Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный больничный по беременности и родам как оплачивается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работницы, с которыми заключен трудовой Договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Что такое осложненные роды
Роды, считающиеся осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97. Это многоплодные роды; роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями: кесаревым сечением, роды у женщин с заболеванием сердца и др. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Чаще всего на момент начисления пособия по беременности и родам по первоначальному листку нетрудоспособности последующее течение родов неизвестно. В некоторых же случаях возможную выдачу дополнительного листка можно предположить (например, в случае планового кесарева сечения). Вместе с тем, важно иметь в виду, что показания врача к способу родоразрешения для бухгалтера никакого значения не имеют. Оплачивать дополнительный листок нетрудоспособности он будет только после предъявления сотрудницей.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Бухгалтеру важно четко понимать, стоит ли удовлетворять заявление сотрудницы о доначислении пособия.
Комментируя ситуацию, специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации. Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков (в данном случае — продолжительностью 210 календарных дней) законодательством РФ не предусмотрено. Подробнее читайте в статье «У работника родилась двойня» (см. № 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 16).
Удовлетворив просьбу сотрудницы и выплатив пособие, бухгалтер идет на определенные риски. Если при проверке специалисты ФСС РФ не примут к зачету сумму пособия по дополнительному больничному, оформленному роддомом, организации грозят пени и штрафы. На сумму, не признанную пособием, нужно будет начислить НДФЛ, страховые взносы.
Поскольку доначисление производится в режиме исправления ошибок (т. е. «задним числом»), возможно начисление пеней за весь период просрочки перечисления обязательных платежей.
Положительные изменения в системе медицинской поддержки женщин после ЭКО
Недавние изменения в законодательстве позволяют положительно влиять на жизнь женщин, подвергающихся процедуре ЭКО. Одно из таких изменений – продление больничного по беременности и родам на 16 дней. Это означает, что женщины, прошедшие ЭКО, получают дополнительные две недели отдыха и восстановления после родов.
Это изменение является важным шагом к повышению качества жизни женщин и обеспечению им необходимой поддержки в период реабилитации после ЭКО. Дополнительные 16 дней больничного позволят женщинам полностью восстановиться физически и эмоционально, а также укрепить связь с новорожденным ребенком.
Более того, выплата больничного по беременности и родам после ЭКО привносит стабильность в финансовое положение женщин и их семей. Это позволяет им сосредоточиться на самом главном – на заботе о ребенке и формировании ранней связи с ним. Без проблем финансового характера, женщины могут полностью отдаться новой роли матери и ощущать поддержку со стороны государства.
Изменения в системе медицинской поддержки женщин после ЭКО положительно сказываются на их здоровье и благополучии. С учетом трудностей, с которыми сталкиваются женщины, желающие стать мамами через ЭКО, продление больничного и выплата пособия становятся незаменимыми мерами поддержки и помогают создать благоприятные условия для рождения здорового ребенка и формирования счастливой семьи.
Выплата пособия при осложненных родах.
Беременность и роды являются страховым случаем по обязательному социальному страхованию (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ)), с наступлением которого возникает обязанность осуществлять страховое обеспечение (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
К сведению:
По правилам ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности – 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
В силу п. 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок), при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.
В Письме от 03.02.2020 № 07‑10/07‑415 ГУ МРО ФСС рассмотрело следующую ситуацию. Работница организации представила в отдел кадров два листка нетрудоспособности по беременности и родам. Второй больничный лист выдан в связи с осложненными родами непосредственно медицинским учреждением на 16 дней, но оформлен не как продолжение основного листка нетрудоспособности, а как первичный. В связи с этим у работодателя возникли вопросы оплата больничного:
-
является ли оформление листка нетрудоспособности, увеличивающего продолжительность отпуска по беременности и родам, как первичного основанием для невыплаты пособия по беременности и родам за соответствующий период;
-
верно ли, что в случае выплаты пособия на основании такого листка нетрудоспособности расчет размера пособия необходимо произвести за тот же период, что и по основному листку нетрудоспособности?
Когда оплачиваются больничные выплаты
Согласно установленным требованиям в законе (255-ФЗ) все расчеты с сотрудником при оплате листка по беременности и родам осуществляются работодателем. Работник может передать в кадровую службу листок не трудоспособности в любой срок, но не позже 6 месяцев начиная с того дня когда окончился отпуск по беременности и родам.
В свою очередь, бухгалтерия выплачивает причитающиеся выплаты в пределах 10-ти дней со дня обращения сотрудника. Следовательно, решение принимается и по первому, и по дополнительному больничному листку.
На практике бухгалтерия может получать документы в разные периоды. Если это случается, то сроки выплаты и методы расчета, в отношении дополнительного листка, применяются на тех же основаниях. Непосредственно оплата работнику происходит в день, который ближе всего окажется к моменту выдачи заработной платы на предприятии.
Важно! Чтобы работник мог получить денежную выплату по дополнительному листку нетрудоспособности по БиР нужно получить составленное в свободной форме заявление роженицы, которое будет основание для начисления и оплаты. Сам по себе дополнительный больничный (его наличие) не есть призыв к действию (см. статью 255 ТК).
Как оформить дополнительный больничный
Все вопросы, регулирующие страховые случаи на основании листка нетрудоспособности регламентируются нормами и требованиями закона РФ от 29 декабря 2006 г №255, в том числе и в случаях беременности и родов (БиР). Осложненные роды или многоплодная беременность увеличивает время основного периода отпуска по беременности и родам. Сам дополнительный листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка, который был применен в первичном расчете.
Работодатель осуществляет оплату основного и дополнительного листка из средств, передаваемых службой ФСС. Возможно, что в бухгалтерию приносят дополнительный больничный, который оформили как основной, а не продолжение. Позиция специалистов управления ФСС не однозначна, но в большинстве советуют оплачивать его, не требуя перевыдачи такого больничного.
Как же правильно оформить документацию? Конечно, дополнительный листок принимается к учету как продолжение основного по беременности и родам. Но формально и принять его как отдельный листок не будет ошибкой, так как законом не оговорено четкая позиция того, какой статус присвоить такому листу в роддомах.
Обратить внимание, оформляя больничный листок нужно на первостепенные моменты:
- Записи ведутся строго в предназначенных ячейках;
- Заполняется гелевой черной ручкой или распечатывается на принтере;
- Бланк не должен содержать помарок, исправлений (ошибки не исправляются, а выдают новый);
- Листок выдан на весь срок, заверяется акушером – гинекологом, семейным доктором, если отсутствуют таковые, то фельдшером.
Изменения в законодательстве
В 2019 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.
Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:
- выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
- разовая выплата при рождении одного и более детей;
- оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
- выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
- ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
- материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.
Как еще продлить декретный отпуск
Из-за незнания законодательства можно пропустить еще одну возможность продления декретного отпуска. Каждая женщина, работающая согласно трудовому договору, может получить дополнительные дни к декрету за счет использования своего законного отпуска на предприятии.
Данное положение регламентируется статьей 260 ТК РФ. Женщина может воспользоваться такой возможностью только в случае самостоятельного проявления инициативы.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права отказать если:
- сотрудница приняла решение использовать трудовой отпуск после рождения малыша;
- сотрудница решила взять отпуск до родов;
- сотрудница изъявила желание на получение рабочего отпуска после достижения ребенком трехлетнего возраста.
Новые правила для электронных больничных с 2022 года
Платежи рассчитываются и выплачиваются после того, как женщина представит вышеуказанные документы. Законодательно не установлен срок выплаты, но, как правило, выплата производится в месяце, следующем за месяцем, в котором были представлены необходимые документы.
Помимо сроков, вопрос о цене как обязательном условии предложения также является спорным, хотя и менее масштабным.
Напомним, что с этой даты установлено, что пособие в месяц не должно быть меньше минимального размера оплаты труда.
Если женщина покидает страну до родов и рожает не по месту жительства, то медицинское учреждение, где она рожала, выдаст ей «больничный лист» для продления отпуска. Место жительства женщины, родившей ребенка, не требуется.
Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года
Мы написали статьи, которые помогут вам решить сложные бухгалтерские задачи и перевести сложные документы «с официального на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
1. пособие по уходу за ребенком до пяти лет эквивалентно 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако она не может быть меньше 7 082,85 рублей в месяц или больше 29 600,48 рублей в месяц. Точную сумму можно также рассчитать по формуле заработок / 730 или 731 х 30,4 х 40% за последние два года.
Аналогично, «детское» пособие будет пересчитано с 01. 02. И до этой даты «детские» пособия будут выплачиваться в скорректированном размере в 2022 году.
Если женщина не работала последние два года или ее доход ниже минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда и составляет 12 792 рубля в 2022 году. В этом случае формула та же: 12, 792 x 24 месяца / 730 дней x количество дней отпуска.
Калькуляция доплаты женщине при сложных родах
Как правило, расчет надбавки на профилактику материнства основывается на конкретном периоде подачи заявления и данных СОД. Алгоритм расчета представлен в таблице ниже.
Поэтому для расчета дополнительной оплаты (дополнительные 16 дней отдыха) необходимо знать средний дневной заработок. Далее рассчитайте сумму за 140 дней, затем за 16 дней.
Если женщина не работает или если ее заработок в течение последних двух лет был ниже минимальной заработной платы, пособия рассчитываются на основе текущей минимальной заработной платы. Это означает, что пособие в этом случае будет самым низким. Минимальная выгода может быть достигнута и по другим причинам.
Например, если продолжительность рабочего времени женщины не превышает шести месяцев, или если она нарушает план лечения или предписания врача.
Согласно данным, опубликованным на сайте Фонда социального страхования РФ, величина минимального размера оплаты труда в 2022 году составляет 11 280 российских рублей.
Таким образом, минимальное пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2022 года составляет 11280х24/730х140 = 51, 919 руб. Если женщина работала неполный рабочий день, размер пособия должен быть рассчитан в соответствии с отработанными часами.
Виды оперативного вмешательства
Появление ребенка на свет может происходить как в ходе обычных родов, так и с помощью кесарева сечения. Такую операцию начали проводить еще в древние времена, когда после отхождения вод проходило слишком много времени, а схватки слишком затягивались. В такой ситуации родственниками пациентки приходилось принимать решение о необходимости спасения женщины или ребенка, и в чреве делался разрез.
С развитием медицины и появлением анестезии появление ребенка на свет путем кесарева сечения стало все больше применяться в семьях богатых людей. При таком виде родоразрешения пациентка не испытывала схваток и не мучилась, поэтому кесарево сечение называли царским.
На сегодняшний день такая операция считается одним из распространенных видов принятия родов в медицинских учреждениях. Кесарево сечение представляет собой сложную операцию, поэтому ее не проводят лишь по желанию пациентки. Для того чтобы ребенок появился на свет таким путем важно наличие определенных показаний.
Плановое кесарево сечение назначается еще задолго до предполагаемой даты родов. К тому времени будущая мамочка уже знает обо всех нюансах и особенностях, которые могут возникать в ходе такой операции.
Обычно плановое оперативное вмешательство назначается в следующих случаях:
За несколько дней до назначенной даты операции пациентка отправляется в медицинское учреждение, где проводится ее тщательное обследование. Операция выполняется в определенный день, при этом не обязательно дожидаться появления схваток.
Не так редко прибегают к выполнению экстренного кесарева сечения, и происходит это в тех ситуациях, когда естественные роды не могут самостоятельно завершиться. Кроме этого, специалисты могут принимать решение о необходимости проведения экстренного хирургического вмешательства и при появлении угрозы жизни матери или ребенка.
На сколько дней продлевают дополнительный больничный при кесаревом сечении и как его оформить
Соответственно вышеозначенным положениям российского законодательства, больничный лист при кесаревом сечении продлевают на 16 дней в обязательном порядке, так как кесарево сечение само по себе относится к осложнениям при родах. Также, при многоплодной беременности срок больничного увеличивается на 14 дней до родов, и на 40 дней после родов. В данных ситуациях практически всегда применяется кесарево сечение, однако даже при решении рожать нескольких детей естественным способом, это не повлияет на продолжительность больничного.
В отличие от выдачи больничных в связи с болезнью, продолжительность дополнительного времени освобождения от рабочих обязанностей в данном случае четко зафиксирована в нормативах законодательства, а не определяется лечащим врачом исходя из имеющегося анамнеза.
Оплачиваются дополнительные дни больничного при кесаревом сечении в аналогичном порядке, как и по листку нетрудоспособности, выданному в связи с декретом — в 100%-ном размере среднего заработка родившей женщины. При этом об осложнениях и необходимости продления больничного делает отметку акушер или лечащий врач гинеколог. Так как фактически в данном случае имеет место факт продления больничного, то хоть обязанность по оплате этих дней возлагается на работодателя, фактически весь данный срок компенсируется ему выплатой из ФСС.
В исключительных ситуациях процесс родов и проведение кесаревого сечения могут иметь и более долгосрочные негативные последствия. В таком случае, по окончанию действия больничного по беременности и родам, работница вправе оформить больничный в общем порядке в соответствии с показаниями врача и продолжительностью до 30 дней. Свыше месячного срока этот больничный также может быть продолжен, если имеется соответствующее решение врачебной комиссии, которое подтверждает необходимость дополнительного лечения.
Сейчас вертикальный разрез делают в самых крайних случаях, только при определенном положении ребенка и вне зависимости от ЭКС или ПКС проводится. Лучше вообще удалить
Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам Оформлением больничного листа занимается главный врач, а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена). Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами. Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача. Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности — она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.
Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:
- Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
- Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
- Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.
Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).
Как правильно заполнить больничный
Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.
Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.
После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.
Особенности заполнения:
- Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
- Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:
- регистрационный номер страхователя;
- СНИЛС;
- средний заработок и общую сумму пособия;
- страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.
После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.
Дополнительные выплаты
А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:
- Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2020 году составляет 655,48 рублей.
- Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2020 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
- Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
- Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.