Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где оформить СНИЛС в Воронеже: сложности и вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Любой россиянин в состоянии обзавестись лицевым счётом, одним из приведённых способов:
- при приёме на работу. После заключения договора о устройстве на работу, работодатель обязан в 14-дневный срок направить заполненную анкету и персональные данные вновь принятого работника в территориальное отделение Пенсионного фонда, а там в течение 5 рабочих дней будет оформлен страховой номер индивидуального лицевого счёта, затем его передадут на руки работодателю;
- самому, обратившись в территориальное отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации в Воронеже или многофункциональный центр, в случае, если эти два юридических лица имеют договор о сотрудничестве. Оформление СНИЛС, выполняется после внесения данных в анкету и предъявления внутреннего паспорта гражданина РФ. При заказе услуги через отделение Пенсионного фонда, СНИЛС, вы узнаете в течение 1 рабочего дня. сделав запрос страхового номера индивидуального лицевого счёта через какой либо из офисов МФЦ, вы получите его не более чем через 5 рабочих дней.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей. Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол. Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Изменение анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (АДВ-2) | Оригинал |
Сколько времени делается
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Получение СНИЛС иностранными гражданами
Часто возникают спорные ситуации, касающиеся вопроса СНИЛС где получают его иностранные граждане и могут ли им вообще выдать данный документ. Согласно законодательству РФ, страховой номер может быть выдан не только россиянам, но и:
- иностранным гражданам, работающим в России по трудовым либо гражданско-правовым договорам;
- неработающим иностранцам;
- детям иностранных граждан.
В этом случае оформляется СНИЛС на постоянно проживающих иностранных физических лиц, а также на тех, кто временно пребывает на территории нашей страны. Исключение составляют лишь высококвалифицированные специалисты – по закону страховой полис выдан им быть не может.
По законодательству Российской Федерации, иностранные граждане имеют право на получение пенсионных выплат, а также выплат по потере кормильца, по инвалидности. Единственное условие – физическое лицо должно постоянно проживать на территории страны. Подтвердить эту информацию может вид на жительство данного человека либо полученное им гражданство Российской Федерации. В этом случае, получить СНИЛС иностранец может также и на своих несовершеннолетних детей.
Процедура получения иностранцами СНИЛС не относится к обязательным. Оформить документ иностранный гражданин может как лично, так и через работодателя. Для личного посещения Пенсионного Фонда ему понадобится паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ, а также нотариальный перевод данной бумаги – если весь текст в оригинале написан на иностранном языке. В отделении потребуется заполнить унифицированную анкету АДВ-1. И в указанный срок забрать готовое свидетельство.
Наличие СНИЛС позволяет иностранному гражданину:
- претендовать на получение определенного ряда льгот, в том числе, на выплату пособий:
- оформить пенсию по старости;
- обращаться за бесплатной медицинской помощью.
Если процедуру оформления СНИЛС осуществляет работодатель иностранного гражданина, то сотрудник организации, в обязанности которого вменяется ведение отдела кадров, должен в течение двух недель со дня трудоустройства нового работника подать в Пенсионный Фонд соответствующие документы. Готовая карта с уникальным номером лицевого счета будет изготовлена в течение трех недель, после чего передана в организацию, в которой трудится иностранец. Для процедуры оформления СНИЛС иностранному гражданину работодателю потребуется подготовить следующие документы:
- анкету по форме АДВ-1;
- опись бумаг по форме АДВ-6-1.
Примечателен и тот факт, что процедура оформления СНИЛС как для гражданина России, так и для иностранного физического лица, является бесплатной. Никаких пошлин или взносов человек, обращающийся в Пенсионный Фонд за зеленой карточкой, платить не должен. Номер, присваиваемый человеку в базе данных, является уникальным – он не меняется на протяжении всей его жизни. Поэтому изготовить дубликат утерянного страхового полиса можно, но обратиться за совершенно новым свидетельством – нельзя.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в ПФ. По факту, его наличие говорит о регистрации гражданина в системе пенсионного страхования. На практике же, он необходим не только для перечисления средств из заработной платы в ПФ и оформления пенсии, но также для получения целого ряда льгот, пособий и государственных услуг.
На СНИЛСе указывается уникальный номер, который присваивается человеку на всю жизнь. Он останется неизменным даже при потере документа или замене данных владельца. К примеру, после замужества женщина должна сменить фамилию. Это повлечет за собой замену всех документов, в том числе и СНИЛСа. Номер документа останется прежним, изменятся лишь данные его владельца.
Несмотря на то, что СНИЛС напрямую относится к пенсионным взносам и выплатам, оформить его необходимо сразу же после рождения ребенка или получения гражданства РФ.
Как оформить СНИЛС ребенку через госуслуги (сделать через интернет)
Это документы, которые необходимы для оформления СНИЛС детям, не достигшим 14 лет. Если речь идет о подростках, которым 14 уже исполнилось, то они идут в Пенсионный фонд самостоятельно, берут с собой паспорт и на месте заполняют анкету застрахованного лица.
- Для регистрации на портале государственных услуг. На сегодняшний день довольно много документов можно оформить на госуслугах. Так почему бы не сэкономить время и не оградить ребенка от ненужных очередей? Но для регистрации на портале обязательно нужен СНИЛС.
- Если ребенок — инвалид или получает какие-то социальные пособия, то СНИЛС является его своеобразным идентификатором в общих социальных реестрах.
- Если у ребенка возникло желание подработать во время летних каникул — почему бы и нет? Работодатель в любом случае будет перечислять за него страховые взносы, а открыть лицевой счет в Пенсионном фонде на ребенка родители могут заранее.
- В некоторых учебных заведениях СНИЛС используют как номер, идентифицирующий ученика при проходе в школу в различных контрольно-пропускных системах.
- Именно по этому номеру ребенок может стать участником различных государственных программ и получить возможность пользоваться определенными услугами бесплатно. Например, национальный проект «Здравоохранение» дает возможность детям до 3 лет получать бесплатную амбулаторную помощь в государственных учреждениях здравоохранения.
- СНИЛС является идентификатором для универсальной электронной карты, которая введена в действие с 2012 года. В будущем планируется перевод на данную систему всего населения РФ, а сам документ заменит ИНН, пенсионное свидетельство и даже страховой полис обязательного медицинского страхования.
Расшифровывается аббревиатура СНИЛС следующим образом – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он присваивается лично каждому заявителю и включает комбинацию из 11 цифр. Также свидетельство еще называют зеленым пластиком. На нем еще напечатаны ФИО обладателя, дата с годом рождения и местом.
Стандартно свидетельства обязательного личного пенсионного номера выдает пенсионный фонд России. Но это не единственное учреждение, уполномоченное на подобные действия. На сегодня получение или замена СНИЛС производится несколькими способами – каждый выбирает оптимальный для себя.
При первичном трудоустройстве многие работодатели самостоятельно делают для своих работников зеленые пластики. Еще один вариант – через ЗАГС. Тут же встает вопрос, можно ли получить СНИЛС в МФЦ, на который возложен широкий спектр обязанностей по оформлению разного рода документов и справок. На что можно ответить утвердительно. Тем более что в таких центрах пройти данную процедуру намного быстрее и проще, что обусловлено их удобным рабочим режимом (нет обеденных перерывов). К тому же, филиалов МФЦ по всей территории РФ значительно больше, нежели пунктов ПФР.
Обращаясь в ПФР или МФЦ единственно, что нужно — это собрать пакет необходимых документов. Сколько делается СНИЛС в МФЦ, зависит от ряда моментов, но обычно укладываются в пятидневный срок. При оформлении через ПФР выдачу осуществляют в тот же день.
Срок действия свидетельства
Если человеку однажды сделали СНИЛС, то он должен пользоваться страховым номером всю свою жизнь. Никакой необходимости делать, заменять документ не существует. Срок действия карточки является бессрочным.
Необходимость сделать новый СНИЛС, но с сохранением прежнего страхового номера, возникает в случаях, когда человек изменил:
- ФИО;
- и иные личные сведения о себе.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Свидетельство обязательного пенсионного страхования («зеленая карточка» в повседневной жизни) стало неотъемлемой частью гражданского документооборота наряду с паспортом и ИНН. СНИЛС позволяет учитывать все периоды работы гражданина и уплаченные в течение них страховые взносы в ПФР для последующего расчета и назначения пенсии.
Получить номер лицевого счета можно подав необходимые документы в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр. При этом сроки его изготовления не будут превышать 3-х недель. Саму карточку СНИЛС нельзя получить с 1 апреля 2019 г. в связи с ее отменой.
Следует отметить, что номер СНИЛС является строго конфиденциальной информацией, поэтому получать его необходимо только при личном присутствии и заказать через портал Госуслуг невозможно.