Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарно транспортная накладная 2024 заполнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).
Как заполнить 1 раздел
Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:
- Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
- Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
- Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
- Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Транспортная накладная | Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| Заказ (заявка) | Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. |
| 1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. |
| 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза | Заполняется в случае необходимости. |
| 2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. |
| 3. Груз | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства.. |
| 6. Перевозчик | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). |
| 7. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 8. Прием груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью. |
| 9. Переадресовка | Заполняется в случае необходимости. |
| 10. Выдача груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | Таблица заполняется в случае необходимости. |
| 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях | Заполняется в случае необходимости. |
Правила оформления транспортной накладной
Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром.
Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения.
Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.
Правила оформления транспортной накладной.
В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная.
Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром.
Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.
Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств. Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.
В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.
Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.
Исправление ошибок в бумажной ТРН
Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка в момент погрузки, транспортировки или выгрузки товара, её нужно исправить. Для этого необходимо:
- аккуратно (одной линией) зачеркнуть неверную запись;
- в свободном месте внести верные данные;
- подтвердить достоверность исправления, следует под ним указать фамилию исправившего запись лица и заверить всё подписью.
Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок
В рассматриваемой ситуации товар перевозят на личном автомобиле работника, используемом в служебных целях. В данном случае договор автомобильной перевозки груза не заключают, поэтому независимо от формы правоотношений между работником и нанимателем по использованию этого транспортного средства строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.
Справочно: при интернет-торговле и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта организация-продавец интернет-магазина может оформлять одну накладную ТН-2 на весь перемещаемый товар в пределах населенного пункта. В этом случае в строке «Грузополучатель» ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина. Изложенный порядок оформления накладных при реализации товара с использованием интернет-торговли предусмотрен в п. 4 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2019 № 58 (далее – Инструкция № 58).
CMR — международная товарно-транспортная накладная
- если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
- места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
- Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
- транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.
- 1 — информация об отправителе;
- 2 — данные получателя;
- 3 — указывается пункт назначения перевозки;
- 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
- 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
- 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
- 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
- 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
- 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
- 11 — содержит сведения о полном весе брутто;
- 12 — вписывается количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
- 13 — предназначена для информации о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
- 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
- 15 — здесь содержатся сведения об условиях поставки в соответствии с Инкотермс;
- 16 — информация о перевозчике;
- 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
- 19 — расчеты после завершения перевозки;
- 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
- 21 — дата составления документа;
- 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
- 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
- 24 — отметка получателя о принятии груза;
- 25 и 26 — информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
- 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
Инструкция по правильному оформлению товарно транспортной накладной
1. Заголовок накладной: в верхней части документа должно быть указано «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» и номер накладной. Номер накладной должен быть уникальным и последовательным.
2. Сведения о грузоотправителе и грузополучателе: в таблице необходимо указать полные данные о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование, адрес, контактные данные.
3. Сведения о перевозчике: в таблице указывается наименование, адрес и контактные данные перевозчика. Если перевозка осуществляется собственным транспортом, указываются данные организации.
4. Сведения о грузе: в таблице указывается описание груза, количество, единицы измерения и вес. Если необходимо, можно также указать общую стоимость груза.
5. Указание места и даты погрузки и выгрузки: в таблице указывается место, дата и время погрузки груза, а также место, дата и время выгрузки груза.
6. Подписи и печати: все участники перевозки, включая грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, должны поставить свои подписи и печати на накладной.
7. Дополнительные сведения: при необходимости можно указать дополнительные сведения, такие как номер контракта, условия оплаты, сроки перевозки и др.
Чем ТТН отличается от ТН?
До импорта груза использовался другой документ — товарно-транспортная накладная (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Сейчас используются оба документа: транспортная и почтовая накладные. Каковы различия между ними?
Коносамент (б/л): первый документ, на основании которого оформляется груз.
- Он помогает зафиксировать движение товара между продавцом и покупателем.
- Обеспечивает законность перевозки во время дорожных проверок.
- Он разделен на два раздела — отдел торговли и отдел транспорта. В них содержится информация о товарах и этапах перевозки.
- Это является основанием для: a) оплаты автоперевозки; b) выставления счета за товар отправителем; и зачета товара получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>
Особенности выделения груза
При выделении груза необходимо учитывать следующие особенности:
- Указывайте полное наименование груза без сокращений и аббревиатур. В случае, если груз состоит из разных типов товаров, перечислите их все, указав их количество и характеристики.
- Укажите вес и объем груза точно. Не допускайте ошибок в измерениях. При этом, если груз имеет особые особенности, например, хрупкость или опасность, обязательно отметьте это в документах.
- При выделении груза указывайте его стоимость. Это особенно важно при транспортировке ценных товаров, чтобы обеспечить их правильное страхование.
- Обратите внимание на необходимость выделения дополнительных услуг при транспортировке груза, например, погрузка/разгрузка, страхование или применение специального оборудования. Указывайте их в соответствующих секциях ТТН и ТН 2024.
Соблюдение этих особенностей поможет вам правильно оформить ТТН и ТН 2024, а также минимизировать возможность возникновения проблем при транспортировке грузов. Помните, что точное и четкое выделение груза – залог успешной логистической операции.
Требования к указанию сведений о грузоотправителе и грузополучателе
При заполнении ТТН и ТН важно правильно указать сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Это необходимо для правильного оформления и доставки груза.
Во-первых, следует указать полное наименование организации, включая организационно-правовую форму и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Во-вторых, необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя, включая почтовый индекс. Это позволит правильно определить место доставки груза и избежать ошибок.
Кроме того, стоит указать телефонный номер контактного лица грузоотправителя и грузополучателя. Это позволит оперативно связаться в случае необходимости уточнить информацию о доставке или решить проблемы, возникшие в процессе транспортировки.
Важно также указать реквизиты доверенности, если заявка на ТТН или ТН подается от имени полномочного представителя грузоотправителя или грузополучателя.
Указывая сведения о грузоотправителе и грузополучателе, следует придерживаться требований установленной формы и использовать только допустимые символы и знаки препинания.
Соблюдение вышеуказанных требований позволит избежать возможных ошибок и упростит процесс оформления и доставки груза.
Образец заполнения транспортной накладной
Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.
Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.
Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.
Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.
Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.
Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.