Оприходовать молоко в казенном учреждении в 2024 году

Что относится к материальным запасам

Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Классификация материальных запасов включает:

1. Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
2. Готовую продукцию — результат производственного цикла.
3. Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
4. Отдельные категории ценностей, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.

Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.

Списание материальных запасов: типовые проводки

По правилам из Приказа Минфина № 157н (Инструкция по бюджетному учету материальных запасов), отражать списание матзапасов нужно проводками:

Минфин разрешил в 2021 году учитывать малоценку по-старому

Напомним, в силу п. 11.1 Порядка № 209н расходы на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с до­оборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование, относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Согласно пункту 110 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2021 № 174н, «возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» и дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»».

Правительство Российской Федерации утвердило перечень отраслей российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции. Перечень по состоянию на 12 мая 2021 года.

При этом согласно Общероссийскому классификатору лекарственные средства и материалы, применяемые в медицинских целях, относятся к классу 21. Вместе с тем в перечне изделий этого класса не поименованы шприцы, иглы, катетеры, канюли для переливания, стерильные перчатки и прочие медицинские расходные материалы, антисептики, дезинфицирующие материалы, системы тест-полосок и другие расходные материалы медицинского назначения. Они относятся к классу 32 («Изделия готовые прочие») как инструменты и приспособления, применяемые в медицинских целях, не включенные в другие группировки.

В Методических рекомендациях разъясняется, что расходы на приобретение (изготовление) венков, цветов, а также оплата услуг по их изготовлению относятся на финансовый результат текущего года по дебету счета 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» и кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» без отражения на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

3. В случае, если в учреждении есть централизованное водоснабжение и нет обязанности по обеспечению питанием различного контингента (например, посетителей, работников отделов), такие расходы отражаются по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов» КОСГУ.

Следует отметить, стоимость приобретенного природного газа, поступающего в учреждение по трубопроводу (не подлежащего хранению), относится на расходы текущего финансового периода — дебет счета 0 401 20 223 «Расходы на коммунальные услуги».

Документ устанавливает единые требования к бухучету государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также бюджетному учету активов, классифицируемых как материальные запасы и незавершенное производство, а также требования к информации о запасах, результатах операций с ними, раскрываемой в бухотчетности госучреждений.

Процесс оприходования молока в казенных учреждениях

Первоначально, молоко проходит процедуру регистрации. Каждая партия молока получает уникальный номер, который записывается в специальный журнал учета. Затем молоко направляется на склад казенного учреждения, где оно хранится в соответствии с особыми условиями – при определенной температуре и в определенном тарном контейнере.

Учет молока ведется в специальной программе, которая позволяет отслеживать количество и стоимость каждой поступившей партии молока. Правильный учет молока является гарантией его правильной реализации по установленным ценам и предотвращением возможных злоупотреблений.

В процессе оприходования молока особое внимание уделяется контролю качества. Каждая партия молока проходит проверку на соответствие установленным нормам и требованиям безопасности пищевых продуктов. В случае выявления отклонений, молоко может быть отправлено на переработку или возврат поставщику.

Систематический и ответственный подход к оприходованию молока в казенных учреждениях позволяет обеспечить стабильное снабжение продуктом высокого качества, а также эффективное использование бюджетных средств. Оперативность и точность учета молока являются залогом эффективного функционирования казенных учреждений и обеспечения потребностей их клиентов.

Амортизация основных средств

Учет амортизации основных средств ведут на аналитическом счете 010400000 «Амортизация». С 2023 года она начисляется не с первого числа месяца, который следует за периодом постановки объекта на баланс, а с даты признания его в учете. Моментом же прекращения начисления амортизации считается дата списания либо выбытия актива. Учреждениям разрешено применять один из способов начисления амортизации:

1. Линейный, когда разницу между балансовой и ликвидационной стоимостью делят на оставшийся срок полезного использования объекта.
2. Уменьшаемого остатка, когда коэффициент ускорения умножают на норму амортизации, делят на 100 % и умножают на остаточную стоимость актива.
3. Пропорциональный количеству выпущенных товаров или услуг.

Способ начисления амортизации и формулу ее расчета нужно прописать в учетной политике.

Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях

Любая хозяйственная операция должна подтверждаться первичкой. На их основании создаются бухгалтерские проводки. Первичные документы нужно для установления обоснованности и разумности экономических действий. Казенные субъекты должны применять в своей деятельности документы, перечень которых утвержден Приказом №173. Дополнительный перечень бумаг может указываться в учетной политике. Рассмотрим правила формирования первичных документов:

В учреждении появился объект ОС, который вышел из строя. Его нужно списать. Остаточная стоимость составляет 36 тыс. рублей, амортизационные начисления – 90 тыс. рублей. После завершения ликвидации производится оприходование на сумму 600 рублей. Используются эти проводки:

• Дт 1 40110 172 Кт 1 10134 410. Списание стоимости на сумму 36 тысяч рублей.
• Дт 1 10134 410 Кт (используется тот же счет, что и в предыдущем примере). Списание начислений по амортизации на сумму 90 тыс. рублей.
• Дт 1 10536 340 Кт 1 40110 172. Оприходование дополнительных изделий на 600 рублей.

• Дт 1 10631 310 Кт 1 30231 703. Поступление оборудования на 333 тыс. рублей.
• Дт (используется тот же дебетовый счет, что и в предыдущей проводке) Кт 1 30222 730. Отражение трат размером 7 тыс. рублей на транспортировку оборудования.

• Принятие ОС на учет выполняется на основании решения комиссии. Первичным документом является акт передачи.
• Право управления образуется с дня регистрации.
• Оценка собственности проводится на основании стоимости, прописанной в акте.
• Корректировка стоимости выполняется на основании осуществленной модернизацией.

Произошла ошибка при отправке письма

Приобретенное молоко до выдачи непосредственным получателям необходимо оприходовать в состав материальных запасов.

Инструкции N 157н на счете 0 105 02 000 «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д., к которым, безусловно, можно отнести молоко и другие равноценные пищевые продукты для работников, занятых на работах с вредными условиями труда.

Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Например, если занимаетесь розничной продажей, не включайте в стоимость запасов затраты на хранение и накладные расходы.

Заказчик не вправе запланировать закупок больше, чем доведено до учреждения лимитов и ассигнований. Распределение средств в закупочной документации производится в строгом соответствии с ПФХД или сметой, то есть в разрезе кодов КОСГУ и КВР.

Согласно пункту 8 СГС «Биологические активы» единица бухгалтерского учета объектов биологических активов выбирается субъектом учета вне зависимости от единицы биологической продукции, признаваемой в бухгалтерском учете при сборе (получении) биологической продукции от таких биологических активов.

Бухгалтерский учёт стоимости основных средств в 2023 году

Внимание: формально п. 5 ФСБУ 6/2023 разрешает признавать затраты на приобретение (создание) малоценных ОС в периоде их осуществления. Однако на практике так можно поступать, только если очевидно, что первоначальная стоимость ОС, определённая исходя из всех затрат, связанных с его приобретением (созданием), не превысит лимит, установленный в учётной политике. В противном случае рекомендуется сначала сформировать в учёте первоначальную стоимость ОС и, только убедившись, что она ниже лимита, включить её в расходы (затраты на создание других активов).

Для облегчения перехода на новый порядок учёта объектов ОС в бухгалтерской отчётности, начиная с которой применяется ФСБУ 6/2023 , организация может не пересчитывать связанные с объектами ОС сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчётному, осуществив единовременную корректировку балансовой стоимости объектов на начало отчётного периода (конец периода, предшествующего отчётному), то есть применить альтернативный способ ( п. 48 , 49 ФСБУ 6/2023).

Стандарт заменяет Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ 6/01) «Учёт основных средств», утверждённое Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н. В связи с принятием этого стандарта с 1 января 2023 года утрачивают силу Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

В п. 53 МСФО (IAS) 16 отмечено: амортизируемая величина актива определяется за вычетом его ликвидационной стоимости. На практике ликвидационная стоимость часто составляет незначительную величину и, следовательно, является несущественной при расчёте амортизируемой величины.

Установить в учётной политике лимит в отношении всей совокупности несущественных активов. Количественное значение лимита рассчитывается исходя из потенциального влияния на релевантные показатели . Он может выражаться в денежной сумме или в процентах от денежной величины релевантных показателей. Определить лимит надо таким образом, чтобы годовые затраты на приобретение, создание, улучшение, восстановление ОС из несущественных категорий не превысили установленное значение ( п. 3 , 4 , 5 , 6 Рекомендации Р-126/2023-КпР «Стоимостной лимит для основных средств»).

Кому положено молоко за вредность

Молоко может быть заменено любыми питательными продуктами, которые не запрещены действующим законодательством в сфере труда. Однако предпочтение отдается, в первую очередь, кисломолочным продуктам, а также иным, которые содержат пектин в своем составе и являются питательными, оказывающими положительное воздействие на общее состояние здоровья человека. В том случае, если по каким-то причинам человек не может употреблять молоко (например, у него непереносимость лактозы), он обязан уведомить об этом своего руководителя, чтобы был разработан механизм замены молока на другие продукты или выплаты компенсации такому работнику.

Если работник осуществляет работу со сплавами цветных металлов (за исключением сплавов алюминия, кальция и т. д.), ему должны выдаваться также 2 грамма пектина в каждую смену, когда зафиксирована такая работа со сплавами. Если же вся работа сотрудника связана с этими сплавами, он должен получать пектин каждый рабочий день.

Оплата выданного продукта ложится на плечи самого работодателя. Более того, работодателя нельзя обязать включать стоимость молока в удерживаемые финансы с работника – выдача данного продукта предписана федеральными нормативными актами в сфере трудовых правоотношений.

– Можете. Выдача молока за «вредность» производится в том случае, если на основании оценки условий труда на рабочем месте сотрудника было установлено, что его условия труда являются вредными. При этом возможно получить непосредственно молоко либо компенсацию вместо его выдачи. Расскажем подробней.

Пример. Иванов работает в Санкт-Петербурге. Минимальная розничная цена на 1 л молока в регионе для продукта жирностью не менее 2,5% установлена в сумме 52 рубля. По нормам выдается 1 литр за полную отработанную смену, в течение которой не менее 50% времени работник находился во вредных условиях труда. У Иванова таких смен выдалось 6 за календарный месяц. Размер компенсации составляет 6 х 52 = 312 рублей.

КВР и КОСГУ в 2022 году для бюджетных учреждений

Так, например, введен новый КОСГУ 266, на который следует относить социальные пособия и компенсации, предоставленные персоналу государственного (муниципального) учреждения в денежной форме. Что следует относить к данным социальным пособиям? На КОСГУ 266 относите пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни. То есть пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя. Также на данный код необходимо относить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трех лет (в размере 50 рублей). Все категории выплат и компенсаций закреплены в ст. 10.6.6 главы 2 Приказа № 209н.

Получатели бюджетных средств, такие как главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), казенные, бюджетные и автономные учреждения, должны вести учет, составлять планы и отчеты по единым нормам и в соответствии с требованиями законодательства. Перечень требований и правил по применению специальных кодов, определяющих соответствующие значения бюджетного (бухгалтерского) счета, устанавливается Минфином для всех участников процесса.

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧЕ МОЛОКА И ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО ПИТАНИЯ

Начнем с операций по выдаче молока или равноценных продуктов тем, кто занят на работах с вредными условиями.
Как разъясняется в приказе Минздравсоцразвития России от 16.02.2022 № 45н (далее – Приказ № 45н), выдавать молоко или другие равноценные продукты нужно тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов (по Перечню, приведенному в приложении № 3 к данному приказу), при условии, что их уровни превышают установленные нормативы.
Значит, прежде всего необходимо определить, кому именно положено бесплатное молоко . Потому что, например, медсестры могут делать инъекции антибиотиков и, следовательно, контактировать с вредным веществом, однако в случае, если уровень этих вредных веществ не превышает допустимых норм, бесплатное молоко (или кисломолочные продукты, как тем, кто занят производством или переработкой антибиотиков) им не полагается.
Аналогичным образом дело может обстоять, например, и с учителями и преподавателями химии, которые также могут контактировать с вредными химическими веществами, но не в тех дозах, которые можно будет считать вредными для указанных целей. Кроме того, учтите, что бесплатное молоко не положено тем, кто занят на особо вредных работах и, следовательно, должен получать что-то более существенное, чем молоко, – лечебно-профилактическое питание.
Заменять молоко на равноценные пищевые продукты, перечисленные в таблице 1 приложения № 1 к Приказу № 45н, можно только с согласия работников и с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников . А заменить молоко на продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания допускается только при положительном заключении на их применение федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защиты прав потребителей и потребительского рынка (и именно в этом заключении должны быть указаны нормы выдачи таких продуктов за смену).

Похожие записи:

• Оформление наследства в 2023 году
• Как оформить право собственности на квартиру? Пошаговые инструкции и документы
• Как оформить звание ветеран труда Приморского края