Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взносы при аренде автомобиля без экипажа с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Какие документы потребуются для договора
Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.
Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.
Составление договора аренды машины
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Обязательные правила при оформлении ДКП
Договор купли-продажи (далее ДКП) заключается между продавцом и покупателем, подтверждая тем самым переход права собственности от одного к другому. После того, как стороны его подписывают, документ приобретает юридическую силу. А значит возможные ошибки, опечатки и скрытые нюансы – становятся узаконенными. Доказать потом их ничтожность будет сложно. Чаще всего пострадавшими выступают покупатели. Чтобы избежать негативных последствий, обязательно применяйте 7 главных правил при оформлении ДКП:
- Проверяйте документы на авто.
- Пробивайте машину на ограничения.
- Составляйте 3 экземпляра договора.
- Внимательно заполняйте информацию.
- Подписать договор должен собственник.
- Составьте акт приёма-передачи авто.
- Не занижайте стоимость автомобиля.
С 12 июля 2022 года автовладельцы могут оформлять электронный ДКП через Госуслуги. Такой подарок нам сделало Министерство цифрового развития, обещая новаторство ещё пару лет назад. Сервис работает вот уже 4 месяца и пока получает больше положительных отзывов, чем отрицательных.
Его главное преимущество – это повышенная безопасность. Ведь заключить договор купли-продажи могут пользователи с подтверждёнными учётными записями. Вдобавок автомобиль автоматически проверяется на угон и по ведомственным базам на ограничения. К тому же портал гарантирует, что договор правильно заполнен и правильно подписан (никакой гаишник в регистрации не откажет, ссылаясь на ошибки).
Сам процесс оформления выглядит так:
- Продавец и покупатель скачивают приложение «Госключ» (для подписи).
- Покупатель оформляет на себя ОСАГО (или переоформляет старый полис).
- Автомобиль старше 4-х лет проходит техосмотр и получает диагностическую карту.
- Продавец заполняет в системе портала бланк ЭДПК (почти все поля заполняются автоматически).
- Заполненный договор продавец отправляет покупателю. Последнему необходимо согласовать ЭДКП в течение 24-х часов (согласен / не согласен).
- В следующие 24 часа продавец и покупатель подписывают договор электронными подписями «Госключ».
- Оформленный договор появляется в личном кабинете у каждого участника сделки. На бланке, в левому верхнем углу, стоит логотип «Госуслуги».
Порядок передачи машины после подписания договора
Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.
В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).
Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).
Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.
Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.
ДАТС без экипажа составляется в тех обстоятельствах, когда:
- В компании имеются в достаточном количестве специалистов по управлению ТС и его обслуживанию, однако недостаточно транспорта для выполнения поставленных задач. В любом случае, получение автотранспорта без экипажа является более бюджетным вариантом в предпринимательской деятельности.
- На предприятии отсутствует легковой автотранспорт. В этих обстоятельствах, можно использовать арендованный – ездить на котором будет либо начальник, либо принятый на работу водитель.
- Стороны находятся на далеком расстоянии друг от друга и экипажу не выгодно находиться в командировке у арендатора. В этом варианте, стороны договариваются о передаче автотранспорта в аренду без водителя. При этом, передача ТС фиксируется актом, где отмечается техническая исправность транспорта, а также условия по его замене при серьезной неисправности.
Если ДАТС оформляется с юр. лицом, занимающимся коммерческой деятельностью, то такое соглашение приравнивается к договору проката, и регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. При формировании ДАТС с физлицом, порядок и условия оформления аренды осуществляется в соответствии ч. 2 § 3 гл. 34 ГК РФ. В обоих вариантах ДАТС обязан оформляться только письменно.
Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?
Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:
- штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
- в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
- расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.
Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.
Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.
Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.
Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.
Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.
Нюансы формирования контракта с правом выкупа
Некоторые владельцы машин предоставляют возможность арендовать имущество с правом выкупа. К нюансам такого соглашения относится:
- срок действия договора обычно является длительным;
- в платежи входит не только плата за аренду, но и за покупку машины;
- условие о возможности выкупа может включаться в договор или для этого может составляться отдельное соглашение;
- выкуп может выполняться по окончанию срока действия договора или в любой момент времени, когда у арендатора появится нужная сумма средств;
- каждый участник договора может расторгнуть соглашение в любое время, что не приводит к возврату арендных платежей.
При составлении такого договора важно много внимания уделить правилам выкупа.
Основные пункты договора аренды ТС
При составлении договора нужно уделить особое внимание полноте включаемой в него информации. Договор аренды ТС состоит из следующих разделов:
- Информация о предмете договора.
В данный раздел включается информация об арендуемом имуществе. Указывается марка автомобиля, его регистрационный знак, номер кузова или VIN код, другие данные. Важно указать конструктивные недостатки или повреждения, имеющиеся на транспортном средстве на момент его передачи. Это можно сделать как в самом договоре, так и в прилагаемом к нему акте приема-передачи.
- Размер арендной платы.
Данный раздел включает сумму оплаты, ее периодичность (например, ежемесячная), сроки. Дополнительно может включаться пункт об условиях изменения размера арендной платы или наоборот пункт о невозможности ее изменения в период действия договора.
- Срок действия.
Указывается период действия договора. Может заключаться на определенный срок (например на один год), или на неопределенный. В первом случае арендодатель должен вернуть имущество по истечении срока аренды, либо заключить договор на новый срок. Если же конкретная дата завершения аренды автомобиля не оговорена, то арендные правоотношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не пожелает их завершить.
- Разделы прав и обязанностей арендатора и арендодателя.
Включает права и обязанности сторон.
- Дополнительная информация.
Раздел может включать информацию о штрафных санкциях за неисполнение сторонами условий договора, а также описание порядка расторжения и продления договора.
- Заключительная часть.
Включающая порядок урегулирования споров.
Реально ли оформление договора залога между физлицами?
Займы под залог автомобиля существуют с 1998 года. В настоящее время этот рынок регулируется российским законодательством. Микрофинансовые организации и автоломбарды предлагают получить определенную сумму под залог транспортного средства или ПТС. Они оценивают не только платежеспособность клиента, но и его автомобиль, выдавая до 80-90% от его текущей рыночной стоимости.
Важно! Если вы закладываете авто в автоломбард, машина должна остаться у него на хранении.
Также у каждого автовладельца есть возможность заложить свой автомобиль другому физическому лицу, получив деньги в долг. Для этого между обоими участниками сделки заключается договор залога транспортного средства. В нем подробно описываются все детали заключенного соглашения. Обязательное нотариальное заверение не требуется, но оно может придать ему дополнительную юридическую силу.
Зачем нужен арендный договор
В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:
- собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
- когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
- если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
- при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.
Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.
Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия
- Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
- Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
- Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
- В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
- Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.
Чем рискуют обе стороны, заключая договор аренды на авто
Сделка имущественного вида, в любом случае и при любых условиях, подвержена риску и обладает своими недостатками. И, что важнее всего, риск относится к обоим физическим лицам— собственнику и арендатору. Конечно же, именно арендодатель больше всего подвергается риску, так как, он не может с уверенностью сказать, хорошо ли водит арендатор транспортное средство, какова вероятность, что он не попадет в аварию, или не испортит автомобиль небрежным использованием, и что, никакое третье лицо, не сможет взять в субаренду его машину.
ВНИМАНИЕ !!! По всем этим причинам, собственник автомобиля в дальнейшем может понести серьезные денежные расходы, поэтому с его стороны будет весьма предусмотрительно, оговорить все возможные последствия.
Арендатор, также, может сильно рисковать, беря на временное пользование чужой автомобиль. Вполне вероятно, что арендованная машина, будет иметь некоторые дефекты, которые могут стать причиной ее поломки.
Образец типового договора аренды грузового автомобиля
Что касается такого вида договора, то для него и вовсе предусмотрена письменная форма, она не будет нуждаться в нотариальном удостоверении или регистрации. Хотя если стороны решат сделать это, то никто не сможет запретить. Есть структура, которой участники сделки должны придерживаться.
Вот она:
- название договора, дата;
- предмет. Здесь в качестве предмета станет выступать грузовой автомобиль;
- условия передачи права пользованием транспортным средством;
- порядок оплаты;
- срок действия. Ведь сделку можно заключить на определенный и неопределенный срок;
- ответственность участников сделки;
- реквизиты сторон;
- иные приложения.