Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказаться от собеседования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует множество причин, по которым вы можете отказаться от собеседования (вам предложили лучшую работу, вы решили остаться и т. д.). Но какой бы ни была причина, вы должны сообщить об этом компании. Почему? Потому что это профессиональный подход. Компания, в которую вы подали заявку, хочет найти кого-то, кто выполнит эту работу, и они потратили время и веру, чтобы пригласить вас на собеседование.
Зачем отказываться от собеседования по электронной почте?
Если вы решили не идти на собеседование, всегда сообщите об этом в организацию. И сделайте это как можно скорее, чтобы у них была возможность разработать альтернативные планы. Если вы этого не сделаете, вы можете поставить себя в неловкое положение и снизить свои будущие шансы найти работу.
Хотя, возможно, проще спрятать голову в песок и удалить сообщение, подумайте о своей карьере. Отправка хорошо написанного, позитивного и вежливого электронного письма с отказом от собеседования гарантирует сохранение вашей репутации.
Отправка электронного письма гарантирует, что вы предоставите письменную запись вашего общения. Это также дает вам время, чтобы тщательно сконструировать свое сообщение.
Теперь вы знаете, почему, давайте углубимся в наши пять шаблонов, которые помогут вам справиться с этой сложной ситуацией.
Способы отменить собеседование с работодателем
Корректность, проявленная в нужный момент, создает у работодателя мнение о кандидате как об ответственном, деловом специалисте. Особенно вескими должен быть повод для отказа от собеседования, когда речь идет о высокооплачиваемой руководящей должности. Предупредительный звонок об отмене личной встречи дает время рекрутеру на подбор иного кандидата.
Для отмены собеседования существует несколько способов:
- телефонный звонок;
- электронное письмо;
- письмо-отказ;
- личный визит в отдел кадров или рекрутерское агентство.
Идеально, когда есть возможность лично посетить отдел кадров или агентство и отменить собеседование. Использование электронного письма или телефонного звонка тоже возможно. Это значительно экономит время.
Следует использовать некоторые общие правила при отмене интервью:
- Уведомить работодателя или рекрутера заранее, оставив возможность внести изменения в свои планы.
- Отказ должен прозвучать категорично, но тактично: «В настоящее время я вынужден отказаться от Вашего предложения…».
- Выразить сожаление о невозможности принять приглашение (для этого существуют стандартные этикетные формулировки, например, «Сожалею, но…», «Я вынужден…»).
- Пояснить причины отказа не является обязательным.
Когда отказываться от вакансии
Фундаментальные законы межличностного общения, дипломатические скрипты (схемы) действуют и в условиях личной встречи с неподходящим работодателем. Беседа не вызывает трудности, если соискатель помнит о том, что он – равноправный участник трудового обмена, предлагающий свои профессиональные услуги взамен условленного вознаграждения.
Следуя этой мысли, инициатору переговоров несложно будет защитить свои интересы, не выходя за рамки доброжелательного тона. Стоит заранее составить план беседы, обеспечить объяснение одним или несколькими аргументами и придерживаться выбранной цели – безоговорочно разорвать отношения или выиграть более дружественные условия. Вот несколько правил, призванных помочь достичь успеха в переговорах:
- Краткость. Сообщение должно быть лаконичным и емким, чтобы сэкономить время обеих сторон.
- Не допускать извинительного тона. Несмотря на естественное стремление сгладить отрицательный посыл известия и снизить напряженность, следует держаться паритетного стиля общения, чтобы удержать собеседника от неконструктивных высказываний. Исключить слова «извините», «простите», «прошу прощения».
- Желательно использовать четкую невербальную «маску», которая поможет подсознанию оппонента воспринимать говорящего как честного и решительного человека: взгляд в глаза, дружелюбная улыбка, открытые жесты рук.
- Если собеседник переводит разговор на эмоциональный уровень или продолжает настаивать на неприемлемых условиях, следует применить технику «глухого отказа» (повторение избранного решения на каждую реплику оппонента).
- Избегать эмоциональной реакции на раздражение и упреки; проявлять терпение.
Список убедительных причин отказа
Как отказаться от работы после собеседования и какую указать причину – это вопросы, которые волнуют многих людей. Итак, если вы приняли решение не вступать в предложенную должность, то можете объяснить это несостоявшемуся начальнику. В качестве повода для отказа можно указать:
- вам уже сделал предложение другой работодатель, в то время, пока этот думал, подходит ли ему ваша кандидатура. Более ничего прибавлять не надо – это веский аргумент;
- у вас нет уверенности в том, что вы справитесь с предложенными обязанностями. В описании вакансии не было подробно указано, что именно вам предстоит делать, и только на собеседовании вы узнали все подробности;
- вас не устраивает размер заработной платы. В данном случае вы можете рассчитывать на более выгодное финансовое предложение;
- вас не устраивают условия, в которых вам предстоит работать;
- вы заинтересованы в другой вакансии с более выгодными условиями.
Как правильно отказать работодателю после собеседования вы теперь представляете. Конечно же, стоит стараться говорить правду. Но бывает и такое, что без вранья не обойтись. К примеру, на собеседовании вы поняли, что компания занимается нелегальной деятельностью.
Теперь вы знаете, как отказаться от вакансии после собеседования. Приложите все усилия для того, чтобы привести веские доводы и при этом остаться вежливым человеком. Все вышеуказанные рекомендации помогут вам в этом нелегком деле.
Самыми главными пунктами отказа являются тактичность, вежливость и сдержанность. Не забывайте про это! Соблюдая все правила, вы сможете не обидеть человека и при этом грамотно ему объяснить, почему именно вы приняли такое решение.
Не обманывайте! Пользуйтесь ложью только в самой крайней необходимости.
Вы увидели объявление о вакансии, которое вас заинтересовало, отправили резюме, получили приглашение на собеседование, а потом работодатель произнес заветное «вы приняты» — это ли не идеальный сценарий развития событий? На первый взгляд кажется, что лучше и придумать нельзя, — вы подходите им по всем параметрам, они хотят видеть вас частью своей команды, и вам остается только надеть тщательно выглаженный костюмчик и окунуться с головой в омут новых карьерных страстей. Но вот незадача: после столь удачной встречи вам почему-то совсем не хочется устраиваться на работу в эту компанию. Что делать в таком случае? Как отказать работодателю?
Все-таки сердцу не прикажешь, и если ваша кандидатура целиком и полностью устроила потенциального работодателя, но вы совершенно не испытываете той же симпатии, то вряд ли из этого карьерного союза получится что-либо стоящее. Вернувшись с собеседования, на котором довольный босс уже показывал вам будущий кабинет и рассказывал, какие пончики в буфете — самые вкусные, вы по вполне понятным причинам чувствуете себя загнанной в угол: «Это совсем не то, что я ищу. Я ошиблась, я не хочу там работать . Но что же делать, если они прекратили свои поиски и ждут, что буквально со дня на день я займу свое кресло за офисным столом?».
Вы должны помнить, что рынок труда сродни обычному рынку, и вы всегда можете отказаться от того, что не хотите покупать.
Люди, оказавшиеся в ситуации, когда им приходится отказывать работодателю после собеседования, чувствуют себя, мягко говоря, неловко. К вопросам деловой этики примешиваются еще и вопросы межличностных отношений: «Я подвожу тех, кто выбрал меня из десятков таких же соискателей. Это не красиво. Но и поступаться собственными желаниями я не хочу». В итоге «неудавшийся сотрудник» начинает выдумывать несуществующие причины для отказа или вовсе пропадает из виду: не появляется на работе и не отвечает на звонки. Рекрутеры советуют не устраивать спектакль и сохранять спокойствие: вы должны помнить, что рынок труда сродни обычному рынку, и вы всегда можете отказаться от того, что не хотите покупать. Тем более именно так поступают и работодатели — они с легкостью говорят «нет» соискателям, которые им не подходят.
Не отказывайтесь и не отказывайтесь от собеседования слишком быстро
Обычно у вас есть хотя бы один день, чтобы ответить согласием или отказом, так что используйте это время. Или попросите этот день, если он не предлагается.
Довериться своему внутреннему голосу может быть очень разумно — в большинстве случаев. В частности, если ваш первоначальный ответ состоит в том, чтобы немедленно отказаться от возможности, выделите некоторое время — по крайней мере, несколько часов — для тщательного рассмотрения возможности. Проведите небольшое исследование, чтобы подтвердить свои инстинкты или нет..
Если каждая возможность кажется вам «неправильной», возможно, вы просто избегаете стресса на собеседовании или разочарования, если в результате не получите предложение о работе. В этом случае не доверяйте своим инстинктам.
Но, если вы не относитесь негативно к каждой организации и возможности, обратите внимание. Вы можете быть правы…
Советы по отправке письма с отказом от приглашения на собеседование
Будьте уверены: после того, как вы отказались от собеседования, вы не можете передумать. Так что, прежде чем отправлять письмо с отказом от собеседования, убедитесь в своем решении. Вы не сможете сказать «да» этой возможности интервью после того, как сказали «нет». Измените свое мнение, и вы рискуете прослыть ненадежным, ненадежным, нерешительным или еще хуже.
Отвечайте быстро: хотя вы должны быть уверены в своем решении не идти на собеседование, вы также должны как можно быстрее ответить на приглашение работодателя. Это особенно верно, если у вас уже есть серьезные планы на официальное собеседование. Вот как отменить интервью, если вы уже запланировали встречу. Уважайте время и приоритеты менеджера по найму.
Если вы не собираетесь продолжать процесс собеседования, важно как можно скорее отойти в сторону, чтобы заинтересованный кандидат мог занять ваше место.
Будьте вежливы: будьте вежливы и любезны в своем электронном письме, чтобы не сжигать мосты. В конце концов, вы можете подать заявку на открытые вакансии в компании в будущем. Большинство отраслей — это маленькие миры, и менеджеры по найму общаются с персоналом других компаний, чтобы найти и помочь найти квалифицированных кандидатов на работу. Будьте грубы в общении с менеджером по найму, и вы можете быть исключены из других вакансий, которые больше соответствуют вашим целям. Вы, скорее всего, потеряете шанс на работу в их организации в будущем.
Будьте расплывчаты: цель письма — сообщить менеджеру по найму, что ваши планы изменились, чтобы он или она могли перейти к другому кандидату. Вам не нужно указывать конкретные причины, по которым вы больше не заинтересованы. Тем не менее, не забудьте четко сообщить, что вы отказываетесь от возможности пройти собеседование.
Примеры текстов отказа
Как правило, отказывать работодателям приходится не из-за недостатка предложений, а скорее из-за нынешнего положения кандидатам, которым нужно отказаться от какой-то работы. Но как лучше сообщать о причинах отказа?
Во-первых, не стоит говорить работодателю об отказе по любой причине. Нужно постараться объяснить, почему отказ от работы неизбежен. Возможно, причина связана с личными обстоятельствами, а может быть, кандидат уже получил другое более выгодное предложение. Лучше всего сообщать работодателю о причинах отказа по телефону или лично, а не через электронную почту.
Нельзя также забывать предоставить работодателю достаточно информации об отказе. Нужно сообщить, по какой причине кандидату не подходит данная работа, какие моменты не соответствуют ожиданиям. Кроме того, стоит предложить свою помощь в случае, если появятся новые вакансии, которые будут соответствовать интересам кандидата.
- Пример 1
Уважаемый работодатель! Спасибо Вам за предложение работы, но я вынужден отказаться от этого предложения по нескольким причинам. Во-первых, мои текущие проекты требуют большего внимания, и я не смогу справиться с новыми задачами. Во-вторых, я получил новое более выгодное предложение от другой компании. Хотел бы я еще раз поблагодарить Вас за интерес, который проявили ко мне, и пообещать, что, если в будущем у Вас появятся новые вакансии, я буду рассматривать их с большим вниманием.
- Пример 2
Уважаемый работодатель! Очень признателен Вам за предложение работы, но я вынужден сообщить, что не могу принять его. Я прошел интервью в вашей компании и оценил возможности, которые Вы предлагаете, но у меня есть определенные требования, которые мне нужно выполнить для себя лично. Я понимаю, что эта работа даст мне определенный опыт, но я получил другое более интересное для себя предложение о работе. Еще раз благодарю Вас и надеюсь на сотрудничество в будущем.
Следите за своей репутацией
В современном мире, где информационные технологии играют все более важную роль, следить за своей репутацией становится неотъемлемой частью успеха в карьере. Особенно это актуально при поиске работы, когда работодатели и HR-специалисты активно осуществляют поиск информации о потенциальных кандидатах в интернете.
Именно поэтому важно поддерживать свою репутацию как специалиста в нужной области. Это можно сделать, принимая участие в профессиональных сообществах и форумах, публикуя полезный контент на своем блоге или в социальных сетях, делясь своим опытом и знаниями с другими участниками. Также важно не терять связь с коллегами и своей профессиональной сетью, чтобы всегда быть в курсе последних трендов и новостей в своей области.
Также следует помнить, что репутация не только формируется на основе вашего профессионализма, но и зависит от вашей этики и моральных ценностей. Будьте вежливы и уважительны в общении с другими людьми, проявляйте толерантность и честность в своих действиях. Имейте в виду, что ваша репутация может быть как вашим лучшим, так и вашим худшим партнером в достижении успеха в карьере.
Помните, что сформировать положительную репутацию может занять много времени и усилий, а потерять ее — всего лишь мгновение. Будьте внимательны к своим действиям и выстраивайте долгосрочные отношения с коллегами и работодателями. И главное — будьте последовательны в своих принципах и целях, чтобы ваша репутация всегда была на вас гордиться.
Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:
Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.
Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.
Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.
Желаю Вам всего наилучшего.
Как отказать кандидату
1. Телефонным звонком — легко и быстро, но эмоционально тяжело. Иногда используется обратный звонок — соискатель сам перезванивает в оговоренные с рекрутером сроки.
2. Лично обычно отказывают непосредственно во время встречи с рекрутером или с лицом, принимающим решение. Причина — очевидное несоответствие претендента вакансии, ставшее известным только во время диалога.
3. Электронное сообщение — наиболее быстрый и эффективный способ, позволяющий использовать заранее заготовленные образцы.
4. СМС-сообщения — обычно используют в коммуникациях с соискателями, у которых нет электронной почты.
5. Широко используется «час Х» — по договоренности сторон, отсутствие обратной связи в определенное время оценивается кандидатом как отказ.
6. По почте обычно посылают отказы на письменные запросы соискателей, в соответствии со статьей 64 ТК.
Как отказаться от работы если уже согласился: причины
Если вам пришлось сказать «да» работодателю после собеседования и согласиться на предложенную работу, но вы передумали, есть несколько причин, по которым вы можете отказаться от нее. Во-первых, если вам стало ясно, что работа не соответствует вашим интересам и предпочтениям. Вы поняли, что она не тем, чем бы вы хотели заниматься, и продолжение работы в данной сфере не вызывает в вас никакого энтузиазма. Во-вторых, причиной может быть наличие другой, более выгодной возможности трудоустройства. Например, вам пришло предложение от другой компании или вам предложили работу с лучшими условиями или зарплатой.
Не стоит забывать, что отказ от работы после согласия на нее может оставить отрицательное впечатление о вас у работодателя, поэтому очень важно отказаться вежливо и красиво. Необходимо работать над формулировкой письма-отказа, чтобы оно было полезным и поучительным для работодателя.
В письме о необходимости отказаться от предложенной работы укажите причины, по которым вам не подходит данная вакансия. Но не забывайте быть вежливыми и доброжелательными в своем обращении к работодателю. Ваше письмо должно быть конструктивным и способным помочь компании понять, как улучшить свои предложения трудоустройства для кандидатов в будущем.
Также существуют несколько практических советов, которые помогут вам отказаться от работы после трудоустройства. Во-первых, не стоит откладывать отказ до последнего момента — чем раньше вы напишете письмо-отказ, тем быстрее работодателю будет предоставлена возможность найти другого кандидата. Во-вторых, будьте готовы к негативным реакциям со стороны работодателя — не все компании отреагируют на отказ положительно. Но помните, что важно сохранить профессионализм и вежливость, даже если работодатель отреагирует негативно.
Как написать отказ в вежливой форме
Когда требуется отказать соискателю от трудоустройства, важно делать это вежливо и профессионально. Ведь отношения с кандидатами могут повлиять на репутацию компании и ее привлекательность для будущих соискателей. Поэтому, если приходится отказывать в открытой форме, стоит помнить, что вежливое общение с партнерами и соискателями — основа успешных деловых отношений.
Во-первых, после первого собеседования можно сказать, что работодателю не понравилось то, что видел, и что вам уже не хочется работать с этим человеком. Скажем, вы обнаружили в соискателе качества, которые вам не нравятся, и поняли, что с ними вам неудобно будет работать, а поэтому вы решили отказаться от дальнейшей работы с ним.
Во-вторых, следует обратить внимание на форму отказа — лучше всего написать его в письменной форме. Письмо-отказ должно быть кратким, но информативным. В нем стоит объяснить причины отказа и поблагодарить соискателя за интерес к вакансии. Важно подчеркнуть, что причины отказа не связаны с личностными качествами кандидата или недостатками в его квалификации.
В-третьих, чтобы сделать письмо более уважительным и внимательным, можно использовать фразы типа «извините за неудобства» или «приношу извинения за возможное разочарование». Также не стоит забывать о благодарности и уважении к кандидату за потраченное время и интерес к вакансии.
Наконец, не стоит забывать о поиске альтернативных вариантов трудоустройства для соискателя. Например, если вам не подходит текущая позиция, вы можете предложить ему рассмотреть другие вакансии в вашей компании или порекомендовать его другим работодателям.
Выводя на работу, сотрудники должны сказать соискателю, почему работа не получается и почему ему с вами не нравится. Но это не единственный вариант — если вам хочется покинуть компанию до окончания испытательного срока, есть более доступный и профессиональный способ сказать о своем решении. Важно решить, хотите ли вы дальше работать на этой позиции. Если вы решите, что вам необходимо отказаться, составьте красивое письмо, в котором откажитесь от своего предложения о работе.
Почему кандидатам стоит сообщать работодателям об отказе
Отказать в форме вежливой и четкой коммуникации с работодателями имеет свои преимущества. Ни для кого не секрет, что отказать в работе – непросто. Каждый соискатель надеется найти работу, которая ему действительно нравится и в которой он хочет работать, поэтому сообщить о своем отказе дело не из приятных. Но важно понимать, что отказывать работодателю воспитанно и вежливо – это не только в интересах работодателя, но и в интересах самого соискателя.
Во-первых, когда соискатель по уважительным причинам не смог согласиться на предлагаемую работу и сообщил об отказе, работодатель имеет возможность найти другого соискателя, который своим опытом, навыками и качествами может быть более подходящим кандидатом для данной вакансии.
Во-вторых, культура взаимоотношений в сфере трудоустройства – это важный аспект для соискателей и работодателей. Если соискатели будут вежливо сообщать о своем отказе, то это будет способствовать развитию доверия и улучшению репутации у обоих сторон.
В-третьих, сообщение о своем отказе может быть полезным и для самого соискателя. В случае, если соискатель понимает, что предложенная работа не подходит ему по какой-либо причине, отказаться от нее – это важный шаг для продвижения к своему карьерному успеху. Кроме того, такой отказ может послужить напоминанием и мотивацией для соискателя продолжать поиски работы, уделять больше внимания тому, что на самом деле ему нужно и что ему нравится.
А, если просто не прийти?
Что будет, если не прийти на собеседование? В этом случае придется попрощаться с потенциальным местом работы. Особенно, если прийти в другой день и сделать вид, что ничего не случилось.
Со стороны принимающей стороны это будет расценено как неуважение. Во-первых, потому что люди тратили свое время и силы, ожидая вас. Во-вторых, их еще и не предупредили. Запомните правило, которое действует в любой организации: «время – деньги».
Не придя на собеседование в назначенный час, вы еще рискуете испортить собственную репутацию в соответствующей среде. Помните, что все люди взаимосвязаны друг с другом через кого-то. И когда будет решаться ваша судьба, именно у вашего прежнего несостоявшегося руководителя могут осведомиться о вас. Таков закон подлости.