Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Современные шкафы из металла используются довольно часто, и это вполне понятно, ведь они отличаются должным уровнем качества, практичности и надежности. Кроме того, их область применения достаточно широка: они используются и дома, и в социальных зданиях, и на предприятиях.
Причины списание металлического шкафа
Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).
Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.
Читайте по теме в электронном журнале Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.
Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер. Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации.
Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе.
Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.
Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.
Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели: 1.
Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.
Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды.
Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.
Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.
Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал где: Рвосст.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.
Разбираем причины списания мебели
- Как только металл будет сдан в специализированный приемный пункт лома металла, нужно на основании полученных документов оформить его списание. В связи с этим в Журнале регистрации бухгалтерских операций должны появиться следующие записи:
- «Д» сч. 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
- «К» сч. 91 (субсч. «Прочие доходы»). Эта проводка отражает то, что металл был продан в специальный пункт (реализован).
- «Д» сч.
Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы. Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели. Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено.
Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации. В акте нужно указать причины списания изделий.
Темы:
Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание. Из статьи вы узнаете:
- каковы причины списания мебели;
- как происходит списание мебели в бухгалтерском учете;
- как правильно составить акт на списание мебели.
Каковы причины списания мебели Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными. Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства.
- Все, что невозможно использовать в последующей производственной деятельности, при ремонте оборудования, необходимо поставить на приход и выполнить соответствующие проводки по бухгалтерии. Сначала составляется ордер на приход (по форме М-4). В бухгалтерской документации регистрируют такие операции:
- «Д» сч. 10 «Материалы» (субсч. «Сырье и материалы»),
- «К» сч. 91 (субсч.
Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее. Если мебель повреждена Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д. Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов.
Справка Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:
- название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
- инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
- повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
- решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
- данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.
Основные виды дефектов мебели для списания
Мебель изнашивается, приходит в негодность, ломается из-за неаккуратного обращения с ней или при транспортировке. Вот, наиболее частые дефекты мягкой мебели для списания:
- разбухание ДСП/иного материала;
- естественное старение мебели;
- производственные дефекты;
- изменение цвета обивки;
- трещины корпуса;
- расклеивание соединений;
- плесень;
- разрыв обивочной ткани и т. п.
На офисной мебели наиболее частые причины износа – это сколы и царапины при эксплуатации, перевозе и хранении мебели. В частности:
- потертости, вмятины, царапины, сколы и т. п.;
- истирание древесины или ДСП;
- трещины в деталях;
- перекос ящиков и дверей;
- следы от горячих предметов (чашек, чайников);
- утрата частей;
- тусклость лакированных поверхностей и т. д.
Бережная эксплуатация, уход за мебелью, своевременный ремонт и соблюдение правил эксплуатации помогают продлить срок службы мебели.
Виды дефектов и повреждений
Дефекты и повреждения металлических конструкций по виду условно разделяют на следующие группы:
- Отсутствие части поперечного сечения, предусмотренного проектной документацией, или ослабление последнего из-за его замены при создании, установке, использовании конструкции. Поперечное сечение также ослабляют абразивный износ и коррозионные процессы. Характеристикой ослабления поперечного сечения является отношение фактической площади сечения к проектной.
- Прогиб элемента по длине. Одна из характеристик этого несовершенства – отношение прогиба к длине элемента.
- Трещины в теле металлических конструктивных элементов, сварных швах и околошовныхучастках. Продольные трещины характеризуются длиной, поперечные – отношением ослабленной площади к предусмотренной проектом или отношением длины трещины к ширине пораженного конструктивного элемента.
- Некачественные сварные швы. В перечень этих дефектов входят отсутствующие или неполномерные швы, а также изготовленные с нарушением технологических правил.
- Локальное искривление или вмятина. В этом случае измеряются длина или площадь искривленного участка.
- Отсутствие или ослабление крепежных деталей – резьбовых или заклепок. Дефект характеризуется отношением ослабленного или отсутствующего крепежа к его общему количеству.
- Смещение металлоконструкции относительно проектного положения. Характеризуется величиной смещения.
- Смещение элементов конструкции друг относительно друга. Измеряется значением взаимного смещения.
- Не предусмотренные в проекте зазоры в местах сопряжения элементов. Дефект характеризуется величиной зазора.
- Дефекты и повреждения лакокрасочного защитного покрытия металлоконструкций. Характеризуются площадью поврежденного антикоррозионного покрытия.
- Коррозионное разрушение тела элементов металлоконструкций и наплавленного металла. Измеряется толщиной слоя, поврежденного коррозией.
К конструкциям покрытия относятся стропильные и подстропильные фермы, прогоны, фонари, горизонтальные связи и распорки. Основным типом стропильных конструкций эксплуатируемых промышленных зданий являются фермы с элементами из парных уголков. Наличие тонкостенных гибких стержней, сложная конфигурация сечений, повышенная концентрация напряжений в узлах делает эти конструкции весьма чувствительными к общим и местным перегрузкам, механическим, температурным и коррозионным воздействиям.
Важным фактором, определяющим состояние ферм, является качество их изготовления и монтажа. Существенно снижают надежность и долговечность стропильных ферм дефекты изготовления и монтажа. К ним относятся начальные искривления стержней ферм (до 15% элементов ферм уже на стадии изготовления имеют искривления, превышающие допустимые по нормам – основными причинами искривления элементов ферм являются недостаточная правка проката и влияние сварки при несимметричном наложении швов), дефекты сварных соединений (неполномерность швов, подрезы, незаваренные кратеры), расцентровка узлов и внеузловая передача нагрузки из-за смещения прогонов.
При изготовлении ферм нарушаются требования норм по ограничению минимального расстояния между торцами элементов решетки и поясами (40…50 мм). Это ухудшает условия работы фасонок и способствует появлению в них трещин. Пропуск соединительных прокладок в сжатых элементах ферм может привести к преждевременной потере ими устойчивости.
Много дефектов наблюдается в опорных узлах ферм.
Торцы опорных фланцев не имеют пристрожки, неплотно опираются на опорные столики, имеют перекосы; отсутствуют болты сопряжения фермы с колоннами и т.п.
При транспортировании и монтаже число поврежденных стержней и искривления возрастают. В процессе эксплуатации наблюдается дальнейший рост числа поврежденных элементов (более чем в два раза) и размеров искривлений. Преобладающими становятся искривления элементов из плоскости ферм (рис. 3).
Причины списания стеллажей деревянных
Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц.
Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
В обоих случаях требуется квалифицированная независимая экспертиза, которая позволит выявить причину произошедшего. В последнее время случаи обрушения стеллажей значительно участились. Это связано как просто с существенным увеличением складских мощностей и, как следствие, объемов стеллажного оборудования, так и с устареванием оборудования (в России эксплуатация стеллажей происходит в среднем 3 – 8 лет, как правило, даже без минимального технического обслуживания).
Динамика обрушения стеллажей как правило абсолютно непредсказуема, что связано со сложностью стержневой конструкции стеллажа, рассматриваемого при расчетах в виде пространственной системы с огромным числом влияющих факторов.
Особо неустойчивую конструкцию представляют собой глубинные стеллажи.
Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели
В мягкой мебели изнашиваются облицовочные, настилочные материалы, деформируются и ломаются пружины.
Мебель с указанными дефектами требует незначительных ремонтных работ. Если предмет не имеет других повреждений и служит музейным экспонатом, то можно считать, что он находится в хорошем состоянии и не должен подвергаться реставрации. Следы времени придают ему особую ценность.
Такие пороки древесины, как косослой, свилеватость,
Менее распространенной причиной обрушения является перегруз стеллажа.
Здесь существует два варианта, либо перегруз произошел случайно (неправильно указан вес груза, ошибка оператора или диспетчера и т.д.), либо заявленная несущая способность не соответствует фактической.
В обоих случаях требуется квалифицированная независимая экспертиза, которая позволит выявить причину произошедшего. В последнее время случаи обрушения стеллажей значительно участились.
Динамика обрушения стеллажей как правило абсолютно непредсказуема,
> > Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.
Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели: 1.
Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств. 2. Отставание облицовочного шпона.
3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.
В связи с этим в Журнале регистрации бухгалтерских операций должны появиться следующие записи:
Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы.
Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.
Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.
В настоящее время причиной абсолютного большинства обрушений складских стеллажей является неправильная работа операторов напольной техники. Первое, что требуется для минимизации рисков – грамотное и своевременное инструктирование водителей погрузчиков, операторов штабелеров и прочего персонала.
Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).
В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.
Главные причины списания мебели:
1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:
2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:
Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.
Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.
Срок службы и характеристики
Под предметами мебели на предприятии понимается не только классическая офисная обстановка, но и все, что имеет схожую конструкцию — обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания. Для утилизации мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве примеров причин списания выделяют следующие:
- утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
- внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
- желание обновления (обретение более высокого статуса, реорганизация предприятия).
Срок службы мебели для списания зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. По истечении этого периода конструкции признаются опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.
Если мебель повреждена
Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Отражение в бухгалтерском учете
Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 — оформление износа.
В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:
- Дт 10 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.
Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.
Причины списание металлического шкафа
К конструкциям покрытия относятся стропильные и подстропильные фермы, прогоны, фонари, горизонтальные связи и распорки. Основным типом стропильных конструкций эксплуатируемых промышленных зданий являются фермы с элементами из парных уголков. Наличие тонкостенных гибких стержней, сложная конфигурация сечений, повышенная концентрация напряжений в узлах делает эти конструкции весьма чувствительными к общим и местным перегрузкам, механическим, температурным и коррозионным воздействиям.
Важным фактором, определяющим состояние ферм, является качество их изготовления и монтажа. Существенно снижают надежность и долговечность стропильных ферм дефекты изготовления и монтажа. К ним относятся начальные искривления стержней ферм (до 15% элементов ферм уже на стадии изготовления имеют искривления, превышающие допустимые по нормам – основными причинами искривления элементов ферм являются недостаточная правка проката и влияние сварки при несимметричном наложении швов), дефекты сварных соединений (неполномерность швов, подрезы, незаваренные кратеры), расцентровка узлов и внеузловая передача нагрузки из-за смещения прогонов.
При изготовлении ферм нарушаются требования норм по ограничению минимального расстояния между торцами элементов решетки и поясами (40…50 мм). Это ухудшает условия работы фасонок и способствует появлению в них трещин. Пропуск соединительных прокладок в сжатых элементах ферм может привести к преждевременной потере ими устойчивости.
Много дефектов наблюдается в опорных узлах ферм.
Торцы опорных фланцев не имеют пристрожки, неплотно опираются на опорные столики, имеют перекосы; отсутствуют болты сопряжения фермы с колоннами и т.п.
При транспортировании и монтаже число поврежденных стержней и искривления возрастают. В процессе эксплуатации наблюдается дальнейший рост числа поврежденных элементов (более чем в два раза) и размеров искривлений. Преобладающими становятся искривления элементов из плоскости ферм (рис. 3).
Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.
Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:
- Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
- Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.
Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.
Дефекты внешнего вида:
- потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
- дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
- несмываемые загрязнения.
Механические дефекты и повреждения:
- изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
- поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
- поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).
Эксплуатация при наличии их невозможна.
Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.
Примеры формулировок в акте:
- разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
- разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
- коррозия металлических деталей и частей;
- ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
- поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
- образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.
При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.
Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.
Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».
Причина списания металлических стеллажей
В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:
- деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
- дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
- износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
- поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
- неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
- поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.
Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю.
Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях.
Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный . Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.
Справка физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.)
Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:
- гарантирует использование мебели по назначению;
- несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.
Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».
Внимание В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.
Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов.
Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками. Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено.
Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. В заполненном акте должны найти отражение:
- итоговое заключение комиссии о списании;
- подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
- причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
- результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
- наименование и количество списываемой мебели;
- идентификаторы (например, инвентарные номера);
Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.
Аналогично определяются причины списания мягкой мебели.
Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета. Видео по продаже материалов: The YouTube >
Списание товаров — делает возможным формирование проводок по списанию материалов по причине порчи или утери. Документ можно ввести на основании инвентаризации, так и без неё.
Инфо Списание и оприходование материала в 1С: The YouTube >
Как и когда списывают мягкую мебель?
Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.
Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.
Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники». В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).
Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели: 1. Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить.
К таким дефектам относятся:
- Вмятины, потертости, царапины, зацепы, сколы
- Изменение цвета
- трещины в деталях мебели
- просветы дверец, ящиков и т.д.
- коробление узлов и деталей дверец
- Рябь, темные и светлые пятна и пузыри на лаковом покрытии
- Стирание древесины
- люфт сверх нормы выдвижных ящиков
- и прочие
- расклеивание шиповых соединений
Бережная эксплуатация и уход за мебелью предотвращает появление большинства из этих дефектов.
Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров.
Как списать офисный металлический шкаф
В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Итак, это:
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- прочие финансовые и учетные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
К таким дефектам относятся:
- и прочие
- просветы дверец, ящиков и т.д.
- Изменение цвета
- трещины в деталях мебели
- люфт сверх нормы выдвижных ящиков
- расклеивание шиповых соединений
- Вмятины, потертости, царапины, зацепы, сколы
- коробление узлов и деталей дверец
- Рябь, темные и светлые пятна и пузыри на лаковом покрытии
- Стирание древесины
Бережная эксплуатация и уход за мебелью предотвращает появление большинства из этих дефектов. Мебель из ценных пород дерева требует особого ухода (поддержание определенного температурного режима и необходимой влажности в помещении).
- утрата частей
- плесень, гниль
- поломка
- повреждения вредителями
- разгибание загнутых
- разрушение облицовки декоративных элементов отделочного покрытия
- ослабление конструкции
Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте.
Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц.
Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.
Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер. Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии.
Причины списания стеллажей деревянных
Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц.
Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
В обоих случаях требуется квалифицированная независимая экспертиза, которая позволит выявить причину произошедшего. В последнее время случаи обрушения стеллажей значительно участились. Это связано как просто с существенным увеличением складских мощностей и, как следствие, объемов стеллажного оборудования, так и с устареванием оборудования (в России эксплуатация стеллажей происходит в среднем 3 – 8 лет, как правило, даже без минимального технического обслуживания).