Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация выездной регистрации: несколько оригинальных идей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы вы примерно представляли, что собой представляет выездная регистрация, обозначим несколько фактов. Во-первых, этот вид церемонии обойдётся дороже, чем традиционное бракосочетание. Некоторые люди готовы сразу отказаться после этого от предложения. Однако если вы действительно стремитесь сделать этот день незабываемым, то не нужно экономить на самом ответственном моменте. Ведь можно пожертвовать чем-то другим, не столь обязательным. Проведение выездной регистрации брака не настолько сильно ударит по карману, чтобы отказываться от мечты.
Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета
Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.
Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.
Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.
Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.
Фотосессия или видеосъемка. Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.
Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.
Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.
Чтобы представить, как по-настоящему проходит это мероприятие, мы приведём примерный сценарий выездной регистрации. Сразу стоит отметить, что если у вас нет опыта, лучше доверить организацию праздника опытному профессионалу, ведь он сможет скоординировать торжество, и провести его на высшем уровне.
Для начала расскажем, как проходит сбор гостей. Они прибывают заранее, всегда по-разному, поэтому администратор, встречающий приглашённых, должен быть заранее на месте. После прибытия гостей, их провожают в зону отдыха и развлечений. Там необходимо расположить фуршетный стол на случай, если кто-либо проголодается. Сбор гостей обычно занимает около получаса, рассчитывайте примерно на такое время. Когда остаётся 5-7 минут до начала регистрации, администратор приглашает гостей занять свои места.
Затем наступает главный момент мероприятия — роспись молодожёнов. В большинстве случаев это происходит примерно одинаково. Первым к алтарю подходит церемониймейстер, приветствует всех гостей и объявляет начало торжества. После этого друзья жениха и подружки невесты выстраиваются вдоль арки, организуя некий коридор. Пришло время появления жениха. Его выход обговаривается заранее, обычно это происходит под музыку. После этого на красной дорожке появляется невеста.
В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.
И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.
Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.
Торжество приобретает неповторимую оригинальность.
Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.
Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.
В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.
- Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
- Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
- Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
- Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.
Интернет-портал «Горько» — здесь можно заказать все для выездной регистрации брака
Заказать услуги выездного свадебного регистратора можно на социальном свадебном портале «Горько». Тут есть все, чтобы в идеале организовать выездную церемонию. Для удобства пользователей из обширного каталога можно выбрать:
- ведущего,
- стилиста,
- музыкантов,
- фотографа,
- и выездного регистратора на свадьбу.
Все очень продумано, и не составит труда быстро найти нужных мастеров.
Теперь при помощи удобной площадки «Горько» будущие молодожены могут легко из внушительного списка компаний по необходимым им критериям заказать услугу – выездная церемония бракосочетания. Приняв решение провести выездную свадьбу:
- в городском парке,
- на лесной поляне,
- загородной усадьбе,
- в окружение моря,
- на берегу озера, яхте и любом другом живописном месте,
- вы украсите свой праздник креативом.
Официальная выездная регистрация
Выездной она называется потому, что проводится за пределами загса. Это уже необычно, ведь появляется возможность хоть как-то разнообразить эти бюрократические формальности. Официальная выездная церемония бракосочетания имеет юридическую силу. На место регистрации выезжают сотрудники загса. Правда, от конвейера и здесь не уйти, ведь и на такой вид регистрации желающих достаточно, поэтому время строго ограничено, да и место, кстати, тоже — ведь работникам загса в соответствии с российским законодательством не дозволено выносить книгу регистрации браков из помещения загса, так что некоторых бюрократических формальностей с автографами не избежать. В Москве, к примеру, такую регистрацию проводят (все они «привязаны» к загсам):
- БСА «Лужники», ВИП-ложа;
- музей – усадьба «Останкино»;
- усадьба «Влахернское – Кузьминки»;
- музей-заповедник «Царицыно»;
- Московская картинная галерея Ильи Глазунова;
- музей – усадьба «Коломенское»;
- дворец Н.А. Дурасова в усадьбе «Люблино»;
- музей-квартира А.С. Пушкина на Арбате;
- центральный музей В.О. войны на Поклонной горе;
- усадьба «Кусково».
Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.
Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.
Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.
И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).
В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.
Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.
Стоимость выездной свадебной церемонии
|
в регионах россии стоимость выезда сотрудника ЗАГСа за его пределы колеблется от 2000 до 5000 рублей. Иногда в стоимость включаются и дополнительные услуги, которые молодожены могут заказать на свое усмотрение или же которые им приходится оплачивать в любом случае. Это могут быть музыканты, такси до места росписи, фотосъемка, оформление места регистрации, предоставление свадебных аксессуаров (подушечка или поднос для колец, ручка на красивой подставке и т.д.). |
в столице стоимость этой услуги на порядок выше. По данным на ноябрь 2013 года она составляет 25 000 — 40 000 рублей. Удовольствие не из дешевых, но шикарные интерьеры дворянских поместий и музеев того стоят. |
Преимущества регистрации на выезде
Конечно же, самое главное и очевидное преимущество – вы не будете привязаны к скучным стенам ЗАГСа и монотонной регистрации. Вам не придется стоять в очереди и чувствовать себя, словно на конвейерной ленте. И отсюда вытекает следующее преимущество: вы можете сами назначать дату свадьбы и время регистрации. Вам хочется, чтобы ваш брак был оформлен 7.07.2017? Так и будет, ведь ваше место гарантировано никто еще не занял и не займет, вам не нужно ничего бронировать. А если вы всегда мечтали о свадьбе на фоне яркого заката, то ваша мечта вполне может осуществиться.
Следующий неоспоримый плюс – вы можете сами составить распорядок своего свадебного дня. Что происходит обычно? Молодожены привязаны ко времени росписи в ЗАГСе, исходя из этого, приходится планировать время прогулки по городу и фотосессии, бронирования ресторана и еще целого ряда важных моментов. От некоторых вещей приходится отказываться, а зачастую невесте приходится вставать в три-четыре часа утра, чтобы успеть сделать прическу и макияж и осуществить задуманную программу.
Здесь все иначе. В ваш лучший день жизни все будет только для вас, и только вы вместе будете решать, как именно и где оформите свои отношение и отпразднуете это вместе с дорогими гостями.
Сколько стоит сделать церемонию
Цены на необычную регистрацию брака варьируются в зависимости от региона России и пожеланий жениха и невесты.
- Самостоятельная организация обойдется значительно дешевле. Если взять главные аксессуары в аренду или сделать их своими руками, а также задействовать друзей, то вполне можно уложиться в 10-15 тысяч рублей;
- Дополнительно к этому можно воспользоваться услугами ведущего или актера, которые стоят от 5-10 тысяч рублей и выше в зависимости от востребованности и компетентности этого человека;
- Ценник услуг свадебных агентств начинается от 20-30 тысяч (без учета декора) и заканчивается заоблачными суммами;
- Приглашение сотрудника ЗАГСа в тех регионах, где это возможно, будет стоить около 5 тысяч рублей.
Как пошагово проходит церемония
Основные моменты подготовки мы рассмотрели, а теперь о том, как поэтапно происходит непосредственно сама церемония.
- Подготовка площадки. Украшение площадки не следует проводить накануне церемонии, поскольку декоративные составляющие (цветочки на арке, шарики) могут быть повреждены ветром или непогодой. Оформлять место лучше за час-два до начала регистрации. Этим могут заняться либо друзья молодых, либо сотрудники свадебного агентства;
- Сбор гостей и их инструктаж осуществляется регистратором. Для рассаживания гостей можно использовать специальные таблички с именами, которые легко закрепить на стульях;
- Роль регистратора. Регистратор на выездной свадьбе – самое важное лицо после молодоженов. На стадии подготовки он поможет разобраться как проводится церемония, поможет составить речь клятвы, а в день регистрации руководит ходом церемонии и «сочетает» вас браком;
- В последнее время функция подружек невесты и друзей жениха становится в большей степени эстетической. Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии. Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
- Очередность выхода друзей жениха и подружек невесты. Сделать церемонию более яркой можно за счет появления друзей молодых. Сначала по дорожке проходят друзья жениха, затем подружки невесты. Они останавливаются вдоль дорожки, образуя живой коридор из самых близких новобрачным людей;
- Далее следует торжественный выход молодых и их шествие к арке;
- Речь регистратора может включать представление брачующихся гостям, озвучивание повода торжества, предложение молодым произнести подготовленные заранее клятвы и, конечно, самый важный вопрос к жениху и невесте («Согласны ли вы…?);
- Как только прозвучит «да», новобрачные скрепляют свой союз кольцами и/или ставят подписи в акте о заключении брака;
- Завершается регистрация обычно фуршетом, во время которого играет приятная музыка, а присутствующие могут поздравить новоиспеченных супругов. Молодожены также могут уделить некоторое время фотосессии.
Съемка в ЗАГСе — вопросы и ответы
Скажу сразу: на самом деле все не так страшно, они просто запугивают. Если у Вас уже есть договоренность с профессиональным оператором, который будет вести съемку весь свадебный день, то нет никакого смысла заказывать еще одного в ЗАГСе (лишь бы отстали). При средней стоимости видеосъемки свадебной регистрации в полторы тысячи рублей, работник ЗАГСа получает эти деньги за каких-то десять минут работы, да и то, в большинстве случаев, видеокамера у него стоит на штативе, и ему только надо нажать кнопку «REC». И если молодожены повернулись спиной, или вышли из кадра, ему все равно — сами виноваты.
Загсовский оператор или фотограф никогда не будет менять позицию съемки в поисках лучшего кадра. Он точно знает — как бы плохо у него ни получилось, диск все равно купят, ведь другого нет. Да и снимать по двадцать свадеб в день — какое тут творчество. Нормальный же оператор за полторы тысячи работает целый час, и именно работает, а не просто так.
Ну так вот, если еще при заказе церемонии бракосочетания Вам говорят, что видеосъемку свадебной регистрации может проводить только загсовский оператор, а Вашему нельзя, поинтересуйтесь, на основании какого закона существует этот запрет. Обычно при этом начинают плести всякую лабуду, типа: «Ваш не знает…, не умеет…, будет мешать…» и так далее. Оператор-студент из какой-нибудь праздничной компании действительно многого не знает, но профессиональный видеооператор, который снимал свадьбы, очень хорошо знаком со всеми нюансами регистрации.
Он четко знает, что можно и что нельзя, где и как лучше встать, чтобы получился максимально выгодный ракурс, в какой момент и куда передвинуться, когда регистратор выходит из-за стола, чтобы вручить свидетельство о регистрации брака. Поэтому с ними лучше не спорить, ведь при самой регистрации, скорее всего, никто и не заикнется о том, чтобы не пустить Вашего оператора в зал. Работники ЗАГСа прекрасно понимают, что такими действиями они нарушают закон, и чем это может для них обернуться.
Советы по организации
Чтобы это мероприятие прошло на высшем уровне, следует подготовиться очень тщательно, а для этого нужно знать некоторые хитрости и тонкости.
Что следует учитывать:
Вам нужно найти подходящее место для регистрации. Обычно это происходит на природе. Поэтому нужно найти такое место, на котором поместятся все гости, красивая арка для молодых и регистратора, шатер, потому что в случае дождя, можно укрыться под крышей.
- Лучше нанять человека профессионала для регистрации, потому что регистратор новичок не лучший вариант, исключение составляет только очень талантливый человек.
- На такой регистрации не забудьте накрыть стол для фуршета. Даже несмотря на то, что у вас заказан ресторан, гостям в жару захочется чего-нибудь выпить и перекусить. Это может быть шампанское, свежие соки, коктейли, легкие закуски.
- Если вы живете на море, то ненужно организовывать мероприятие рядом с обрывом.
Порядок проведения бракосочетания на выезде
Чтобы воспользоваться возможностью организации выездной регистрации брака, потребуется подать заявление в ЗАГС. Если сотрудники органа решат, что для осуществления такой процедуры имеются веские основания, то прошение будет удовлетворено. Представитель ЗАГСа явится в указанное место для регистрации брака.
Сама процедура бракосочетания будет включать в себя стандартную речь. Сотрудник ЗАГСа должен получить подтверждения от будущих супругов, что они готовы стать мужем и женой. После этих слов завершается регистрация союза. По итогам процедуры молодоженам выдается свидетельство о заключении брака.
В большинстве случаев доставка свидетельства о браке осуществляется сотрудником ЗАГСа, который проводил регистрацию. Но есть ситуации, когда готовый документ должен забирать один из супругов. Чтобы уточнить информацию о процедуре получения свидетельства, потребуется позвонить в ЗАГС, где будет заключаться брак.
Правила позволяют проводить регистрацию брака на территориях исправительных заведений, если один из супругов осужден. Тогда точное место заключения союза будет определено по решению начальника колонии. Сотрудник ЗАГСа прибудет на место и проведет стандартную процедуру. Единственным отличием является место, так как выездная регистрация брака проходит в соответствии со стандартными правилами.
Нюансы проводимого бракосочетания определяются самими молодоженами. Они могут выбрать любого человека на роль ведущего церемонии, будь то родственник или сторонний человек, занимающийся этим профессионально. Место, время и способ проведения церемонии также определяется брачующимися.
Если вы решили провести регистрацию не в самом ЗАГСе, но в учреждении культуры или на исторической площадке, предусмотренной законом, то такая регистрация считается официальной и имеет юридическую силу. Сделать это можно в Москве, где имеется список культурно-исторических объектов, на территории которых можно заключить брак. И день официальной выездной регистрации, как правило, приходится на третью или последнюю пятницу месяца.
А вот если вы выбрали в качестве проведения церемонии нестандартное место, такая регистрация юридической силы не имеет и называется постановочной. То есть вам придётся подать заявление в ЗАГС на любую удобную для вас дату, прийти в этот день, расписаться и уйти. А в выбранный вами день и время организовать уже саму церемонию.