Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15): применение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Госкомстат разработал типовой образ накладной М-15. Однако предприятиям не обязательно придерживаться унифицированной формы. Они имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Кроме того, ее разрешено оформлять в произвольном виде.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)
Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй — передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах — сэкономите время.
Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице. В документе обязательно пропишите:
- дату и номер накладной,
- полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
- на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
- название и количество передаваемого товара.
Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)
С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.
| № таблицы / столбца | Наименование пункта | Текст |
| Накладная № | 150 | |
| Организация | Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект | |
| Код ОКПО | 65387458 | |
| 1/1 | Дата составления | 1.08.2022 |
| 1/3 | Структурное подразделение отправителя | Склад № 2 |
| 1/4 | Вид деятельности отправителя | Хранение ТМЦ |
| 1/5 | Структурное подразделение получателя | Филиал №2 |
| 1/6 | Вид деятельности получателя | Хранение ТМЦ |
| 1/7 | Структурное подразделение ответственного за поставку | Филиал № 3 |
| 1/8 | Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ | Хранение ТМЦ |
| 1/9 | Код исполнителя | 0654 |
| Основание | Приказ № 342 от 1.08.2022 | |
| Кому | Филиал №2 | |
| Через кого | Зав.склада Сидаренко О.Д. | |
| 2/1 | Счет | 10.2 |
| 2/3 | Название ТМЦ, его характеристики | Уголок алюминиевый 2*3 |
| 2/4 | Номенклатурный номер | 45824 |
| 2/5 | В чем измеряется ТМЦ | 158 |
| 2/6 | Наименование единицы измерения | Тонна |
| 2/7 | Количество, подлежащее к переправке | 1 |
| 2/8 | Отправленное количество ТМЦ | 1 |
| 2/9 | Цена ТМЦ | 2000 |
| 2/10 | Общая стоимость без налога | 1640 |
| 2/11 | НДС | 360 |
| 2/12 | Итого с учетом налога | 2000 |
| 2/13 | Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ | 00054347722 |
| 2/15 | № по картотеке | 6535 |
| Сколько отпущено наименование ТМЦ | Одно | |
| Общая стоимость отпущенных ТМЦ | Две тысячи рублей | |
| Выделение НДС | 360 рублей 00 копеек | |
| Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ | Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р. | |
| Лицо, ответственное за переправление ТМЦ | Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д. | |
| Принял | Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т. | |
| Бухгалтер | Мышкина П.Д. |
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Назначение формы М-15
Форма М-15 является накладной, и зачастую применяется для документирования хозяйственных операций в рамках передачи материалов компании между ее подразделениями, если они находятся в удалении друг от друга. М-15 также оформляется при направлении в переработку давальческого сырья. Законодательство не постановляет запрета на использование рассматриваемой бумаги с целью документирования отгрузки материалов клиенту, что практикуют некоторые компании. Впрочем, зачастую для оформления данной операции применяется накладная ТОРГ-12.
Форма М-15 является регламентированной законодательством. В частности, бумага была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71-а от 30.10.1997г. В 2013 году необходимость применения указанного документа была отменена, но прямого запрета на ее использование в законодательстве все-таки не содержится.
В настоящее время форма М-15 оформляется в таких ситуациях:
- при передаче ТМЦ между подразделениями одной компании, если данные подразделения территориально удалены;
- при отпуске ТМЦ в контексте оформления соглашения со сторонней компанией с целью удовлетворения нужд самого предприятия;
- при направлении ТМЦ на склад или в иную аналогичную структуру для ответственного хранения на основании соответствующего контракта;
- при выдаче давальческого сырья. При этом М-15 оформляется как в рамках передачи между подразделениями, так и при отпуске сторонней организации.
В случае, когда составляется соглашение ответственного хранения, одна компания может направить другой ТМЦ для сохранности, которые в дальнейшем должны быть возвращены в их изначальном виде. В данных условиях вторая компания не приобретает права собственности на получаемые материалы. Рассматриваемая операция может, помимо прочего, осуществляться на основании оформленной формы М-15.
В условиях, когда передается давальческое сырье, необходимо отметить, что форма М-15 применяется зачастую в тех ситуациях, когда сырье передается непосредственно из рук в руки. Если для передачи материалов необходима транспортировка, то применяют накладную 1-Т.
По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:
- Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
- Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.
При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:
- товары;
- сырье;
- механизмы;
- конструкции и т.п.
Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:
- Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
- Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).
Основные правила оформления формы М-15
Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.
В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.
Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.
Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Важно знать, какие еще бывают накладные. Предлагаем прочитать о следующих видах: на отпуск товара, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, приходная и расходная, расходно-приходная, транспортная, ТТН, возвратная.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Инструкция по заполнению
Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.
Правила заполнения первой таблицы следующие:
- Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
- В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
- Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
- Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
- В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
- Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.
Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).
Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.
| графа | особенности заполнения |
| 3 | наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.) |
| 4 | номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк |
| 5 | код прописывается согласно ОКЕИ |
| 6 | название единиц измерений количества товара, сырья и т.п. |
| 7 | общее количество, которое предполагается передать со склада получателю |
| 8 | количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик) |
| 9 | точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС |
| 10 | цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС |
| 11 | общая сумма НДС |
| 12 | общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах) |
| 13 | инвентарный номер |
| 14 | эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк |
| 15 | указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета) |
Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Важно знать, какие еще бывают накладные. Предлагаем прочитать о следующих видах: на отпуск товара, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, приходная и расходная, расходно-приходная, транспортная, ТТН, возвратная.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Чаще документ применяется в первом случае.
Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.
Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.
В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.
Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.
В первой таблице указываются:
- дата составления накладной;
- код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
- отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).
Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.
В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.
Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
- бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
- код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.
В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.
В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.
В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.
В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).
В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.
Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.
Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.
В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.
В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.
В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.
В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.
Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
- в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
- в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.
По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:
- ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
- лицо, отпустившее материальные ценности;
- главный бухгалтер;
- получатель ценностей.
Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону
| Бланки. |
Давальческое сырье в 1С у переработчика
| №№ | Операция | Документ | Вид операции документа | Проводки |
| 11 | Оприходованиедавальческихматериалов | «Поступление(Акты, накладные)»(в старой редакции«Поступление товаров,услуг») | «Материалыв переработку» | Дт 003.01 Кт — |
| 22 | Передачадавальческогосырья в производство | «Требование-накладная» | Дт 003.02 Кт003.01 | |
| 33 | Передачадавальческогосырья в производство | «Отчет производства за смену» | Дт 20.02 Кт20.01 | |
| 44 | Передачапродукции заказчику | «Передача товаров» | Передачапродукциизаказчику | Нет проводок |
| 55 | Реализация услугпо переработке,списание давальческихматериалов. | «Реализация услугпо переработке» | Дт 62.01 Кт90.01Дт 90.02 Кт20.02Дт 90.03 Кт68.02Дт — Кт 003.02 | |
| 66 | Возврат остатковдавальческого сырья | «Возврат товаровпоставщику» | Из переработки | Дт — Кт 003.01 |
Документом реализации услуг достигает решение одновременно нескольких задач. Ниже представлены, как особенности его структуры, так и формируемые системой проводки. Что касается определения себестоимости давальческого материала, то по своей сути процедура не отличается от аналогичной операции при работе с собственными материалами.
Необходимо принимать в расчет, что оприходование давальческих материалов предполагает подбор договоров, обладающих видом «С покупателем».
Создание документа «Реализация услуг по переработке» предполагает внесение в графе «Цена» стоимости услуг, установленной компанией-переработчиком материалов. В графе «Цена плановая» отражаются данные по плановой себестоимости рассматриваемой услуги переработки.
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
- Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
- Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
- Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel :
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.