Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 НДФЛ правила заполнения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка необходима, чтобы представить в ФНС сведения о доходах сотрудников, а также удержанный с них НДФЛ. Юрлица и ИП обязаны составлять её на всех лиц, получавших от них зарплату или другие выплаты. Они выступают налоговыми агентами, обязанными удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ.
Шаг 3. Приложение. Сведения о доходах и вычетах по месяцам
Вторая страница справки о доходах и налогах — это помесячная расшифровка вознаграждений, полученных физлицом за отчетный год.
Повторно указываем номер справки, ставку налога и код бюджетной классификации.
Затем приступаем к заполнению полей. Сначала указываем месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Определяем код дохода и сумму, полученную в расчетном месяце. Ниже пишем код вычета, если такой предоставлялся, и указываем его сумму. По аналогии вносим сведения за каждый месяц.
Подтверждаем полноту и достоверность сведений — подписываем обе страницы приложения № 1 у налогового агента или его представителя. Ставим дату заполнения. Отчет готов.
Если в приложении № 1 к расчету за 2021 год допущена ошибка, то подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь отчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, то подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.
В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику
Информация о доходах работника может понадобиться многим организациям:
- коммерческим банкам — чтобы оценить платёжеспособность потенциального заёмщика при принятии решения о выдаче кредита;
- органу социальной защиты — чтобы рассчитать сумму льготы или социальной выплаты;
- судам — для решения трудовых или имущественных споров;
- будущему работодателю — чтобы знать суммы уже полученных налоговых вычетов, и т.д.
Справка 2-НДФЛ: зачем нужна в 2024 году
Гражданин, который официально трудоустроен или официально работал, но был уволен, уволился, может в любой момент потребовать документ о доходах. Справка может потребоваться в разных ситуациях:
- Для нового работодателя. Документ необходим для оформления вычетов на новом месте трудовой деятельности. Согласно общим требованиям стандартные вычеты по налоговым сборам предоставляются ежемесячно. Но если сумма заработка, которая облагается налогом по ставке 13%, с начала года превысит 350 тыс. руб., то вычеты перестают предоставляться. Поэтому если гражданин в течение года сменил место работы, то новому работодателю необходима информация о доходах с предыдущего места трудовой деятельности;
- При оформлении декларации 3-НДФЛ. Если сотрудник оформляет налоговый вычет не на месте работы, а в налоговой инспекции, то гражданину требуется подать 3-НДФЛ после окончания года. К декларации обязательно прикладывается справка о доходах от работодателя и документация, которая подтверждает законное право на вычет;
- Для предоставления по месту требования. В большинстве случаев гражданину нужна справка как документ, который подтверждает официальный доход. Документ необходим для кредитных учреждений для оформления кредитов, для органов социальной защиты – получения пособий, в центре выдачи виз – оформления виз.
Объяснение основных понятий, используемых в справке 2-НДФЛ для 2024 года
При заполнении справки 2-НДФЛ за 2024 год, необходимо понимать некоторые основные понятия, которые используются в данном документе. В этом разделе мы разъясним эти понятия для более полного понимания процесса заполнения.
| Понятие | Описание |
|---|---|
| Справка 2-НДФЛ | Документ, который заполняется налогоплательщиком для предоставления информации о полученном доходе за отчетный год. Она содержит данные о заработной плате, выплаченных налоговых вычетах и других доходах. |
| Налоговый период | Отчетный год, за который предоставляется справка 2-НДФЛ. В данном случае, это 2024 год. |
| Налоговый резидент | Физическое лицо, которое в соответствии с законодательством признается налоговым резидентом Российской Федерации и обязано уплачивать налоги на территории РФ. |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. Уникальный номер, присваиваемый физическому лицу или организации налоговыми органами. |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код, используемый для идентификации налоговой территории на которой проживает налогоплательщик. |
| Доходы по основному месту работы | Доходы, полученные налогоплательщиком от основного места работы. Сюда относятся заработная плата, премии, компенсации и другие выплаты, указанные в трудовом договоре или соглашении. |
| Доходы по дополнительному месту работы | Доходы, полученные налогоплательщиком от дополнительного места работы. Включает в себя все доходы, полученные в течение налогового периода. |
| Налоговые вычеты | Сумма, которую налогоплательщик может вычесть из своего общего дохода для уменьшения налоговой базы и снижения налоговой нагрузки. Включает в себя вычеты на детей, обучение, медицинские расходы и другие. |
| Налоговая база | Сумма, на которую начисляется налог. Рассчитывается путем вычета налоговых вычетов и прочих установленных законом льгот из общего дохода налогоплательщика. |
Это лишь некоторые из основных понятий, которые используются в справке 2-НДФЛ для 2024 года. При заполнении документа следует обратить внимание на точное определение каждого понятия и правильно указать соответствующую информацию в таблицах и полях справки.
Как правильно заполнять новую справку
В двух словах описать весь процесс составления такого важного отчетного документа, как справка 2-НДФЛ, непросто. Но все же уделим несколько слов порядку и особенностям заполнения. Основная структура справки – это заголовок и пять разделов. Учитывая новшества, заполнять 2-НДФЛ теперь нужно по каждой ставке отдельно. Указывать нужно все пункты, даже если они не помещаются на одной странице. Сведения о налоговом агенте и его подпись необходимо проставлять на каждой странице документа.
В заголовке новой формы должен присутствовать номер справки и дата составления. Поле «Признак» отмечается цифрой «1» для обычной справки, «3» – для правопреемников, «2» – при отсутствии возможности удержания налог. Это поле бухгалтер имеет право оставлять нетронутым, если справка будет выдана физлицу по его запросу.
Какие доходы включаются в справку 2 НДФЛ
В справку 2 НДФЛ включаются различные виды доходов, полученных налогоплательщиком в течение отчетного года. Это в основном доходы от трудовой деятельности, такие как заработная плата и надбавки, премии, вознаграждения, авансовые платежи, больничные и др. Также включаются доходы от индивидуальной предпринимательской деятельности, сдачи имущества в аренду, от продажи имущества и ценных бумаг, проценты по банковским вкладам, дивиденды, стипендии и многое другое.
Справка 2 НДФЛ обязательно указывает сумму полученных доходов по каждому типу дохода за отчетный год. Также в справке указывается сумма уплаченного налога на доходы физических лиц. Кроме того, в справке указывается информация о начисленном и уплаченном налоге на доходы физических лиц в другие бюджеты и фонды.
В верхней части каждого листа свидетельства указывается регистрационный номер налогоплательщика, КПП налогового агента и номер страницы.
В начале первой страницы вы найдете общую информацию. Здесь вы найдете следующую информацию.
- Серийный номер сертификата, номер
- год выдачи сертификата,.
- 1 — Подоходный налог с физических лиц — 2 — Доход налогоплательщика — 3 — Налогооблагаемый доход работника:
- 1 — Удержанный подоходный налог с физических лиц.
- 2 — Подоходный налог с физических лиц не удерживается.
- 3 — Свидетельство подается законным наследником и удерживается подоходный налог с физических лиц.
- 4 — Свидетельство было подано законным наследником, но НДФЛ не был удержан.
- 00 — Сертификат готовится впервые, напр.
- 01, 02, 03 и т.д. — Серийный номер выполненной регулировки, напр.
- 99 — если сертификат отменяет предыдущий сертификат.
Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2024 году
Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2024 году будут разделены на несколько этапов:
- Для физических лиц, получающих доходы только после завершения финансового года, сдача налоговой декларации будет осуществляться до 1 марта 2024 года.
- Для сотрудников организаций, которые выплачивают зарплаты с использованием формы 2-НДФЛ, сдача декларации будет происходить до 30 апреля 2024 года.
- Для налогоплательщиков, предоставляющих самостоятельно заполненные декларации, сдача будет возможна в период с 1 июня по 30 июня 2024 года.
- Для предпринимателей, осуществляющих предоставление доходов от предпринимательской деятельности, сдача декларации осуществляется до 31 июля 2024 года.
Важно отметить, что несвоевременная сдача налоговой декларации может повлечь за собой различные санкции и штрафные санкции со стороны налоговых органов. Поэтому рекомендуется внимательно изучить все требования и соблюдать установленные сроки.
При сдаче 2 НДФЛ в 2024 году также следует обратить внимание на необходимость предоставления правильно заполненных документов и соблюдение всех требований по учету доходов и налоговых вычетов.
Информационная статья: Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2023 год: коды доходов и вычетов, как правильно заполнить — образец для работника
В 2023 году будут введены новые правила заполнения справки 2-НДФЛ, которая содержит информацию о доходах и вычетах сотрудников за отчетный период. Сроки сдачи справки устанавливаются соответствующими органами и могут варьироваться от года к году. При заполнении справки вы должны указать сведения о доходах и вычетах налогоплательщика за годы, предшествующие отчетному.
Как правило, для заполнения справки необходима информация о доходах, которые были начислены в течение отчетного периода, а также о видах вычетов, которые могут быть применены к налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Для этого в справке используются коды доходов и вычетов, которые вы должны указать правильно, чтобы избежать ошибок в заполнении.
Справка 2-НДФЛ содержит 3 приложения: в первом приложении указываются сведения о доходах, во втором — о применении вычетов, а в третьем — о работниках, которым была выдана справка. Первый шаг при заполнении справки 2-НДФЛ — правильно заполнить бланк справки в соответствии с указанными кодами доходов и вычетов. Если вы забыли указать какой-либо код или указали его неправильно, это может привести к ошибке в заполнении справки.
Для корректного заполнения справки 2-НДФЛ необходимо соблюдать определенные правила и учитывать особенности новых изменений от года к году. Кроме того, необходимо следить за сроками сдачи справки, чтобы избежать штрафов и головной боли.
В справке 2-НДФЛ используются коды доходов и вычетов, которые должны соответствовать текущему году и использоваться для заполнения поля сведений о доходах и вычетах. Коды доходов и вычетов могут изменяться от года к году, поэтому необходимо внимательно следить за обновлениями на официальных сайтах и проверять актуальность информации.
- Коды доходов и вычетов, которые используются в справке 2-НДФЛ
- Правила заполнения справки 2-НДФЛ
- Сроки сдачи справки 2-НДФЛ
- Образец заполнения справки 2-НДФЛ
Форма справки 2-НДФЛ, оформляемая нанимателем для ИФНС
Обновленный бланк справки 2-НДФЛ, оформляемой налоговым агентом для ИФНС, представлен Приложением № 5 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2024. Его изменения коснулись меньше всего. Актуальный бланк справки по-прежнему состоит из пяти разделов, но из него удалены некоторые строки. Обобщая все изменения, следует отметить:
- Теперь в бланк не нужно вносить сведения о признаке, № корректировки, коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о вычете.
- В отношении справки 2-НДФЛ для налоговой введено ограничение по форме ее подачи. Начиная с 2024 г. представлять ее в ИФНС на дисках, флешках и прочих носителях не разрешается.
Форма заполняется путем занесения текстовых, цифровых и кодовых показателей. Расшифровка кодов имеется в соответствующих приложениях к распоряжению ФНС, их следует учесть для правильного отображения «зашифрованной» информации. Остальные сведения заносятся по разделам обычным порядком, стандартно.
Первый раздел бланка содержит реквизиты нанимателя (телефон, ОКТМО, ИНН и ФИО для ИП, КПП и сокращенное название для юрлиц). Во втором разделе записывают персональные данные физлица (инициалы, действительный статус, код страны, ИНН, паспортные данные и др.).
Далее указывают информацию по облагаемым доходам (разд. 3), предоставленным вычетам по месту постоянной работы (разд.4) и общим, излишним суммам дохода, а также налога (разд. 5). Справку можно оформить на бумаге либо в электронном виде и подать ее в ИФНС по месту своего учета посредством ТКС.
Правила заполнения 2-НДФЛ
При оформлении формы документа используется унифицированный бланк. Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.
- Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.
- Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
- Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.
Шаг 4: Получение готовой справки
После подачи заявления на получение справки 2 НДФЛ 2024 в налоговую службу, необходимо дождаться ее готовности. В среднем, это занимает не более 30 дней.
Когда справка будет готова, вам потребуется прийти в налоговую службу и получить ее лично. При себе необходимо иметь паспорт, который вы предоставляли при подаче заявления.
При получении справки вам необходимо проверить ее на наличие всех необходимых данных и соответствие вашей информации. Если вы обнаружите ошибки или неточности, обратитесь к сотрудникам налоговой службы для внесения корректировок.
После получения готовой справки, удостоверьтесь, что она соответствует вашим требованиям и нуждам. В случае необходимости, вы можете обратиться в налоговую службу для получения дополнительных справок или запроса на исправление данных.
Перечень документов, которые необходимо предоставить при заполнении справки 2-НДФЛ за 2024 год
При заполнении справки 2-НДФЛ за 2024 год необходимо предоставить следующие документы:
- Копия трудового договора (или иного документа, подтверждающего наличие рабочих отношений).
- Копии заработных платежей за 2024 год (включая заработную плату, полученную от всех работодателей).
- Справки об общей сумме удержанных налогов и страховых взносов за 2024 год (список документов можно получить в налоговой инспекции).
- Справка с места учебы о полном дипломе об окончании образовательного учреждения, если претендуете на льготы для студентов.
- Справки о полученных доходах от аренды недвижимости, при наличии таких доходов.
- Справки о доходах от продажи имущества, если такие доходы имеются.
- Копии документов о предоставленных налоговых вычетах и льготах.
- Документы, подтверждающие получение пенсии, пособий, стипендий и других выплат.
- Копии документов о доходах, полученных из-за границы (при наличии).
Это основной перечень документов, которые могут понадобиться при заполнении справки 2-НДФЛ за 2024 год. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, чтобы избежать возможных проблем при подаче справки.
Справка о доходах и суммах налога
Обязанность налогового агента выдать физическому лицу справку по указанной форме закреплена пунктом 3 статьи 230 Однако Налоговым кодексом не установлено, в какой форме работник должен подать заявление на получение такой справки, и в какой срок налоговый агент должен ее выдать. Нет и утвержденного порядка заполнения справки о доходах и суммах налога.
Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.
Добавим, что налоговая ответственность за невыдачу работнику справки о доходах и суммах налога, либо за ее неправильное заполнение, не предусмотрена. В то же время за отказ представить физлицу такую справку существует административная ответственность.. 5.39 штраф для должностных лиц составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Как поступить, если предприятие ликвидировано
Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.
Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.
В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом. В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.
Кому и зачем потребуется справка о доходах?
- Налоговые агенты, т.е. работодатели, использующие труд наемных работников и осуществляющие им выплаты, обязаны представлять форму 2-НДФЛ по каждому из наемных граждан. На основании выплаченных сумм исчисляется и уплачивается в бюджет соответствующий налог.
- Гражданин вправе запросить справку у работодателя в подтверждение своих доходов. Это необходимо в следующих случаях:
- при подаче заявки на крупный кредит, ипотечный заем, автокредит в случае, когда кредитное учреждение требует этот документ;
- для составления налоговой декларации при пользовании социальным вычетом на приобретенное жилье, обучение свое или ребенка, свое лечение;
- при увольнении, чтобы представить 2-НДФЛ по новому месту работы;
- иные ситуации.
Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку.
Похожие записи: