Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой на время больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.
Виды замещения отсутствующего сотрудника
Трудовой кодекс предоставляет несколько возможностей замещения сотрудников:
- совмещение профессий (ст. 60.2);
- увеличение объема работы и расширение зон обслуживания (ст. 60.2);
- совместительство (ст. 60.1);
- временный перевод (ст. 72.2);
- временный прием нового сотрудника (ст. 59).
Чаще всего совмещают должности или наращивают объем задач и круг обязанностей. Разница между этими вариантами в том, какие функции возложены на работника — схожие или разные.
Если профессии одинаковые, то человеку увеличивают нагрузку и возлагают больше обязанностей. Например, если в организации пять кассиров и один на больничном, то его нагрузку перекладывают на остальных кассиров.
Если же приходится трудиться на двух разных должностях — за себя и за коллегу, то это совмещение. Но без согласия никто не вправе заставить человека работать за двоих (если возможность замещения не указана в основном договоре).
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Как оплачивается замещение уроков учителями-предметиками?
Оплата производится только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки помесячно или в конце учебного года.Если замещение продолжается непрерывно свыше двух месяцев, то со дня его начала производится перерасчет средней месячной заработной платы преподавателей исходя из уточненного годового объема учебной работы.Руководители образовательных учреждений в пределах имеющихся средств, если это целесообразно экономически и не ущемляет интересов основных работников данного учреждения, могут привлекать для проведения учебных занятий с обучающимися (воспитанниками) высококвалифицированных специалистов с применением ставок и условий почасовой оплаты, предусмотренных Постановлением Минтруда России от 21 января 1993 г.
Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
КЗоТа РФ предусматривает, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику полагается доплата в размере, определяемом «по соглашению сторон» трудового договора.
А с действующими ставками по оплате заменяемых уроков учитель может запросто не согласиться.
Однако можно сказать, что в законодательстве есть пробел.
Положения статей 25, 26, 54, 55 и 87 КЗоТа РФ оказываются в отношении учителей бездействующими. В Министерстве образования, считают, что замена отсутствующих — это производственная необходимость (ст. 26 КЗоТа РФ), а потому учитель обязан беспрекословно замещать своего коллегу.
Но ведь перевод — это и освобождение от основной работы, и перевод на другую должность с сохранением средней зарплаты, если ее размер вдруг окажется меньшим, чем на предыдущей должности.
Изменения в законодательстве о доплате за временное замещение в 2024 году
В 2024 году в законодательстве произошли изменения, касающиеся доплаты за временное замещение сотрудника на больничном. Эти изменения ввели ряд новых правил и условий, которые важно учесть при оформлении и оплате доплаты.
Одно из самых значительных изменений касается видов договоров на срочную замещение сотрудника. Теперь работодатель может оформить такой договор в случае беременности, родам или уходу за ребенком, а также при совмещении должностей. При этом работник, замещающий отсутствующего сотрудника, должен быть подписан руководителем и оформлен приказом.
Еще одно важное изменение касается условий и обязанностей сотрудника, замещающего другого сотрудника на больничном. Теперь такой сотрудник должен обладать квалификацией и опытом работы, необходимыми для выполнения основных профессий отсутствующего сотрудника. Подача заявления на доплату должна производиться в установленный срок и сопровождаться необходимыми документами.
Также изменился порядок оплаты доплаты за временное замещение. Теперь работодатель обязан выплачивать доплату в размере не менее, чем 100% от среднего заработка отсутствующего сотрудника. Также работодатель обязан уплачивать страховые взносы с этой доплаты.
Распространенные вопросы о доплате за временное замещение связаны с процедурой оформления, обязанностями сотрудника-заместителя и налогообложением этой доплаты. В 2024 году для оформления доплаты необходимо оформить договор на срочное замещение сотрудника, приказ о его приеме и оплате, а также подачу заявления и предоставление необходимых документов.
Особенности доплаты за временное замещение касаются также совмещения должностей. Если сотрудник замещает основную должность и выполняет обязанности отсутствующего сотрудника, то он имеет право на получение доплаты за это совмещение.
| Основные изменения в законодательстве о доплате за временное замещение в 2024 году: |
|---|
| Возможность оформления договора на срочное замещение сотрудника при беременности, родах, уходе за ребенком, а также при совмещении должностей. |
| Обязательное подписание договора руководителем и оформление приказа о приеме и оплате доплаты. |
| Необходимость наличия квалификации и опыта работы для замещающего сотрудника. |
| Оплата доплаты в размере не менее 100% от среднего заработка отсутствующего сотрудника. |
| Уплата страховых взносов с этой доплаты. |
Изменения в законодательстве о доплате за временное замещение в 2024 году значительно влияют на процесс оформления и оплаты доплаты. Важно ознакомиться с этими изменениями и соблюдать все необходимые условия и правила при оформлении доплаты.
Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя
Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.
Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.
Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.
Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.
Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.
Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:
- служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
- приказ на замещение.
Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.
Для замещения главбуха необходимо:
- Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
- Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.
Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.
Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:
- перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
- поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
- для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.
Заключение срочного трудового договора с другим лицом
Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.
Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием.
При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок. А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
Совмещение на время больничного: приказ, образец
Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе.
Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада. Пример расчета оплаты труда работника Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года.
Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П.
до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:
- Определили среднедневной заработок М.
Если в организации нет вакантных должностей
Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.
После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.
В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
Выполнение и оплата временного перевода
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы).
Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.
Конституционного Суда РФ от 28.11. 2019 г. № 37-П указано на недопустимость введения обязанностей, изменяющих существующую трудовую функцию.
Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами).
Исполнение обязанностей по вакантной должности — это выполнение новых функций (не предусмотренных основным трудовым договором) при временном переводе или назначении на свободное рабочее место. Обычно это происходит до назначения нового специалиста или до выхода на работу прежнего.
При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
Документальное оформление
Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:
- приказ на замещение;
- соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
- трудовой договор при привлечении стороннего лица;
- заявление о переводе временного характера.
При оформлении приказа в него включают следующие пункты:
- ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
- ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
- дата начала замещения;
- дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
- величина оплаты за замещение;
- указание документа, на основании которого составлен данный приказ.
Кто и когда оформляет приказ
Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение (ст. 72.2 ТК РФ) либо совмещение (ст.
60.2. ТК РФ). В случае замещения уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам, секретарь) составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон.
Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя. Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником (ст. 59 ТК РФ), приняв его на эту должность как на основное место, так и по совместительству.
В этом случае оформляется прием на работу.
Используются унифицированные либо принятые в организации формы. В качестве обоснования указывается причина издания распоряжения.
Порядок оформления совмещения должностей или профессий
Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.
Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:
| № п/п. | Этап оформления совмещения и замещения | Подробные сведения |
| 1 | Согласование условий совмещения/замещения | Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада. |
| 2 | Подача письменного заявления сотрудником | Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника. |
| 3 | Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору | Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника. |
| 4 | Издание работодателем приказа | После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия. |
Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:
- перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
- поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
- для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).
Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.