рассчитываются по окончанию процесса производства.

Проще говоря, постоянные издержки – те, которые неизменны в определенный промежуток времени. Что можно к ним отнести?

1. Оплату коммунальных услуг;
2. Затраты на эксплуатацию помещений;
3. Оплату аренды;
4. Зарплату штату работников;

Необходимо учитывать, что неизменный уровень общих затрат, использованных в конкретный временной промежуток производства продукции, в течение одного цикла, относится только к общему числу произведенных единиц товара. Если вычислять такие затраты на каждую единицу, их размер будет уменьшаться в соответствии с ростом объема выпуска. Этот факт относится ко всем видам производства.

Переменные же издержки пропорциональны изменяемому количеству или объему выпускаемого товара. К ним можно отнести:

1. Расходы на энергию;
2. Расходы на материалы;
3. Договорная оплата труда.

Такой вид затрат тесно связан с объемом выпуска продукта, вследствие чего изменяется соответственно показателям производства этого товара.

Виды и примеры издержек

Затраты компании влияют на стоимость производственного процесса и формируют конечную стоимость продукта. Правильная оценка издержек помогает производителю принимать оперативные управленческие решения и влиять на конечную прибыль. Их классификация и распределение будут зависеть от специфики ведения бизнеса. Существует несколько типов разделения издержек — на переменные и постоянные, прямые и косвенные, производственные и непроизводственные, и т.д. Кратко рассмотрим каждый тип классификации.

Постоянные затраты в сравнении с переменными затратами

Постоянные затраты	Переменные затраты
Остаются постоянными в течение определенного периода независимо от объема производства или деловой активности	Изменяются пропорционально объему производства или деловой активности
Также известны как накладные, косвенные или дополнительные затраты	Также известны как прямые затраты
Постоянные затраты зависят от времени	Переменные затраты зависят от объема
Примеры включают арендную плату, страховые взносы, амортизацию и налоги на имущество	Примеры включают комиссионные за обслуживание кредитных карт, прямые трудовые затраты, комиссионные и неполную заработную плату

Пути сокращения затрат предприятия

В процессе анализа переменных, постоянных и валовых затрат предприятия может быть выявлен переизбыток расходов. В таком случае, чтобы не получить убыток, компании придется повышать отпускную цену на товары. Однако можно попытаться сократить затраты.

Например, сменить поставщика сырья и МПЗ, либо договориться о более выгодных условиях поставки. Это приведет к снижению затрат на приобретение производственных запасов.

В качестве другого варианта можно рассмотреть приобретение модернизированного оборудования. Данный вид снижения расходов считается затратным, но высокоэффективным.

Также можно снизить уровень оплаты труда. Но к такому методу прибегать не рекомендуется. Все дело в том, что падение заработной платы может отразиться на выработке.

Если процесс производства происходит в арендованном помещении, можно попытаться договориться с арендодателем о снижении арендной платы.

О сумме покрытия (маржинальном доходе)

Основой методики анализа затрат по системе «директ-костинг» является расчет так называемого маржинального дохода, или «суммы покрытия». На первом этапе определяется сумма «вклада на покрытие» в целом по предприятию. В таблице ниже отразим названный показатель вместе с другими финансовыми данными.

Наименование показателя	Сумма, тыс. руб.	Относительная доля, %
Выручка от реализации	1 000	100
Переменная себестоимость	600	60
Сумма покрытия, включающая:	400	40
постоянные затраты	300	30
прибыль от реализации	100	10

Постоянные и переменные затраты — что это такое

В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.

Постоянные и переменные затраты, их учет — это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.

Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль.

Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации.

Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.

Анализ издержек производства

При анализе результатов работы предприятия пристальное внимание уделяется валовым и удельным издержкам:

• Валовые расходы
  — это сумма постоянных и переменных затрат, понесенных при изготовлении партии продукции.
• Удельные расходы
  — это средние затраты ресурсов на единицу продукции.

Они подразделяются на несколько видов и рассчитываются по следующим формулам (рис.1):
Рис.1 График и формулы расчета издержек

Все эти показатели тесно связаны с объемом производства:

• На представленном выше графике прослеживается очевидная закономерность — в самом начале расширения деятельности средние переменные издержки постепенно снижаются, но когда загрузка мощностей достигает определенной планки, AVC начинает снова расти. Таким образом, даже если в краткосрочном периоде увеличение объема выпуска на пике спроса кажется оправданным, в долгосрочной перспективе, когда рынок сбалансируется, идея расширения производства может привести к неблагоприятным последствиям.
• А вот средние постоянные издержки, в отличие от AVC, по мере увеличения объема выпуска стабильно снижаются, что объясняется экономией на общепроизводственных и общехозяйственных расходах.
• Соответственно — точка M на графике характеризует наиболее выгодную комбинацию, к которой должен стремиться производитель для максимизации прибыли. Как правило, ее проще всего достигнуть на зрелом рынке, где потребительские предпочтения уже сформировались.

С другой стороны, у перечисленных выше показателей есть существенный недостаток — они хороши только в теории, а на практике невозможно заранее определить, где будет находиться точка равновесия. По этой причине при поиске инвестиционных возможностей аналитики чаще руководствуются величиной предельных издержек. MC = ΔTC/ΔQ = (TC(Q+ΔQ) — TC(Q))/ΔQ Предельные издержки показывают, как изменятся общие расходы при изготовлении одной или нескольких дополнительных единиц товара. Регулярный мониторинг и пересчет этого коэффициента позволяет определить, когда наращивание выпуска перестает приносить положительный эффект. Больше информации о видах, способах расчета издержек смотрите в предложенном видео.

Соотношение между постоянными и переменными расходами

И постоянные, и переменные расходы по сути выполняют одну главную функцию — это обеспечение жизнедеятельности производства. Связь между ними связана с влиянием на себестоимость конечной продукции. Переменные затраты , как правило, пропорционально одинаковы в себестоимости конечной продукции независимо от объемов выпуска этой продукции. Например, если на изготовление одного платья требуется 400 условных единиц переменных расходов, то это значение будет одинаковым независимо от того, 10 платьев мы производим или 100.

А вот доля постоянных вложенный будет различной в зависимости от объемов производства. Допустим величина постоянных расходов ателье составляет 5000 условных единиц. Тогда при изготовлении 10 платьев, себестоимость одного платья будет включать в себя 500 единиц постоянных затрат. А при выпуске 100 платьев эта величина будет лишь 50 условных единиц.

Таким образом видно, что чем больше объем производства, тем меньшая доля постоянных расходов в себестоимости конечной продукции. Продолжая эту взаимосвязь можно заметить, что такое «растягивание» постоянных статей вложений благоприятно влияет и на цену изделий. Эта взаимосвязь получила название «эффекта масштаба». Этим же обусловлена «выживаемость» на рынке крупных корпораций, обладающих масштабными производствами. Эффект масштаба позволяет таким предприятиям минимизировать величину постоянных расходов в себестоимости изделий в результате чего цена получается ниже, чем у конкурентов.

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Точка безубыточности показывает, какой объем продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной.

Что такое переменные издержки

Переменные издержки – это издержки компании, которые напрямую связаны с объемом производимой продукции. Чем больше фирма произвела товара, тем больше ее переменные расходы, и наоборот. А значит, что такие траты составляют значительную часть себестоимости продукции и влияют на конечную цену товара.

В основном переменные издержки есть у производственных предприятий – ведь для изготовления продукции нужны сырье и материалы. Но это не означает, что в торговле или других видах деятельности таких издержек нет. Например, организация оказывает консультационные услуги, а зарплата экспертов состоит из оклада и премиальной части. Тогда фиксированная часть оплаты труда – это постоянные затраты, а надбавка за каждую консультацию – переменные издержки.

То есть, переменные затраты – это то, что можно связать с каждой единицей производимой продукции или оказываемой услугой. Причем в экономике принято считать, что затраты и издержки – это идентичные понятия.

Анализ и планирование переменных затрат

От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.

Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.

Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:

• Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
• Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
• Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).

Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.

На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.

Похожие записи:

• Ликвидация ООО с долгами по налогам
• Оплата капремонта пенсионерами старше 80 лет: льготы и компенсации
• 3‑НДФЛ для ИП за 2022 год: последние изменения и порядок заполнения