Патент для ИП: плюсы и минусы патентной системы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент для ИП: плюсы и минусы патентной системы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Годовая стоимость патента ежегодно определяется на уровне субъектов Федерации, что значительно усложняет самостоятельный подсчет, поскольку возникает необходимость в поиске дополнительной информации по конкретному субъекту.

Какие данные надо собрать перед расчётом

Перед тем, как рассчитать патент, соберите следующие данные:

• год, в котором будет действовать патент;
• день начала и окончания действия патента, с учётом того, что этот период составляет от 1 до 12 месяцев, в том числе неполных, в течение календарного года;
• УФНС, то есть субъект РФ;
• муниципальное образование, на территории которого ИП будет вести бизнес;
• вид деятельности, установленный региональным законом о ПСН.

Дополнительно может понадобиться физический показатель для некоторых направлений бизнеса:

• количество работников в патентной деятельности с учётом ограничения в 15 человек;
• грузоподъемность или количество транспортных средств;
• площадь или количество объектов недвижимости и др.

Учет и отчетность при ПСН

Предприниматель, применяющий ПСН, должен вести налоговый учет. Делается это посредством ведения Книги учета доходов и расходов по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н. В этой книге следует отражать в хронологической последовательности на основе первичных документов (например, банковских выписок) кассовым методом доходы от реализации, полученные в рамках ПСН. Причем ведется одна общая книга, куда записываются данные по всем полученным патентам.

Заверять эту книгу в налоговой инспекции не нужно, поскольку нигде не закреплена такая обязанность. Вестись она может как на бумаге, так и в электронном виде. При ведении книги в электронном виде предприниматели обязаны по окончании налогового периода распечатать ее на бумаге. Книга на бумажном носителе должна быть прошнурована и пронумерована. На каждый очередной налоговый период (календарный год) открывается новая книга учета доходов. Такой порядок следует из пунктов 1.4, 1.5 Порядка, приведенного в приложении № 4 к приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Что касается декларации по данному спецрежиму: поскольку сумма налога (стоимость патента) определяется заранее и не зависит от показателей деятельности, то нет и обязанности подавать декларацию. Об этом прямо сказано в статье 346.52 НК РФ и дополнительно подтверждено в письмах Минфина России от 22.02.2017 № 03-11-12/10468, от 24.08.2016 № 03-11-12/49534.

Переход на патентную систему

Индивидуальному предпринимателю следует обратиться в местный налоговый орган с заявлением. Оно должно быть составлено строго по форме, утвержденной ФНС в 2014 году, и подано не позднее чем за десять дней до введения патентной системы.

Если предприниматель собирается вести свою деятельность в той местности, где он не состоит на налоговом учете, он подает заявление там, где фактически будет организован бизнес.

Заявление подается либо лично предпринимателем, либо его представителем, возможен как бумажный, так и электронный вариант (через сайт).

ФНС обязана дать ответ максимум в течение пяти дней – и это либо предоставление запрошенного патента, либо уведомление об отказе.

Основания для отказа могут быть следующими:

• Деятельность ИП не входит в утвержденный перечень видов деятельности, когда возможна ПСН;
• Неправильно указаны сроки патента. Например, выходят за рамки одного календарного года;
• У ИП имеются задолженности по предыдущим патентам.

Когда платят транспортный, земельный, имущественный налог при ПСН

Если ИП – владелец российской недвижимости (квартиры, дома и т. п.), он, как обычный гражданин (физлицо), должен платить налог на облагаемое имущество без подачи декларации. Его рассчитывает ИФНС, после чего высылает уведомление физлицу для уплаты. Так, данный налог за 2021 г. нужно заплатить до 01.12.2022.

ИП, у которого есть авто (иное транспортное средство), должен заплатить транспортный налог. Причем вне зависимости от того, для каких целей он использует это авто: личных либо предпринимательских. Под исключения подпадают льготы и случаи, обозначенные п. 2 ст. 358 НК. Уплата транспортного налога производится по аналогии с имущественным: без подачи декларации на основании уведомления из ИФНС.

ИП, владеющий участком земли на территории России, должен заплатить земельный налог так же, как и предыдущие налоги (за 2021 г. – до 01.12.2022): по уведомлению из ИФНС и без подачи декларации. Под уплату подпадает владение участком на праве собственности, постоянного (бессрочного) пользования, пожизненного (наследуемого) владения. Исключения: льготы и случаи из п. 2 ст. 389 НК.

Как получить патент, если ИП занимается разной деятельностью

Патент не выдают, если ИП работает по договору простого товарищества, а также совместной деятельности либо доверительного управления имуществом. ИП может совмещать работу на ПСН с другими режимами, например, УСН либо ОСНО. Это удобно в том случае, если он планирует заниматься разными видами деятельности и какие-то из них не подпадают под ПСН.

Один разрешительный документ выдается на один вид деятельности. При этом ограничений по количеству приобретаемых патентов нет. Примеры по типичным ситуациям для осуществления разных видов деятельности:

1. ИП планирует оказывать услуги няни и бухгалтера. ПСН подойдет для няни, а для бухгалтерских услуг лучше выбрать упрощенку. Здесь речь идет о совмещении двух режимов: УСН и ПСН.
2. ИП собирается заниматься розничной торговлей и перевозить грузы одновременно. Здесь нужно приобретать два патента, на каждый вид. Один – на розничную торговлю, а второй – для грузоперевозок. Один документ на два вида деятельности не выдадут, несмотря на то, что оба вида подпадают под ПСН.

ИП на ПСН: какие налоги платить

Предприниматели на ПСН оплачивают только один налог – стоимость патента. НДС, налог на доходы и налог на имущество уплате на данном режиме н/о не подлежат.

Если в собственности ИП есть имущество, в отношении которого расчет налога производится не по инвентаризационной, а по кадастровой стоимости, то уплата налога на имущество обязательна. К указанным объектам относятся, в частности, торговые и административно-деловые центры и помещения в них. При этом, обратите внимание, что указанная недвижимость должна быть включена в специальный реестр, утверждаемый региональными органами власти.

Ответив на вопрос о том, какие налоги платит ИП на ПСН, вкратце опишем порядок расчета и уплаты данного платежа, в зависимости от количества месяцев, на которые приобретается патент.

Преимущества патентной системы

Применяя ПСН индивидуальный предприниматель освобождает себя от уплаты:

• Налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

• Налог на имущество физ. лиц;

• НДС (только в рамках патентной системы).

1. Никто не принуждает переходить на патентную систему – все происходит на добровольных началах.
2. Возможна покупка патента на любой срок и с любой даты – от 1 до 12 месяцев в пределах одного года, что особенно удобно для сезонной и временной деятельности.
3. Стоимость патента рассчитывается заранее на весь срок и не зависит от выручки.
4. Если ИП зарегистрирован впервые, а его сфера – научная, производственная или социальная, возможен период «налоговых каникул», когда ставка по налогу будет нулевой.
5. Пониженные ставки на страховые взносы за работников.
6. Отсутствует необходимость приобретать кассовый аппарат, подавать налоговую декларацию, нанимать бухгалтера.

Формула расчета стоимости патента

Размер потенциально возможного дохода / 12 X количество месяцев, на которые планируете взять патент X 6% = размер суммы патента.

Расчет стоимости патента необходим предпринимателю для того, чтобы проанализировать, выгодно ли будет ему работать на данном специальном режиме налогообложения.

После подачи заявления о выборе системы налогообложения — ПСН, налоговая инспекция сама рассчитает сумму патента предпринимателю. Эта сумма будет указана в бланке свидетельства на право применения патентной системы налогообложения (форма № 26.5-П). Там же будет указано, в какие сроки, и какие суммы предприниматель должен будет оплатить за право применения патента.

При работе на патентной системе налогообложения к уплате учитывается вся сумма рассчитанной стоимости патента, отсутствует правило уменьшения налога на уплаченные страховые взносы, которое действует при работе на УСН и ЕНВД.

Хотим вас порадовать, с 1 января 2017 года, нарушение срока оплаты стоимости патента не влечет за собой лишения права применять ПСН, как это было ранее. Теперь необходимо просто исправить ситуацию, оплатив размер стоимости патента и пени за не вовремя сделанный платеж.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли вести деятельность по ПСНО не по прописке предпринимателя?

Ответ: Да, можно. Если деятельность, облагаемая ПСНО, ведется в отличном от места прописки регионе, то предприниматель должен встать на учет как плательщик ПСНО в месте осуществления деятельности.

Вопрос: Я оказываю парикмахерские услуги населению в Москве. Могу ли перейти на ПСНО:

Ответ: Да, для парикмахерских услуг в Москве в настоящий момент есть возможность применения ПСНО. Для того, чтобы перейти на нее, необходимо написать заявление в ИФНС по месту ведения деятельности.

Вопрос: На какой срок можно получить Патент?

Ответ: Его можно получить на срок от одного месяца до двенадцати месяцев.

Вопрос: Какую отчетность должен сдавать в налоговую инспекцию предприниматель на ПСНО?

Ответ: Если предприниматель применяет систему налогообложение ПСНО, то он не обязан сдавать декларацию при отсутствии у него работников. Если у предпринимателя есть штат сотрудников, то он обязан сдавать всю отчетность на своих сотрудников — 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, среднесписочную численность.

Вопрос: Обязан ли предприниматель на ПСНО вести книгу учета доходов и расходов?

Ответ: Да, при применении ПСНО предпринимателя должен вести книгу доходов и расходов. Данный документ может быть запрошен налоговой инспекцией при проведении проверки.

Виды деятельности указаны в ст. 346.43 НК. В 2020 году их список был расширен до 63, были также уточнены некоторые нюансы. Основные из этих видов: ремонт бытовой техники, мебели, услуги по пошиву одежды и обуви, обучению, фотографии, уход за престарелыми, услуги производственного характера.

Местные органы самоуправления вправе расширить список доступных для применения ПСН видов деятельности.

Розница имеет дополнительные ограничения: нельзя применять ПСН если площадь больше 50 кв. м; а также при продаже подакцизных и требующих обязательной маркировки товаров. Например, это касается обуви, лекарств, изделий из меха.

Общепит также имеет ряд ограничений. Например, площадь зала не должна превышать 50 кв.м. и допускается продавать только покупные алкогольные напитки.

Ведение учета и отчетность

ИП обязан вести учёт фактических доходов по виду деятельности, указанному в патенте, в книге учёта доходов, утверждённой Приказом МФ РФ № 135н от 22.10.2012 г. На каждый патент ведется отдельная учётная книга. Это необходимо для своевременного отслеживания суммы дохода и проверки ФНС права на применение патентной системы налогообложения.

Вести бухгалтерский учёт и сдавать декларацию по налогу не нужно.

Индивидуальный предприниматель дополнительно оплачивает страховые взносы за себя. При наличии наёмных работников ИП ведёт кадровый учёт, учёт начисления и выплаты заработной платы, начисления и перечисления НДФЛ и страховых взносов. В этом случае он обязан уплачивать в бюджет с их заработной платы налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы и представлять следующую отчётность:

• в ФНС РФ раз в год сдаётся расчёт среднесписочной численности, ежеквартально формы 6-НДФЛ, РСВ и ежегодно 2-НДФЛ;
• в ФСС РФ – ежеквартально отчёт 4-ФСС;
• в ПФ РФ – ежемесячно СЗВ-М и ежегодно СЗВ-СТАЖ.

Плюсы и минусы изменений в патентной системе с 2021 года

Плюсы:

1. Список видов деятельности для ПСН стал шире.
2. Теперь на патенте могут работать магазины и кафе с площадью до 150 кв. м.
3. ИП на патенте смогут использовать налоговые каникулы до 2023 года включительно.
4. Если ИП с годичным патентом в 2021 году превысит лимиты для ПСН, то он будет пересчитывать налоги не с начала года, а с начала месяца.
5. Предприниматели теперь могут уменьшать стоимость патента на уплаченные страховые взносы и больничные.

Минусы:

1. Теперь практически все условия применения ПСН определяют региональные власти. Например, больше нет ограничений по стоимости патента.
2. С 2021 года меньше предпринимателей на патенте смогут работать без онлайн-касс. ИП, которые не входят в льготный список, должны будут нести дополнительные затраты на приобретение и обслуживание ККТ.

Пример расчета патента в Московской области

Самый наименьший годовой доход в Московской области установлен в размере 194 780 руб. для ИП без наемных работников.

Например, ИП хочет открыть магазин с площадью не более 50 кв.м. Его предполагаемый доход в месяц = 194 780/12=16 231.67 руб.

Стоимость патента за 1 месяц: 16 231,67 х 6% = 973,90 руб.

Если ИП нанял сотрудников от 1 до 3 человек, то его предполагаемый годовой доход составит — 469 685 руб., соответственно в месяц — 39 140,42 руб., а стоимость патента за месяц — 2 348,43 руб.

В случае найма сотрудников от 4 до 15 человек, предполагаемый годовой доход еще больше возрастет до 3 947 276 руб., а в месяц — 328 939,67 руб., а стоимость налога за месяц — 19 736,18 руб.

Если предприниматель захочет открыть еще один магазин площадью до 50 кв.м., он может получить еще один патент на новый объект торговли.

Чтобы упростить расчёт, воспользуемся специальным калькулятором, разработанным Федеральной налоговой службой. Узнаем, во что обойдётся патент ИП в Москве сроком на 1 месяц для химчистки. Указываем период, выбираем муниципальное образование и направление деятельности.

Нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем, что сумма налога для нашего примера составит 5 208 рублей. Кроме того, надо учесть, что с 2021 года страховые взносы, которые ИП платят за себя и работников, можно учитывать при расчёте стоимости патента. Принцип уменьшения налога такой же, как на УСН Доходы:

• если ИП работает сам, то вправе учесть всю сумму перечисленных для себя взносов;
• если у ИП есть работники, то уменьшить стоимость патента можно не более чем на 50%.

Похожие записи:

• Как поменять узбекские или таджикские права на российские?
• Что делать, если вы хотите сменить «скрытного» председателя СНТ
• На сколько и когда повысят пенсии и социальные выплаты в 2023 году